医院建筑概述+资料管理(共53页)

1、1 医院(yyun)工程项目管理概论（甄琦）医院(yyun)工程建设项目的概述医院(yyun)工程项目管理基础知识医院工程项目管理的组织机构【案例】XX医院项目管理的组织结构医院工程项目管理的应用与发展1.1医疗建筑的定义1.1.1医疗建筑的概念医疗建筑是指为公共卫生提供医疗、护理的公共建筑。医疗建筑通常分为科目较为齐全的综合性医院和专门治疗其中某类型疾病的专科医院。我国专科医院有精神病医院、肺结核防治医院、传染病医院、儿童医院、妇幼保健医院、肿瘤医院等。此外,在我国还存在传统的中医药医院。医院作为现代护理患者、帮助病、伤残人员康复理疗的场所,医院建筑一般有门诊部、住院部、医技部以及后勤支持部

2、门、行政管理部门等。门诊由公用部分、诊断部分以及各科诊断室组成,住院部一般由出入院管理部和病房组成。医技部由各科室、手术室、康复、检验中心等组成。医院集中组织、分配了我国医疗公共卫生资源,在国民正常生活水平中起着非常重要的作用。医院建筑的三要素包括了医疗系统、供应系统和管理系统。该三者之间相互联系又彼此独立。一般而言综合类的医院有几种典型的布局形式,从建筑形态上表现为分散式、集中式和半集中式。分散式设计将医院的门诊、住院以及医技等部门分别设立在独立的建筑中,优点是有利于采光、通风,缺点是各部门联系不紧密以及综合用地效率低;集中式则将上述医院的医疗、管理以及医疗配套供应系统集中在整体建筑物种,各

3、部门联系密切但是整体工程复杂。半集中式主要门诊、医技、住院部等部分集中在一起,而将管理系统和医疗配套供应系统等部分分开。医疗建筑是一项系统工程,具有很强的综合性,它涉及了工程建筑学、生物医学、社会学、经济学、计算机科学、环境卫生科学等多门学科,结构功能复杂,专业要求高且更新频繁。另外医院建筑涉及的内容超越了工程建筑本身的范围,变化快、投资建设复杂,投资额度巨大并且日常运营管理费用较高。医疗建筑的功能要求医院必须为患者打造一个健康、愉悦的空间,使得医务人员和病人能够保持良好的心态。因此,提高医院医疗效率以及降低医院的运营成本都成为衡量现代医疗建筑成功与否的标准。1.1.2医疗建筑项目(xingm

4、)的概念要对医疗建筑项目的进行研究和探讨,首先得探讨项目的概念。目前对项目的定义没有(mi yu)完全的共识,一般认为项目是:“面向需要资源和努力的,事先界定的目标或者目的所做的有组织的工作,一种具有(jyu)预算和时间进度的独特的事业”。一个项目的成功与否科研根据在预算和进度内目标或者目的被满足的程度(项目的质量)来度量。一旦一个项目完成了,整个过程就停止了。根据上述定义项目有如下特点:(1)项目的一次性,项目任务和成果都是独特的,其特定的需求也是独特的;(2)项目有一个明确界定的目标,一个期望的结果和产品,依据工作范围、进度计划和成本来定义;(3)项目的约束性,项目受到成本、质量要求、时间

5、进度以及资源方面的约束;(4)项目的不确定性,项目计划是在一定的假定和预算上制定的,假定和预算的组合产生了一定程度的不确定性。了解项目和项目的基本特点有助于对建设项目和医院建筑项目概念和特点的理解。1、建设项目建设项目是指项目业主或者投资者,经过项目前期的策划、工程设计、工程施工以及工程收尾,在既定的时间、成本、质量要求下,以建成业主需要的固定资产的一次性任务。建设项目一般而言属于固定资产投资,从项目的类型来看,有新建项目、扩建项目和改建项目。从项目的内容看,建筑项目是以建设具有一定功能的建筑体或建筑群为目标,它有明确的时间节点,各项活动之间有一定的逻辑关系。建筑项目的要求建筑建成之后功能符合

6、业主的要求和预期,满足(mnz)项目关于时间进度、成本、质量以及资源等方面的约束要求。2、医疗(ylio)建筑项目医疗建筑项目就是为了建设医院固定资产,如门诊、医技、住院部以及支持部门而进行立项的一次性建设工程。医疗建筑项目具有一般性工程建设的特点。医疗建筑项目的项目定义规定了项目实施的总体构思,解决整个医疗建筑的功能性结构。其次医疗建筑的定位是说明医院工程建设的档次、标准以及指导思想。医疗建筑项目的定位一定与医院的可持续发展相结合起来,根据医院自身的发展定位,提出项目执行的方案。医疗建筑项目的目标性除了一般性建筑的质量、进度和成本外,还必须满足一个医院对其特定的功能性要求,包括功能布局、大型

7、医疗设备配套需求以及医疗供应系统、如医用气体等综合(zngh)设施配套。1.2医疗(ylio)建筑项目的分类1.2.1医疗建筑(jinzh)项目的分类医疗(ylio)建筑作为现代社会照顾患者,帮助患者康复理疗的重要场所。在我国根据医院的功能和设施、技术力量不同将医疗建筑项目资质建设分为三个等级,每个等级中又设置了甲、乙、丙三等,其中三级医院增设特等,因此医院共分三级十等。对于该种划分并没有考虑医院具体的所有制性质以及医院背景。一级医疗建筑项目是直接为社区提供医疗、预防、康复、保健综合服务而成立的。二级医疗建筑是跨几个社区提供医疗卫生服务的区域性成立的。三级医疗建筑项目的目的是为跨地区、省、市及

