公文写作培训——公文用语的基本要求

1、公文(gngwn)写作培训公文用语的基本要求办公室2013年10月共十一页 目 录一、前言二、公文用语(yngy)的基本要求共十一页一、前言(qin yn) 公文的语言，是公文写作中一个极其重要的问题。可以说，一篇公文，无论其主旨如何正确、深刻，材料如何充分、翔实，结构如何巧妙、得体，但如果没有规范(gufn)的语言作为载体，也不会取得令人满意的效果。因而，语言应用的好坏，直接关系到公文的质量。共十一页二、公文(gngwn)用语的基本要求 公文是用来处理公务的文书，它在国家机关、社会团体、企事业单位的公务活动中发挥联系、传达或向社会宣布(xunb)周知的作用。由于公文的实用性很强，所以，对于公

2、文写作来说，在公文的语言应用上必须达到以下几方面的要求： 真实准确、严谨庄重、简明扼要、平实易懂共十一页（一）真实准确无假话这是优良文风的一个最基本的要求，也是最重要的要求。真实指确有其事，写进公文中的材料必须来自实际，不允许虚构和变造；准确指不夸大、不缩小，既不添油加醋，褒贬失当，更不文过饰非。所以要注意以下几点：1.避免产生歧义。如仅说“三天以上”，是否包含三天就令人费解；教科书里常提的某日乘火车的问题。2.防止褒贬失当。如，把某人在困难条件下完成一项具体任务说成是取得很大成就，就属于评价过高；把“错误”说成“罪行”，就是混淆了问题性质，把“弱化”说成“缺失”就是程度太过了。3.排除疏忽错

3、漏。如前面说四点，后面变成五点；前面写创先争优，后面写创优争先；其他的还包括引用数字多零、少零，前面写了，后面又没有具体(jt)论述等。4.注意措辞得体。如，报请公文要表示尊重；通知类公文不能用乞求式语气。共十一页（二）严谨庄重无虚话严谨是指严密周全，合乎逻辑，前后不能矛盾，含义确切；庄重指端庄持重，格调(gdio)郑重严肃。只有用语庄重，无虚词浮句，无文学气息，所写的公文才更显得严谨。例子：1.要勤俭节约，避免不必要的浪费。“不必要”就是多余的。2.参加活动的人数超过300多名。“多”就是多余的。3.使用兹、兹因、值此、惊悉等文言词汇，任免、免职、呈报、审核等专用词汇，为了、根据、通过等介词

4、结构，助人为乐、克己奉公等四字格成语，以及使用对偶、排比等句式。共十一页（三）简明扼要无废话公文语言忌冗长空泛，当详则详，当略则略，力求以最少的文字表达最为丰富的内容。1.认识明确，抓住实质。公文写作人员对所要反映的事物(shw)要有全面、深刻的了解。2.善于概括，抓住事物特征。尤其一些反映大事、要事的公文，更需要概括。3.删繁就简，用最经济的文字，精当地表达尽可能多的实际内容。如，删除多余的字、词、句、段；灵活运用“你局”、“该项目”等称谓用语，“业经”、“经”等经办用语，“近接”、“收悉”等引叙用语，“希望遵照”、“拟请”等期望用语，“可行”、“不同意”等表态用语，“请示”、“为此”、“特

5、此函复”等专门用语。共十一页（四）平实易懂无大话公文语言应平直自然、明白晓畅、恰如其分，多用叙述、说明、议论，少用或者不用描写、夸张、渲染等手法。1.不要堆砌辞藻，乱用修饰词语。公文写作要如实地反映事物的本来面貌，不允许有艺术(ysh)夸张。2.不要过多地引经据典。一般而言，引经据典仅限于一些事务性公文中，如领导讲话、调查报告等，但在通用性公文中一般不允许引经据典，特别是请示、批复等绝对不可以使用。共十一页要使公文的语言变得更准确(zhnqu)、简洁、庄重又不乏生动，更重要的在于“推敲”二字。（题李凝幽居）例子：有的领导干部实事求是的态度减弱。可把“减弱”换成“弱化”或“淡化”。重实际，求实效，坚持求实。可把“求实效”的“求”换成“讲”或“抓”。共十一页谢 谢 大 家！共十一页内容摘要公文写作培训。目 录。真实指确有其事，写进公文中的材料必须来自实际，不允许虚构和变造。准确指不夸大、不缩小，既不添油加醋，褒贬失当，更不文过饰非。如，把某人在困难条件下完成一项具体任务说成是取得很大成就，就属于评价过高。前面写创先争优，后面写创优争先。其他的还包括引用(ynyng)数字多零、少零，前面写了，后面又没有具体论述等。严谨是指严密周全，合乎逻辑，前后不能矛