2013年社保缴费工资申报流程

1、转海淀区关于申报2013年社会保险缴费工资及有关工作调整的通知2013-03-13各参保单位：为确保2013年各项社会保险业务工作的正常进行，根据京社保发20138号文件精神，现就我 区2013年社会保险缴费工资申报及有关工作调整的相关事宜通知如下：一、缴费工资确定参保单位应以参保职工2012年度月平均工资作为申报2013年度社会保险缴费工资的依据，录 入时，不做上下限的限制。参保单位应如实申报职工上一年月平均工资，不得瞒报、漏报。用人单位未按时申报社会保险缴费工资的，将按照中华人民共和国社会保险法第六十二条 的规定，2013年4月起按照单位上月缴费额的110%确定2013年度社会保险缴费工资

2、。二、缴费工资申报方式方式一：通过网上申报系统申报社会保险缴费工资。参保单位通过网上申报系统申报社会保险 缴费工资无需到社保经办机构报送材料，需打印北京市2013年社会保险缴费工资申报汇总表一 份，加盖单位公章并签字，自行留存备案。方式二：通过企业版软件报盘申报社会保险缴费工资。参保单位通过企业版软件报盘申报社会 保险缴费工资需打印出北京市2013年社会保险缴费工资申报汇总表，四险、医疗各一式两份， 加盖单位公章并签字，同时提交通过企业版软件报盘生成的工资申报固定格式的报盘文件，导出的 报盘文件及文件名均不能修改。目前，我区社保经办业务已在街道社保所设立网点，为避免社保中心现场办事人员过于集中

3、， 通过企业版软件报盘申报缴费工资基数的参保单位，请尽量到就近的街道社保所办理，街道社保所 的地址参见附件三。为节约您的宝贵时间，提高办事效率，保证数据的安全及正确性，请您使用北京市社会保险网 上申报系统进行缴费工资申报。三、缴费工资申报期限：2013年3月14日至4月20日四、其他工作要求及调整1、单位信息核对：请参保单位通过网上申报系统查询并核对单位信息（单位地址、邮编、单位 经办人、联系电话、手机号码等），如有与实际情况不符的信息，请及时变更，以便社保短信平台 发送的通知和相关政策信息能及时收到。单位地址后需注明经营地址所属街道，单位地址填写格式 如下：海淀区XX路XX号XXCXX街道）

4、，以方便缴费工资申报工作的顺利进行。2、个人信息核对:请参保单位通过网上申报系统查询并核对参保人员的个人信息及缴费险种（养 老、失业、工伤、生育、医疗）是否正确，如有与实际情况不符的信息，请及时变更。请各参保单 位在办理单位新参保、人员新参保、人员转入等业务时注意核对所填报的各项信息，以确保系统中 单位及个人信息的准确性。请单位通过网上申报系统查询并核对女职工的职工身份（“工人”或“干部”）是否与实际情 况相符，如有不符请及时变更。我中心按月将年满50周岁，系统中为“无”或“工人”身份的女职 工信息在海淀区人力资源和社会保障局网站（）的“通知公告”中进行公示，如 名单中有实际职工身份为“干部”

5、的女职工，请单位于该女职工50周岁生日当月的22日之前提交 相关材料办理变更，如单位未变更职工身份或办理退休预审，社保系统将视同该女职工为工人身份 自动停止四险（养老、失业、工伤、生育）缴费。附件一：网上申报方式申报2013年缴费工资流程网上申报2013年度缴费工资业务模块增加的功能2、人员增加业务操作成功两小时后，网上申报系统的缴费工资申报模块即可查询并申报增加 成功人员的新年度缴费工资基数。3、单位可在网上申报系统的缴费工资申报模块通过点击进行人员身份证号或人员姓名的排序。1、网上申报成功后无需再到现场交表审核。4、增加缴费工资申报模块中人员名单的Excel表导出及导入功能。5、可以在缴费

