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文档简介

1、 会计方式的变革与开展 (REAL建模). 信息技术在会计中的运用,先是作为提高效率的工具,随着信息技术的开展及其运用的深化,渐渐地改动了会计的一些做法,最后将改动会计的根本任务方式并扩展它的职能。.第一节 信息技术对会计信息系统的影响 计算机技术在会计任务中曾经得到了普遍运用,手工会计系统已被计算时机计信息系统所取代,随着网络的普及和网络技术的开展,使人们对信息技术带给会计任务的益处有了更多的等待和想象。特别是信息技术与新的管理思想和管理方法相结合,突破了传统的管理规那么,发明出许多新的组织构造方式和管理方式,网络环境给企业发明了尝试多种方式的管理活动的空间,因此,也必然影响到企业的会计任务

2、。信息技术对会计任务的影响主要表如今会计实际和会计实务两个方面。.一、信息技术运用对会计实际的影响对会计目的的影响 会计目的是会计实际体系的根底,会计目的主要表达在向谁提供信息,应该提供哪方面的信息或提供哪些信息等问题。传统会计把会计信息的运用者作为一个整体,提供通用的会计报表来满足他们对信息的需求。在网络经济时代,会计信息的需求者与会计信息的提供者可以利用网络实时双向交流。比如,会计在了解了企业管理层的决策模型之后,可以针对其需求,向其提供专门的财务报告和相关信息。因此,信息技术与网络技术可以使会计可以提供适用于不同决策模型的含有不同内容的公用财务报告。.2. 对会计假设的影响 传统财务会计

3、建立在会计主体、继续运营、会计分期和货币计量四项根本假设的根底上,因此,会计假设也称会计核算的根本前提,是商品经济条件下进展会计活动的根本环境和先决条件。假设不做这样的假设,会计方式无法建立,许多处置无法实现。而基于网络的会计往往不需求这样的假设,或者说网络会计可以不受四项根本假设的束缚。. 1对会计主体假设的影响 在网络经济环境下,企业可以借助网络进展短期结合或重组,构成虚拟企业,从而导致会计主体具有可变性。2对继续运营假设的影响 在网络经济时代,企业可以根据需求,借助网络相互结合起来完成一个工程,当工程完成之后,这种结合就会立刻解散,企业继续运营的前提对他们不再适用。3对会计分期假设的影响

4、 会计分期的目的是为了分阶段地提供会计信息,满足企业内部和外部管理或决策的需求。限于处置才干,会计期间分为年度、季度和月份。在网络经济时代,经过网络,企业内外部会计信息的需求者可以动态地得到企业实时的财务信息,没必要分期为月、季、年。4对货币计量假设的影响 在网络经济时代,全球已构成一致的大市场,经济活动的国内与国外的界限变得模糊起来;国际贸易的剧增,使得币种多而且币值变动大,这些都对货币计量假设提出了挑战。在网络环境下,完全能够拟定一种全球一致的电子货币计量单位,用以准确反映企业的运营情况。 .3. 对会计要素的影响 传统财务会计把会计要素划分成反映财务情况的会计要素资产、负债、一切者权益和

5、反映运营成果的会计要素收入、费用、利润。随着信息技术的开展和运用,信息加工的速度会越来越快,会计要素划分会更加细密和更有层次,以便更加准确地反映企业资金的运动情况。.4. 对会计职能的影响 会计的根本职能是核算反映、监视控制、预测与辅助决策。信息技术的充分运用使传统会计的核算职能逐渐淡化,会计人员从日常繁琐的数据处置任务中解脱出来,使其更偏重于全方位内部控制与深层次的更高程度的信息效力。比如在企业信息化过程中,会计人员将成为实施ERP的主力军。ERP的二次开发或补充开发就需求企业的会计、各环节的业务人员、内部审计人员与软件开发人员一同分析、定义、确认新开发的部分,使与该业务环节有关的会计业务处

