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文档简介

1、VE 产品详细引见 中小型制造业常见运用问题 本次课程的位置以及系列讲座简介序号课程内容0初步认识高格和高格的产品第一阶段全面认识9次基本课程1VE 详细功能讲解以及小型制造业常见应用问题2VE 竞争型产品销售实之战式培训(含销售工具和实战案例一个)3VE 实施规范和方法4VS 详细功能讲解和常见制造业应用问题及如何解决5VS 深度应用(制造业关心的细节功能应用)6VS 解决方案制作7VS 销售实战式培训8VOS平台介绍及应用9VS 实施规范和方法如何成功销售以及实施的案例分享课程各产品线经理见面会优秀伙伴经营、销售、实施经验分享会.高格产品家庭.目录目录高格产品亮点1企业常见问题2实践处理问

2、题运用3.画面明晰 视图导航 模块流程了解单据的位置 更快熟悉上手 按钮颜色友好区分 直接点击进入作业项.界面规范 操作简单模块栏位单据根本操作单据主档信息单据副档信息统计数据信息功能按键.历时价钱查询 客户历时报价/订价查询 及时了解历时数据 规范利润查询 了解毛利情况 一切利润掌握在手.权限控制 严谨准确 三层权限管控功能、字段、按键等产品权限设置保障各种用户对权限的设置要求.订单跟踪随时可查看各项业务单据形状随时查看各工程业务单据形状 工单、入库、出货、退货情况.库存情况一键了解销售订单直接查询产品库存情况相关废品 子键 半废品直接库存分析.抛砖关系 数据相连数据抛砖一键实现使我们的单据

3、有据可查,有地方可以去。操作简单,直接抛砖进展数据转移。.单据流向 有据可查强大的抛砖关系路系统独特功能,可以从我们这此作业项上方面查询的到每张单据的来龙去脉。.维护功能引见数据备份 万无一失。系统日志、代码对调。重整操作等维护功能操作,让我们做到滴水不漏.多种查询方式 让单据的搜索在轻松准确中展开查询方式多样化.物料编码归类自动生成设定产品分类 与编码前缀根据前缀与流水码 自动产消费品代码.库存批号数量管理仓库产品批号设定单据中取用批号.高级查询报表高级查询类报表:一切字段条件统计分析 让用户在ERP中感受EXCEL2007.外接系统 完好整合 面对企业内各种不同的运用系统和数据格式, 高格

4、ERP 除了提供各种公开数据界面外, 更能加装高格软件专属的实时信息传输引擎, 让各系统间的数据共享整合, 使企业的信息快速流通, 更加充份的整合和运用资源.高格ERP ERP 采用自行研发中心组件- XMN Server , 使异购系统得以衔接.更多精彩 待他探求.目录目录高格产品亮点1企业常见问题2实践处理问题运用3.企业管理过程的黑洞景象利润差距:销售:报价:频繁的报价过程,由于不能及时准确的了解客户历史报价和本钱浮动要素,导致报价不准,部分报价过低甚至导致该订单出现亏损;客户订单,对货品交期不能准确迅速的提供根据,导致客户谈判困难;客户订单变卦,呵斥情况不明,交货不及时,消费浪费等;销

5、售收款对开票、收款不明晰,导致收款不及时;客户信誉和价值评定不清,难以区别对待;人员变动导致大量客户情况不明。采购:缺乏对供应商报价过高,延迟交货信誉,质量问题的有力管控,对采购价钱控管不严多方比价,历史最低价采购,合并采购,导致部分采购价钱偏高,企业资金浪费;经常出现采购的物料过多或者反复,采购的数量和时间没有或者比较难以准确控管甚至都不知道,按单消费,物料采购数量不准确,多采购,仓库放置时间长,大量资金沉淀,少采购,影响消费 ;对采购进来的物品的质量没有统计分析和控管,呵斥采购资金浪费。采购过程不透明,全管太累,不论难以发现问题;库存:一方面库存居高不下,大量资金沉淀;一方面,经常出现物料

6、缺乏影响消费或者销售。库存领用没有严厉的控管,导致经常发生多领景象,以及预订被他人领出景象。库存数量不对,找不到去处。记得好似有,但是一下子找不到。库存帐目混乱,情况掌握在下层,情况不明,物料耗损和浪费更多。消费:采购时间不及时,物料短缺,导致车间开工不按时,交货期延迟,客户不满;多个订单让车间消费,时忙时不忙,消费方案不平衡,不仅紧急的客户订单有时无法处置,就是正常的订单有时也排不进去;质量管控不系统,各个环节的物料耗损太多,而产品的合格率和质量上不去,甚至要搞清楚也很费事至少数据不及时;设备的平均利用率是多少,那些设备由于人的缘由利用率不高;那些人或者班组效率明显低于规范效率;财务人力:资

7、金帐目经常与实践情况有差别;工资计件不准确,和入库数量不对。管理:我需求对某个工程进展综合统计,而信息分散在各个部门和环节,数据准确搜集几乎成为不能够;我不清楚每个客户和产品的真实盈利情况,很难做到按利润进展区别对待。我们究竟何时才去拿回应有的利润?101000万101000万101000万101000万甚至更多!触目惊心的损失!.目录目录高格产品亮点1企业常见问题2实践处理问题运用3.高格产品亮点单据抛转关系图业务的前因后果一目了然本钱数量重整,从此告别数据不一致销售订单跟踪不再难,部门协同不再是问题收货/出货时自动生成应收应付,方便、灵敏单据保管时凭证自动生成和更新一张报表,账款/收付/发

