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文档简介
1、模块化项目管理及PMS流程介绍河南铁塔模块化支撑项目组2015.12.21提纲一、模块化项目管理简介二、项目管理系统变化四、常见问题及注意事项三、项目管理系统流程贯穿21.1、模块化项目管理简介31、产品简单、点多面广2、链条多、环节多、文档多3、人少事多4、传统基建项目管理工程服务取费计算复杂,不能直接体现服务价值。1、落实订单驱动2、支撑单站核算3、从基建工程过渡到工业化、产品化推行模块化项目管理客户订单驱动模块组合方案商务平台采购互联网管控单塔成本归集现状措施目标构建“简单、透明、快速”的项目管理体系模块化项目管理背景1.2、模块化项目管理简介4 模块化项目管理把“复杂的事情简单化、简单
2、的事情标准化,标准化的事情模块化”, 设计标准化是技术基础,费用模块化是核算基础,在建立的技术标准体系基础上,建立各类“易理解、能操作、可复制”的专业模块库。铁塔类建设项目模块化,是指根据铁塔类项目的构成,将项目统一划分为塔桅、塔基、机房(柜)、动力配套等产品模块,以及勘察设计、施工、监理、地勘、检测等服务模块。 河南铁塔模块化建库方法:依托河南铁塔塔桅、塔基、机房、动力配套等标准化设计,编制模块化产品库;根据国家和河南省相关定额标准,测算模块化服务价格基准;根据不同场景和建设需求,积木式组合模块化产品和模块化服务,建立常用的解决方案库。服务模块服务模块选错现象比较严重,地市分公司应注意每个服
3、务模块包含的内容,正确选择。只改造天支,或只改造动力配套的监理均取简单改造,天支,配套,机房任两个组合改造的监理取复杂改造室外柜安装包含电池安装,注意不要多选择了电池安装工费。1.2、模块化项目管理简介新建地网模块是针对地面塔和机房地网,只新增室外柜的注意不要取新建地网模块有些方案既可以选择物资实现也可以选择施工实现,比如:增加支臂注意有些物资包含施工费,不能再重复记列施工费,如:铁塔,抱杆,空调,消防等51.3模块化输出结果模块化输出结果模块化工作关键点6月5日:根据集团模块化管理要求,组织设计、监理讨论模块化设计、监理等服务界面和标准。7月18日:开始施工(土建、配套、电力引入)模块的服务
4、基准价测算。8月10日:承接模块化项目管理华北片会议。9月25日:完成模块化审计工作。10月上旬:对模块化项目管理进行测试并修订优化产品库和方案库。10月30日:河南铁塔模块化项目管理系统正式上线!下一步展望:全面推广模块管理,省公司现场帮扶与分公司对口支撑相结合总结标准方案问题,共性问题及时补充,形成模块化常态化管理流程147个推荐方案库铁塔(TT)基础(JC)机房(柜)(JF)动力配套(DLPT)外市电(WD)其他(QT)76个铁塔产品库251个基础产品库10个机房(柜)产品库77个动力配套产品库11个外电产品库65个其它产品库其它:标准化工艺工序库 施工、监理、设计服务模块注:河南铁塔推
5、荐方案库与产品模块库模版V1(下发版2015年11月26日)6铁塔产品:铁塔类型-高度-适应风压-平台数量-平台间距。基础产品:铁塔基础:铁塔产品名称-JC-基础类型-基础尺寸1- 基础尺寸2-基础尺寸3锚杆基础:铁塔产品名称-JC-基础类型-锚杆基础高度- 锚杆基础长度-锚杆基础宽度-锚杆数量:机房(柜)产品:机柜基础:基础类型-基础尺寸(长*宽或者长*宽*高)机房:机房类型-机房(柜)规格尺寸(长*宽或者长*宽*高) (-机柜数量)动力配套产品:机房类型-DLPT-系统数量-蓄电池后备时长。铁塔类型铁塔类型代表符高度单位(m)风压平台数量平台间距产品名称举例角钢塔JGT450.4545JG