8、向全国范围提供医疗卫生服务。这三种等级的划分、布局与设置都是由区域主管部门规划。医疗建筑项目还根据功能定位划分成为综合性医疗建筑和专科医疗建筑。综合性医疗建筑项目在建筑规模较大、科室设置比较齐全,建筑项目内容一般包括了门诊、医技、病房等,功能比较齐全。专科型医疗建筑项目主要针对是某一单独的学科领域、如精神疾病、白癜风、肿瘤、妇幼保健等方面的,业务领域较为狭窄、结构功能简单,主要突出专业性。1.2.2我国大型医院建设的分类从医院建设的内容上来说,我国大型医院建设主要有扩建(kujin)、更新建设以及新建三类。第一类是扩建,扩建是在原有基础规模之上进行进一步的建造,从用地的角度而言包括与原址临近的

9、新征用地,也包括在原有建筑物上的加建或者改造。第二类是“更新(gngxn)”建设,随着医疗卫生事业的发展和医学科学水平的提高,原有医院建筑格局或者规模、功能、医疗设施配套己经无法满足当前新的需求,所以必须对医院建筑进行更新改造,加入新的技术元素,更好为医疗卫生服务。第三类是新建项目,新建是不在原有基础上进行改扩建,而是完全进行另外选址,对医院的建筑形态、规模、档次及标准进行全新的设计,从用地的角度(jiod)上属于新征用地。1.3医疗建筑项目的特点目前我国医院建设项目的特点是大多数为扩建或者改建工程,只有少部分是彻底的新建,很多都是在不影响医院原有日常运营的情况下的改建工程,对科室的功能布局以

10、及大型医疗设备的工程的改建或者扩建。不论是完全的新建还是在原有基础上改建,医院建设项目技术复杂、涉及的专业门类和学科众多,使用的建筑材料和工艺明显具有医学科学的特点,材料选择标准严格,设施配套系统复杂。此外不论是新建还是扩建、改建,医疗建筑的设计、施工对医院可持续发展的要求更高。1.3.1医疗建筑项目本身特点医疗建筑项目除了具有一般建筑项目的共性特点之外,还有显著的专业差异,主要体现在以医院工程项目的功能复杂以及医院项目工艺复杂,对流程和医院综合配套要求高。在医疗建筑项目的建设过程中,出现了医院医疗人才不懂工程建筑的矛盾情况。由于人们生活水平的提高,医院承载的医疗功能不断在扩展,从单纯的医疗、

11、保健功能发展到结医疗、科研、教学、后勤等多位一体的综合性功能。所以医院相关领导必须了解医疗建筑本身所具备的特点,借鉴国内外大型医院成功建设项目经验,积极使用新材料、新工艺、新技术,培养医院的项目管理人才,建设设施医疗,技术含量高的现代化医疗建筑,因此需要把握以下两方面特点:医院(yyun)工程项目功能复杂。现代化的医院大多有门诊、医技部门、手术中心、病房、科研部门以及后勤支持部门。门诊和急诊部门基本是每个医院必不可少的部分,区别在于紧急程度,包括患者的挂号收费、药房等。并且门诊部门与医技部门以及检验、化验中心的联系非常密切。医技部门则是现代医院中最庞大的系统之一,科室繁多,包括ICU、各项功能

12、检查、核磁共振成像、检验及化验、CCU以及各专业科室等。医技部门和门诊以及住院部的联系都非常紧密,因此在结构功能布局上通常位于二者之间。另外医院功能中比较重要的是病房部,作为患者聚集的中心,病房部包括各专业科室病房、住院出院手续办理服务以及住院部药房三大部分,为了提高护理效率(xio l),对该部分结构功能布局应该加大关注。最后是科研单位与后勤支持部门,科研单位、病理实验室等一般没有单独的划分,通常与医技或住院部一起,后勤支持部门是功能复杂但是又是不可或缺的部门包括了能源、供水、供电、网络、消毒、给养、洗漆、污染物处理等方方面面。因此,医院的结构功能是非常复杂的,医院建筑的规划、设计以及具体施

13、工都需要考虑上述因素。医院工艺流程复杂,综合(zngh)设施配套高。医院各科室部门关系及流量复杂,医疗单位、住院部以及后勤部门都有独有的程序,科室与科室之间平面、上下空间布局要求较高,有些科室要求临近关系,比如药房、检验、挂号收费该靠近,放射性科室与核磁共振科室理应靠近,手术、妇产科应该靠近住院部。有些科室之间必须远离,比如传染性、精神性疾病的科室应该远离普通科室。另外这些科室联系的强度和频率不同,科室布局还应该考虑到业务流程,对于流程上有紧密联系的单位应该靠近。另外大型医院的医疗工艺非常复杂,比如大型的X射线设备,或者核磁共振成像对建筑防护有特殊要求,对建筑厚度、材料选择(xunz)都需要专

14、门规定,否则会造成巨大的伤害。最后医院对综合设施配套的要求比较高,既包含了一般民用建筑的基础设施还增加了医疗专业设施配套,除了建筑设备自动化系统、通信网络系统之外,还有综合医疗信息管理系统以及医院专用系统。医院对医院气体(包括氧气、蒸汽等)、卫生洁净、采光、通风、供暖和冷却、医疗基础支持配套(消毒、洗衣、焚化医疗垃圾)等都有特殊的要求。1.3.2医疗建筑项目(xingm)经济特点医疗建筑项目作为公共项目投资,从经济上而言有几个特点。一是医疗项目资金主要通过卫生主管部门拨款和自筹,加上少量的筹资,从项目投资的角度不追求经济效益最大化。二是医疗建筑项目通常会受到国家宏观政策的影响,政府通过优化资源