6、置功能、内部控制措施正确融入这个业务处置模块中。.二、信息技术运用对会计实务的影响 面向供应链的管理理念与信息技术相结合,改动了传统会计的信息“采集-核算-披露流程的处置方式。所谓供应链管理是指经过加强供应链中各活动和各实体间的信息交流与协调,增大物流和资金流的流量和流速,使其畅通并坚持供需平衡。企业内部网Intranet经过防火墙,一方面使企业与未授权的外部访问者隔离,另一方面允许内部授权的活动延伸到企业外部,与关联企业如供应商、经销商、客户和银行之间构成范围更广的网络运用系统,人们称之为外部网Extranet。在这种情况下,不仅是企业内部即使外部的经济活动发生端的数据采集,也不再需求大量的

7、财会人员根据原始凭证录入,而是系统的实时处置性能使数据的采集伴随网上买卖、结算活动及物资与价值的流动同时完成。.2. 对财务报告的影响 当前的财务报告有许多局限,无法反映非货币化会计信息,无法反映企业发生的特殊经济业务,如衍生金融工具等。在信息技术环境下财务报告会突破上述限制,拓宽信息披露的范围,不仅提供财务信息,还会提供非财务信息。如风险信息、不确定信息、前瞻性信息、创新金融工具信息、企业管理信息等。充分提示企业现金流量的变化、财务情况的变动趋势,全面反映企业的运营情况,满足不同信息运用者的要求。.第二节 电算化会计信息系统的局限性 电算化会计虽然也是会计的一次艰苦变革主要指工具,但如今看来

8、,在网络技术环境下它表现出以下一些局限:一、电算化会计信息系统仅仅是一个模拟手工系统二、未改动传统手工会计信息处置的程序和方法三、未引起传统会计思想和观念的相应变革四、系统体系构造只是采集业务数据的一个子集五、数据不能被实时记录和处置六、系统构造仅以汇总的方式反复采集与存储数据七、系统存储的数据仅满足主要视图的需求.第三节 事件驱动的会计信息系统 随着经济全球化的进程不断加快,企业的管理程度也在逐渐提高,企业对信息的及时性和决策的相关性提出比以往更高的要求,需求及时、准确、跨职能领域的的信息,原来的会计信息系统方式曾经无法满足企业的需求,只需开发和构建新的会计信息系统方式。新的会计方式必需抑制

9、原来会计信息系统的局限,将企业的业务处置和会计信息处置集成在一同,实现全方位的会计信息效力,实现会计的事前预测、事中控制的目的。而事件驱动的会计信息系统就是这样的一个新的会计方式。.一、事件驱动会计信息系统的概念 所谓事件驱动是指由业务活动在事件驱动的会计信息系统中将其定义为业务事件驱动信息处置过程,也就是在业务活动发生时触发信息系统记录或存储该业务活动的相关数据;而由用户提出信息需求时触发对业务活动的报告过程。事件驱动的会计系统模型如图12-1所示。业务事件数据业务事件处置器业务与信息处置规那么业务数据仓库信息报告工具信息处置规那么用户所需信息报告图12-1 事件驱动的会计系统模型. 与传统

10、功能驱动会计信息系统相比,事件驱动会计信息系统具有如下特征:1. 该系统面向业务事件本身,不再基于会计循环,在信息技术的支持下,使业务流程和信息流程严密结合。2. 集中处置业务事件,重新定义了会计的范围,不仅仅针对改动企业资产、负债和一切者权益的业务事件,而是选择一切管理层想要规划、控制和考核的业务事件,多角度地反映企业业务活动,使财务数据和非财务数据有效集成在一同,允许在报告上有一定的弹性,提供更完善、更代表企业当前运转情况的信息。3. 该系统集成了一切的业务数据,有效的数据集成有助于利用大量的数据库技术,而且使数据更加一致和可靠地描画经济业务。数据集中存储在支持一切用户的信息需求的同时,也

