办公室公文条例和公文办法题库资料(共28页)

1、办公室公文处理(chl)条例和公文处理办法题库一、填空题12012年4月16日由中共中央办公厅和国务院办公厅联合印发党政机关公文处理工作(gngzu)条例（以下简称条例）开始施行的时间是2012年7月1日。2会议纪要和会议记录的区别(qbi)：会议记录是事务文书，会议纪要是记载会议主要情况和议定事项的公务文书。3对重要事项或重大行动作出安排，应使用的文种是决定。4表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况时使用的公文是通报。5给不相隶属的机关发文，从行文方向上说，只能够是函6“意见”根据条例适用于（ 对重要问题提出见解和处理办法）。7行文规则指（ ）的规则。8.报告的主要作用是向上级机关汇报工作

2、、反映情况、回复上级机关的询问。9.公文是公务文书的简称，是指党政机关、社会团体、企事业单位等有关组织和单位，在公务活动中所形成的具有特定格式和现行效用的信息记录材料。10.公文按照流向分类，分为收文和发文；按照行文方向分类，分为上行文、平行文和下行文；按照是否涉密分类，分为密级公文和普通公文，其中密级公文按其涉及国家秘密等级又分为秘密公文、机密公文和绝密公文；按办理时限分类，分为紧急公文和常规公文。11.对内部(nib)会签的公文，会办部门一般应在3个工作日内提出会签(hu qin)意见。加急件(jjin)应当在1个工作日内会签。12.一般情况下，秘密级事项的保密期限不超过10年。13.公文

3、的印刷版记中印发单位之前应当注明承办部门。14.承办人员对电子公文办理结束后，应在收文处理签的注办栏中填写办理情况和结果。15各级税务机关的内设机构除办公厅（室）和法律规定具有独立执行权的机构外，不得对外正式行文。 16、外单位来会签的公文，有关部门的应在本机关负责人会签后，将会签文稿复印一份。 17.公文承办部门收到不属于本单位职权范围或者不宜由本单位办理的，应当及时退回交办的文秘部门并说明理由。18. 签发是文件定稿形成的最后环节，是领导对公文进行严格把关的一项决策性程序。19.若请示的问题具有普遍性，且涉及有关政策的调整，可使用通知的形式下发各地执行，不再单独复文请示单位。20.处理人大

4、建议、政协提案的会办件，一般不超过40个工作日，否则会影响主办单位及时答复代表或者委员。 21.公文附件如不只一个，应用阿拉伯数字标注序号。22.附件(fjin)中的附件应写在所附附件(fjin)的后面(hu mian)。23.不具备归档和存查价值的公文，经办公厅（室）负责人批准后，可以销毁。 24.档案的保管期限分为永久、定期两种，定期有10年和30年两种。25.归档章的位置一般在文件首页的（右上角）空白处。二、单项选择题1.例文市国家税务局关于印发的通知正文是：现将市国家税务局2015年绩效管理办法印发你们，请遵照执行。由此可以将该通知归类于 （B） A、指示性通知 B、批示性通知 C、知

5、照性通知 D、事务性通知2.“请示事项”是请示正文的核心，它应该（ABC） A、实事求是 B、具体清楚 C、提出解决问题的意见 D、语气坚决 3.“为保障纳税人合法权益，维护公平、公正税收环境，特作如下规定”，文件的这种开头称为（B） A、根据式 B、目的式 C、概括式 D、提问式4.报告是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的上行文。在这种公文中行文机关 （C） A、可以要求上级对报告的质量表明态度 B、可以借此机会要求上级对某个问题作出答复 C、不得夹带请示事项 D、可以向上级提出解决某个亟待办理的问题的申请 5.下列哪种情况不可以采用越级行文的方式（ ） A、情况特殊(

