论电算化会计环境下的内部控制2700字

1、论电算化会计环境下的内部控制2700字 摘 要：现今社会由于信息科技的飞速开展，电算化会计逐渐得到普及与应用。电算化系统是一种管理系统，它主要是用来搜集、存储、处理以及报告使用会计信息的。而内部控制分为两种：内部管理控制和内部会计控制。而由于电算化会计环境下的会计资料具有无纸化和需要电脑操作的特点，这些变革给企业带了宏大的效益的同时，也给传统的内部控制体系提出了新的问题与挑战。 关键词：电算化会计；信息系统；会计系统；内部控制内部控制分为内部管理控制和内部会计控制。电算化会计信息系统环境下的内部控制是内部会计控制的特殊形式，它主要是基于计算机在会计工作中的应用，出于保证系统正常运行的目的，进而

2、采取各种措施来防止无意过失导致的过失以及外来破坏和袭击。由于现代社会信息技术的飞速开展，会计电算化更是得到了深层次的开展。这样会计的核算与管理环境就发生了翻天覆地的变化，无论是会计的准确性还是会计资料的平安性都得到了较好的进步，但是与此同时也给企业带来了诸多的问题与挑战。一、电算化会计信息系统对内部控制的影响从目的角度来说，电算化会计信息系统与手工会计系统在内部控制方面启示是一样的。但是电算化会计信息系统的内部控制在侧重点、控制方法以及要求上都发生了宏大的变化。1电脑操作无形化给内部控制带来挑战。在电算化会计信息系统下，企业使用计算机进展财务数据的录入和会计信息的处理，会计部门除了利用计算机完

3、成最根底的会计业务以外，还利用计算机完成之前没有的或是更为复杂的业务活动，比方销售预测、人力资源规划等等。而且随着。通讯技术的开展，远程的网上实时会计处理也成为极其方便的事情。所以在会计电算化环境下的内部控制是由人通过计算机软件来实现的，这就需要工作人员和计算机共同完成会计工作。2会计资料无纸化使得内部控制改变了原有的形式。随着电算化会计信息系统的逐步完善，电子商务、网上交易、无纸化交易逐步流行起来，这使得会计和财务的业务处理方式与程序，各类记账凭证和财务报表的生成方式，以及会计信息的储存方法和储存媒介都发生了宏大的变化。比方会计凭证可以由计算机自动生成，存储会计资料主要在磁性介质上。所以，电

4、算化会计信息系统的内部控制的侧重点逐步变成以人、机为主的控制。3会计电算化使得会计信息的平安指数下降。由于计算机技术的快速开展，利用计算机技术进展违法犯罪活动的事件，近些年来时有发生，这样也就给存储在计算机上的会计资料带来了宏大的威胁，这样这些会计资料就很容易被人篡改，可能我们都难以发现被篡改的痕迹。更有甚者通过高超的计算机技术可以很容易进入数据库阅读会计资料与数据，从而进展复制、销毁等违法活动。所以，计算机犯罪具有更大的隐蔽性与危害性。这就给内部控制带来了宏大的挑战。4对从业人员提出了更高的要求。就目前的形式看来，我国建立会计信息系统的企业急缺既懂财务知识又懂计算机的综合性人才。当然，在电算

5、化会计环境下稽核的难度大大加大，这就需要从业人员掌握复杂的网络技术与数据库知识，来进展日常的财务工作。电算化会计环境下对会计工作人员的协作性提出了更高的要求，这是因为会计工作人员在不同工作站会使用一样的会计软件这就必需要求他们协作性要高，否那么一个人的工作出现问题，就会直接影响整体工作的进展。所以这就要求会计人员必须进步协调性。保证工作严谨的态度，这样才能把工作做好。二、电算化会计信息系统内部控制的建立1组织控制要严格。在电算化会计环境下，会计岗位的分工也相应的发生了变化而这需要一些新的岗位来适应全新的会计环境。，当然这种会计环境一定要做到各司其职，互相牵制。因为只有这样才能严格部门之间的组织

6、控制。由于电算化会计环境下，许多的职责不能相容，这就需要将这些职位尽可能的别离，划清不同会计职位的职责范围与应完成的工作内容。各个职位的职责范围确定好之后，还要对不同的部门进展严格的内局部工控制。诸如审核员、操作员、维护人员以及管理员这些不相容的职位一定要分工明确，不可以兼任。再有对于一些关键性的职位要进展定期的轮岗制度，也就是要严格认识管理制度。这样就能在一定程度上预防舞弊犯罪活动，还能标准岗位制度。2严格控制应用程序。应用程序控制大体分为三种：输入控制、处理控制和输出控制三个方面。第一，输入控制。电算化会计环境下的输出的会计资料的真实性与准确性，主要取决于输入资料的的质真实、准确性程度。所

7、以必须采取人机结合的方式，用计算机来进展主要的校检工作，而会计工作人员进展相应的辅助校检工作。第二， 处理控制。会计资料的处理控制的措施，大局部已经被编入软件，这些处理控制需要一些特定的软件进展，换句话说，处理控制往往是自动进展与完成的。第三，输出控制。输出控制主要是用来检查与核对已经输出的资料的正确程度。并将输出有问题的数据进展登记与标记。3系统平安保密控制。只有强有力地平安保密措施，才可以保证系统的可靠性，信息的正确性。而影响系统平安的因素有许多种，包括自然灾害、过失、计算机舞弊、计算机病毒以及犯罪活动等等。这就需要一个强有力的保密系统。例如企业可以在硬盘上进展数据备份，并进展实时的更新。

8、再有机房也要进展严格的管理，制止无关人员进展。4内部审计的控制。内部审计对于公司和企业都是非常重要的，它是内部控制系统必不可少的，这也是强化内部会计监视的不可无视的。由于人机对话的特殊形式，这就给内部审计工作带来了更多的挑战，审计的内容与范围也相应扩大。5对档案管理的控制。会计信息的根本凭据就是会计档案资料，这些资料也是会计电算化录入正确与否的校验资料，所以档案管理非常重要。它的管理必须根据?电算化会计档案管理方法?。对于会计资料企业还要做好防磁、防损、防火等等措施，针对重要的档案企业最好进展双份备份。对于会计档案保管方面一定要实行权限分割，不相容职位一定要分开。三、结语由于网络技术的不断开展与完善，电算化环境下会计信息系统的内部控制也发生了深入的变化。企业只有感知这些改革，顺应潮流，顺应改革，才能建立完备的、崭新的内部控制制度，并不断的针对这一制度进展改善与调整，这样可以大大的进步会计工作的效率，才能进一步的保证数据的真