11、减少了数据的冗余。4. 集成了信息流程和实时控制。流程集成涉及三个关键的信息活动:记录、维护和报告,也涉及减少相关业务和信息处置风险的控制。流程集成的目的就是要把信息流程融人到实践业务流程中,因此,在业务活动发生时,信息技术既用来记载数据,也用于控制流程。.二、事件驱动会计的REA/REAL模型 建立事件驱动的会计信息系统,需求分析业务过程,识别重要的业务活动及其根本特征,其主要表达手段应是图形、表格或文字表达。目前一种常用的描画业务事件根本特征的方法是REA/REAL模型。 .1. REA模型 建立一个业务过程模型需求识别重要的战略性业务活动和这些业务活动的根本特征,包括涉及何人、涉及核物、

12、何时、何地、为什么who,what,when,where,why等。即在分析业务过程时需求回答这样的问题:什么事发生了、何时发生的、谁参与完成什么义务、运用了哪类资源并运用了多少、事件发生在什么地方。也就是对业务事件的根本特征进展描画。对事件的描画还可以很深化,如回答事件为什么发生?事件执行过程中有什么风险?程度如何?等等。. REA模型描画了资源Resource、事件Event和参与者Agent三个实体以及三者之间的联络。其中: 1资源,被定义为稀缺的并为企业所控制的有形实物对象,它能为企业带来经济价值而且可以识别和受组织所控制。传统会计确以为资产的大多数工程都属于资源,但该定义又不同于传统

13、会计中资产的定义,由于他不包括像应收帐款这样可以推导计算出来的资产。 2业务事件,是指能从某方面影响组织资源变动的业务活动。消费、交换、消费、分配方面的活动都是事件。事件不限于可以进入传统会计簿记体系的经济事项,还包括其他不进展会计确认与计量的运营活动,如市场调研活动等对管理决策提供所需信息的运营活动,但不包括明显为纯信息处置或管理决策等事件,由于它们是对原始的运营事件信息的操作或分析、选择,是由运营业务产生出的进一步的“结果。 3参与者,参与者是参与事件的单位、部门或个人。组织搜集与他们相关的数据,目的是为了更好的方案、控制和评价其根本活动。参与者包括组织内部参与者如销售员、采购员、消费人员

14、、消费或业务部门等和外部参与者如客户、供应商等。. 资源、事件和参与者这三个实体之间存在四种联络: 1资源事件联络。又称存量流动关系stockflow。其中资源为存量,事件为流动,包括资源流入和流出的事件,用于表示那些添加或减少资源的事件。2事件事件联络。这种联络称为二元联络,指组成一个业务循环的导致两组资源一增一减的两组事件之间的关系,一组事件导致一组资源流入,另一组事件导致另一组资源的流出,流入和流出的资源总是相互联络。如销售与收款循环中,销售事件引起存货的减少,而收款事件引起现金的添加,减少的存货与添加的现金相联络,销售事件与收款事件的联络就是二元联络。3事件参与者联络。又称为控制关系。

15、控制关系是内部参与者、外部参与者和事件之间的多元联络。为便于了解,这种多元联络经常被分解成两个二元联络:事件内部参与者联络和事件外部参与者联络。4内部参与者内部参与者联络。这也是二元联络,又称为责任关系。描画上级对下级进展管理和下级对上级负有责任的关系。上述各种联络如图12-2所示。.事件事件资源资源流出控制控制流入外部参与者内部参与者外部参与者触发内部参与者图12-2 REA的实体根本联络图. 采用REA模型建立信息系统,要在采集业务数据时搜集根底经济事件多方面的信息详细需求采集哪方面的信息取决于运营管理的需求和本钱效益原那么,而不是只记录汇总后的结果。例如,不能把几张领料单汇总后记入系统,

16、而应照实地反映这几张领料单的发生及其详细内容。这样,在集成的数据库中记录了经济事件多方面的数据以后,经过公用或通用的报告过程加工程序支持用户所需的信息视图个性化或常规报表就非常简单了。因此,在基于REA模型建立的信息系统中,并不存在传统会计信息系统中的日记帐、分类帐、会计科目表、借贷记账法等元素。 . 基于REA模型建立的信息系统,组织不仅能利用业务事件的详细数据生成财务报表和报告,还可以允许信息用户本人定义所需的信息视图,本人确定需求哪方面的信息,汇总程度如何,以何种方式输出,从而支持各种层次、各种职能领域的信息需求。REA方式不反复存储同一事件、资源、参与者的属性数据,因此防止了数据存储冗