6、工资申报回馈成功的情况下，再次申报职工缴费工资，会覆盖上次申报基数记 录。6、可勾选个别人单独提交其缴费工资基数。注意事项：“全选”及“提交”只包含当前页面内容，人数较多的单位需注意，必须将所有页分别进行 “全选”及“提交”。3月份增加的职工，需要申报新年度缴费工资。网上申报2013年度缴费工资基数有以下两种方法：方法一：在网页中直接进行录入并“全选”、“提交”。方法二：导出Excel表后离线进行录入，再进行导入并“全选”、“提交”。（按1至8步骤完成）查讶摩的更糊间为2012年可月26日】狗们分网上申招职工上年月均工蹄人串报公民身傍还号码:v眼:国1览9入在成本单归调本中全苴医疗、既!正节愈

7、的在IU员的月知匚资宙报冠，EXCE成停）2 .导出跋件: Excel表U J； J J廉：益ViX孟心心/-.幽必urn -Arial, 10 B / I三与与丐% ,抽D23& 18000E3 iicroseft Escel苗|文件史）说啊以）祝图 ffiAd）格式 工具 数据 含门口 帮助（S）EFG已申报的月均工资EK）巳申捏的月均工咬（医疗）部门念称77777777777777777777777722822228227777777720OT200。777740037777777740CD40037777777766066168J168055055u饵间夕:20031180301802

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10、缴费工资申报业务的核对方法核对网上申报2013年度缴费工资基数是否全部成功的步骤如下：再次进入“职工上年月均工资收入申报”模块查看有无空值。打印出缴费工资申报汇总表，自行核对单位总人数及总金额，留存备查。4月5日至4月20日通过“查询管理”模块中的“定制查询”，定制“月均工资为空或0 的参保人名录”。当日提交申请，次日得到反馈结果。5月5日后，通过网上申报的查询功能，及时核对四险及医疗缴费月报表。职工上年月均工资收入申报页面员上耳E目如狂“原日均工片如或“巳申就:上巨月均工萤用中每选元予，再*虫“里已”.咬忍，幽宝划埒目哉彼更剂鼠J网上由F 资”列BV日皱）记虽行中。网上中粮上年月均工贯 元，

11、L初次登荥此模块，此两列为治逸程春沮珞件；球学v 查询空|申报提交两小时后.此 西列显示上次申报成功的职 工基数杳看是否有遗漏，娄尾身酬湖；胜名；1靠加 1 | W出作成或申管宥.!；中T部巨厅.!籍芯蕙朴晦1任I.b,.最的9检T强申*茬/珥KELT住）E均工资申邪文年:国昭|目上申挨盟工上年与均工渣收上审羽序耳全波12L31口j61匚3至蠢:原月均工暨t J已申擦的上年月用工爵位J鹏医疗440C 4400 口SODQ SOW SDX DC 4030 口MDG SODO 9D00 口W77 枷6W DC S20G 52DQ 口52JO l彻1750 口L750 锄险神耘失业工妨底。生育定制查

12、询操作页面网上申报业务操作咨询电话：（010） 96102数字证书咨询服务热线：（010）59796320网上申报系统操作网址： HYPERLINK /csibiz/ /csibiz/附件二：企业版软件方式申报2013年缴费工资流程一、使用“企业版”软件操作步骤：第一步，下卸单位、人员信息。参保单位持社保登记证和u盘到就近的社保经办网点下卸四险 及医疗保险的单位、人员信息（下卸的文件为加密文件，不能修改内容和文件名。其中：四险文件 名为：社保登记证号_SX_导出日期及时间.dat ；医疗文件名为：1080_社保登记证号单位名称 V2.2.2.dat）。第二步，录入缴费工资并核对参保单位、参保人

13、员信息1、下载安装企业版软件及企业版升级补T（V4.8. 0）。进入北京市海淀区人力资源和社会保障局的网站f下载中心软件下载f点击“北京市社会保险信息系统企业管理子系统普通单位版及升级补丁”一点击进入北京市人力资源和社会保障局网站 下载中心f下载安装“北京市社会保险信息系统企业管理子系统（普通单位版v4.8.0） ”，以下简 称“企业版软件”。在安装企业版软件时应先运行setup.msi文件，再运行setup.exe安装程序，再运行企业版升 级补丁04.8.0）。安装完毕后，登陆用户名为Admin，密码为1。2、将下卸的单位和人员信息数据导入企业版软件已参加基本医疗保险的单位，须先通过企业版中

