新时期图书档案信息化管理探究3300字

1、新时期图书档案信息化管理探究3300字 摘 要随着我国现代化建立的快速开展，社会已经进入信息化时代。信息化与信息技术革新，在社会管理领域中的作用越来越重要。在这样的背景下，图书档案信息化将成为必然趋势。本文阐述了目前图书档案管理中存在的问题，以及在新时期信息化条件下，图书档案信息化管理的详细方法。 关键词新时期；图书资料；信息化管理；档案doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2022.20.102中图分类号G270.7 文献标识码A 文章编号1673-0194202220-0-020 引 言图书档案是包含了大量数据信息的一种资源，在信息社会中占有重要的地位，档案管理的信

2、息化是一项涉及多方面、多领域的复杂工程。图书馆是拥有大量图书资料的一种公共场所，其中的图书资料需要标准化管理，只有标准化管理才能保证图书档案工作正常有序地开展。针对图书档案信息化管理工作中存在的问题，本文对图书档案信息化管理的科学性、标准性、高效性进展了探究。1 非信息化下列图书档案管理工作中存在的问题1.1 有待优化的陈旧图书档案管理工作形式随着图书馆藏书的种类和内容不断增加，缺乏开放性和创新意识的传统图书资料归档方式，已经不适应时展的潮流。传统的图书档案管理工作，只对其管理工作所涉及的领域和部门开放。这种以“自己为主的管理形式，在很大程度上限制了档案信息在更多领域的使用。纸张是承载这些档案

3、资料的主要载体，但随着时间的推移，纸张就会出现破损。再加上越来越多的纸质文件必须以堆放的形式存放，这不仅占用了大量的存储空间，还需要有效控制存放空间的湿度、温度。这“成功地进步了档案管理工作的本钱，也“成功地降低了档案的利用率。1.2 图书管理员思想落后图书档案是重要的档案资料，是人文工作成果的综合表现之一。然而总是存在局部图书管理人员，甚至是个别指导干部，单纯地认为图书档案管理的对与错、成与败，对其个人工作环境的开展或在单位的开展前途，都没有什么联络。那些与群众有不同思维形式的管理人员认为，图书档案管理仅仅是一项很简单的工作，并且该工作的形式就是简单地对相关资料进展搜集、整理以及归档。同时，

4、还有一局部人认为完成这项流程并不需要学习专业知识以及相关技术，只要是能读书识字的普通人，都可以胜任这项工作。理论取决于理论者的思维形式，也就是这种思想导致很多图书管理者在工作时不假思索，从上至下对图书档案疏于管理。1.3 管理部门对图书资料档案信息化建立不够重视由于档案管理工作所涉及的领域和事项众多，其工作过程复杂、烦琐，并不能带来可观的经济效益，因此不能引起单位管理者的重视。在这样的条件下，档案信息化建立也没有足够的资金投入和人员投入，导致相关工作难以正常进展。2 信息化条件下列图书档案的管理方法2.1 增强图书档案管理标准化意识，学习先进管理方法当今是信息化社会，高校要增强图书档案管理标准

5、化意识，加大资金投入进展图书资源建立。同时，在科学技术快速开展的今天，管理者有必要有方向、有目的、有选择地学习国外先进的管理方法，并根据我国国情，对图书档案管理方法进展有针对性地修改，然后建立符合自己思维形式的图书档案管理方式。2.2 高等院校要合理利用校园网新时期高等院校都普及了校园网，由于校园网平安系数比拟高，给予图书档案管理系统一个非常好的开展渠道，因此高等院校要合理利用校园网。高等院校可以利用校园网建立网络平台来管理图书档案，并利用高科技优化图书档案管理效劳。同时，先进管理平台对于大数据信息的处理效率远高于人工。例如，图书所包含的主题、目录、分类等信息，是查找书籍时必需的信息，为了方便