17、余和不一致。而传统会计方式普通都要从所存储的原始事件的记录中再做会计分录存入记帐凭证文件中,不但产生数据冗余,而且添加了出错的能够性。.2. REAL模型 REAL模型是REA模型的一个扩展型,它是在REA模型中添加了一个新的要素:地点Location,即业务事件发生的位置。当今全球经济一体化,跨区运营是再正常不过的事,经济事件能够在任何地点发生,而管理者又需求搜集业务发生地点的信息,那么在模型中表示业务事件发生的位置,在系统设计时就可以合理地决议数据的采集地点、处置地点、运用地点和传输途径,从而提高系统的效率。 图12-3 表示了资源、事件、参与者、地点及其它们之间联络的REAL模型。.资

18、源内部参与者外部参与者控制触发发生动用地 点事 件资 源内部参与者外部参与者控制触发发生动用地 点 图12-3 REAL模型.3. 建立适用REAL模型的方法 建立REAL模型的根据是企业的消费运营业务流程,一个业务流程由假设干业务环节上的事件组成。建立REAL模型首先要界定企业的业务流程,识别每一流程中重要的战略性业务事件,然后对每一个业务流程分别建立REAL模型。 利用REAL对企业业务流程建模的普通步骤如下:.明确要建模的业务流程,确定流程的范围、起点和终点。识别应包括在REAL模型中的业务事件。对要建模的业务流程进展分析,找出需求把握的业务事件,包括主要的事件和辅助的或次要的事件,但不

19、包括纯信息处置、管理或决策事件。由于记录的有关运营业务活动涉及的资源、事件、参与者及其属性的数据,曾经足以生成管理与决策所需的信息。由这些实体及其属性所构成的数据库和获取数据的有效方法,可以在未来产生各种管理和决策所需求的全部信息。识别进入REAL模型中的事件动用的资源、参与者和发生地点。识别事件、资源、参与者、地点之间的相互行为、特征、和它们的属性。识别资源、事件、参与者和地点之间的直接联络。根据上述分析和识别的结果,画出业务过程适用的REAL模型图。与业务人员一同琢磨、验证、修正和完善业务过程的REAL模型。.三、事件驱动会计信息系统设计思想1. 事件的分类 为了研讨和描画事件,需求对事件

20、进展分类。普通要按业务过程进展分类,这种分类方法以为每一个企业可将其整个业务活动分为几个业务过程,也即业务循环,而每一个业务过程都由一系列事件组成。最重要的业务过程是:1采购与支付业务过程。指获取各种资源和为获取资源支付款项的活动。主要包括订立采购合同事件、原资料购买事件、原资料入库事件和货款支付事件,有时也将人力资源的获取、财务资源的获取如借款事件、股票发行事件和固定资产获取事件也包括进来。2消费业务过程。指将获取的资源转换为可供销售的商品或劳务的活动。主要有领料事件、加工事件和产废品、半废品入库事件等。3销售与收款业务过程。指销售商品和为顾客提供效力并收取款项的活动。包括营销商品事件、发出

21、商品事件、收取货款事件等。. 2. 价值活动及其分类 为了从价值链的角度更深化地分析企业各项业务活动,还可以将企业业务活动分为价值链中的“主要价值活动和“支持性价值活动相当于本书第一章所讲的业务流程中的根本业务流程和支持性业务流程两类。主要价值活动发明顾客价值,是业务运作中的关键活动;支持性价值活动的作用是促进主要价值活动的完成。 . 3. 事件驱动会计信息系统设计思想 基于数据仓库的业务事件驱动会计信息系统的根本思想是对企业的资源、经济事件和参与者及其相互关系运用计算机进展对象化、模型化处置, 并按其实践语义而非人为加工过的借贷分录的方式与资源、经济事件和参与者相关的财务数据和非财务数据进展

