办公室6S管理办法(标准文件格式)(共6页)

1、黑 龙 江 正 大 实 业 有 限 公 司 HEILONGJIANG CHIA TAI ENTERPRISE CO., LTD.发文：黑龙江正大实业有限公司行政部 第 PAGE 6 页 共 NUMPAGES 6 页文件名称办公室6S管理办法文件编号版 本生效日期批 准审 核编制文 件 修 改 记 录序号修订章节号修 订 说 明修订人批准人修订日期 办公室6S管理(gunl)办法1.目的(md)为理顺(l shn)办公秩序，加速办公环境的调整及改善，减少因为环境因素带来的干扰，保证高效的工作状态，树立公司良好的内外形象，将在全公司推行“6S管理制度”，特制定本办法。2.适用范围本制度适用于公司全

2、体员工。3. 职责与权限3.1行政部负责对办公室6S工作进行管理、监督、检查、通报。3.2各部门负责对本部门区域进行清扫、整理，并保持整洁有序。4.管理内容与要求4.1 6S管理概念6S包括：整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。4.2 6S管理内容4.2.1整理（SEIRI）将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，有必要的留下来，其他的都消除掉。目的：腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所。 4.2.2整顿（SEITON）把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。目的：工作场所一目了然，节省寻找物品的时间，整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品。 4.2.3清扫

3、（SEISO）将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。目的：稳定品质，减少伤害。4.2.4清洁（SEIKETSU）将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化，经常保持环境处在美观的状态。目的：创造明朗(mnglng)现场，维持上述3S成果(chnggu)。 4.2.5素养（SHITSUKE）每位成员(chngyun)养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神（也称习惯性）。 目的：培养有好习惯、遵守规则的员工，营造积极向上的团队精神。4.2.6安全（SECURITY）重视成员安全教育，每时每刻具有安全第一的观念，防范于未然。目的：建立起安全生产的环境，所有的

4、作应建立在安全的前提下。3.3 6S管理责任部门行政部统一负责全公司办公室6S管理的推动工作，对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布，各部门应给予充分配合，严格按规定执行，行政部负责对各部门的执行情况每周检查两次，并将检查情况下发通报。4.4 6S责任区4.4.1个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作。4.4.2公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由卫生员负责，并指定专人管理、检查，其他人员有义务保持公共区域的清洁。4.5 6S操作规范4.5.1办公桌

5、、椅、柜4.5.1.1每天打扫各自办公桌及周围区域卫生，桌面整洁，电脑、打印机等设施干净无灰尘。4.5.1.2每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑（关闭主机和显示器电源）、电话、文具架、资料框和茶杯，其它物品一律不得保留。4.5.1.3个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到(b do)的东西，应从抽屉里清理走。4.5.1.4桌椅摆放整齐(zhngq)，擦拭干净，不得将毛巾、衣物(yw)搭在椅背上。4.5.1.5人离开座位，椅子应放在桌面以下。4.5.1.6文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签，若有变动，标签应及时更新。4

6、.5.2地面、墙壁、窗台、盆栽4.5.2.1地面无积水，地面及角落清扫干净，无杂物、纸屑等。4.5.2.2墙体破损处及时修复，墙壁无涂画痕迹，无蜘蛛网，无个人粘贴物。4.5.2.3悬挂物品（如钟表、壁画等）整齐、端正，物品表面清洁无灰尘。4.5.2.4窗台保持清洁无灰尘，除放置绿化盆栽植物外，不得放置其他杂物。4.5.2.5盆栽周围及盆栽容器保持干净整洁，保持植物本身健康色泽，无枯黄、无灰尘。4.5.3文件、资料等4.5.3.1对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理，标识清楚，并井然有序。4.5.3.2对于作废的文件、资料，要遵照规定及安全、保密的原则进行销毁。4.5.3.3文件夹有标识且与放

7、置内容一致，并能随时取出所需的文件。4.5.4吸烟(x yn)规定4.5.4.1公司(n s)提倡禁烟，不得在办公区域内吸烟(x yn)，吸烟必须到指定地点。4.5.4.2遇客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。4.5.4.3员工负责各自办公区域半径1米范围内，保证此范围内不得有烟头。 4.5.5附则4.5.5.1本办法未尽事宜以公司其它有关规定为准。 4.5.5.2本办法自签发之日起执行。4.5.5.3附办公室6S管理示例图片。不规范办公环境如下：规范办公环境如下： 5.文件(wnjin)记录办公室6S管理(gunl)检查记录表被检部门：检查时间：序号检查部位检查情况评定评果直接责任人整改截止日期合格不合格123内容总结（1）文 件 修 改 记 录 办公室6S管理办法1.目的为理顺办公秩序，加速