15、配置,有效引导医疗建筑项目投资。三是医疗建筑项目作为公共卫生事业的投入(tur),在功能上承担了国家基础医疗的任务,具有“非竞争性”和不完全以盈利为目的,因此医疗建筑项目(xingm)的直接经济效益较小,很难在短期内看到效果,所以从项目效益上来说具有间接性。四是医疗建筑项目投资主要是政府在基础医疗卫生事业的投资,维持医院功能的运转。这种投资项目一般私人由于各种原因不愿或者无力进入此种类型的项目建设。1.3.3医疗建筑(jinzh)项目管理特点医疗建筑项目在管理上有明显的特点,首先,医疗建筑涉及的医疗专业众多,综合性医院包括门诊、急诊、各医疗科室等,在医疗设备上一般都有大型医疗设备如核磁共振(M

16、RI)、直线加速器、DSA、全自动生化分析仪、电子内窥镜等,这些大型设施都需要预留接口空间,所以在医疗建筑项目的规划中就需要考试上述因素,并且还需要对医院专用系统进行专门设计,无疑加大了医院建筑项目的工程设计和项目施工管理难度。另外一方面医疗建筑项目管理目前缺乏相应的项目管理人才。由于医院属于公共事业单位,医院建筑项目的监管一般受到当地主管部门的监督,项目管理模式都是医院和施工单位共同组成项目部,从医院现有人才中抽调相应专业的人来进行管理,这样的配置结构造成施工建设单位的人员精通工程管理但是不懂医疗,而医院的人才精通医疗但不精通工程项目管理,因而造成了综合性人才的欠缺,所以在医院建筑项目中既要

17、协调好各方人员、发挥好各自的知识技术优势,就显得非常的重要。因此,医院建筑项目的工程管理难度比其他一般性建设项目要大,在项目管理人才开发和培养方面都是一项巨大的挑战。1.4医疗(ylio)建筑的发展趋势在当今背景,从现代医院的组成来看,包括了医疗、教学、科研等功能,而组成内容曰益复杂,医院科室日渐齐全、设施配套越来越完善(wnshn),聚集的医学专家以及高素质的医护人员越来越多,呈现出专业化、中心化的倾向。从医院的功能来看,除了一般的科室之外,还有ICU、核医学、心理康复、图像诊断、计算机站、生物医学工程等新兴科室,形成了医疗保健、康复诊疗的局面,医院建筑总体而言向以下几大趋势发展:1、功能更

18、加(gnji)复杂、规模大型化。尽管目前我国的区域医疗层次完备,除了大型综性医院之外,还有众多的中小型医院,特别出现众多专科医院,如白癜风医院、整容整形医院、精神病医院、男科医院等。但是随着国家医疗卫生的发展,出现“小医院吃不饱”的状态。规模化的经营,使得医院选择走“大型化,集中化”的道路。特别是新建医院呈现出集门诊、住院部、康复中心、实验中心、科研、后勤保障等多功能的态势。另一方面医院的建设规模也越来越大,很多都是高层建筑,医疗面积达到数十万平方米。2、功能布局趋向集中化。一方面随着医院的功能目标定位、运营方式(fngsh)的发展变化,综合用地受到公共交通、区域用地规模的制约,医院建筑布局倾

19、向集中化的态势,这是作为提高用地效率,打破约束的重要举措。另一方面将门诊、住院部、康复中心、科研实验、后勤供应部门按照集中化的建筑形态组合一起,使得各科室联系更加紧密,布局更为紧凑,组合方式包括了 “一字型”、工字型”。“品字型”、“王字型”、“土字型”等多种紧凑方式。这种方式不仅加强了各科室(ksh)的联系,缩短了各科室的内部交通线程,节约了建筑成本,还为医院未来的发展预留了拓展空间。集中化的布局更多采用一条主体通道或者“井字型”通道将各科室相联系起来,这种布局的标志性很强,通常包括餐饮、娱乐休闲、生活购物等综合性功能,增加了医疗建筑(jinzh)的功能性服务能力。3、可持续发展。越来越多的

20、医院将建筑项目的规模、建筑形态设计、功能布局等多方面的问题与医院的可持续发展紧密联系起来,否则可能造成盲目建设。只有以科学发展观为指导,总体规划、分阶段建设,坚持医院长期发展战略,以建筑项目的科学性、整体性、系统性为原则,将医院打造成为开放式接口,为医院未来的改建和扩建预留空间,建成从静止到运动、发展、变化、可持续发展的综合体。4、注重绿色、生态化。医院作为医疗卫生场所,人流量大,人口密度高,并且医院大多是患者、病人,因此医院的设计对自然通风、消毒预防、人工景观、空间形态布局方面需要综合衡量,建立一个有助于患者康复、舒缓精神压力与释放情绪的良好环境。另外,还需要对生态节能方面进行关注,对医院走

21、廊(zulng)、室内的釆光、通风进行优化设计,通过先进的科学技术控制室内温度、湿度、光线等,使得综合环境有利于患者和义务人员的身体健康。项目管理组织(zzh)结构：3 医院工程项目招标、合同(h tong)管理招投标程序(chngx)CZYY-招标(zho bio)采购公开招标、内部邀请招标实践公开招标、内部邀请招标流程成果扫描件合同管理CZYY-合同管理合同的组成和内容常州市规范合同结合项目 范本合同医院工程项目建设信息管理（甄琦） 医院工程项目建设信息概述1、为了做好基本建设项目档案资料管理工作，充分发挥档案资料在工程建设、生产（使用）管理、工程维护和改建扩建中的作用，根据有关法律法规的

