关于毕业生就业协议书的使用管理办法

1、关于毕业生就业协议书的运用管理方法依据教化部和省教化厅、人事厅有关通知要求，针对我校实际状况，特制定本管理方法。一、为了维护我校毕业生和用人单位的合法权益，使毕业生就业工作逐步规范化、法制化，我校毕业生就业工作中接着运用协议书。协议书将作为制定就业支配、毕业生派遣、档案转递等工作的依据。各学院要充分相识这项工作的重要性，仔细、肃穆地对待这项工作，要仔细执行就业政策和有关规定，严格按要求签订有关协议，维护协议的肃穆性。二、就业协议书分两类，师范类专业毕业生运用河北省教化厅印制的河北省一般高校师范类毕业生就业协议书（一式三份），非师范类专业毕业生运用河北省人事厅印制的河北省大中专毕业生就业协议书（

2、一式三份）或全国一般高等学校毕业生就业协议书（一式三份）。签订正式就业协议必需运用学校发的以上协议书。三、协议书的管理各学院在发放和签订协议书工作中，要进一步向毕业生宣扬就业政策和有关规定，要教化已签订协议的毕业生仔细履行协议内容。协议书要一人一号，由学院登记造册，辅导员登记备案，每位毕业生只能按号码领取一套协议书，学生要记住自己的协议书号码，避开被他人冒用。毕业生要慎重保管自己的协议书，如丢失协议书，首先到河北日报登报声明作废（需协议书编号）， 15日后持登载该声明的报纸、个人申请（包括丢失过程、个人诚信保证）及辅导员和副书记审批签字并加盖学院公章的证明信到招生就业办公室更换，丢失者只允许换

3、发一次。对弄虚作假造成的一切后果由学生本人担当。四、协议书有关栏目的填写要求“毕业生本人状况及看法”要照实填写，学院要严格审核；“学校看法”中的“联系人、电话、通讯地址”应填写毕业生所在学院联系人的状况；“学院看法”应由学院分管学生工作的副书记签字并加盖学院公章。五、签订协议书的程序1、毕业生向所在学院申请领取空白协议书，每人限发一套。2、填写“毕业生本人状况及看法”后交用人单位及其上级主管部门签署接收看法。3、学院党委签章后，于每周一、三、五下午，以学院为单位集体到招生就业办公室签署学校毕业生就业主管部门看法。4、非师范类毕业生的协议书需经毕业生就业主管部门鉴证。省直、中心驻冀单位及由省人才

4、服务机构代理人事业务的单位经省人事厅毕分办鉴证，市地属单位经市人事局毕分办鉴证，县区属单位经县区人事局毕分办鉴证。5、协议书签订手续办完后，由学院将协议书收齐，并按要求录入毕业生就业库，于每年的3、4、5月的20日将协议书和数据库交到就业管理科。6、学校在报批就业协议支配书时，将师范类专业协议书报省教化厅审批，非师范类专业协议书报人事厅审批。六、毕业生在与用人单位签约时要留意的问题1、毕业生要学会爱护自己的合法权益。毕业生在双向选择的前期应全面了解用人单位的状况，具体询问报到后的工作支配、是否允许考研、服务期等本人或家长关切的问题。进入签约阶段时，务必要慎重。举荐表原件待单位同意签约时再交给他

5、们。用人单位签章后还要交其上级主管部门办理手续，在此期间，毕业生要与单位保持联系，督促其尽快办完有关手续。2、保送及考取探讨生的毕业生应将一式三份协议书交回学院，由学院将协议书及考研名单送交就业指导服务中心。学校发放的就业协议书不得转让他人，不需运用的应退还学院，派遣时学校将未运用的协议书按编号收回审核。由于转让运用造成他人违约或被用人单位追究责任的，视情节轻重给与通报或纪律处分。各学院必需按号发放协议书，保证一人一号，招生就业办公室将在签署学校看法时予以审核。3、本人收到用人单位的协议书后，应在用人单位上级主管部门签署接收看法之后的两周内将协议书交到学院，由学院统一到招生就业办公室签署看法;

6、招生就业办公室收到毕业生、用人单位两方签署看法的协议书后，将刚好通知学院领回并签署学院看法，毕业生应在一周内将协议书交回签署学校看法。河北师范高校招生就业办公室改派手续办理程序改派是指毕业生毕业离校后在择业期内，因故须要变更就业报到证所列报到单位的行为。审批和办理毕业生改派手续是一项肃穆的工作，必需依据规定程序和要求办理。 1、若改派目标单位与原报到单位属同一地市，持原报到单位解约函、与改派目标单位签定的就业协议书、原就业报到证和毕业证书到当地教化局（师范类）或人事局（非师范类）就业管理部门办理改派手续。办理时间遵照当地教化局或人事局就业管理部门相应支配。 2、跨地市之间改派和涉及到中省直、或