6、T-45-0.45-4-5外爬支架式单管塔DGT(Z)450.4535DGT(Z)-45-0.45-3-5机柜基础类型基础类型代表符基础尺寸(单位:m)产品名称举例1仓机柜(槽钢)1CJGCGJC1.7*1.21CJGCGJC-1.7*1.2机房类型机房类型代表符机房尺寸(单位:m)产品名称举例土建砖混机房TJZHJF3*4TJZHJF-3*4机房类型机房类型代表符系统数量蓄电池后备时长产品名称举例土建砖混机房TJZHJF-3*423TJZHJF-3*4-DLPT-2-3一体化机柜YTHJG-1.8*0.8*0.846YTHJG-1.8*0.8*0.8-DLPT-4-61.4、产品模块命名规则
7、71.5产品模块编号规则铁塔产品:TT0000-TT9999基础产品:JC0000-JC9999机房(柜)产品:JF0000-JF9999动力配套产品:DLPT0000-DLPT9999其他类产品:QT0000-QT9999外电产品:WD0000-WD9999以上四类产品每个产品模块一个编码,分为铁塔-TT,基础-JC,机房-JF,动力配套-DLPT。每类产品编码最多10000个,可按顺序编制,也可省内通过编码分段做一些简单的区分。其他类产品模块,主要用于容纳地勘、检测、选址、赔补、审计、搬运等费用。可自行编制适用的组合形成不同产品,用于系统中快速选择。外电产品模块,主要用于各种外电实施方式的
8、组合,可自行编制使用的组合,用于快速选择。8产品模块库分为铁塔TT、塔基JC、机房JF、动力配套DLPT、其他QT、外电WD共6个专业。每个专业由对应的物资和对应服务模块组成。20米三管塔物资部分(本物资为自定义塔)需要填写数量和单位计量按照自己的实际常用情况,编制产品模块库。下面以铁塔专业、塔基为例进行说明。对应本产品部分的服务模块:设计-标准化塔身和监理-普通地面塔塔基专业无物资部分,因此不进行填写对应本产品部分的服务模块:设计-标准化塔身现浇塔基和施工-人工挖孔桩,同时填写本产品的模块的数量12.95和1。1.6 产品模块的编制举例物料说明或服务说明不录入系统,只为方便省内维护每行只能填
9、写一个物料编码和一个服务编码。不能为空,可只填物资或服务中一种。对于铁塔物资,使用自定义铁塔时,除了填写数量外,还需填写重量(单位计量)精确到小数点后4位产品中的物资服务项的“物料/服务数量”必须为大于0的数字,不能小于0、为空、非数字9产品模块库分为铁塔TT、塔基JC、机房JF、动力配套DLPT、其他QT、外电WD共6个专业。每个专业由对应的物资和对应服务模块组成。三管塔物资部分按照自己的实际常用情况,编制产品模块库。下面以铁塔专业、塔基为例进行说明。对应本产品部分的服务模块:设计-标准化塔身和监理-普通地面塔塔基专业无物资部分,因此不进行填写对应本产品部分的服务模块:设计-标准化塔身现浇塔
10、基和施工-人工挖孔桩,同时填写本产品的模块的数量12.95和1。1.6 产品模块的编制举例物料说明或服务说明不录入系统,只为方便省内维护每行只能填写一个物料编码和一个服务编码。不能为空,可只填物资或服务中一种。对于铁塔物资,使用自定义铁塔时,除了填写数量外,还需填写重量(单位计量)精确到小数点后4位产品中的物资服务项的“物料/服务数量”必须为大于0的数字,不能小于0、为空、非数字101.7推荐方案名称命名规则各推荐方案名称=铁塔产品名称+基础类型代表符+动力配套产品名称。 若无需基础的,则不加基础类型代表符号。 推荐方案编码铁塔产品名称基础类型代表符动力配套产品名推荐方案名称FA0001JGT
11、-45-0.45-4-5RGWKZTJZHJF-3*4-DLPT-2-3JGT-45-0.45-4-5- RGWKZ- TJZHJF-3*4-DLPT-2-3FA0002ZGJ(DM)-18-0.45-2-3RGWKZYTHDYG-1.8*0.8*0.8-DLPT-4-6ZGJ(DM)-18-0.45-2-3- RGWKZ- YTHDYG-1.8*0.8*0.8-DLPT-4-6推荐方案命名规则非常简单:为FA加4位数字组合。从FA0000-FA9999,最多可编制10000个推荐方案。11推荐方案库由铁塔TT、塔基JC、机房JF、动力配套DLPT、其他QT、外电WD6个专业组成。每个专业由只