22、规定，结合基本建设工作的具体情况，制定本办法。2、本规定的编制依据：（1）中华人民共和国档案法（2）建设工程项目管理规范(gufn)（GB/T503262001）（3）建设工程监理(jin l)规范（GB503192000）（4）建筑(jinzh)工程施工质量验收统一标准（GB503002001）（5） 国家档案局、国家计委基本建设项目档案资料管理暂行规定（6）建设部房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收暂行规定（7）建设部房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法（8）财政部基本建设财务管理若干规定（9）审计署审计机关对国家建设项目竣工结算审计实施办法（10）国防科工委国防科技工

23、业固定资产投资项目竣工验收实施细则3、基本建设项目档案资料是指在各建设项目从酝酿、决定到建成投产（使用）的全过程中形成的应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、监理，调试、生产准备、竣工、试生产（使用）、竣工结算审计、固定资产移交等工作活动中形成的文字材料。对建设项目档案资料的收集要以项目为中心。发展规划处负责项目立项阶段(jidun)，包括项目提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划等方面资料的收集、整理；人防工程审批项目资料归档的组织协调工作；工程项目部负责项目准备阶段、实施阶段及竣工验收(ynshu)阶段资料的收集、整理；负责项目

24、过程预、决算审计和竣工财务决算审计资料的收集、整理；各部门要按照统一领导，统一管理档案的原则，管理好基本建设项目的档案资料，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用。【案例(n l)】XX医院建设信息管理系统 2.1.1.1常州市妇幼保健院、常州市第一人民医院钟楼院区项目档案资料管理系统1、项目的档案资料工作要与项目建设进程同步。项目申请立项时，即应开始进行文件材料的积累、整理、审查工作，项目竣工验收时，完成文件材料的归档和验收工作。2、项目建设过程中，施工单位、监理单位、勘察单位、设计单位应在各自的职责范围内搞好建设项目文件材料的形成、积累、整理、归档和保管工作。施工单位、监理单位、勘察单位

25、、设计单位形成的属于建设单位归档范围的档案资料应按时整理、移交。按本规定的具体实施办法，编制、收集、整理好建筑工程资料档案，按时移交。前期策划部、财务处、审计处形成的属于建设单位归档范围的档案资料应按时整理、移交档案馆。4、档案资料的汇总(huzng)整理：（1）建设项目实行总承包的，各分包单位负责收集(shuj)、整理分包范围内的档案资料，交总包单位汇总、整理。竣工时由总包单位向工程项目部提交完整、准确的项目档案资料。（2）实行工程建设现场指挥机构管理的建设项目，竣工时由现场指挥机构向工程项目部提交完整(wnzhng)、准确的项目档案资料。（3）建设项目实行由建设单位分别向几个单位发包的，各

26、承包单位应收集、整理所承包工程的档案资料，交工程项目部汇总、整理，或由工程项目部委托一个承包单位汇总、整理，统一交给工程项目部。5、建设单位、施工单位、监理单位、勘察单位、设计单位必须有一位负责人分管档案资料工作，并建立与工程档案资料工作任务相适应的管理机构，配备档案资料管理人员，制定管理制度，统一管理建设项目的档案资料。施工过程中要能保证资料安全的库房和设备。6、凡有引进技术或引进设备的建设项目，要做好引进技术和引进设备的图纸、文件的收集、整理工作，无论通过何种渠道得到的与引进技术或引进设备有关的档案资料，均应交档案部门统一管理。档案部门要加强提供利用手段和措施，保证使用。7、归档的文件材料

27、要字迹清楚(qng chu)，图面整洁，不得用易褪色的书写材料书写、绘制。8、对超过保管期限的基本建设项目的档案材料必须进行鉴定，对已失去保存价值的档案材料，经过一定的审批手续，登记造册后方(hufng)可处理，保密的档案材料应按保密规定进行管理。9、设计建设大中型建设项目时，应设计与工作任务相适应的、符合要求的档案资料库房，并为档案资料保管和提供利用配置必要(byo)的设备，其费用列入工程总概算。2.1.1.2工程项目部资料管理的要求1、工程项目部管理的资料档案分为两类，一类是建筑工程技术资料，另一类是项目管理内有关部门的管理文件、工程项目部形成的非工程技术类资料。本办法只涉及工程项目部管理

28、的第一类资料。2、项目参建各方要充分重视工程建设的资料档案工作。项目施工阶段的施工、监理单位都要建立相应的档案形成、积累、归档机制，将工程文件的形成、积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。工程预验收阶段，工程项目部按照国家有关规定及本管理办法，组织对工程资料的全面检查；凡资料检查不满足本规定的工程，不得进入正式竣工验收阶段。3、用户单位或其他有关部门、人员提出意见和建议，使建筑工程的功能或投资发生较大变化的，必须取得用户单位主管部门、前期规划部签署的确认文件，工程项目部方可同意对其发生变更，工程项目部和施工方应将确认文件作为用户变更的依据资料存档。由于上述变更使工程投资超出(ch

