全国中小学学生学籍信息管理系统数据质量核查操作说明

1、-. z.全国中小学学生学籍信息管理系统数据质量核查操作说明2015年4月17日-. z.第一部分 各级学籍管理员操作说明TOC o 1-5 h u HYPERLINK l _Toc1384 一、人籍一致核查 PAGEREF _Toc1384 1 HYPERLINK l _Toc10057 （一）人籍一致核查整体流程说明 PAGEREF _Toc10057 1 HYPERLINK l _Toc6646 （二）学生数据导出、核对 PAGEREF _Toc6646 2 HYPERLINK l _Toc1523 （三）补建学籍说明 PAGEREF _Toc1523 2 HYPERLINK l _To

2、c20255 （四）学生在校状态更新 PAGEREF _Toc20255 3 HYPERLINK l _Toc164 （五）误操作删除 PAGEREF _Toc164 3 HYPERLINK l _Toc26538 二、无在办业务的在校生信息数据核查 PAGEREF _Toc26538 3 HYPERLINK l _Toc6088 （一）数据核查整体流程图 PAGEREF _Toc6088 4 HYPERLINK l _Toc4109 （二）学校级数据质量核查 PAGEREF _Toc4109 4 HYPERLINK l _Toc9425 1.学校级数据核查整体流程图 PAGEREF _Toc

3、9425 5 HYPERLINK l _Toc26494 2.学校级数据核查组织说明 PAGEREF _Toc26494 5 HYPERLINK l _Toc28542 3.教育技术服务平台学籍管理员账号获取 PAGEREF _Toc28542 6 HYPERLINK l _Toc11926 4.学籍管理员导出并打印学生信息下载码获取 PAGEREF _Toc11926 6 HYPERLINK l _Toc22133 5.数据核查功能激活 PAGEREF _Toc22133 7 HYPERLINK l _Toc12303 6.数据质量核查班主任登录信息导出 PAGEREF _Toc12303

4、7 HYPERLINK l _Toc28046 7.数据质量核查班主任登录信息打印、平台安装 PAGEREF _Toc28046 8 HYPERLINK l _Toc23646 8.学生信息核对学生数据导出 PAGEREF _Toc23646 9 HYPERLINK l _Toc18296 9.学生信息核对学生数据打印 PAGEREF _Toc18296 10 HYPERLINK l _Toc5948 10.学生信息家长核对 PAGEREF _Toc5948 10 HYPERLINK l _Toc3499 （1）家长质量核查流程 PAGEREF _Toc3499 10 HYPERLINK l

5、_Toc28252 （2）家长签字确认 PAGEREF _Toc28252 11 HYPERLINK l _Toc24769 （3）家长注册教育技术服务平台、上传学籍档案 PAGEREF _Toc24769 11 HYPERLINK l _Toc3237 11.学校级学生信息维护 PAGEREF _Toc3237 18 HYPERLINK l _Toc31536 12.学校级学籍关键数据变更 PAGEREF _Toc31536 18 HYPERLINK l _Toc14144 （1）关键数据变更申请： PAGEREF _Toc14144 18 HYPERLINK l _Toc8617 （2）关

6、键数据变更学校核办： PAGEREF _Toc8617 19 HYPERLINK l _Toc9613 （三）学籍主管教育局学籍关键数据变更核办 PAGEREF _Toc9613 19 HYPERLINK l _Toc13238 三、无居民学生核查 PAGEREF _Toc13238 20 HYPERLINK l _Toc21042 （一）材料上传学校级操作 PAGEREF _Toc21042 20 HYPERLINK l _Toc6279 （二）材料学校级审核 PAGEREF _Toc627921 HYPERLINK l _Toc10778 四、问题学籍核查 PAGEREF _Toc1077

7、8 21 HYPERLINK l _Toc10715 （一）问题学籍和正式学籍号 PAGEREF _Toc10715 21 HYPERLINK l _Toc9888 （二）问题学籍类型及处理方式 PAGEREF _Toc9888 21 HYPERLINK l _Toc12260 （三）问题学籍几种情况的处理 PAGEREF _Toc12260 22 HYPERLINK l _Toc31307 （四）问题学籍处理流程图 PAGEREF _Toc31307 22 HYPERLINK l _Toc31151 1.问题学籍删除 PAGEREF _Toc31151 22 HYPERLINK l _Toc

8、27689 2.问题学籍变更 PAGEREF _Toc27689 22 HYPERLINK l _Toc23926 3.问题学籍佐证 PAGEREF _Toc23926 23 HYPERLINK l _Toc8014 4.学校级问题学籍处理 PAGEREF _Toc8014 23 HYPERLINK l _Toc2236 5.学籍主管部门问题学籍核办 PAGEREF _Toc2236 23 HYPERLINK l _Toc12034 6.问题学籍处理注意事项 PAGEREF _Toc12034 24 HYPERLINK l _Toc1582 （五）跨省问题学籍的处理流程说明 PAGEREF _