12、能选取一个产品模块,同一专业不能有多个产品模块。河南分公司按照自己的实际常用情况,完成推荐方案库的编制,涵盖了80%的建设场景,后续补充完善。一个方案=铁塔产品+塔基产品+机房产品+动力配套产品+其他产品+外电产品1.8 推荐方案编制规则方案/产品编码前添加省份标识;河南:HY12实际建设方案标准解决方案快速选择相对接近根据标准方案修改原则:方案=六个产品中的物资与服务模块以机房(柜)与动力配套包含内容最多,考虑根据标准方案修改避免漏选或选错物资与服务,选择接近的标准方案尽量靠近JF与DLPT;举例:JF:土建砖混机房 4*5 DLPT:2套系统 5小时备电 根据地市指导书选择方案04在选择列
13、表名称查询中输入:TJZHJF-3*5-DLPT-2-5-04根据方案名称查询在满足JF与DLPT产品的方案中选择类似或较为接近的TT和JC产品的方案。1.9 推荐方案、产品、物资及服务的选择方法铁塔(TT)基础(JC)机房(柜)(JF)动力配套(DLPT)外市电(WD)其他(QT)131、选定方案后对应的所有物资如下图2、开始对物料进行逐项修改确认举例:三管塔 40米风压0.45三层平台5米间距,不符合方案;点击铁塔专业对应的编辑按钮选择对应方案铁塔模块;如图所示外爬支架30米风压0.45三层支架每层3副抱杆将原有铁塔物资模块删除确定选择方案对应铁塔物资1.9 推荐方案、产品、物资及服务的选
14、择方法14铁塔产品对应服务模块:监理费(根据不同类型对应不同服务模块编码) 设计费(根据不同类型对应不同服务模块编码)资产描述目资产描述节资产描述子类监理铁塔及基础普通地面塔监理铁塔及基础简易地面塔监理铁塔及基础普通楼面塔监理铁塔及基础简易楼面塔监理铁塔及基础快装铁塔/塔房一体化资产描述目资产描述节资产描述子类资产描述子项勘察设计地面站塔身标准化塔身勘察设计地面站塔身非标准化塔身举例:1.9 重要服务产品或模块的详细说明15其他产品对应服务模块地勘选址费建设用地及综合赔补费中介机构审计费91920000000000191000000000019300000000001按实计列物资编码名称9可行
15、性研究9地勘9铁塔检测9房屋检测910000000000选址费920000000000建设用地及综合赔补费930000000000中介机构审计费940000000000土地出让金950000000000外市电引入960000000000基础检测970000000000室分建设期租金980000000000工程招标代理费对于一些特殊情况下可能用到的其他产品中的服务模块;例如外市电引入(一般用于高压引电需新增变压器的情况)可在其他产品中另行添加相应服务模块;1.9 重要服务产品或模块的详细说明16Tips:能用推荐方案的尽量选用推荐方案审核发现有些地市内容跟推荐方案完全一致,不用推荐方案需要对推荐
16、方案进行修改,量又比较大的,可以跟省公司反映,省公司可以考虑添加或维护推荐方案特别注意推荐方案塔基尺寸是选用的最常用塔基,选择推荐方案时一定注意核实跟自己实际需要的塔基尺寸是否一致。1.8 推荐方案编制规则171.8 修改记录产品库和解决方案库修改记录(1)产品库和解决方案库修改记录(2)18HYDLPT0007和HYDLPT0008一体化电源柜修改说明HYDLPT0007新建一体化电源柜产品模块原来一体化机柜200A-150A(总容量-实际容量)物资编码为008为错误编码,现修改为000.HYDLPT0008新建一体化电源柜产品模块原来一体化机柜200A-200A(总容量-实际容量)物资编码
