Baan系统操作流程

1、Updated07/03/2005Page #of21Updated07/03/2005Page of21EndUserTrainingMaterial(PurchaseControl)PURCHASEORDERPROCEDURE采购订单处理程序1.0目的接收到采购需求信息时,如何在BAAN系统录入和更新采购订单（以下简称P/O）2.0系统的进入我的文档Microe0ftOutlookSolutiMlCen七旺FileViewRuriHelp|口|阿卜F0withQC(45TEagleIoL卜帧政抱址特定代码|卜否CNChina无锡市东凤铝箱厂驻上每办爭处Tel:86-21-62530237联

2、系人：卓永平代码|卜图例Z7:MaintainPurchaseOrders维护采购订单|009Net30目路彳径本ManagePurchaseOrdersProcessingBusinessFlow/MaintainPurchaseOrdersEndUserTrainingMaterial（PurchaseControl）EndUserTrainingMaterial(PurchaseControl)21、-,k7rrZEsrrryii)*7-Ji、/*11JT推进输入：单魁L开始输入新P/O采购订单：按此次采购的物品分类，以依格采购一件价值500元的低值易耗品为例，只须在空格内输入前两位序号

3、25即可。供应商:输入相应的供应商编码。订单类型:TP4无论是低值易耗品、一般非生产性采购、固定资产的采购都属于杂项采购财务公司:451为EAGLE，452为ANSUL订单日期:为当前日期交货日期:供应商送货日期确认的交货日期:（同上）参考A,参考B:如有必要可输入请购单号（此项输入可在P/O上反映）如有第二交货地点，可点击交货地址键，出现如下图例:填入所需填的项后，单击口存盘退出。单击左上角的继续（C）键，出现以下图例:tdpur4105s000:维护采购订单行（批发）450口回区文件编辑组选项工具特殊帮助曰旧|罰门|品陆禺|髓|4|4|卜|卜1|则l|l|TH也物科Cnt订贺数呈曲格行析柏

4、1010197202面罩布袋50.00005.9829000.00未结余额40987订单/供应商慢盘编号1100218/A00156无锡市东帀订贯数呈态格2丨3丨态格4说明包娄单也工程物料慨订号仓库表格1：明物料：Z9999001110197202面罩布袋L卜CNY299t心pcs1卅格层析柏百分出；AG图例9：仓维护米购订单行固定资产米购物料号,Z9999101低值易耗品采购物料号，Z9999102研03E.EndUserTrainingMaterial（PurchaseControl）EndUserTrainingMaterial(PurchaseControl)21文本：点击菜单行上的T

5、键，出现女如下对话框:发部开发新产品所需采购物料号仓库：无仓库单击创建键，出现如下图例:推进EndUserTrainingMaterial(PurchaseControl)Updated07/03/2005Page of21Updated07/03/2005Page of21EndUserTrainingMaterial（PurchaseControl）此处所填的文本是为之前所购买的物料做说明，列明具体的采购件。订货数量：按请购报告或请购单上的需求数输入价格：输入扣除17%之后的不含税价其它为默认项表格2：税务代码：输入相应的税务类别，根据供应商实际开的发票来确认2PrintPurchaseO

6、rders打印采购订单（如前52第4步）3PrintGoodsReceivedNotestoWarehouse打印收货票据（如前52第5步）4PrintClaims打印索赔单仓库处理5PrintPurchaseOrders打印采购发票（如前52第10步）6ClosePurchaseOrders处理已交货的采购订单（如前52第11步）5.4订单更正，退货P/O的输入（26，29；46，49）已收货或已完结的P/O如数据有误，须输入26（46）类型的订单更正，再重新输入正确数据，退货P/O是在仓库已收货后需输入的订单。1MaintainPurchaseOrders维护采购订单文件編辑选项顺序工具特

7、殊帮助采购订单供应商订单类型质务舍司合同路线计划订单日期交费日期确认的交费日期舟A舟E订单析相交费条件采购厉丈本无锡市东凤铝箱厂驻上每办事处帧政抱址特定交费抱址特定I表格2否CNChina无锡市东凤铝箱厂驻上每办事处Tel:86-21-62530237联系人：卓永平代码|卜代码|卜图例21：MaintainPurchaseOrders维护米购订单目的：输入采购订单kt-%iz-xi111r*丄丄丄XJYV!-丄丄推进程序：（见图例21）输入：操作如（5.3第1步）*注意：采购订单：序列号输入前两位（26，29；46，49）订单类型：TP5退货订单采购订单行物料：根据相关单据仓库：B05（A05

8、）退货订单使用29（49）；更正订单使用原有仓库代码订货数量：输入数字后显示为负数，总金额也为负数。2PrintPurchaseOrders打印采购订单（如前52第4步）因退货，更正订单其收货票据无法打印，须交一份采购订单给仓库。3PrintPurchaseOrders打印采购发票（如前52第10步）4ClosePurchaseOrders处理已交货的采购订单（如前52第11步）5.5外协采购订单的输入1MaintainPurchaseOrders维护采购订单目的：输入采购订单路径：ManagePurchaseOrdersProcessingBusinessFlow/MaintainPurch

9、aseOrders程序：（见图例22）输入：操作如（5.3第1步）*注意：采购订单：序列号前两位是（15、43）订单类型：TP3外协订单外协订单只需确定交货日期，以及输入PR计划日期于参考A，不能手工插外协订单。2PrintPurchaseOrders打印采购订单（如前52第4步）3PrintGoodsReceivedNotestoWarehouse打印收货票据（如前52第5步）4PrintPurchaseOrders打印采购发票（如前52第10步）5.ClosePurchaseOrders处理已交货的采购订单(如前5.2第11步)6.0其它数据的查询6.1查询供应商信息路径：Supplier

10、MasterDataBusinessFlow/Display/PrintSupplierMasterData方法：点击，出现如下图例：EndUserTrainingMaterial（PurchaseControl）Updated07/03/2005Page #of21路径：ManagePurchaseOrdersProcessingBusinessFlow/MamtamPurchaseOrders方法：点击，出现如下图例:DisplayPurchasingOrder文件检索选项帮助按供应商员示采购订单按物料显示采购订单按交贯日期灵示采购订单按巻碧显示采购订单按订单扁号灵示采购订单按供应商/物料/交费日期员示采购订单按订单显示采购订单行EndUserTrainingMaterial（PurchaseControl）Updated07/03/2005Page #of21EndUserTrainingMaterial（PurchaseControl