6、tsh)紧急 B、需要(xyo)检举、控告直接上级机关 C、某市国家税务局为适应市场经济发展的需要，拟在办公大楼原址建一座具有一定规模的办税大厅，为此，决定向上级机关(jgun)致文请求批准立项 D、财政部致文某地区财政局要求调查该区某特殊事件的情况，该区财政局调查清楚后向财政部行文报告 6“批复”例文的开头有“你局关于XX塑料包装有限公司减征企业所得税的请示（X国税发2012150号）收悉”之句。“收悉”中“悉”字的解释是（D） A、全、尽 B、熟悉 C、用尽心思 D、知道7.命令（令）是政府和行政机关行使重要职权的公文，一经发出，受文单位必须无条件执行。因此制发命令（令）必须要有依据。最根

7、本的依据是（C） A、受文单位的实际情况 B、受文机关的请求 C、法律和行政法规 D、领导的指示 8. 2011年是“十二五”规划的第一年“十二五”引号的作用是（B） A、引用 B、特殊称谓 C、反语 D、强调9.向不相隶属单位请求答复、批准，用（C） A、请示 B、意见 C、函 D、报告10.向不相隶属(lsh)的有关(yugun)单位提出问题或咨询有关情况，用（ ） A、请示 B、报告(bogo) C、意见 D、函 11.下列公文写作表述中不恰当的是（A） A、我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底 B、对隐蔽性较大的个人收入缺乏行之有效的控管措施，反映出征管水平跟不上经济发展的

8、状况 C、 开展了税法进校园、举办领导干部税收知识讲座、有奖问卷、税收与未来征文、依法治税，共建美好家园万人签名等活动 D、沈X先后收受XX市联合钢材销售中心等单位和个人贿赂的人民币、物品共计50，140元，其行为已构成受贿罪12.题为2012年度工作总结正文在宏观上分为五个方面：一、主要成绩；二、基本做法；三、主要经验；四、存在的问题；五、2013年工作打算，即成绩-情况-经验-问题-打算。这是常见的一种程序化的写法，其结构叫做 （C） A、条文式结构 B、比较式结构 C、五段式结构 D、总分式结构13.下列关于行政机关公文成文日期的书写哪项是正确的（A） A、2013年7月8日 B、二O一

9、三年七月八日 C、二0一三年壹月五日 D、二0一三年四月 14.市国家税务局关于(guny)对张、王、李等人受贿案件的通报的正文有三个小标题：一、简要案情；二、案件发生的主要原因；三、吸取深刻教训，强化监督管理，规范(gufn)执法行为。全文严密周全，分肯中肯，用语准确，使人阅后感到处理得当，要求可行，很有说服力和教育意义，起到了有力的惩戒和警示作用。这篇通报可归类于（B） A、表扬(bioyng)性通报 B、批评性通报 C、知照性通报 D、情况通报 15.例文市国家税务局关于抓紧做好2015年组织收入工作的通知的第一部分明确制发该通知的依据；第二部分分条列项提出总体要求和具体目标。通知简明扼

10、要，目标明确，措施有力，便于贯彻执行。该通知应该归类于 （） A、事务性通知 B、批示性通知 C、指示性通知 D、知照性通知 16. 转发性通知不能转发（B） A、上级机关的公文 B、下级机关的公文 C、同级机关的公文 D、不相隶属机关的公文 17. 通报与通知的主要区别在于通报（D） A、适用范围广 B、用途多 C、使用频率高 D、适用范围窄一些18决定属于（B） A、上行文 B、下行文 C、平行文 b 19. 国家税务总局公告此标题省去了（ A） A、发文事由 B、发文缘由 C、发文单位 D、发文时间 20. XX县国家税务局关于向XX县国土局申请建设(jinsh)办公大楼用地的请示，该标

11、题的主要错误是（C） A、违反报告(bogo)不得夹带请示的规定 B、违反应协商同意(tngy)后再发文的规定 C、错误使用文种，应使用函 D、错误使用文种，应使用报告 21. 变更或撤销下级机关不适当的决定用（ D ） A、通知 B、意见 C、命令 D、决定 22. 下列标题中有错误的一个是（ C） A、国家税务总局关于全面加强税收执法监督工作的决定 B、 XX市国家税务局关于2012年5月份税收收入情况的通报 C、 XX旗国家税务局申请建设工程规划许可证的函 D、 国家税务总局关于在全国税务系统进一步推行绩效管理工作的意见 23. 请示只写一个主送机关，这个主送机关是（C） A、上级的上级