9、Toc1582 24 HYPERLINK l _Toc3489 （六）常见问题 PAGEREF _Toc3489 24第二部分 学籍核查员操作说明 HYPERLINK l _Toc20375 一、学籍核查员工作容 PAGEREF _Toc20375 26 HYPERLINK l _Toc17211 二、关键数据变更申请操作方法 PAGEREF _Toc17211 26 HYPERLINK l _Toc13418 （一）什么是关键数据 PAGEREF _Toc13418 26 HYPERLINK l _Toc21111 （二）键数据变更流程图 PAGEREF _Toc21111 26 HYPER

10、LINK l _Toc25012 （三）关键数据变更流程说明 PAGEREF _Toc25012 26 HYPERLINK l _Toc32068 （四）关键数据变更注意事项 PAGEREF _Toc32068 27 HYPERLINK l _Toc32364 1.变更后查重 PAGEREF _Toc32364 27 HYPERLINK l _Toc12381 2.非关键数据维护 PAGEREF _Toc12381 27 HYPERLINK l _Toc10110 3.学籍信息误操作删除 PAGEREF _Toc10110 27 HYPERLINK l _Toc21423 （五）关键数据变更申

11、请操作说明 PAGEREF _Toc21423 27 HYPERLINK l _Toc12555 1.学校发起 PAGEREF _Toc12555 27 HYPERLINK l _Toc28445 2.学校核办（学籍管理员操作） PAGEREF _Toc28445 28 HYPERLINK l _Toc32423 三、非关键数据变更申请操作方法 PAGEREF _Toc32423 28 HYPERLINK l _Toc20023 （一）什么是关键数据 PAGEREF _Toc20023 28 HYPERLINK l _Toc4776 （二）非关键数据变更流程说明 PAGEREF _Toc477

12、6 28第三部分 班主任操作说明 HYPERLINK l _Toc25314 一、班主任工作容 PAGEREF _Toc25314 30 HYPERLINK l _Toc13501 二、教育技术服务平台操作方法 PAGEREF _Toc13501 30 HYPERLINK l _Toc26114 三、常见问题 PAGEREF _Toc26114 31 HYPERLINK l _Toc21092 （一）协助不具备条件的家长，代为上传学籍信息确认表”照片（手机端实现） PAGEREF _Toc21092 31 HYPERLINK l _Toc28318 （二）家长误用注册码，帮助重置（手机端、电脑

13、端均可实现） PAGEREF _Toc28318 33 HYPERLINK l _Toc4095 （三）若家长忘记登录密码，帮助找回 PAGEREF _Toc4095 34 HYPERLINK l _Toc15139 （四）若家长忘记平台号，帮助找回 PAGEREF _Toc15139 34 HYPERLINK l _Toc30608 （五）查看本班学生的电子档案上传情况 PAGEREF _Toc30608 35 HYPERLINK l _Toc1449 （六）班主任忘记密码或在核查过程中有任何其他问题，请联系本校学籍管理员处理 PAGEREF _Toc1449 35第四部分 学生家长说明 H

14、YPERLINK l _Toc23150 一、学籍是什么 PAGEREF _Toc23150 36 HYPERLINK l _Toc17251 二、家长工作容 PAGEREF _Toc17251 36 HYPERLINK l _Toc25958 三、教育技术服务平台操作方法 PAGEREF _Toc25958 36 HYPERLINK l _Toc28843 (一)学生学籍信息的核查与确认 PAGEREF _Toc28843 36 HYPERLINK l _Toc8999 1.核对确认 PAGEREF _Toc8999 36 HYPERLINK l _Toc22081 2.按以下标准填写 PA

15、GEREF _Toc22081 36 HYPERLINK l _Toc18166 学生基础信息 PAGEREF _Toc18166 36 HYPERLINK l _Toc22971 学生扩展信息 PAGEREF _Toc22971 37 HYPERLINK l _Toc10735 学生家长或监护人一 信息 PAGEREF _Toc10735 38 HYPERLINK l _Toc14903 学生家长或监护人二 信息 PAGEREF _Toc14903 38 HYPERLINK l _Toc30562 （二）下载、安装平台 PAGEREF _Toc30562 38 HYPERLINK l _To

16、c25544 （三）完成注册 PAGEREF _Toc25544 39 HYPERLINK l _Toc10512 （四）电子档案拍照上传 PAGEREF _Toc10512 40 HYPERLINK l _Toc5951 （五）其他操作 PAGEREF _Toc5951 40 HYPERLINK l _Toc14926 四、问题反馈 PAGEREF _Toc14926 41-. z.全国中小学学生学籍信息管理系统数据质量核查操作说明第一部分 各级学籍管理员操作说明全国中小学生学籍信息管理系统（简称全国学籍系统）为全国中小学生发放了正式学籍号，标志着学籍系统进入新的应用阶段，对数据的全面性、完