17、为011为错误编码,现修改为000.注意:原来设计方案选择这两个模块的设计需要启动设计变更重新选择设计方案,系统中已修改为正确编码。1.8 修改记录191.8 修改记录物资与服务编码201.9 模块化案例线下采购整流模块流程在动力配套目录下选择整流模块子目录查询后可选择各种规格的整流模块211.9 模块化案例自立式抱杆类配重块相关模块原楼面自立式抱杆类推荐方案内缺少了抱杆基础的内容,现已增加了配重块相关模块,具体选取流程如下:根据实际方案修改数量22提纲一、模块化项目管理简介二、项目管理系统变化四、常见问题及注意事项三、项目管理系统流程贯穿232.1、模块化项目管理新功能与原有PMS管理流程相
18、比,按项目建设流程二期新功能主要有:立项:增加区域经理字段;简化审批流程;无订单维护改造立项;物资与服务标准化,按模块化选择。设计:在线设计+提交在线商务平台采购并返回采购信息;实现一点结算。实施:工序管理+手机APP +到货验收验收:资源确认、财务审核、取消外验决算:从CRM、财务取数销项:增加财务审核各环节必传文档校验。各阶段进度取系统操作时间,不再允许自行修改。24立项铁塔类项目:模块化立项,取消批量导入立项方式非铁塔类项目:现有模式、流程不变根据站址确定区域经理新增无订单的维护改造立项功能。试点省选择标准物资/服务,可按照模块化方式选取。物资与设计模块类似,带出系统内置参考价,省内自己
19、配制系统自动判断区域经理;不再需要设计接口人指派2.1、模块化项目管理新功能25设计设计院在线设计方案方案审核通过后发起采购先采购,然后由商务平台反馈价格至PMS系统,完成设计批复使用推荐方案项目无需省技术支撑中心审核取消地勘设计、外市电设计单位指派设计院指派错误可回退施工服务对应安全生产费系统带出,无需填写在推荐方案基础上修改的需省技术审核2.1、模块化项目管理新功能26采购区域经理发起采购申请采购人员采购商务平台线上部分物资服务采购人员录入线下部分物资服务采购结果线上部分领导审批通过后返回价格线下部分提交订单后返回价格商务平台系统提供功能2.1、模块化项目管理新功能27实施铁塔类新建项目:
20、区域经理选择工序;其他:区域经理自定义工序;监理使用手机APP,工序照片拍照上传监理完成全部工序才可提交完工申请区域经理完成全部到货验收才可完工监理指派错误可回退增加地市监理人数,每单位可多个监理人员标准工序系统内置,可按多专业进行选择;自定义工序可灵活添加。监理操作PC、手机两模式可选;工序照片区域经理在PC端实时可见。2.1、模块化项目管理新功能28验收增加资源确认审核增加财务人员审核取消交付验收环节铁塔类项目:内验完成同时交维完成非铁塔类项目:内验完成后,须交付通过后才能交维完成资源系统提供功能CRM系统中交付2.1、模块化项目管理新功能29销项、设计变更销项流程增加财务审核环节,发生费
21、用的须省分继续审批项目对应订单全部交付完成之后不能再销项和设计变更有”交付不通过” 订单的项目才可以销项和设计变更系统中记录项目对应订单的第一次交付验收通过时间2.1、模块化项目管理新功能30各阶段必传附件2.1、模块化项目管理新功能31各阶段时间取系统时间2.1、模块化项目管理新功能32提纲一、模块化项目管理简介二、项目管理系统变化四、常见问题及注意事项三、项目管理系统流程贯穿333.1 模块化项目管理系统整体环节领取需求单立项可研起草提交市运发领导审批制定计划进度时间表委派设计服务商不通过通过客户经理市运发部领导项目基本信息投资估值订单信息完成解决方案选择形成铁塔项目投资估算客户经理区域经
22、理审批铁塔项目方案及投资等设计 - 委托设计填写:预计开工时间预计完工时间预计内验时间明确地勘/检测/外电设计单位指派设计服务商;立项/可研 - 部门领导审核立项编制需求领取设计编制设计服务商设计 - 设计编制对立项选择方案进行设计修正(包括方案/产品/物资)上传专业图纸/平面布置图、地勘报告等设计方案审批标准方案省技术专家审批设计 - 设计技术审核非标准方案不通过不通过通过通过发起采购设计 设计批复推送至商合标准方案:区域经理对设计服务商编制选择的方案进行审核非标准方案:区域经理对设计服务商编制选择的方案进行审核后提交省技术专家审批区域经理省技术专家区域经理根据设计方案发起线上及线下采购(包