29、och)概算的，前期规划部负责调整计划，工程项目部须将调整后的计划归档管理。4、工程竣工验收合格后三个月内，工程项目部必须向档案馆报送一套符合规定的工程档案。根据国家的有关规定，档案馆接收的工程档案必须是原件(yun jin)，其它单位可以保存复制件或复印件。有关单位归档的复制、复印件应由档案馆与原件校对、签章，并加盖证明专用章，效力与原件等同。5、全面、完整是建筑工程资料收集(shuj)的基本原则。资料收集的范围不能局限于建筑工程主体本身，相关配套工程、室外工程及工程建设前期发生的项目都必须形成翔实完整的记录资料。2.1.1.3从投资角度来看，凡在本工程列支的项目都必须形成相应的档案记录资料

30、。现将建筑工程资料按十个方面进行分类：（1）立项、可研、初设及其批复、建设计划；（2）前期资料；（3）合同文件；（4）合同付款及费用付款；（5）施工单位内业资料（含竣工图）；（6）监理资料；（7）竣工结算用技术(jsh)资料汇总；（8）竣工验收(ynshu)文件；（9）工程投资(tu z)控制资料汇总及统计分析资料；（10）竣工档案。 医院工程项目建设信息管理的实施（1）立项、可研、初设及其批复、建设计划此属项目立项阶段的资料收集内容，主要包括：项目建议书、立项批文、可研报告及审批意见；可能的初步设计及其审批意见；建设计划。项目建议书和立项批文由前期部门完成。本条由工程项目部配合前期部门完成。

31、申报、批复及建设计划的取得由前期部门完成。（2）前期资料包括：建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、有关行政主管部门（消防、环保、人防、交通、园林、市政、文物、卫生等）批准文件、勘察设计质量监督合格单、建设工程施工许可证、工程质量安全监督手续等。经有关部门批准后取得的工程前期文件材料，其原件应立即交给公司资料员存档。如果办理其它工程前期手续需要使用，或者工程项目部在编制竣工文件时需要使用前期资料等情况，可到资料员处借用、复印。（3）合同文件基建处管理的合同分类为：设计类合同；施工类合同(h tong)（包含监理合同）；其他类合同（不在设计(shj)、施工合同内的）。分包合同(h tong)；

32、合同签订后，交办公室管理；其中资料室将合同复印两份，项目管理公司和现场监理、审计各一份，以便监督合同执行。合同付款及费用付款项目管理公司负责代表甲方审核参建单位的合同付款及各项支出费用（不含在合同内）的审核，为最后国家审计对项目计算提供结算依据，同事也是位财政资金支付合法合规；（1未结算工程：按合同约定需支付预付款；工程达到合同约定形象进度；工程质量经验收达到合同约定要求；相关工程资料齐全等。（2已结算工程：工程竣工经验收质量合格，按合同约定提供完整的竣工资料；提供工程竣工结算资料并办理工程竣工结算。（4）施工单位内业资料（含竣工图）施工单位不仅仅指总承包单位。在总承包施工合同外的其他施工队伍

33、，包括可能发生分包的基坑支护、消防、精装修等队伍，还有室外工程所涉及的施工队伍等等，都在本条所指的施工单位范畴；内业资料分专业由监理进行一审，跟踪审计代表二审，项目管理作为三审，经项目管理批准同意后提交建设单位审核，审核后由交资料室保管。GB/T503262001建设工程项目管理规范第16.3.4条规定了工程竣工资料的分类及组卷方式。施工单位内业资料共四大部分(b fen)内容：第一(dy)部分：工程技术档案资料；第二部分(b fen)：工程质量保证资料；第三部分：工程检验评定资料第四部分：工程竣工图。工程技术内业资料的主要内容有22项：开工报告、竣工报告项目经理、技术人员聘任文施工组织设计文

34、件图纸会审记录技术交底记录设计变更通知技术核定单地质勘察报告定位测量记录基础处理记录沉降观测记录防水工程抗渗试验记录混凝土浇灌令商品混凝土供应记录工程复核记录质量事故处理记录施工日志建筑工程施工合同，补充协议工程质量保修书工程预（结）算书竣工项目一览表施工项目总结工程质量保证资料的收集和整理，应包括原材料、构配件、器具及设备等质量证明和进场材料试验报告等，这些资料全面反映了施工全过程中质量的保证和控制情况。各专业(zhuny)工程质量保证资料的主要内容是：工程分类序号主要质量保证资料土建工程1钢材出厂合格证、试验报告2焊接试（检）验报告、焊条（剂）合格证3水泥出厂合格证或报告4砖出厂合格证或试

35、验报告5防水材料合格证或试验报告6构件合格证7混凝土试块试验报告8砂浆试块试验报告9土壤试验、打（试）桩记录10地基验槽记录11结构吊桩、结构验收记录12工程隐蔽验收记录13中间交接验收记录等；建筑采暖卫生与煤气工程1材料、设备出厂合格证2管道、设备强度、焊口检查和严密性试验记录3系统清洗记录4排水管灌水、通水、通球试验记录5卫生器具盛水试验记录6锅炉烘炉、煮炉、设备试验运转记录等；建筑电气安装1主要电气设备、材料合格证2电气设备试验、调整记录3绝缘、接地电阻测试记录4隐蔽工程验收记录等；通风与空调工程1材料、设备出厂合格证2空调调试报告3制冷系统检验、试验记录4隐蔽工程验收记录等；电梯安装工

36、程1电梯及附件、材料合格证；2绝缘、接地电阻测试记录3空、满、超载运行记录4调整、试验报告等；工程检验评定资料的收集和整理，应按现行(xinxng)建设工程质量标准对单位工程、分部工程、分项工程及室外工程的规定执行。进行分类组卷时，工程检验(jinyn)评定资料应包括以下内容：序号工程检验评定资料主要内容1质量管理体系检查记录2分项工程质量验收记录3分部工程质量验收记录4单位工程竣工质量验收记录5质量控制资料检查记录6安全和功能检验资料核查及抽查记录7观感质量综合检查记录（5）竣工图是工程的重要档案。工程承发包合同或施工图的要求，对竣工图的编制、整理、审批、交接、验收做出规定。施工单位不按时(