17、整性和准确性提出了更高要求。但部分学生学籍信息存在缺项、有误、未更新等问题，个别学生因没有提供居民件号未获得正式学籍号。为加快处理相关问题，进一步提高全国学籍系统学生信息质量，发挥学籍信息在教育治理中的基础作用，所以开展此次的数据质量核查工作。一、人籍一致核查根据数据核查机制通知要求，学校要根据学生实际情况，核实学生人籍”是否一致，人籍一致核查主要核查系统中学籍数据与班级实际就读学生是否一致，系统中学籍状态和学生实际就读状态是否一致等，如果不一致，则需要补建未注册学籍、处理虚假学籍、更新学生状态等。确保不漏一校一生，对于符合就读资格且实际在校就读但没有该校学籍的学生，要求补建学籍。在其他学校建

18、有学籍的必须转接学籍，否则应安排其回学籍所在学校就读。如学生已不在该校，学校应按照人籍一致”原则执行删除操作。（一）人籍一致核查整体流程说明（二）学生数据导出、核对学籍管理员登陆学籍系统，依次点击【学籍管理】-【日常管理】-【学生花名册管理】，在中间学校年级班级中选择年级、班级，如图所示，点击导出E*cel”，导出班级学生，打印后分发至班主任，用于人籍一致”核对。说明：1）班主任根据学生逐一核对学生数。2）根据学生逐一核对学生状态。（三）补建学籍说明根据关于普通中小学在校生注册建籍有关事项的通知教基一司函【2014】66号文要求：全国学籍系统首次数据采集工作已于2013年年底基本完成，原则上，

19、除秋季新入学的小学一年级新生外，其他每一位在校生均已获得学籍”。全国学籍系统开放的在校生注册建籍功能，仅应为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍使用”。通知中规定，确需为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍的，以省为单位，每个月月末将提交教育部教育管理信息中心进行全国系统查重后，再为此类学生建立学籍”。兵团要求以师为单位，每个月25日将提交给兵团学籍管理员。在中央系统查重后，查重的结果会返回省级系统，学籍主管教育局可以对查重通过的学生进行补录信息，学籍主管教育局学籍管理员登陆学籍系统，依次点击【学籍管理】-【学籍注册】-【在校生录入】，在查询条件处理状态中选择通过”，点击查询，如图所示：说明：1）

20、未处理：针对上报的无号的学生，需要上报证明材料后手动处理。2）通过：指中央系统查重后无重复的学生。3）未通过：指中央系统查重后，和别的省份重复的学生。4）已录入：指已经补录完学生信息的学生数据。（四）学生在校状态更新1.如果学生实际在校，但学籍系统中学籍为休学、退学、失踪、其他离校等非在校状态的，应通过复学、恢复入学资格等异动类型，恢复该学生的在校状态。2.如果学生实际在校，但学校误操作把该学生在学籍系统中误操作为死亡的，应把该情况逐级上报，进行处理。3.如果该学生实际已离校，但在全国系统中学籍状态为正常的，根据实际情况，通过转学、辍学或其他异动类型更改其状态。4.如果该学生实际已死亡，但在全

21、国学籍系统中状态为正常的，应及时变更其状态。（五）误操作删除如学生已不在该校，学校应按照人籍一致”原则执行删除操作。学籍主管教育部门核准后的正式学籍，如果学校要删除，则需要学校在误操作删除功能中，选中学生提交删除申请，学籍主管教育部门核准后才能生效。如果主管部门核办未通过，要求学校删除驳回记录，才能对此条记录进行其他业务操作。要求：学籍主管教育部门在核办时，依据学校提供的纸质证明材料进行操作。注意：已经和公安机关核对后生成正式学籍号（即G”或J”开头）的学生不能删除。二、无在办业务的在校生信息数据核查根据中小学生学籍管理办法第二十四条地方教育行政部门和学校应当每学期复核学生学籍，确保学籍变动手

22、续完备、学生基本信息和学籍变动信息准确”要求，核对学生基本信息时应集中组织学校通过学籍系统的学籍管理”-数据质量核查”功能。在本次核查工作中全国学籍系统”提供以下支持：1.学校学籍管理员通过全国学籍系统可获得登陆教育技术服务平台的账号，及平台下载地址。2.学校学籍管理员通过全国学籍系统可导出并打印学生核查及班主任教育技术服务平台登录账号。3. 学校数据核查操作员可登录系统进行核查数据的维护，并上传学生明材料操作。4. 学校学籍主管领导及获得授权的学籍管理员进行关键数据的审核。5. 学籍主管部门学籍核查操作员及学籍管理员可对学校的关键数据变更申请进行核办。为提高核查工作的效率，其中学籍系统为区县

23、、学校分配了学生信息核查专用账号，在学生数较多的区县和学校，保证多名核查操作员可使用该核查专用账号同时操作；为加大数据质量核查工作支持力度，全国教育技术服务平台（简称服务平台）已开通学校级学籍管理员、班主任账号和家长（监护人）注册码（学籍管理员和班主任注册。学校应通过服务平台，及时向家长（监护人）答疑解惑，做好支持服务。指导家长（监护人）拍照上传签字确认的确认表至服务平台，作为电子档案存档，班主任应帮助有困难的家长（监护人）拍照上传。在本次核查工作中教育技术服务平台”提供以下支持：1. 家长通过电子档案上传”功能将已签字确认的学籍信息表上传存档，作为后期学籍核对依据。2. 通过平台上传的电子档