23、括物资及服务)确认生成线上/线下采购任务343.1 模块化项目管理系统整体环节发起采购设计 设计批复推送至商合商合平台区域经理根据设计方案发起线上及线下采购(包括物资及服务)确认生成线上/线下采购任务设计批复根据采购结果返回的价格,形成最终预算金额,得出表一、表五;上传会审纪要完成设计批复区域经理设计 设计批复采购商合岗人员线下、线上物资及服务采购线上/线下采购采购人员进行线上及线下采购,并形成最终采购订单;返回采购价格至PMS系统实施(开工、监理)实施开工阶段区域经理监理人员区域经理制定工序、监理人员实施监控实施过程;完成监理相关上传资料实施(完工审核)实施完工审核阶段区域经理区域经理对实施
24、完工项目进行审核,包括工序、系统生成时间、需上传资料等。内部验收(资源录入)内部验收(资源确认)验收阶段区域经理维护经理财务人员区域经理区域经理由资源系统完成资源信息录入(存量直接共享、新建需录入)维护经理确认资源录入是否正确,提提交财务人员审核,财务人员审核确认后,区域经理上传验收证书,完成内部验收35领取需求单立项可研起草提交市运发领导审批客户经理/区域经理市运发部领导需求订单领取立项方案制定客户经理/区域经理可研审批立项/可研 - 部门领导审核立项编制需求领取工作内容接口人员系统阶段3.2 模块化项目管理系统 - 立项阶段第一步:需求领取、立项阶段系统:PMS361233712338如有
25、多家运营商需求在订单信息中会有不同运营商的订单信息391次选或优选401、选择产品方式选择产品所对应的物资全部选择完毕选择产品所对应的服务全部选择完毕412、选择物资方式通过选择列表选择选择产品大类,再通过规格查询选择到所需物资点击确定后完成物资选择423.2 模块化项目管理系统 立项阶段(推荐方案)1、直接选择推荐标准方案选择推荐解决方案后,所有物资及服务再后续流程中均不可修改,同时,后续审批和设计流程也将最大化的简化,一直到形成设计批复(不需要提交省技术支撑中心审批)43实际建设方案标准解决方案快速选择相对接近根据标准方案修改原则:方案=六个产品中的物资与服务模块以机房(柜)与动力配套包含
26、内容最多,考虑根据标准方案修改避免漏选或选错物资与服务,选择接近的标准方案尽量靠近JF与DLPT;举例:JF:土建砖混机房 3*5 DLPT:2套系统 5小时备电 根据地市指导书选择方案04在选择列表名称查询中输入:TJZHJF-3*5-DLPT-2-5-04根据方案名称查询在满足JF与DLPT产品的方案中选择类似或较为接近的TT和JC产品的方案。3.2模块化项目管理系统立项阶段(根据推荐方案修改)铁塔(TT)基础(JC)机房(柜)(JF)动力配套(DLPT)外市电(WD)其他(QT)2、根据推荐标准方案修改44选定方案后对应的所有物资如下图2、开始对物料进行逐项修改确认举例:三管塔 40米风
27、压0.45三层平台5米间距,不符合方案;点击铁塔专业对应的编辑按钮选择对应方案铁塔模块;如图所示外爬支架30米风压0.45三层支架每层3副抱杆将原有铁塔物资模块删除确定选择方案对应铁塔物资3.2模块化项目管理系统立项阶段(根据推荐方案修改)45方案完全选定后物资清单如下图所示:3.2模块化项目管理系统 立项阶段46方案完全选定后服务清单如下图所示:3.2模块化项目管理系统 立项阶段473.2模块化项目管理系统 立项阶段点击下一步部门经理审批,并上传附件立项方案会审纪要123456483.2模块化项目管理系统 立项阶段(审核)部门领导审批立项/可研方案493.2模块化项目管理系统 立项(审核)部