7、外省单位的改派，在毕业当年的7-12月份，持原报到单位解约函、与改派目标单位签定的就业协议书、原就业报到证和毕业证书到学校就业管理科办理改派手续。毕业次年1月份以后，非师范类毕业生须持学校毕业生就业指导与服务中心出具的介绍信、毕业证书、原就业报到证、原报到单位退函和与改派目标单位签定的就业协议书到河北省人事厅毕分办办理；师范类毕业生仍到学校就业指导与服务中心办理。 3、凭新就业报到证和原户口迁移证到单位所属户籍部门办理户口改迁手续。档案则由新接收单位与原单位协调解决，不再经过学校办理；留在学校的档案由毕业生个人凭就业报到证到学籍科办理。4、凭新就业报到证到新单位报到。关于毕业生违约问题的处理看

8、法按一般高校毕业生就业工作暂行规定有关要求，为保证毕业生就业市场健康有序的运行和发展，维护就业协议书的肃穆性和签约各方的利益，结合我校实际，特对毕业生违约问题提出以下看法：一、就业协议书具有法律效力，毕业生要自觉维护就业协议书的肃穆性。为维护各方信誉和利益，我校原则上不允许毕业生违约。各学院要提示毕业生在签约前应征求家长看法，全面了解用人单位的状况，具体询问报到后的工作支配、服务期、工作后是否允许考研等本人及家长关切的问题。毕业生与用人单位签订就业协议时，务必仔细斟酌，切不行草率签订协议。学院签署看法前，学院负责同志必需向毕业生宣讲国家政策和学校有关规定，要求毕业生仔细履行协议；必需仔细审核用

9、人单位资质及所签协议真实性、合理性。二、毕业生收到用人单位签章的协议书后，应在十个工作日内将协议书交学院和学校签署看法。用人单位和毕业生在就业协议书上签字、盖章后，学院和学校再签署看法。只要用人单位和毕业生双方已在就业协议书上签字、盖章，其中任何一方提出变更协议均按违约处理。对提出违约的毕业生，学院负责同志要耐性为其说明就业政策，讲明违约行为给学院和学校声誉的损害及对以后毕业生就业的不良影响，劝告毕业生尽量不要违约。三、报考探讨生的毕业生在签订就业协议书时，应将报考探讨生的有关事宜告知用人单位。签约后考取探讨生的毕业生，应将考取探讨生的状况尽快通知用人单位，取得用人单位的谅解，并请签约单位出具

10、解约公函；毕业生将解约公函、录用通知书及一式三份协议书交到所在学院，由学院报招生就业办公室审批；凡在毕业离校前（6月底前）未办理解约手续的，学校按就业方案派遣，学院及相关专业部门不得为其办理探讨生入学的相关手续。凡未征得签约方同意而被用人单位追究责任的，一切后果由毕业生本人担当。四、经劝告无效坚持要违约的毕业生，按以下步骤和要求办理有关手续：1、毕业生写出书面申请（包括不能履行协议的缘由和个人愿担当一切违约责任的承诺和再次违约不再享受学校供应的毕业生求职择业相关待遇的声明等内容）交所在学院审核。2、毕业生持院党委副书记签字同意的书面申请，到招生就业办公室领取并填写毕业生违约审批表（一式两份），

11、交学院审批，并由学院报招生就业办公室审批，审批期限为七个工作日。3、学校审批后，毕业生须征得协议书上全部签章单位的同意，取得签章单位同意解除协议的公函。4、违约的毕业生将签约单位同意解约公函、毕业生违约审批表、毕业生本人保存的原协议书及用人单位保存的协议书一并报招生就业办公室审核。经审核通过后再换发新的就业协议书，新的就业协议书将注明学生违约记录。五、学校将对各学院违约的学生予以通报，对违约情节特殊严峻给学校造成影响较大的学生，将视状况赐予处理，对恶意违约的学生一律不予办理新的就业手续和升学、出国等相关手续。各学院对心理压力较大的违约毕业生，要做好疏导工作。在具体工作中要讲究工作方法，要做到既严格执行就业政策，又真正关切爱惜毕业生。六、违约率作为毕业生就业工作考核的重要指标。违约毕业生较多、负面影响特殊严峻的学院将通报全校。对存在协议书管理混乱，签订就业协议时把关不严，学生违约负面影响较严峻，毕业生日常管理问题较多的学院，