12、机关 B、与主管机关平行的上级机关 C、有直接隶属关系的上级机关 D、上级机关的综合部门办公室 24.税务部门十三种公文中，使用频率最高的公文是（B)。 A、公告 B、通知 C、报告 D、函 25.公文是国家机关在行政管理过程中形成的重要政治工具(gngj)，具有法定的权威性和很强的时效性，必须及时撰制。就工作报告而言，撰制应在（B） A、事前(shqin) B、事后(shhu) C、领导检查发现时 D、经验成熟时 26. 以考促学、以考促用、以考促改（A） A、这句话使用了排比修辞格 B、这句话使用了递进修辞格 C、这句话使用了对比修辞格 D、这句话使用了反复修辞格 27. 当问题重大，确急

13、需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用（C） A、越级行文 B、直接行文 C、多级行文 D、同时行文 28. 我们税务机关的公文中经常要运用大量的数字来说明观点，来量化工作目标，因此它在实践中发挥了重要的作用（） A、数字是一种特殊的强调 B、数字是对理性概念的实在的印证 C、数字是最规范的标准 D、 数字是最鲜明的对比 29. 党政机关公文处理条例）共分（ A）。A、八章四十二条 B、六章四十条C、六章四十二条 D、八章四十条30.转发上级机关和不相隶属机关的公文应使用的文种是（A）。A通知(tngzh) B报告(bogo) C通报(tngbo) D函31.向下级机关的重要

14、行文，应抄送（A）。A、直接上级机关 B、其他下级机关C、同级机关 D、业务主管机关32.联合行文的成文时间，以（ ）为准。A、领导人签发的日期 B、最后签发机关领导人签发的日期C、发出的日期 D、会商的日期33.抄送机关指（C）。A、收文机关 B、办理或答复收文的机关C、需要了解收文内容的机关D、必须送达的机关34.发文机关代字指（B）。A、发文机关名称的号码 B、发文机关名称的缩写C、发文机关名称的简称 D、发文机关名称的别称35.引用公文应当（ ）。A、先引发文字号，后引文件标题 B、仅引文件标题C、先引文件标题，后引发文字号 D、仅引发文字号36.不宜抄送给下级的文件是（B）。A、报告

15、 B、请示 C、通报 D、通知37.给不相隶属的机关发文，从行文方向上说（ ）。 A、只能够是上行文 B、只能够是下行文C、只能够是平行文 D、上行文或平行文38.函的重要功能之一是（A）。 A、商洽(shngqi)工作 B、记载(jzi)情况 C、反映(fnyng)情况 D、传达重要精神39.发文机关指（A）。A、制发公文的机关 B、撰写公文机关的简称C、联合发文的主办机关 D、印制公文的机关40.拟办是指（A）。 A、对公文的办理提出建议 B、做好处置办毕文件的准备工作C、拟写需要办复的公文 D、针对待办理的重要文件撰拟公文摘要41.机关文书部门对那些必须办理答复的文件，根据承办时限的要求

16、，及时地对文件承办的情况进行督促和检查的环节称（A）。A、催办 B、查办 C、批办 D、注办42.颁布市工程招标管理办法，应使用的文种是（D）。A、决定 B、通知 C、命令 D、公告43.行文规则指（D）。A、公文管理的规则 B、公文传递运行的规则C、公文撰制处理的规则 D、公文发文的规则44.盖印章时，应做到（C）。A、上压正文，下不压成文日期 B、既压正文，又压成文日期C、上不压正文，下压成文日期 D、上不压正文，下不压成文日期45.条例中所规定的文种“议案”，其制作主体是（A）。A、各级人民政府 B、各级人大的代表C、各级政协的代表 D、各级政府领导46.主送机关(jgun)为直属下级机