28、门领导审批通过后发送至区域经理,进入下一步委托设计环节50制定计划进度时间表委派设计服务商区域经理设计 - 委托设计填写计划进度时间指派服务商设计编制设计服务商设计 - 设计编制设计方案上传附件设计方案审批标准方案省技术专家审批设计 - 设计技术审核非标准方案不通过不通过通过通过标准方案:区域经理审核非标准方案:区域经理审核后提交省技术专家审批区域经理省技术专家工作内容接口人员系统阶段第二步:设计系统:PMS3.3 模块化项目管理系统 设计阶段(含商合采购)513.3 模块化项目管理系统 设计阶段(含商合采购)12区域经理填写计划进度时间表,指派服务商345523.3模块化项目管理系统 设计阶
29、段(含商合采购)设计院进行方案修改及附件上传1、立项方案修改533.3模块化项目管理系统 设计阶段(含商合采购)设计院进行方案修改及附件上传提交区域经理审核2、附件上传、提交区域经理审核1243需上传附件543.3 模块化项目管理系统 设计阶段(审核)区域经理审核方案后对于非标准方案提交省技术支撑中心审核12553.3模块化项目管理系统 设计阶段(审核)省技术支撑中心审核方案12356发起采购设计 设计批复区域经理推送线上、线下采购订单设计批复返回采购价格后完成设计批复区域经理工作内容接口人员系统阶段采购商合岗人员线下、线上物资及服务采购设计 设计批复设计 设计批复第三步:采购、设计批复系统:
30、PMS 、商合系统3.4 模块化管理系统 设计阶段(采购、设计批复)采购商合岗完成线上、线下订单采购57区域经理推送并勾选清单13.4 模块化商务平台系统 设计阶段(采购、设计批复)58线上及线下订单采购1、线上订单采购3.4 模块化商务平台系统 设计阶段(采购、设计批复)59线上及线下订单采购2、线下订单采购3.4 模块化商务平台系统 设计阶段(采购、设计批复)60线上线下采购完毕后价格返回PMS3.4 模块化商务平台系统 设计阶段(采购、设计批复)61设计批复1233.4 模块化商务平台系统 设计阶段(采购、设计批复)62实施(开工、监理)实施开工阶段区域经理监理人员区域经理指派监理服务商
31、监理服务商完成监理相关工作实施(完工审核)实施完工审核阶段区域经理区域经理对实施完工项目进行审核工作内容接口人员系统阶段第四步:实施3.5 模块化项目管理系统 实施阶段系统:PMS 、监理手机APP63工序管理通过区域经理选定工序,对项目实施细化管理;新建铁塔类项目采用全国统一的工序库,各项目根据类型选用。非新建铁塔项目及非标准站点,采用自定义工序,支持灵活配置。监理现场操作,实时同步开工、完工、验收等时间节点系统自动获取,要求系统与实际同步,不能补录。监理在施工现场通过手机APP实时上传现场资料;现场拍照的工序照片自动取拍照的时间、经纬度信息。监理手机端上传资料后,电脑端实时交互显示。区域经
32、理也可以通过手机端实时查询施工进度。工程实施阶段整体介绍3.5 模块化项目管理系统 实施阶段64流程示意图区域经理设计院委托设计设计编制提交审核通过申请采购物资商务平台采购确认收货指派监理、选择工序监理单位手机APP上传照片、文档监理单位区域经理采购经理区域经理省分设计审核区域经理设计阶段采购阶段实施阶段工程实施阶段,由区域经理确认收货并指派监理单位后,由监理单位利用手机APP,按标准工序要求上传现场照片及工程文档。3.5 模块化项目管理系统 实施阶段65手机APP下载安装1、进入铁塔OA,在右上角点手机铁塔标志。(图1)2、在弹出窗口扫二维码下载安装手机铁塔软件,安卓/IOS系统都能下载但是
33、项目管理系统目前只支持安卓系统(图2)3、进入中国铁塔手机客户端安装项目管理系统(图3、4)点“手机铁塔”(图1)扫二维码下载安装(图2)安装项目管理系统(图3)项目管理系统(图4)3.5 模块化项目管理系统 实施阶段66选择监理商区域经理指派监理服务商。3.5 模块化项目管理系统 实施阶段671.新建站点通过选择铁塔、基础、机房、动力配套、外电类型,系统自动标准化输出工序。标准工序选择(1)3.5 模块化项目管理系统 实施阶段68标准工序选择(2)2.新建站点通过选择铁塔、基础、机房、动力配套、外电类型,系统自动标准化输出工序。3.5 模块化项目管理系统 实施阶段69自定义工序选择目前系统暂