24、案数是教育部统计各省核查工作完成情况唯一官方统计途径，直接关系到各省市此次工作的完成成果。3. 搭建家长、老师、学籍管理员之间的沟通平台，用户可以在平台上相互交流、解答问题，提高问题反馈及解决的效率。4. 学校管理员可以在平台上搭建组织机构，管理机构部门、人员，在平台上发送通知，形成快速交流网络。（一）数据核查整体流程图（二）学校级数据质量核查注：本次核查以3月31日为时间节点。在3月31日前完成在办业务处理的在校学生（含问题学籍学生），纳入本次核查围；在3月31日后办理完成转学等异动业务的学生，纳入下一次数据质量核查工作进行核查。1.学校级数据核查整体流程图2.学校级数据核查组织说明根据关于

25、开展问题学籍处理和建立数据质量核查机制的通知中要求，学校级数据质量核查的主体只要是学籍管理员、学籍核查员、班主任和家长，其中：学籍管理员：1）完成学生学籍信息确认表”，班主任平台信息表”的打印与下发。2）召开培训会，指导学籍核查员和班主任下载使用平台；就如何召开家长会等对班主任进行培训。3）完成全校家长会组织工作，解答班主任、家长在实际操作中的疑问。4）回收纸质版学生学籍信息确认表”，完成学籍信息补录和更正工作。5）查询学籍确认表上传情况。学籍核查员：1）收集班主任上报学生学籍信息确认表”并再次核对。2）使用数据核质量查专用修改学生信息，包括非关键数据维护、关键数据变更申请。3）协助班主任上传

26、电子学籍档案。（备注：学籍核查属于阶段性工作，本次核查在6月30日完毕后，由校学籍管理员收回学籍核查员登录账号并修改密码，待下次开展数据核查工作时再次分发。）班主任：1）学校组织家长会，班主任下发学生学籍信息确认表”，说明填写要求。2）指导家长完成学生学籍信息确认表的核对、修改、签字确认。指导家长安装教育技术服务平台，并进行注册登录。指导家长将核对完毕并签字确认后的”学籍信息确认表拍照上传。3）完成纸质版学籍信息确认表”的回收与审核。4）帮助不具备上传条件的家长，协助上传电子学籍档案；帮助家长重置注册码；帮助家长找回密码。家长：1）家长携带家庭户口簿（孩子户口页那一页需提前复印，原件复印件都要

27、带）、智能手机，学生（若学生尚没有，则不用带）参加家长会。2）家长会上，核查孩子的学籍信息是否正确，如有错误，在变更栏中填写变更信息，有关键信息变更的，请同时提交证件复印件。核查无误后签字确认。3）下载安装教育技术服务平台并注册登录，拍照上传已经签字确认的学籍信息确认表”作为电子版存档。3.教育技术服务平台学籍管理员账号获取学校学籍管理员获取技术服务平台的账号和密码：登录学籍管理系统，依次点击【学籍管理】-【数据质量核查】-【学籍管理员登陆信息】，如图：说明：1）通过该页面中的信息获取技术服务平台的账号和密码。2）通过页面中的说明，安装教育技术服务平台（ zbsm.365ime./ ）。3）根

28、据页面提供的账号进行登录。4.学籍管理员导出并打印学生信息下载码获取为确保学生确认表打印安全，学籍管理员需通过登录平台，获取本校学生数据下载码，通过该下载码可在学籍系统中激活学籍核查功能，即打印学生确认表和班主任登录信息表。1）学籍管理员下载安装安装教育技术服务平台后，使用从学籍系统中获得的账号密码，登录教育技术服务平台。2）登录平台后，点击左侧中间的五角星图标，即可在左侧下方看到查看下载码”功能，点击该功能，获取下载码，如图：5.数据核查功能激活学籍管理员在平台上获得下载码”后，再返回学籍系统，依次点击【学籍管理】-【数据质量核查】-【学籍管理员登录信息】，在右侧显示页面中，输入获得的技术服

29、务平台下载码，激活数据核查功能，如图：说明：1）只有输入技术服务平台的下载码并验证成功，才能打开数据核查功能。6.数据质量核查班主任登录信息导出班主任登录信息显示的是本校每个班主任的技术服务平台账号及密码，由学校学籍管理员导出并分发至每个班主任手中，班主任使用该该账号可登录教育技术服务平台，帮助部分学生家长进行电子档案拍照上传操作、解决解答家长在本次数据核查中出现的问题，做好即时沟通及交流工作。学籍管理员在激活数据核查功能后，依次点击【学籍管理】-【数据质量核查】-【班主任登录信息】，如图：说明：1）学籍管理员分发导出的班主任平台用户名和密码。2）班主任可通过教育技术服务平台查看电子档案照片上