17、关的，其行文可用（A）。 A、通报(tngbo)、通知 B、批复(p f)、报告C、报告、函 D、命令、请示47.党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文是（B）。A、决议 B、决定 C、命令 D、议案48.下列选项中，上行文、平行文、下行文都可以使用的公文文种是（A）。 A、意见 B、通告 C、通知 D、公告49.就公文内容的性质与作用而言，公报、公告、通告、通报、函等，属（A）。 A、知照性公文 B、报告性公文 C、法规性公文 D、指挥性公文50.就公文内容的性质与作用而言，命令、决定、指示、政策性通知等，属（ ）。A、法规性公文 B、报告性公文 C、知照性公文 D、指挥性公

18、文三、多项选择题1.会议记录与会议纪要的区别在于( abc ) A、写作时间不同 B、作用不同 C、写法不同 D、写作主体不同 2.批复的正文一般由（BCD）部分组成。 A、主送机关 B、批复依据 C、批复事项 D、执行要求 3通告是适用于公布社会各有关方面应当(yngdng)遵守或者周知事项的公文。下列各项中可以用通告公布的有（ BD ） A、政治决策 B、事项安排(npi) C、军事行动 D、政务措施 E、人事任免4.撰写(zhun xi)请示应坚持（AB） A、一文一事的原则 B、报告其它需要上报的事项 C、主送领导人个人 D、上报同时不抄送下级机关 5.公文的主要特点有（ABCDE）A

19、、权威性和政策性 B、针对性和指导性 C、规范性和约束性 D、程序性和严密性 E、时效性和实用性 F、公正性和强制性6.按照公文的名称分类，全国税务机关公文处理办法与党政机关公文处理工作条例相比，缺少的两个文种是（ ）。 A、决定 B、命令（令） C、公报 D、议案7决定的标题，不能省略的组成部分是（BC） A、发文机关 B、事由 C、文种8.报告按其内容可分为工作报告、情况报告和答复报告。其中工作报告又分为（AC） A、综合报告 B、建议报告 C、专题报告 D、请示报告9.下列哪些公文在某些时候可以不写主送机关（BC） A、通知 B、通告 C、公告 D、函10.下面说法错误的有（BCD） A

20、、公文的标题由发文机关、事由、文种组成 B、拟写标题(biot)时，为了简炼，可以不标明文种 C、所有的规范性公文(gngwn)的标题，都可以省略作者及事由部分 D、为了(wi le)语意确切，不产生歧意，公文标题字数可以到60字以上 11.某国税分局向市局报送一份“请示”，请求解决购买交通工具的问题，那么在“请示事项”中应该写清交通工具的（ABD） A、交通工具的数量 B、交通工具的种类 C、交通工具的质量 D、交通工具的单价12.“撤销XX县国家税务局城区分局的批复”这则标题存在 （AC）等问题。 A、标题不完整缺作者 B、标题不完整缺文种 C、标题结构不规范 D、标题事由不清13.某市国

21、税局要开展年度税收执法检查，在发通知时，主送单位应包括（ACD） A、各县（市、区）国税局 B、各县（市、区）地税局 C、市局各直属机构 D、机关各科室 14.命令（令）是适用于下列情形的一种公文形式（ABC） A、依照有关法律、法规发布行政规章 B、宣布施行重大强制性行政措施 C、嘉奖有关单位和人员 D、任免干部 15. 缘由是通报正文的重要组成部分。所谓缘由是指通报制发的（ABC） A、要求 B、原因 C、根据(gnj) D、影响 E、现状 16. 函的结语(jiy)表述正确的是（BD） A、妥否，请批复 B、以上意见(y jin)如无不妥，请函复 C、专此函达 D、即请函复 17. 请示

22、公文的结语虽是惯用语，但不能生造，要符合逻辑。下列各句适合作请示结语的有 （ABD） A、“以上妥否，请予批复” B、“以上如无不妥，请予批准” C、“以上事项紧急，请速批准” D、“特此请示，请批复” E、以上请示报告，请批示18. 公文格式所具有的特点是（AC） A、相对稳定性 B、统一性 C、规范性 D、权威性 19报告常用的层次安排方法有（BC） A、序号表示法 B、总-分方法 C、总-分-总方法 D、并列方法 20. 在公文格式中，应当在发文字号后注明签发人的文种是（CD） A、命令 B、决定 C、请示 D、报告 21. 通报的标题一般由（ABC）组成。 A、发文机关名称 B、事由