6、图书信息管理者检索，高校就需要利用校园网建立有针对性的检索入口。2.3 强化管理人员的责任心由于图书档案信息化所涉及的领域众多，所以其管理工作所涉及的管理部门也非常多，只强化图书管理者的管理意识是不够的。在图书档案管理信息化的过程中，只有强化管理人员的责任心，才能调动管理人员的积极性，增强其对工作的责任感，而不是当一天和尚撞一天钟。3 新时期图书档案信息化管理的优势在当前的数字化、信息化社会，传统的图书档案管理形式已经跟不上时代步伐，无法满足读者对信息传递速度的要求，也无法适应社会开展的需要，时代对图书档案管理提出了更高的要求档案管理必须数字化、信息化和现代化。在网络技术不断进步和挪动网络AP

7、P普及的今天，图书档案管理数字化、平台化、信息化的条件已经非常成熟，信息化管理已成为图书资料档案业开展的必然趋势。图书档案信息化管理具有以下几个方面的优势。3.1 优化保存方式相对于较为传统的图书资料档案管理方式，新型的信息化图书资料档案保存方法更加有利于保存?籍。在新时期，相关管理人员是根据图书馆管理形式的要求，对各种书籍不分新旧及时进展记录分类，由于是人工操作，其中的摩擦以及化学反响一定会对纸质原件造成损伤。然而，图书资料档案管理采用信息化，将原有的纸质图书资料转化为电子数据，就可以防止因为各种形式的直接触碰而所造成的损伤。在新时期档案资料管理领域里，图书管理人员对图书资料档案保存方式进展

8、优化，就是有效降低图书资料档案原件损坏。3.2 优化整合共享途径新时期的图书档案信息化管理有利于图书资源档案的合并，以供分享。图书管理员通过使用不同设计者提供的信息化管理系统，成功地赋予绝大局部图书资料前所未有的属性，也就是让它们具备了内容上的有效性以及传输途径上的可共享性，直观地扩大适用范围。同时，相对于原件，这些信息化的图书资源，更容易的被使用者使用，可以进步被使用的概率，从而可以大批量的使用于其所合适的范围。 3.3 ?化检索功能当图书档案管理应用信息化管理后，资料的检索和使用，将会更加便捷。相对于传统的人力记忆，计算机可以快速反响，显示档案所在地，让使用者可以用电子目录和电子文档归档功

9、能。也就是说，使用者像使用搜索引擎一样，通过输入关键词，经过快捷的检索系统，把相关信息迅速地呈如今使用者面前。3.4 优化人力资源新时期信息化的管理形式之下，曾经被人们认为是重复、繁杂的劳开工作，在经过信息化的管理之后，档案管理人员通过简单的指令就可以找到目的档案，成功地进步了工作效率，这样既节省了人力资源，又能保质、保量地完成工作。3.5 优化相关效劳质量新时期信息化的管理形式之下，假如内部相关的管理人员自行查询所需要的信息，那么就需要一个以局域网为根底的档案信息化管理系统。与此同时，该系统还能保证相关管理人员能及时和读者进展沟通和联络，从而为读者提供更为方便、快捷的效劳。3.6 优化相关工

10、作的社会效益在网络中的各大平台上，图文档案资料大多以电子信息的形式存在。然而，针对图文资料所涉及的不同领域，也只有以信息通道为根底，才能让其所涉及的各种部门之间不受空间、时间的限制，这样的信息化管理才是成功的信息化管理。这样的信息化管理才是图书资料集成管理的根底，可以为社会带来所谓的社会效益。做到了这些，信息化管理就会进步图书资料档案管理的整体程度，同时也会带来可观的社会效益。4 结 语当今社会是信息化社会。图文资料档案管理者，应当增强自己的管理意识，改变自己的思维形式，以社会公众的要求为标准，在新时期，对图书档案信息化快速开展做出自己的奉献。无论采用什么管理形式、什么管理方法，最终的意义都是效劳于群众，