37、nsh)提交合格竣工图的，不算完成施工任务，并应承担责任。工程(gngchng)竣工图应逐张加盖“竣工(jngng)图”章。“竣工图”章的内容应包括：发包人、承包人、监理人等单位名称、图纸编号、编制人、审核人、负责人、编制时间等。（1管理竣工图时，应该考虑以下情况：没有变更的施工图，由承包人在原施工图上加盖“竣工图”章标志作为竣工图；在施工中虽有一般性设计变更，但能将原施工图加以修改补充作为竣工图的，可不重新绘制，由承包人在原施工图上注明修改部分，附以设计变更通知单和施工说明，加盖“竣工图”章标志作为竣工图；结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及其他重大改变，不宜在原施工图上修改、

38、补充的，责任单位应重新绘制改变后的竣工图，承包人负责在新图上加盖“竣工图”章标志作为竣工图。竣工图最多形成两套，一套送档案馆，一套竣工结算使用。 （6）监理资料监理单位按照建设工程监理规范第7章的规定“施工阶段监理资料的管理”进行收集、整理、编制，共28项内容。监理资料在交付建设单位前，由甲方代表一审，工程部经理二审，最后由项目总监理工程师交工程项目部资料员归档。（7）竣工(jngng)结算费用技术资料汇总建设项目由于建设周期长，施工图之外的各种费用发生情况很多。尽管发生原因各式各样，各种资料手续齐全，但从投资客观控制(kngzh)的角度考虑，有必要进行此类技术资料的汇总。竣工结算费用技术资料

39、的汇总，主要解决以下(yxi)几个方面的问题：1）客观了解图纸外费用的发生情况，避免承包商重复要求进行经济签证；2）复审现场甲方代表、监理机构现场做出的决定，减少失误；3）方便工程竣工结算工作的进行。 竣工结算费用资料主要是指图纸不能包括而又实际发生的、涉及工程投资的资料文件。通常施工单位技术内业已包含其内容，但其资料为原件，往往只有一份；故用于本类汇总的只能是复印件。竣工结算费用资料包括以下几个方面的主要内容：工程前期：拆迁、场地平整及管线挪移、树木等发生费用的相关资料等；基础施工：障碍处理、围墙等。主体工程：图纸会审；设计变更（甲方要求、用户要求、设计院要求）；现场签证；技术通知单；技术联

40、系单；监理通知；甲方通知等。装饰工程：施工方案、施工图纸(tzh)、渲染图、照片资料等；室外工程：室外地沟系统(xtng)、外给排水系统、外电源系统、弱电系统、室外环境工程量的现场确认、外环境施工的现场变更等。配套工程(gngchng)：服务于项目的变电所、变压器等，其费用从既定工程列支者；内容须包括图形说明、文字说明等。承包商按专业将上述资料装订成册，统一编号，一式四份，做好封面；交监理一审，跟踪审计二审，工程项目部经理或主管领导三审；审核后的竣工结算费用资料和施工单位内业资料一起交项目工程项目部资料员存档。（8）竣工验收文件按照建设部房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收暂行规定和房屋建筑

41、工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法要求所形成的文件，哈尔滨工业大学基本建设项目竣工验收管理办法对竣工验收文件的形成进行了进一步细化和要求。竣工验收文件的形成涉及：建设、施工、监理、勘察、设计单位，涉及包括专项资质在内的各分包单位。各单位应按照档案资料的汇总管理原则进行汇总，将属于建设单位归档管理的资料按时移交工程项目部资料员。（9）工程投资控制资料汇总及统计分析资料本条是指，工程项目部管理的工程，在工程竣工资料中，应该包含工程项目部如何进行投资控制的相关内容，以及以投资为核心，对项目各项经济指标进行的综合分析所形成的有关(yugun)资料的汇总。主要(zhyo)内容包括：1）总概算

42、执行(zhxng)情况；2）结算工作的管理；3）节约或超支情况及原因分析；4）结算审计情况；5）综合经济分析：以投资为核心，对项目的各项经济指标进行综合分析；6）存在的主要问题及处理意见；7）项目建设的主要经验和教训；本条与财务部根据基本建设财务管理若干规定规定的“竣工财务决算”工作内容有区别。本条着重强调工程项目部作为建设单位是如何对投资进行控制，由此而形成的相关材料；财务部竣工财务决算的重点是固定资产的形成和移交，审计后的竣工财务决算是固定资产移交的主要内容，是移交的依据。二者都要接受审计监督。审计处对工程项目部进行的投资控制，进行过程审计和对工程结算进行审价审计；审计处对财务处的竣工财务

43、决算，要按照审计机关对国家建设项目竣工结算审计实施办法规定的9个方面进行审计。基建处经济科完成本项工作。相关(xinggun)资料应装订成册，作为归档工程资料的一个组成部分。（10）竣工(jngng)档案在满足本管理办法上述规定(gudng)的情况下，还必须按照规定，进行竣工档案资料的整理。竣工资料的内容，如下、：（一）建设依据；（二）已验收的单项工程竣工资料；（三）所在地行政主管部门对环保、消防、人防、劳动安全卫生等的单项验收意见，所在地工程质量监督部门质量评定意见；（四）全部工程档案资料，包括建设时期勘察、设计、施工以及其它综合性的图纸资料；（五）竣工验收总结报告，主要内容包括：1、建设概

