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文档简介

1、会展策划工作总结CONTENTS目录01工作回顾02工作不足03工作收获04未来展望01工作回顾WORK REVIEWINDEPENDENT PLANNING独立策划参展第十二届大型贸易展01收集信息收集40个展会信息，与现有产品分类匹配，选出不同的产品参展02布置现场沟通各部门，联合布置展会现场，定制公司展位03文案策划负责展会的策划、组织和实施，产出整个展会的项目计划书04现场监督在展会开始后，在现场指挥、监督、调试展会的实施PARTICIPATIONPLANNING参与策划第二十届文化交流旅游展前期调研主要从宣传和打造公司品牌角度出发，从实际需求出发选择合适展会参加01 前期调研主要包括

2、人员接待以及商务合作、现场秩序维护等，确保展会顺利进行04 现场管理根据前期和中期收集汇总信息，结束后进行效果评估和复盘，总结经验和不足05 展后收尾工作制作参展预算规划，合理进行人员分配，根据规划及时监督推进参展进度02 制作参与计划和市场部进行沟通协调，提前通过公司官微、公众号和其他线上渠道进行品牌宣传，选择合适展品打造公司品牌形象03 展会筹备COMPANYRELATIONSHIP公司关系、形象维护1、对接客户展会前期与活动供应商/搭建商对接，及时保持联络和沟通，确保活动顺利进行。2、维护关系负责维护及拓展商务活动合作伙伴的渠道，保证获得更多合作项目。3、接待记者展会期间接待各方记者，发

3、放新闻媒体证件，方便记者报道。02工作不足UNDER WORKWORK PROBLEM工作问题01任务分配不够明晰分配展会任务时，分配的比较粗糙，结果出现不同层次的执行人做同一件事，拉低工作效率02工作时间不合理没有依据工作量来设置时间，结果时间不够，只好简化布置IMPROVEMENT改进01合理安排任务确定目标，将任务不断拆解、详细，直至可落地。02合理设定时间要考虑整个工作的期限，也要考虑工作量，要与其他负责人共同协商03经常沟通在任务不明确，时间不合理的情况下，唯有多沟通，才能亡羊补牢，及时纠正错误03工作收获WORK HARVEST01确定重点来自领导举办展会的目的，以及能够实现目的的

4、方式、实现目的后的效果等等02工作人员理解重点每个工作人员，从设计、策划到执行都要彻底理解重点，这样能够减少沟通成本03将重点落地在展示中，要围绕重点主题，落地为展板、PPT、宣传册、视频，总之，要尽一切可能去展现内容FOCUS AROUND围绕重点HIGHLIGHTKEY POINTS针对参展对象，突出重点01如果参展对象主要是领导层级的任务，他们会比较关心关键指标数据、大数据的呈现领导级别02这群人对业务模式、具体产品比较感兴趣，喜欢直观的呈现方式主任级别04未来展望FUTURE OUTLOOK下个月，准备再举行3个大型活动展会，提高公司曝光01参展调查参展大型贸易展的参展企业，收集其文字、图片、录像等各种资料02调研在大型贸易展中突出展示公司新品，配合

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