30、传统计情况，便与督促。7.数据质量核查班主任登录信息打印、平台安装(1)平台所有账号都是实名制，班主任账号涉及全班学生的信息安全，非常重要。因此班主任初次登陆后，请修改密码为常用密码，防止外泄！(2)安装教育技术服务平台并登录，下载方式（三种任选其一）8.学生信息核对学生数据导出学籍管理员登陆学籍系统后，依次点击【学籍管理】-【数据质量核查】-【学生信息核对】，在右侧查询条件中，选择年级、班级信息，点击查询，如图：说明：1）在导出时，如果不进行勾选，可导出全班，如果选择全选，则只能导出当前20条学生数据。2）建议导出数据保存至专用目录下，并确保数据安全。9.学生信息核对学生数据打印打开保存的W

31、ord文件，可展现出本班的学生信息表，如图所示，学校学籍管理员把打印出的表分发至各班，由班主任分发至学生或者学生家长进行核对。注意： 出于安全考虑，要求学生信息核查表在学校打印。10.学生信息家长核对（1）家长质量核查流程说明：1）家长在核查过程中有任何问题，请联系班主任或数据质量核查操作员处理。2）家长需要安装技术服务平台手机端，完成注册后，进行学生信息核查表的电子档案拍照上传操作。（2）家长签字确认仔细阅读全国中小学生学籍基础信息确认表”，逐一核对学生基础信息表中每一项信息，如有错误、变更，请在对应项变更栏填写，可参照填写标准了解每项信息定义。核查完请签字确认。（3）家长注册教育技术服务平

32、台、上传学籍档案1）下载教育技术服务平台”手机软件。2）注册登录根据学籍信息确认表”中第二页提供的注册码，在手机上按照提示逐步完成注册。3）电子档案拍照上传4）代替没有条件的家长上传电子学籍档案（手机端实现）使用学籍管理员平台账号登录教育技术服务平台应用”电子档案上传”输入基础信息表拍照上传号（上传在全国中小学生学籍基础信息确认表正面左下角）拍照上传。备注：班主任也有相似的权限，管理员可以让班主任解决本班问题，以减少工作压力。5）家长误用注册码，帮助重置（手机端、电脑端均可实现）使用学籍管理员平台账号登录教育技术服务平台应用”重置学生注册码”验证管理员手机点击重置注册码”。备注：班主任也有相似

33、的权限，管理员可以让班主任解决本班问题，以减少工作压力。6）查看本校学生的电子档案上传情况（手机端、电脑端均可实现）使用学籍管理员平台账号登录教育技术服务平台应用”学生电子档案情况”。7）班主任忘记密码，如何帮助找回（电脑端实现）8）学籍管理员若有其他疑问，请通过以下两种方式咨询a、通过教育技术服务平台的学籍管理员群的Q&A入口，查看常见问题及解答。b、通过教育技术服务平台，求助于上级（市/县级）学籍管理员或技术支持人员。11.学校级学生信息维护班主任对家长提交的学生信息核查表进行核查，无问题后，提交至学校学籍主管领导。数据质量核查操作员登陆学籍系统后，依次点击【学籍管理】-【日常管理】-【学

34、生信息维护】，在中间目录中选择年级、班级，可查询出该班的学生信息，如学生信息有变化，则选中学生信息，点击维护”按钮，如图：说明：1）学籍系统提供了专门的数据质量核查专用账号，可供20人同时使用，该账号只有数据维护和关键数据变更申请的权限。2）该维护页面只能维护非关键数据。3）非关键数据维护更新后，直接点击保存按钮，即可完成。12.学校级学籍关键数据变更（1）关键数据变更申请：如果学生的关键数据发生了变化，则需要进行关键数据变更操作。数据质量核查在学生信息维护界面直接点击关键数据变更”，或者依次点击【学籍管理】-【日常管理】-【关键数据变更申请】，在右侧显示页面，点击申请，查找学生信息，如图：说

35、明：根据当地规定，可以选择是否要求学生或家长提供证明材料并上传。（2）关键数据变更学校核办：学生关键数据变更申请后，需要学校学籍主管领导进行核办，依次点击【学籍管理】-【日常管理】-【关键数据变更学校审核】，选中学生，点击审核”按钮，如图：说明：1）根据实际情况判断是否同意关键数据变更的申请。2）如果不同意该申请，请在审核补充意见中详细说明。（三）学籍主管教育局学籍关键数据变更核办关键数据变更学籍主管教育局核办：学籍主管教育局数据质量核查操作员登录系统后，依次点击【学籍管理】-【日常管理】-【关键数据变更审核】，选中学生，点击审核”按钮，如图：说明：1）根据实际情况判断是否同意关键数据变更的申