44、况：建设依据、建设规模、建设过程（包括设计施工单位、承发包、招投标、建设监理及工程质量监督）等；2、建设完成情况：全部建筑安装工程完成情况，设备仪器配备情况，未完工程，多余和尚缺设备情况及处理意见；3、工程质量情况：建筑工程质量评审结论，设备安装及试车情况；4、生产准备情况：人员组织、技术资料、工艺装置、动力供应、生产协作、安全技术、制度建立、生产能力等情况；5、财务决算情况：总概算执行情况，节约或超支(chozh)及原因分析，利用固定资产情况，结算审计情况；6、单项工程(gngchng)交工和全部工程竣工情况，竣工资料、竣工图整理绘制情况；7、综合经济分析(fnx)：以投资为核心，对项目的各

45、项经济指标进行综合分析，考核工程投资效益，并预测项目建成后的经济效益和社会效益；8、存在的主要问题及处理意见；9、项目建设的主要经验和教训；10、 编制相关报表。2.1.1.5归档范围和保管期限1、建设项目文件材料归档范围和保管期限，一般可根据规定附件二建设项目文件材料归档范围和保管期限表执行。特殊专业的建设项目可参照附表制定补充规定。2、工程项目部应根据工程规模和工程全过程中应产生的文件材料，规定详细的规定范围和内容，以确保归档文件材料的完整性。3、建设项目档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。长期保管的基本建设项目档案材料实际保管期限不得短于建设项目实际寿命。附录一：建筑安装工程档案归档

46、范围及组卷顺序第一部分工程准备阶段文件一、项目审批(shnp)文件1、项目(xingm)建议书2、立项(l xin)批文3、可研报告及审批意见（环境预测、三同时、卫生等文件材料）4、建设工程规划许可证5、有关行政主管部门（规划、消防、环保、人防、交通、园林、市政、文物、卫生等）批准文件或取得的有关协议6、建设工程施工许可证7、工程质量监督手续二、建设用地、征地、拆迁文件1、选址规划意见通知书2、用地申请报告及哈尔滨市人民政府建设用地批准书3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设用地规划许可证5、绿线图、红线图或标明绿线、红线的总平面图三、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报

47、告、自然条件、地震调查3、有关部门对施工图设计文件的审批意见四、招投标文件1、勘察设计承包合同2、中标(zhn bio)通知书3、施工(sh gng)承包合同4、监理(jin l)委托合同五、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单第二部分监理文件一、监理规划1、监理规划2、各专业监理实施细则二、监理月报中的有关质量问题三、监理会议纪要中的有关质量问题四、进度控制1、工程开工审批表2、工程复工、停工令五、质量控制1、不合格项目通知2、质量事故报告及处理意见六、工

48、程竣工结算审核意见书七、合同与其他事项管理1、工程延期报告(bogo)及审批2、合同(h tong)争议、违约报告及处理意见3、合同变更(bingng)材料八、监理工作总结1、工程竣工总结2、质量评价意见报告第三部分施工文件一、土建（建筑与结构）工程1、施工准备文件图纸会审记录工程定位测量资料基槽开挖线测量资料2、地基处理记录验槽记录和地基处理记录桩基施工记录试桩记录3、工程图纸变更记录设计变更记录工程洽商记录（技术核定单）4、施工材料（预制构件）质量证明文件及复试试验报告（分材料按汇总表在前，合格证、试验报告在后的顺序排列组卷）砂、石、砖、水泥(shun)、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料

49、、轻集料、焊条、沥青出厂质量证明及复试试验报告汇总表砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料、焊条、沥青出厂(ch chng)质量证明及复试试验报告预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、结构性能试验(shyn)记录及合格证汇总表5、施工试验记录（分项按汇总表在前，合格证、试验报告在后的顺序排列组卷）土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表土壤(素土、灰土)干密度、击实试验报告砂浆(试块)、混凝土(试块)抗压强度试验报告混凝土抗渗试验报告商品混凝土出厂合格证、复试报告钢筋接头(焊接)试验报告6、隐蔽工程检查记录基础和主体结构钢筋工程钢结构工程防水工程高程(gochn

50、g)控制幕墙(m qin)工程7、施工(sh gng)记录工程定位测量检查记录沉降观测记录工程竣工测量新型建筑材料施工新技术8、工程质量事故处理记录9、工程质量检验记录基础工程验收记录主体工程验收记录结构与功能性检测记录分部和专项工程质量验收记录二、电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程（按分部工程分别排列组卷，不得混装）1、图纸变更记录图纸会审设计变更工程洽商（技术核定单）2、设备、产品质量检查、安装记录设备、产品质量(zhling)合格证、质量保证书（使用寿命10年以上的移交）设备安装(nzhung)记录设备(shbi)试运行记录设备明细表3、隐蔽工程检查记录4、

51、施工试验记录电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告5、质量事故处理(chl)记录6、防雷检测(jin c)报告7、绝缘(juyun)电阻检测报告8、分部(子分部)工程质量验收记录三、室外工程1、室外安装(给水、雨水、污水

52、、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等)施工文件2、室外建筑环境(建筑小品、水景、道路园林绿化等)施工文件第四部分竣工图一、综合图1、总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等)2、竖向布置图3、室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图4、电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图5、设计总说明书二、专业竣工图1、建筑竣工图2、结构竣工图3、装修(装饰)工程竣工图4、电气工程(智能化工程)竣工图5、给排水工程(gngchng)(消防工程)竣工图6、采暖通风空调工程(gngchng)竣工图7、燃气工程(gngchng)竣工图8、室外给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视