34、不支持工序组合,对于系统上工序不满足要求的,可单独自定义工序,且必须包含以下关键内容:开工、完工等关键节点工序工程过程实施中,包括检测、隐蔽工程等关键要点的工序涉及工程安全的关键节点工序后期系统可支持工序组合,对于系统未包含的常用工序与工艺,各省可收集发给总部,经审核后添加到系统。3.5 模块化项目管理系统 实施阶段70监理人员在当前“施工进度”节点,通过点击待办工作进行当前阶段信息的查看。并根据实际进度在手机APP或者电脑PC端点击“操作”上传每道工序照片。施工进度查看3.5 模块化项目管理系统 实施阶段71手机APP界面待办项目选择站点监理人员在现场手机可能会出现没有网络现象,此时照片添加
35、完成后可先点保存,待有网络时再提交。监理人员手机端上传照片流程坐标定位添加照片提交3.5 模块化项目管理系统 实施阶段72手机端现场监理(1)1.进入待办项目,选择站点3.5 模块化项目管理系统 实施阶段73手机端现场监理(2)2.坐标定位3.5 模块化项目管理系统 实施阶段74手机端现场监理(3)3.手机端上传照片3.5 模块化项目管理系统 实施阶段75手机端现场监理(4)4提交照片,查询结果3.5 模块化项目管理系统 实施阶段76监理人员电脑PC端上传照片监理人员在电脑PC端点击“操作”并在弹出窗口点上传附件选择施工照片,上传完成点击下方“确认工序”照片即上传完成5.PC端上传照片3.5
36、模块化项目管理系统 实施阶段77电脑端同步查询6.区域经理可在PC端同步查询3.5 模块化项目管理系统 实施阶段78完工审核(1/2)监理人员施工照片全部上传完成后在电脑PC端查看该项目信息并点击“下一步”至完工审核。3.5 模块化项目管理系统 实施阶段79完工审核(2/2)由区域经理通过点击待办工作进行当前阶段信息的查看并点击“下一步“按钮把项目流转至资源录入阶段。3.5 模块化项目管理系统 实施阶段80工作内容接口人员系统阶段第五步:验收3.6 模块化项目管理系统 验收阶段内部验收(资源录入)内部验收(资源确认)验收阶段维护经理财务人员区域经理区域经理资源信息录入确认资源录入, 审核,上传
37、验收证书,完成内部验收区域经理系统:PMS 、资源管理系统81由区域经理通过点击待办工作进行当前阶段信息的查看并点击“资源录入“按钮完成资源录入。资源录入(1/3)3.6 模块化项目管理系统 验收阶段82资源录入(2/3)区域经理完成资源录入。3.6 模块化项目管理系统 验收阶段83资源系统录入完成后点“下一步”进行资源确认。资源录入(3/3)3.6 模块化项目管理系统 验收阶段84资源确认区域经理进入待办工单查看项目信息并点“下一步”至资源确认。3.6 模块化项目管理系统 验收阶段85财务审核财务经理进入待办工单查看项目信息并点“下一步”至内部验收。3.6 模块化项目管理系统 验收阶段86内
38、部验收区域经理进入待办工单查看项目信息并上传内验资料,上传完成点下一步。3.6 模块化项目管理系统 验收阶段87内部验收区域经理将内验资料上传完成后点下一步至决算编制结算。交付验收在CRM系统完成。3.6 模块化项目管理系统 验收阶段88提纲一、模块化项目管理简介二、项目管理系统变化四、常见问题及注意事项三、项目管理系统流程贯穿89(1):如何判断项目是否按新功能处理? 答:系统上线新功能的逻辑是从需求单领取计算。比如河南10月30日上线,10月29日前已经领取需求单的,按照原有功能处理;10月30日及以后领取需求单的按新功能处理。4.1、常见问题及注意事项(2)系统的物资和服务数量不能修改,