36、请。2）如果不同意该申请，请在审核补充意见中详细说明。三、无居民学生核查根据通知要求，部分注册学籍时未提供居民件号的学生，如已在公安部门办理了户口登记，取得了居民，应将号及时更新录入系统，在关键数据变更时并上传证明材料。对仍未办理的学生，学校应核实其在校生身份后，上传加盖学校公章的学生在校证明上传至全国学籍系统。1.无居民号学生，上传在校就读证明，完成学生学籍确认。2.外籍学生、港澳台学生上传相关明材料，完成学生身份确认。（一）材料上传学校级操作1.在首次数据采集过程中，无号的学生在录入系统时，要求家长签字、学校盖章的无在校就读证明材料，现系统提供了材料的上传功能，数据质量核查操作员登陆学籍系

37、统，依次点击【学籍管理】-【日常管理】-【学生明材料】，右侧显示页面如图：说明：1）在件类型中，可选择有”无”。2）可以在该页面查看各年级、各班级明材料的上传情况。2.在件类型中，选择其中一项，点击查询后即可显示符合查询条件的学生，选中需要上传证明材料的学生，点击上传证明材料”，如图：说明：1）注意证明材料的格式要求。2）可以提交多个证明材料。（二）材料学校级审核数据核查操作员登陆学籍系统，依次点击【学籍管理】-【日常管理】-【学生明材料学校审核】，选中需要审核的学生信息，点击审核按钮，如图：说明：1）在审核时，查看提交的证明材料容是否符合地方要求。2）如果审核不通过，请详细填写原因说明。四、

38、问题学籍核查（一）问题学籍和正式学籍号经过省查重、全国查重、国家人口基础信息数据库身份认证，系统产生了号重复、号错误（含号不存在、与号不匹配）两类问题学籍需要处理。问题学籍已通过学籍系统下发到学校。学校应对问题学籍进行核查处理，核实问题学籍相关学生的在校生身份和件情况。 针对比对后信息无问题，且无在办的跨省转学（就学）业务的学生生成并分发了以G+号的19位全国正式学籍号，问题学籍学生、未办结的跨省转学（就学）业务的学生、部分新注册学生等目前还是全国临时学籍号，但不影响异动业务的处理，当业务办结后，会为其分发正式的全国学籍号。和公安部信息的比对将每年进行一次，时间暂定为每学期小学一年级学生信息进

39、入系统后。（二）问题学籍类型及处理方式问题学籍类型：号重复、性别出生日期重复、件信息错误（号错误、号不存在、号与不匹配）问题学籍处理方式为：佐证、变更、删除，其中：佐证适用于：性别出生日期重复、号重复中确认正确的一方变更适用于：号错误、号与不匹配、号重复中确认错误的一方删除适用于：确认虚假的学籍信息（三）问题学籍几种情况的处理1.对于号重复的，如学生已不在该校，学校应按照人籍一致”原则执行删除操作。2.如学生在校且系统号和正确，学校应执行佐证操作。3.如学生在校但系统号或错误，学校应执行变更操作。4.对于性别出生日期重复的，如学生已不在该校，学校应按照人籍一致”原则执行删除操作。5.如学生在校

40、但性别出生日期重复，学校应应执行佐证操作。6.问题学籍中提示号不存在，或者提示号与不一致，但学生在校且能够提供学生户籍证明的，可经学校佐证并经学籍主管部门审核通过。7.如涉及到高中阶段违规招生的，应先处理完招生问题，再处理学籍问题。8.如正常在校生和已毕业学生重复，系统本次将不作为问题学籍处理。（四）问题学籍处理流程图1.问题学籍删除说明：对于号重复的，如学生已不在该校，学校应按照人籍一致”原则执行删除操作。2.问题学籍变更如学生在校但系统号或错误，学校应执行变更操作。3.问题学籍佐证说明：1）如学生在校且系统号和正确，学校应执行佐证操作。如果双方核办都通过，则需要其共同上级进行最后的仲裁。2

41、）问题学籍中提示号不存在，或者提示号与不一致，但能够提供学生户籍证明的，可经学校佐证并经学籍主管部门审核通过。此类情况，教育部将适时汇总并向公安部通报。4.学校级问题学籍处理学校学籍管理员可根据问题学籍的问题类型，选择不同的处理方式，登陆学籍系统，依次点击【学籍管理】-【学籍注册】-【问题学籍处理】，在问题类型和错误类型中选择要处理的问题学籍类型，然后选中学生信息，或变更、或作证、或删除，如图：5.学籍主管部门问题学籍核办学校学籍管理员提交问题学籍处理申请后，学籍主管教育部门即可对申请进行核办。学籍主管部门学籍管理员依次点击【学籍管理】-【学籍注册】-【问题学籍审核】，点击查询，可查看辖区所有

42、学校提交的问题学籍处理申请，选中学生信息，即可点击审核，如图：说明：1）严格按照学校在提交申请时提供的证明材料进行核办。2）核办不通过时，要详细说明未通过原因。3）如果双方都进行作证，需要仲裁。6.问题学籍处理注意事项学籍主管部门要及时对学校处理后的问题学籍进行审核，严格把关。在审核佐证、变更操作时，有疑问的要向公安机关户籍部门核实信息，确保学生在校情况和佐证材料真实、系统学生信息与佐证材料一致。号重复的问题学籍，经佐证处理后仍需教育部仲裁的，教育部将进行核查。如发现有学校或学籍主管部门把关不严甚至弄虚作假的，将追究相关人员责任。（五）跨省问题学籍的处理流程说明学生在A、B两省出现重复的问题学