53、、建筑小品、消防、照明、水景、道路、绿化竣工图第五部分竣工验收文件一、竣工验收记录1、单位(子单位)工程质量竣工验收记录2、竣工报告3、竣工验收备案文件二、财务文件1、结算审计报告（政府投资和大型工程）2、竣工财务决算3、竣工财务决算审计报告，交付使用财产总表和财产明细表（政府投资和大型工程）三、声像、电子档案1、声像档案工程照片录音、录像材料2、电子档案光盘磁盘(c pn)附件二：基本建设项目文件材料(cilio)归档范围和保管期限表序号 归档文件 保管(bogun)期限 主管机关 建设单位 施工单位 设计单位 一、可行性研究、任务书 1、项目建议书及批复长期永久长期2、可行性研究报告长期永

54、久长期3、项目评估长期永久长期4、环境预测、调查报告长期永久长期5、设计任务书、计划任务书长期永久永久二、基础建设材料 序号 归档文件 保管期限 主管机关 建设单位 施工单位 设计单位 一、可行性研究、任务书 1、项目建议书及批复长期永久长期2、可行性研究报告长期永久长期3、项目评估长期永久长期4、环境预测、调查报告长期永久长期5、设计任务书、计划任务书长期永久永久二、基础建设材料 1、工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明永久永久2、地形地貌、控制点、建筑物、结构物及重要设施安装测量定位、观测记录长期长期3、水文、气象、地震等其他设计基础

55、材料永久长期三、设计文件 1、初步设计永久永久2、技术设计永久永久3、施工图设计短期永久4、技术秘密材料、专利文件永久 5、设计计算书长期永久6、关键技术试验永久 7、总体规划设计永久永久8、设计评价、鉴定及审批长期永久永久四、工程管理文件 1、征用批准文件及红线图拆迁、补偿协议书永久 2、承发包合同、协议书、招标、投标、租赁文件永久永久长期3、施工执照 永久4、环保三同时、消防、卫生等文件、水暖电煤气供应协议书永久 五、施工文件 1、土建施工文件 （1）开工报告、工程技术要求，技术交底、图纸会审纪要 短期长期（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工工艺 长期（3）原材料及构

56、件出厂证明、质量鉴定长期 （4）建筑材料试验报告长期长期（5）设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批 （6）施工定位测量、地质勘察永久短期（7）土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图永久长期（8）施工记录、日记、大事记 短期（9）隐藏工程验收记录永久长期（10）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告永久长期（11）分项、分部、定位工程质量检查、评定长期长期（12）交工验收记录证明长期长期（13）施工总结、技术总结 永久（14）竣工报告、竣工验收报告永久永久2、设备及管线安装施工文件 （1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要短期短期（2）施工组织设计、施工方案、

57、施工计划、技术措施 长期（3）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批长期短期（4）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录长期短期（5）隐藏工程检查验收记录长期长期（6）强度、密度性试验报告长期短期（7）设备调试记录短期短期（8）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告长期长期（9）系统调试、试验记录长期长期（10）管线清洗、通水、消毒记录短期短期（11）管线标高、位置、坡度测量记录长期长期（12）中间交工验收记录证明、工程质量评定长期长期（13）竣工报告、竣工验收报告长期长期3、电气、仪表安装施工文件 （1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审短期短期（2）施工组织设

58、计、施工方案、施工计划、技术措施 长期（3）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批长期短期（4）调试、鉴定记录长期长期（5）性能测量调试和教核长期长期（6）施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告长期长期（7）操作、联动试验短期短期（8）电气装置交换记录短期短期（9）中间交工验收记录、工程质量评定长期长期（10）竣工报告、竣工验收报告长期长期六、竣工文件 1、项目竣工验收报告永久永久 2、全部竣工图 永久3、项目质量评审材料永久 4、工程现场声像材料永久 5、竣工验收会议决议文件短期永久 七、生产技术准备试生产 1、技术准备计划短期 2、试生产管理、技术责任制短期 3、开停车方案

59、短期 4、设备试车、验收、运转、维护记录长期 5、试生产产品质量鉴定报告短期 6、安全操作规程、事故分析报告长期 7、运行记录短期 8、技术培训材料短期 9、产品技术参数、性能、图纸永久 10、工业卫生劳动保护、材料短期 八、工艺、设备 1、工艺说明、规程、路线、试验、技术总结长期 2、产品检验、包装、安装阀、检测记录长期 3、设备、材料出厂合格证长期 4、设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、设备备件单短期 5、设备、图纸、说明书长期 6、设备测绘、验收记录长期 7、设备安装调试、测定数据、性能鉴定长期 九、涉外文件 1、讯价、报价、投标文件短期 2、合同、合同附件长期永久 3、谈判协议、协议

60、书长期永久 4、谈判记录长期 5、谈判过程中外商提供的材料短期 6、出国考察及收集的有关材料短期 7、国外各设计阶段文件永久 8、各设计阶段审查议定书永久 9、技术问题来往函电短期 10、国外设备材料检验及设计联络永久 11、国外设备储存、运输短期 12、开箱检验记录，商检及索赔永久 13、国外设备、材料的防腐、保护措施短期 14、外国技术人员现场提供的文件短期 十、财务、器材管理 1、财务计划、年度计划短期 2、工程概算、预算、结算永久 3、主要材料消耗、器材管理短期 4、交付使用的固定资产永久 注：保存该定位工作必须的文件材料 医院工程项目建设(jinsh)信息安全管理2.3.1做好档案(