39、是什么原因:答:数量只有塔类有限制;塔类的平台、天线支臂、天线抱杆、楼面抱杆数量不限制,其它塔类数量只能是1。推荐解决方案、产品模块内的数量不能修改。如果需要修改,可以删除某物资后再添加,数量就可以修改了。(3)产品库设备类分的太细,比如监控设备分了好多子项。需整合。 答:系统内二期试点省的标准物资由建维部与商务合作部、通信技术研究院共同讨论过。由于个别物资没有整合为产品的标准,目前是按照子项采购的,所以物资比较细。建议使用时通过推荐解决方案、产品模块的方式减少选择工作量,也可使用“根据推荐解决方案修改”功能,避免漏项。 (4)新增字段“单位计量”是做什么用的?能否编辑? 答:对于在线商务平台
40、按吨买的铁塔等商品,需要数量和单位计量。比如买2个4吨的自定义塔,需要数量2和单个重量4.这个4就是“单位计量”。在线商务平台目前只有部分线上物资(自定义塔、部分增高架)是按吨购买,这些物资的“单位计量”可以编辑;其他物资的“单位计量”一律为空,不可编辑。同时,PMS里的4吨仅供商合参考,在线商务平台默认使用PMS的单位计量,但可以修改,且以修改后的重量为准进行购买。目前系统共57个物资需要单位计量。904.1、常见问题及注意事项(5)立项可研起草新增的“新建维护改造订单”是做什么用的?答:系统原来的需求订单都是CRM推送过来的。为支持没有运营商需求订单,创建维护改造项目的业务场景,系统增加新
41、建维护改造订单的功能。使用此功能的前提是资源系统已经有站点编码,然后以资源系统的站点编码为依据,新增维护改造订单。(6)设计阶段:安全生产费,建议系统自动生成。 答:安全生产费可以系统自动生成。对于已提供费用的服务项目,系统进行预置。 (7):模块化管理后,线下物资如何采购?需要等到PMS推送到商合再采购吗?答:线下采购和原来方式相同,不需等PMS推送商合即可采购。已上线模块化公司推送商合后,商合只是记录采购结果的供应商及价格信息并回传PMS。未上线模块化的公司线下物资不推送商合。(8)方案的铁塔、塔基、机房(柜)土建、动力配套不变,就不需要省里审批?答:是的。系统校验方案的这4个产品模块是否
42、有变化,如果没有变化,外电引入、其他模块有变化,也不需要省技术支撑中心审核。所以,建议各省方案配置全6个模块,以减少物资/服务选取工作量。(9)什么阶段可以发起设计变更?答:设计阶段需要设计变更的话,直接退回到设计单位。推送商合且不能撤回后,设计批复完成后、决算之前可以直接发起设计变更;决算编制环节如果需要设计变更,需要等待CRM返回交付验收结果,如果交付通过则不允许设计变更,如果交付未通过,则可以发起设计变更申请。91(10)手机app,照片完成之后只能保存无法提交,提交按钮是灰色的。 答:定位、上传照片是必填项,必填项全部完成才能点击“提交”按钮;否则是灰色的。 (11)系统必传文件桩基础
43、低应变测试报告实际没有,怎么处理?答:系统已取消此文件的必传校验。对于之前已到此环节的项目,大家可把此站点之前的此文件上传;如果找不到之前的此文件,建议上传空文档,文档内写一句话说明没有此文件即可。(12)监理上传的照片不能删除?答:可以删除,但必须是确定“确认工序”之前。手机端“提交”相当于确认工序,提交后工序变为“已完成”状态,照片不能删除。电脑端上传照片后可以删除,但“确认工序”后工序变为“已完成”状态,照片不能删除。如果已经确认工序,还需要删除,则下一步提交区域经理,区域经理返回发起人(不要回退监理,因为回退后工序还是已完成状态),发起人再委托给监理,则所有工序状态改为未启动,但照片保留,此时可以删除照片。(13)完工审核时,点击下一步提示“没有全部到货”?答:原因是设计阶段推送商务平台时,没有完成推送设计清单、完成采购的工作。需要区域经理在项目实施下“到货确认”,pms调取商合页面,可以在线上未收货订单、线下未收货订单搜索项目编号,进行收货。如果没有未收货订单,则点击“订单补录”重新推送商务平台,推送后通知商合岗在商务平台采购并在pms收货;就可以进行下一步了。(14)项目销项了,已采购的物资取消不了订单了,有的厂家已发货,如何处理?答:对于取消不了订单的物资,业
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