14、“数据交换f医疗基础数据导入浏览f选择 下卸的医疗数据文件f打开导入”操作导入基本医疗数据后，再通过企业版中“数据交换f四险 基础数据导入”模块导入四险数据。（必须按先医疗后四险的顺序导入）3、录入参保人员缴费工资工资核定f工资变更f选择单位名称f查询（人员列表包括医疗人员列表和四险人员列表）f 在申报月工资收入处填写本人上年月均工资收入全选f保存（在“参加医疗人员列表”中录入并 保存后，将“参加四险人员列表”中无工资收入人员补充录入完毕后，全选保存）f全选f工资导 出（选择“参加医疗人员列表”、“参加四险人员列表”，需分别进行工资导出）f设置存盘路径 并保存f打印北京市2013年社会保险缴费

15、工资申报汇总表（分别选择“参加医疗人员列表”、 “参加四险人员列表”打印北京市2013年社会保险缴费工资申报汇总表）各一式两份加盖单 位公章。特别提示：1 .导出的医疗保险工资申报数据和四险工资申报数据是两个文件。导出的医疗保险工资申报数据文件名格式为：2013+1080+社保号.xls。导出的四险工资申报数据文件名格式为：日期+社保号+2013.xml。导出的报盘文件及文件名均不能修改。分别在“参加医疗人员列表”、“参加四险人员列表”中打印北京市2013年社会保险 缴费工资申报汇总表。请参保单位在办理完成3月人员增减后再进行2013年的工资申报工作。第三步，携带第二步生成的医疗保险工资导出报

16、盘文件、四险工资导出报盘文件及打印出的相 关报表（须每页加盖单位公章）和有关材料，于2013年4月20日之前办理。二、特别提示：1、在数据下卸与申报期间如发生人员增加，需同时办理增加人员2013年的缴费工 资申报手续。2、所使用的“企业版”软件（V4.8.0版本）使用说明请登陆北京市人保局网站 HYPERLINK / /、海淀区人保局网站 HYPERLINK / /、首都信息发展有 限公司网站 HYPERLINK / / 下载。技术支持电话：96102。3、参保单位未按时申报缴费工资的，社保中心将按北京市相关文件执行。三、工作要求：1请按规定如实申报缴费工资。单位如少报、漏报缴费工资基数的，相

17、关部门将按有关规定处理。2.单位请通过北京市社会保险信息系统企业管理子系统“基本信息管理一人信息修改” 模块下核对参保人员参加险种、缴费人员类别、个人身份三项信息以及参保人员其他信息。 在“基本信息管理一一单位信息信息修改”模块下核对单位信息，以上如有需要修改的信息，请参 保单位在工资基数申报成功后，按照所要信息变更的流程、步骤、相关手续另行办理变更。附件三：海淀区辖区内街道社保所名称、地址及联系方式海淀区街道社保所序号街道联系电话地址1力寿路68282165海淀区永定路西里小区九号楼1层（中西医结合医院对面）2羊坊店88270374玉渊潭南路18号（凯德MALL东100左右）3甘家口5281

18、2532甘家口小区25号（甘家口医院向南200米）4八里庄68728269北洼路85号（玉都饭店后面）5紫竹院68452524转 823或822西三环北路北京电视台南200米路西厂洼东一街（苏州街邮局向西100 米）6北下关52854121海淀区学院南路47号（中央财经大学往西300米）7北太平庄82210012、82210013红联南村5号（北太平庄派出所旁胡同内）8学院路82389334一里庄北里5-1（16总站）9中关村62658652中关村南路甲一号（海中市场一楼）10海淀82652689 （临时）海淀南路34号艾瑟顿商业广场三层（海淀妇产医院对面）11青龙桥62873693厢红旗东门外1号青龙桥公共服务大厅（67中对面）12香山82596821香山一棵松2号（卧佛寺路口向西100米香山街道地下一层）13清河62920120清河小营西路20号（上林溪小区对面）14花园路62375355牡丹园西里18号（仰源大厦东行50米牡丹园小区内）15马连洼62816592马连洼北路8号（药用植物研究所斜对面）16田村88621206田村路41号（与城管分队同院）17上地82709283东北旺南路27号