23、C、文种 D、发文字号 22. 公文附件的形式有（ABC） A、附表 B、文字(wnz) C、附图 D、说明 23. 工作报告的层次划分(hu fn)的依据（因素）有（ABCD） A、时间顺序 B、空间顺序 C、工作发展阶段(jidun) D、工作性质 24.通知事项是通知正文的主体内容，包括什么事情和具体要求等。这部分常见的结构形式有（ ABE） A、分条列项式 B、归纳式 C、条表综合式 D、纵横交错式 E、篇段合一式 25. 在应用写作中，不同的文种有时可以转换，譬如“工作总结”可以转换成“工作情况报告”。“工作总结”转换成“工作情况报告”时，应注意（ABC）几个问题。 A、要从对内的叙

24、述角度转换成对上对外的客观陈述角度 B、要将对内的单一内容扩展成工作情况报告的内容 C、要把以总结经验为主转换成以反映工作情况为主 D、要将标题转换成“工作情况报告”的标题 26.公文中需用黑体字的部分是（ ）A、份号 B、密级和保密期限 C、紧急程度 D、正文第一层标题 E、信息公开选项 27.党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是（ABCDE）。A、传达贯彻党和国家的方针政策， B、公布法规和规章，C、指导、布置和商洽工作， D、请示和答复问题，E、报告和交流情况等的重要(zhngyo)工具。28公文写作不同于其他(qt)文种的写作，其主要特点

25、是（ABCDE）。A、被动(bidng)写作，遵命性强 B、对象明确，针对性强C、决策之作，政策性强 D、文字简约，说明性强E、讲究格式，规范性强29.单位2009年工作总结属于什么标题（BD）。A.文件式标题 B.文章式标题 C.双标题 D.单标题30、行文关系是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。一般可分为相互（ BCD）。A、隶属关系 B、上行关系 C、平行关系 D、下行关系E、不相隶属关系31. 总结的文章式标题，可以是（AC）。A.概括主要内容 B.概括基本观点 C.时限和内容 D.单位名称32、条例规定，向上级机关行文的规则是：（ABCDE）。

26、A、原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。 B、党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。 C、下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。 D、请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文(gngwn)中夹带请示事项。 E、除上级机关负责人直接交办事项外，不得(bu de)以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。 F、受双重领导的机关向一个上级机关行文(xngwn)，

27、必要时抄送另一个上级机关。 33、条例规定，向下级机关行文的规则是：（ABCDE）。 A、主送受理机关，根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。 B、党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。 C、党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。 D、涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上级机关应当责令其纠正或者撤销。 E、上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时抄送该下级机关的另一

28、个上级机关。 34. 向不相隶属的机关发文请求事项，不能用（ABDE）。 A、请示 B、报告 C、函 D、通知 E、通报 35. 收文的办理的程序包括（ABCDEFG）。A、签收 B、登记 C、初审 D、承办 E、传阅 F、催办G、答复36.公文标题(biot)常用的排法有（BCD）。 A、长方形排法 B、正梯形(txng) C、倒梯形(txng) D、菱形排法37.应用国税发XXXXX号发文字号的文种是（BC）。 A、函 B、报告 C、请示 D、批复 38.下列关于发文号的设置，正确说法的有（ABC）。 A、年份应标全称；B、顺序号前不编虚位号； C、顺序号前不能加“第”字；D、年份用方括号

29、“”括起39. 应立卷的文件必须是（AB）。A. 办理完毕的 B. 有查考价值的C. 机关在工作中形成的 D. 完全失去现行效用的40. 公文写作在机关工作中有着极其重要的地位，其重要性表现在（BCD）。A. 公文写作是公文处理的中心环节B. 公文写作是治理国家的重要政务C. 公文写作是保证国家机器正常运转的必要手段D. 公文写作是国家公务员履行职责的重要工具四、判断题1.向上级领导机关写报告汇报工作时,可在其中顺便将自己难以解决问题请求领导帮助解决。（错）2.XX市国家税务局关于(guny)开展2012年度增值税专用发票清理工作的通知是一典型(dinxng)的指示性通知。（对）3会议纪要的精