43、籍，处理过程为：学生就读学校(A省学校)在问题学籍处理中进行佐证，主管教育局核办通过后，该学生在A省即变为非问题学籍，可以在A省做除跨省业务外的任何操作；问题学籍所在的B省学校，可通过问题学籍中的删除功能，主管教育局核办通过后，处理结果会自动上传中央系统进行再处理，处理完成后，A省学生在全国系统中即变为正常学籍。若B省份也做了佐证，处理结果上传到中央系统后，则就需要中央系统进行核查、仲裁，仲裁后的结果会自动把处理后的结果发至A、两省，仲裁通过的成为正常学籍。总之，跨省的重复学籍，两个省份之间都要进行操作，或佐证，或删除，或变更。（六）常见问题1.跨省问题学籍处理中进行了佐证并核办通过后，该学生

44、成为正常学籍，但是一段时间后，该学生又变成问题学籍了，该怎么处理？回复：主要是对方省份的学校也做了佐证处理，处理信息经中央系统传到本省后，该学生就又变为问题学籍了。处理方法：学校无须再进行处理，等待中央系统进行核查、仲裁即可，仲裁后的结果会自动把处理后的结果发至问题学籍省份，再成为正常学籍。2.问题学籍错误类型是和号不匹配，主要原因是少数名族学生件中中有”,该如何打这个点？处理方法：搜狗输入法状态直接点数字1前面的那个键就好了即可（键盘左上角第二行的第一个）3.在问题学籍当中出现的号不存在，后核查发现学生确实没有户口和件，由于各种原因现在还上不了户口，这样的问题学籍该如何处理？处理方法：在问题

45、学籍处理错误类型中，选择公安部校验不通过：号不存在”，然后选择问题学籍，点击变更按钮，可变更学生的类型为其他”，号为空即可。4.系统提示是问题学籍，核查后发现学生名字错了，问题学籍处理里也无法改名字，这样的情况该如何处理啊？处理方法：在问题学籍处理错误类型中，选择公安部校验不通过：与号不匹配”，然后选择问题学籍，点击变更按钮，即可变更。5.在问题学籍处理时，显示状态是不需要仲裁，但是在处理单位中显示等待主管教育局仲裁，该如何处理？回复：这类问题主要是在处理问题学籍过程中，学校的主管教育局发生了变化造成的。如：原本两个学校同属于一个主管教育局，但是在处理问题学籍过程中，一个学校的主管教育局变更成

46、了另外一个，这样问题学籍处理就变成了两个教育局，就需要他们的共同上级进行仲裁了。处理这类问题的方法：1）在操作过程中遇到这种情况，需要联系信息中心进行处理。2）在变更主管教育局之前，先把需要操作的业务办理完成，或者在未办理完成之前，把这些在办业务清理掉，变更后重新办理。6.在问题学籍中提示和不匹配”，但是户口薄、件中的和系统中的一致，怎么回事？处理意见： 如果确实一致，检查无误的，佐证即可，等待和公安部数据的进一步验证。 经检查不一致的，需要进行问题学籍变更。比如： 舫 滕 清 熙 惠 肪 腾 淸 煕 恵第二部分 学籍核查员操作说明一、学籍核查员工作容1）收集班主任上报学生学籍信息确认表”并再

47、次核对。2）使用数据核质量查专用修改学生信息，包括非关键数据维护、关键数据变更申请。3）协助班主任上传电子学籍档案。备注：学籍核查属于阶段性工作，本次核查在6月30日完毕后，由学籍管理员收回学籍核查员登录账号并修改密码，待下次开展数据核查工作时再次分发。二、关键数据变更申请操作方法（一）什么是关键数据全国学籍系统中关键字段由兵团设置，分别是：、民族、出生日期、年级、班级。关键数据项需要变更时，须提交证明材料，且必须由学籍主管部门核办同意后，其他未设置的数据项均为非关键数据，由学校在学生信息维护中自行修改即可。（二）键数据变更流程图（三）关键数据变更流程说明学校学籍核查员发起关键数据变更申请，并

48、提交变更证明材料，由学校学籍主管领导对关键数据变更申请进行核办，核办不通过需要学校对申请进行修改之后重新提交，学校学籍主管领导再次核办。学校核办通过之后，由学校主管教育局进行最终核办，核办不通过则申请直接退回学校，需要学校再次修改申请，核办通过，则关键数据变更生效。（四）关键数据变更注意事项1.变更后查重针对学生变更件类型、件号、性别、出生日期只要有一个数据项进行变更，系统都会进行自动查重，查重有问题的，进入问题学籍处理。 2.非关键数据维护其他非关键数据项的变更，则学校可以直接在学籍维护”中进行维护，不需要上级主管教育行政部门进行核办即可生效。3.学籍信息误操作删除学籍主管教育部门核办后的正