22、确认、搜集和存储。然后,根据用户的不同需求设计相应的用户视图(视图是一种面向运用的逻辑数据构造), 以提供管理决策所需的通用或个性化的特定信息。 . 根据上述思想, 基于数据仓库的业务事件驱动型会计信息系统是指将会计信息的采集、存储、处置、传输一同嵌入到业务处置系统,从而可以在业务发生时,实时采集财务信息和非财务信息,执行处置和控制规那么。这样就可以利用现代信息技术和数据仓库技术的成就,实现财务信息和非财务信息的实时采集、集中存储、即时处置、全面共享和随意访问,从而使会计任务的重心由核算向管理转变,为决策提供支持。业务事件驱动型会计信息系统的中心是集成,即集成业务处置和信息处置,集成财务信息和

23、非财务信息,以及集成核算和管理。. 当业务事件发生时,一切原始数据被适当加工成规范编码的源数据,记录业务事件的个体特征和属性,集成于一个业务事件数据仓库,而不是听任数据分散、反复存储于多个低耦合的文件中。业务事件数据仓库不仅记录符合会计事项定义的业务事件,而且记录管理者想要的方案、控制和评价的一切业务事件,存储业务活动中多方面的细节信息。任何授权用户都可以经过业务事件数据仓库所存储的数据来定义和获取所需的有用信息,而分类、汇总和余额计算处置都放在报告查询输出过程程序中。 . 4. 基于数据仓库的事件驱动型会计信息系统的实现(1) 运转平台 随着计算机网络技术的开展,基于网络的计算机信息系统的体

24、系构造也从早期的单一体系构造开展到客户机/效力器(C/S)体系构造和比较新的阅读器/效力器(B/S)体系构造。这种体系构造是将物理上分散的有独立处置功能的多台计算机经网络设备和通讯线路结合起来,由相应的网络软件进展管理而实现资源共享。其数据处置站点能够是分散的,但会计数据资源却是共享的。. (2) 三库整合管理数据,提供信息 基于数据仓库的业务事件驱动型会计信息系统,需求设置三个根本库:事件库、方法库和模型库。三库各自独立,并独立于程序。但经过处置程序进展整合,使企业原有的零散信息化零为整,为企业运营、控制和决策提供整体一致的信息根据。 . 事件库的设计 在从业务事件到事件库的转换过程中,需对

25、业务过程建立REAL模型,该模型要求识别“发生了什么事件、“事件何时发生、“每个事件中的参与者是谁、“涉及那些资源涉及多少和“事件在何处发生等。 它把事件作为实体,事件与事件发生触发和被触发联络。在每个事件过程中涉及的资源、参与者和地点也作为实体,事件与资源、参与者、地点发生联络。利用关系数据库设计原理可以将REAL中的实体与联络转换为假设干关系方式,每个关系方式就是一个二维表文件,从而构建事件数据库。 值得留意的是不同的事件可以联络一样的资源、地点或参与者。如采购商品事件和支付货款事件都涉及同一个供应商。如图12-4所示 .L:仓库E:采购商品E:支付货款L:银行A:采购员A:供应商A:出纳

26、员R:现金R:商品图:12-4 两组关联的事件联络一样的参与者. 方法库设计 方法库用于存放信息提取、业务处置和处置控制的规那么,以及不同确实认和计量规那么(包括会计准那么和关于非会计准那么的规那么,会计准那么只是规那么中的一种方法)。在信息运用者运用会计信息时,系统可以根据不同目的,选择不同确实认和计量规那么,组合成与信息运用者决策最相关的会计信息内容,而不是像传统会计信息系统那样将规那么固化在会计软件里。 此外,方法库中还包含一些根本数学方法、数理统计方法、经济数学方法、预测方法、评价方法、优化方法、仿真方法、决策方法以及投入产出方法等。.续: 方法库是财务决策得以实现的一个根底。系统要求有一个完善的方法库进展有效支撑。方法库中的方法和规那么都有编码,而且这些编码都与事件或事件类别相联络,一旦用户提出基于某种事件的信息恳求,系统就会自动显示与之相关的会计方法供用户选择。例如,购置机器设备事件所对应的折旧方法:直线法、任务量法、双倍余额递减法等就会显示出来,供用户选择。 构建良好的方法库可以满足运用者的多样化需求。. 模型库

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