30、髓(jn su)在纪，要大量直接引用或列举参会人员的原始发言材料。（ 错）4.请示必须事前行文，否则就是先斩后奏，不符合规定。（对）5.主送机关指公文的主要受理机关。制发张贴式通告，要求有关机关受理，一定要写主送机关。（错）6.报告是单方向的上行文，供领导审阅，不需要上级给予回复。（对）7.通报始终都贯穿着宣传教育的目的性，因此它在写作时一定要多发议论，多作分析，充分发挥说理的作用。（错）8.命令（令）一旦发出，受文单位和人员必须无条件执行。（对） 9.通报和通知一样，一般都属于下行文，但通报有时也可用于上行和平行。（错）10用于答复下级机关的请示事项的公文是批复，它是专门用于答复请示的一种下

31、行文。（对）11.批复的开头必须首先引述来文的标题并加文号，作为批复的依据。（对）12.会议纪要不要加盖印章，但要由会议召集人署名并签发。在正文后应分别注明出席、列席、请假人和发送单位。（对） 13.凡向不相隶属机关行文，可使用通告。（错）14.指导性通知和批示性通知在结构模式(msh)上大都采用发文缘由加通知事项的模式。（错）15.某上级机关在审阅(shn yu)下级机关的请示公文时发现还有某个亟待解决的事项未作请示。为了及时而有效地帮助下级解决问题，在撰文时，将其与请求事项一起予以批复。（错）16.批复是被动行文，下级有请示(qngsh)，上级才能作批复。（错）17.在公文的写作中，文尾的

32、结束语可以根据具体情况来运用，也即是可有可无，因此请示的结束语也如此。（错）18.批复是下行文，所以它的的主送机关可以是多个。（错）19.省级以下领导机关不多用嘉奖令，常用表彰性“通报”取代。（对）20.公文的主送机关指公文的主要受理机关，可以使用简称、统称，如可以写成国税局、地税局。 （错） 21. 公告具有较强的严肃性，因此一般不适宜在新闻媒体上发布。（错）22. 某单位碰到一个涉及多个上级机关的问题，拟写请示请求上级指示。其主送机关只有一个，即有直接隶属关系的上级机关。（对）23. 报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级机关的询问。 （错）24. 对于请示的事项

33、，不管同意与否都应给予批复。（对） 25. 公文的成文日期以负责人签发的日期为准，但会议纪要既可以(ky)领导人签发日期为准，也可以会议通过日期为准。（对）26. 通知(tngzh)的语言表达以叙述为主，措辞要准确得体。（对） 27. 述职报告、讲话稿、总结、简报等文种属于常用行政(xngzhng)公文。（错） 28. 某单位需扩建职工食堂经费50万元人民币，又需购买一部买菜用的小型货车5万元人民币，一并发文向上级主管机关请款。（错）30.某公文的主送机关较多时，要按习惯排列，或按拼音字母顺序排列。（错）31. 上行意见，其中包括呈转性意见，主要用于对某些超越本机关职权范围的全局性工作或普遍性

34、问题提出意见或建议，请求上级机关批转。（对） 32. 按照法律法规的规定，国家税务总局可以用令发布税务规章。（对）33.纸质公文、电子公文都属于党政机关公文。（对）34.决议与决定的主要区别是是否经过会议集体讨论并表决通过。（错）35.请示有明确的请示事项，可一文多事。（错 ) 五、简答题1.什么(shn me)是公文处理？公文处理的基本原则是什么？公文处理是指公文拟制、办理、管理的一系列相互(xingh)关联、衔接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全(nqun)保密的原则。2.如何正确选用文种？ （1）按照文种的使用对象在规定范围内正确选用文种；（2）依据行文方向选