49、式数据，如果学校要删除，则需要学校误操作删除功能中，选中学生提交删除申请，学籍主管教育部门核准后才能生效。如果主管部门核办未通过，学校必须删除驳回记录，才能对此条记录进行其他业务操作。（五）关键数据变更申请操作说明1.学校发起（1）取得学生学生学籍信息确认表”。（2）使用数据核质量查专用，登录兵团全国中小学学生学籍信息管理系统”。（网址：bt*j.*tedu.）（3）点击【学籍管理-日常管理-关键数据变更申请】，进入关键数据变更申请界面。点击按钮，即可添加变更信息，首先检索学生，然后填写受控字段修改后值”后点击即可。如下图所示：2.学校核办（学籍管理员操作）由学籍管理员点击【学籍管理-日常管理

50、-关键数据变更学校核办】，进入关键数据变更学校核办界面。选择需要核办的信息，然后点击按钮即可。如下图所示：三、非关键数据变更申请操作方法（一）什么是关键数据兵团教育局未设置受控的数据项均为非关键数据，由学校在学生信息维护中自行修改即可。（二）非关键数据变更流程说明1.取得学生学生学籍信息确认表”。2.使用数据核质量查专用，登录兵团全国中小学学生学籍信息管理系统”。（网址：bt*j.*tedu.）3.点击【学籍管理-日常管理-学籍数据维护】，进入学籍数据维护界面。首先检索学生，然后点击维护”，填写修改后值”后点击即可。如下图所示：第三部分 班主任操作说明一、班主任工作容1）根据学籍管理员发的本班

51、学生逐一核对学生数；根据学生逐一核对学生，并标注出非正常学籍状态（如：离校、休学、退学、死亡等）。2）学校组织家长会，班主任下发学生学籍信息确认表”，说明填写要求。3）指导家长完成学生学籍信息确认表的核对、修改、签字确认。指导家长安装教育技术服务平台，并进行注册登录。指导家长将核对完毕并签字确认后的学籍信息确认表”拍照上传。4）完成纸质版学籍信息确认表”的回收与审核后，将家长签字确认后的表交给对应的学籍核查员。5）帮助不具备上传条件的家长，协助上传电子学籍档案；帮助家长重置注册码；帮助家长找回密码。二、教育技术服务平台操作方法步骤一：仔细阅读教育技术服务平台安装指南”，记住班主任个人账号信息提

52、醒：平台所有账号都是实名制，班主任账号涉及全班学生的信息安全，非常重要。因此班主任初次登陆后，请修改密码为常用密码，防止外泄！步骤二：安装教育技术服务平台并登录，下载方式（三种任选其一）步骤三：召开家长会，指导家长核对信息，指导家长拍照上传签字确认过的学籍信息确认表”并回收表格。1.提醒家长携带家庭户籍簿（原件及复印件，学生户口卡需提前复印）、智能手机，学生，参加家长会。2.指导家长核对学生信息，如有错误、变更，请在对应项变更栏填写，提醒家长核对无误后签字确认。3.回收家长已签字确认的学籍信息确认表”，学生的、性别、出生日期、民族、件类型、件号更改，须提供相关证明材料。三、常见问题（一）协助不

53、具备条件的家长，代为上传学籍信息确认表”照片（手机端实现）1.取得学生基础信息表拍照上传号”。2.上传方法：使用班主任平台账号登录教育技术服务平台应用”电子档案上传”输入基础信息表拍照上传号（上传在全国中小学生学籍基础信息确认表正面左下角）拍照上传。（二）家长误用注册码，帮助重置（手机端、电脑端均可实现）使用班主任平台账号登录教育技术服务平台应用”重置学生注册码”验证管理员手机点击重置注册码”。（三）若家长忘记登录密码，帮助找回使用班主任平台账号登录教育技术服务平台应用”重置家长密码”验证班主任手机输入家长平台号输入家长手机号（四）若家长忘记平台号，帮助找回使用班主任平台账号登录教育技术服务平

54、台通讯录”群组”打开本班家长群查看家长平台号（五）查看本班学生的电子档案上传情况使用班主任平台账号登录教育技术服务平台应用”学生电子档案上传统计”（六）班主任忘记密码或在核查过程中有任何其他问题，请联系本校学籍管理员处理第四部分 学生家长操作说明一、学籍是什么学籍与学生的入学、转学、毕业、升学等业务办理紧密挂钩，是学生管理的最重要依据。与学生对应的全国唯一识别的学籍号，将从小学一直沿用至研究生教育乃至继续教育，和每一个孩子的教育情况息息相关，家长应与学校一起管理孩子的学籍信息。二、家长工作容1、家长携带家庭户籍簿（原件及复印件，学生户口卡需提前复印）、智能手机、学生参加家长会。2、家长会上，核查孩子的学籍信息是否正确，如有错误，在变更栏中填写