8、票尽在掌握产品入库时就清楚哪几个订单可以出货了每个产品、客户、供应商支持单独设立会计科目支持录入客户和供应商的产品代码/品名并关联平安存量提示、面向库存采购支持销售订单直接按BOM转采购单、转工单支持采购费用和销售费用自动入账适宜小型企业的组装装配功能支持按层次跟踪消费过程销售订单和销售出货支持唛头设置.本钱数量重整ERP数据关联多,数据必需坚持一致性,正常运用没有任何问题,遇到忽然断电、硬件缺点等突发情况呵斥数据错误或冲突怎样处理?为什么国内软件不能让客户用好挪动平均本钱计算方式?高格VE针对企业实践需求,独家提供【本钱数量重整】功能,当他先出库再入库时,或当他疑心数据破坏时,请拿起我们为您

9、提供的奥秘利器,为您的日常任务保驾护航。完善的数量和价钱重算机制,国内首创。.自动生成应收应付高格VE采购收货时自动产生应付账款;销售出货时,自动产生应收账款。退货也支持同步产生反向账款。 企业应收应付规范,收付接口独一。出货单或收货单自动生成供应商和客户账款可以手工录入应收应付账款单,用于处置办公用品、固定资产、零星费用等。账款到期提示、汇总跟踪,简约明了。.凭证自动生成高格VE在单据保管时,都可以生成凭证(对于有凭证的业务而言),财务部门不需求每个月底四处拿数据,人力支出减少,协调较少,管理变得简单,同时也防止了人工操作能够产生的错误。在参数中设置好相关科目,单据保管时,勾上【生成凭证】,

10、系统将自动产品相关凭证,假设单据是修正后保管的,系统自动对未过帐的凭证进展更新,保证数据的一致性,不需求去总帐模块手工修正凭证信息。.单应收应付动态统计表高格VE提供了【应收应付动态统计表】,可以按年度、月份统计每个供应商、每个客户的月度业务情况并汇总显示,其中应收汇总项包括应收金额、已收金额、已开票额、未收金额(欠款)、未开票额(欠发票),应付汇总也类似.马上知道哪些订单可以出货产品入库消费类企业的消费入库或商贸企业的采购废品入库时,假设立刻就知道哪些销售订单需求这批货,任务效率定会大幅提升。图:未出明细多订单按客户和产品汇总.单独设立会计科目高格实施有些企业要求部分产品单独设置科目,便于分

11、析、核算;同样的要求也存在于客户和供应商的科目设置。国内同类软件极少能提供该功能,高格VE根据客户需求,提供了多个优先级的会计科目设置方式,库存参数中可以设置各类业务一致的会计科目,也提供在产品、客户和供应商中单独指定科目。系统会优先运用单独指定的科目,未指定时,运用库存参数的一致设置。图:可指定某产品运用的科目.供应商客户代码对应/关联同一个产品(或原资料),客户方或供应商的叫法能够不一样,产品代码也不一致,因此,ERP的产品资料中需求纳入客户和供应商的产品信息,采购时可以按供应商代码/品名制单和打单,销售时可以按客户方代码和品名制单和打单,即方便本人,也方便对方,减少双方出错的几率和交流本

12、钱,提升任务效率。.平安存量提示、面向库存采购小企业消费、采购和销售等业务行为的方案性不强,零散订单较多,订单种类多且需求不固定,呵斥采购和消费很难进展预先方案,这时保证常用原资料的库存在一个平安的程度,确保企业不停工待料就非常重要,针对这类问题,高格VE专门提供了平安存量提示功能,软件启动时自动跳出,存量缺乏的原资料和畅销产品数量一目了然,对后续的采购行为和消费安排有决议性意义。另外,高格VE也能对超越最高存量的物料进展提示,企业不仅可以做到不断料,还能做到尽能够少的占用资金。高格VE在平安存量提示功能中集成了下单功能,列出缺乏产品清单,并自动带出每个产品的默许供应商和上次采购价,自动计算补

13、足平安库存所需数量,采购人员甚至可以不做任何任务就能完成采购下单。.订单需求分发 小型企业的业务流程大多比较简单,承接销售订单的同时,企业内部曾经初步确认了能否可以按期交货,这种情况下,用户要可以将销售订单直接生成采购单和工单,无需经过其他环节,因此,协助企业快速、有效地处置从接单到消费的业务流程,是小型企业管理软件所必需的,遗憾的是,国内提供此类功能的同类软件只需高格VE。高格VE提供了订单需求分发功能,目的是辅助客户快速处置销售订单后续的采购和消费业务,既可以直接生成废品采购订单和消费工单,也可以按产品BOM展开,生成原资料采购单,一个界面完成全部任务,简单而又适用。.采购销售费用自动入账

14、加减项 高格VE采购收货和销售出货功能中运用加减项记录单据发生时同步产生的费用,对于需求对方承当的费用录入到记账加减项,并与产品金额一同计入账款金额;发生的费用由我方承当时录入到 不记账加减项,不会计入账款。 月末财务人员汇总加减项并进展后续处置 分摊或转成费用。 企业在采购和销售过程中,伴随着采购和销售费用产生,这类业务发生时费用一并发生,因此,需求将费用记录到这笔业务中,凡走过必留下痕迹,这也是企业管理规范化的重要特征(ISO要求)。.灵敏的组装装配功能 针对简单装配类的企业,普通不需求运用消费管理模块,高格VE为此专门设计了原资料直接组装为废品的组装功能,以及废品拆解为原资料的装配功能。这两项功能一次处置完生成过程的领料、入库、费用分摊功能,既能保证库存数据正确,也能确保库存本钱准确,大大简化装配/包装类企业的管理流程。.按层次跟踪消费过程多阶BOM 按销售订单查看

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