35、用文种；（3）依据制发机关的职权范围选用文种；（4）依据行文的目的选用文种；（5）依据来文单位的隶属关系选用文种；（6）按照公文内容的差异正确选用文种；（7）按照约定俗成的文种使用习惯、做法选用文种。3.拟办是文秘人员在对办件认真分析研究后，提出书面办理意见报机关负责人审核决策的。写拟办意见要注重几个方面？拟办意见应当明确、具体。需要两个部门以上办理的公文，应当明确主办部门。对紧急公文拟办，应当明确办理时限。一般性公文由办公室提出拟办意见后，送承办部门办理；重要公文由办公室提出拟办意见后，呈机关负责人批办。4.收文审核的重点是什么？一是否应由本级关处理。二是否符合行文规则。三是内容是否符合国家

36、法律、法规及其他有关规定。四是涉及(shj)其他部门或地区的事项是否已协商、会签。五是文种使用、公文格式是否规范等。5.转发公文时如何解决(jiju)标题重复冗长的问题？对于转发的公文，为避免转发时标题过于累赘、重复，下级单位转发时，标题一般(ybn)为：本机关名称+转发+被转发文件的标题+的通知；多层转发的，根据主要事由自拟标题，但标题中应含有“转发”字样，并在正文中将各级机关的转发层次及要求加以说明；不得以被转发文件的发文字号作为标题。6.为什么要在版记中要准确标记承办部门？ 在版记中标记承办部门，既便于收文单位文秘部门及时准确分办文件，又便于执行中与发文部门联系。7.本机关主办文件如何会

37、签？（1）办文如有意见分歧，主办部门应当主动与会办部门协商。（2）对会签的公文，会办部门如无不同意见，由部门负责人签署姓名和日期，如有不同意见，应当提出书面会签意见，经会部门负责人签字后送主办部门。（3）遇有重大问题的会签公文，会办部门应当充分讨论后提出会签意见。（4）对会签的公文，会办部门一般应当在3个工作日内提出会签意见。加急件应当在1个工作日内会签，特急件应当随到随签。8.目前国家税务总局一些普发性、告知性的文件，往往由省、市、县三级层层转发，且转发时没有其他具体执行要求，是否(sh fu)可以明确直接分发到下级机关？ 各级税务机关贯彻落实上级(shngj)文件精神，如没有实质性的贯彻意

38、见，可不再发文件，应采取翻印的形式下发或通过税务综合办公信息系统将原文件直接远程分发到下级税务机关。9.税务(shuw)公文的签发权限有何具体规定？（1）以机关名义制发的公文，由机关负责人签发。（2）以本机关名义制发的命令和人事任免的通知由机关主要负责人签发。（3）纪要由会议主持人签发。（4）联合行文必须经所有发文机关负责人签发。其中，制发的上行文，由机关主要负责人或者主持工作的负责人签发。（5）电报由机关主要负责人或者主要负责人授权的其他负责人签发。（6）拟稿人不签发自己草拟的公文。（7）与相关部门办公厅（室）的联合发文，根据来文和对等原则确定签发人。（8）未经办公厅（室）审核的文稿，机关负

39、责人不予签发。10.传阅公文时应注意哪些事项？（1）随时掌握公文传阅去向和进度。（2）控制(kngzh)公文传阅周期。（3）严格公文传阅(chunyu)范围。（4）减轻机关(jgun)负责人阅文负担。（5）及时准确抄录机关负责人批示。（6）确保传阅安全和保密。（7）适时将已传阅完毕的文件收回归档。六、综合题1、指出下列文稿的不当之处和修改意见。XX县国家税务局文件X X发2008 X X号关于购买计算机设备的请示报告X X市国家税务局领导：2008年我局已购买30台联想计算机，多年来一直不停地使用，今年以来已经很明显地不能使用了。致使我局的工作效率无法提高，必须重新购买一些计算机。为此，要求市局拨款12万元，打算购买八台计算机和数量相当的打印机。无论如何，望批准购买。另外，我局财务科的保险柜密码锁也严重失灵，不太安全，