企业管理员用户手册

1、差旅管理服务平台使用手册企业管理员用户手册目录页 Contents Page020403订单管理对账管理政策管理060708权限管理05成本中心管理、服务商统计分析预订权限控制01管理员职责与沟通 管 理 员 职 责 与 沟 通01 差旅管理员职责1、负责本单位人员政策宣贯和操作培训； 2、协助本单位人员权限的设置；3、协助本单位差旅政策的录入与控制；4、配合商旅平台上线相关数据收集和初始化工作；5、负责和服务商对账、结算；6、负责每月定期将收集的火车票根寄给服务商（火车票统付企业）；7、负责解决出差人员使用差旅平台及报销时出现的问题。如是系统问题无法解决的提交差旅平台项目组，并跟进解决进度。

2、差旅管理员沟通 1、每月服务商发未结算人员名单，负责催促本单位上月未报销人员抓紧报销，月初发整体通知，10号以后逐个通知，保证差旅人员返程后30天内100%完成报销。 出差人员行程结束后将火车票投入票箱，管理员负责每月初（1日）将收集的火车票根寄给服务商。管理员可以向服务商索取未上交火车票的名单或在【对账管理】【火车票结算行程查询】中下载明细进行核对，对未交火车票票根的进行催促。 2、对平台应用升级等及时通知本单位人员。 3、对出差人员使用差旅平台及报销时出现的问题及时沟通解决，如是系统问题无法解决的提交差旅平台项目组，并跟进解决进度。注：涉及平台的业务操作以平台的手册为准。订 单 管 理02

3、 1、点击机票订单进入页面详情页2、根据各项筛选条件查出想要的机票订单3、点击差旅申请单号可进入详细的差旅信息页4、点击对应的订单号，可进入对应的订单详情页4、点击对应的订单号，可进入对应的订单详情页3、点击差旅申请单号可进入详细的差旅信息页1、点击机票订单进入页面详情页2、根据各项筛选条件查出想要的机票订单1、点击酒店订单进入页面详情页3、4、点击订单号和后方的查看按钮都可进入详细的酒店订单页面，包含酒店预订流程、信息查看2、根据各项筛选条件查出想要的酒店订单1、点击火车票订单进入页面详情页2、点根据各项筛选条件查出想要的火车票订单23、4、点击订单号和后方的查看按钮都可进入详细的火车票订单

4、页面，包含火车票预订流程、信息查看页面详情页对 账 管 理03 1、点击酒店对账列表进入页面详情页3、点击可勾选账单2、可根据筛选条件选择对应账单，可点击右侧三个按钮进行相应操作4、根据选中的账单点击对应按钮可进行操作1、点击酒店全部账单进入页面详情页2、根据筛选条件可查询符合筛选条件的账单3、点击查看详情按钮，可查看相应账单的详细页面你2、根据筛选条件可对相应的结算单进行查询或下载1、点击酒店行程结算查询进入页面详情页3、此处显示所有结算单的条数，合计金额，合计结算金额3、账单分为未确认账单和已确认账单4、此处为账单显示详细信息2、根据筛选条件可查询符合条件的账单1、点击火车票对账单确认页进

5、入页面详情页3、账单分为未确认账单和已确认账单4、此处为账单显示详细信息1、点击火车票对账单签收页进入页面详情页2、根据筛选条件可进行筛选查询3、此处为账单分为未签收账单和已签收账单4、此处为账单显示详细信息1、点击火车票对账单签收页进入页面详情页2、根据筛选条件可进行筛选查询3、此处为账单分为未签收账单和已签收账单4、此处为账单显示详细信息3、根据筛选条件可对行程单进行筛选查询及下载4、显示总行程单数量及合计金额5、显此处为结算显示详情2、此处分类统计显示全部行程、已结算行程、未结算行程1、点击火车票结算行程查询进入页面详情页3、根据筛选条件可对行程单进行筛选查询及下载4、显示总行程单数量及

6、合计金额5、显此处为结算显示详情5、点击订单号进入订单详情页面1、点击企业机票行程汇总进入页面详情页2、分类统计全部行程、已结算行程、未结算行程 3、根据筛选条件可查询下载符合要求的行程单 4、此处为行程单各项数据显示5、点击展开可核对行程单信息1、点击企业机票行程汇总进入页面详情页2、分类统计全部行程、已结算行程、未结算行程 5、点击展开可核对行程单信息3、根据筛选条件可查询下载符合要求的行程单 4、此处为行程单各项数据显示2、分类统计全部行程、已结算行程、未结算行程 3、根据筛选条件可查询、重置、下载符合要求的行程单 4、此处为行程单各项数据显示1、点击企业机票行程查询明细进入页面详情页2

7、、分类统计全部行程、已结算行程、未结算行程 3、根据筛选条件可查询、重置、下载符合要求的行程单 4、此处为行程单各项数据显示1、点击企业机票对账状态查询进入页面详情页2、分类统计全部账单、已取消、待确认、已退回、待签收、待销账、已销账3、根据查询条件可对查询出的对账单进行操作根据筛选条件1、点击企业机票对账状态查询进入页面详情页2、分类统计全部账单、已取消、待确认、已退回、待签收、待销账、已销账3、根据查询条件可对查询出的对账单进行操作根据筛选条件 政 策 管 理04 1.根据政策编码,政策名称,维护人,维护时间来查询2.差旅政策是从费用报销传过来的,平台可对该职级的差旅政策进行再次编辑,可查

8、看详情1.可个性化制定政策编码及政策名称2.对从费用报销传过来的机票跟酒店的差旅政策可再次进行编辑3.差旅政策编辑完毕后保存生效建议性:对于超标的进行弹窗提醒并选择相应的超标原因.强制性:对于超标的进行弹窗提示需重新选择机票或酒店1.可个性化制定政策编码及政策名称2.对从费用报销传过来的机票跟酒店的差旅政策可再次进行编辑建议性:对于超标的进行弹窗提醒并选择相应的超标原因.强制性:对于超标的进行弹窗提示需重新选择机票或酒店打算3.差旅政策编辑完毕后保存生效成 本 中 心 管 理服 务 商05 成本中心管理及服务代理商1.根据成本中心编码,成本中心名称,所属部门进行查询2.成本中心从费用报销传取值

9、,勾选启用,平台在订机票,酒店时可选到该成本中心,没有勾选的成本中心在订机票,酒店时选不到1.点编辑可从列表中选服务商2.点设置企业跟服务商的结算方式统一结算或非统一结算3.点查看查看企业跟服务商的结算方式2.点设置企业跟服务商的结算方式统一结算或非统一结算3.点查看查看企业跟服务商的结算方式统 计 分 析06 1、点击差旅行程分析进入页面详情页2、根据选择时间，查询符合筛选条件的行程3、点击“图表对比”按钮在页面下方生成柱状图4、点击部门名称可查看详细差旅人员行程信息1、点击差旅行程分析进入页面详情页2、根据选择时间，查询符合筛选条件的行程3、点击“图表对比”按钮在页面下方生成柱状图4、点击

10、部门名称可查看详细差旅人员行程信息1、点击差旅出行分析进入页面详情页2、根据筛选条件可查询对应的内容，点击查询后，在页面上生成柱状图那就1、点击差旅出行分析进入页面详情页2、根据筛选条件可查询对应的内容，点击查询后，在页面上生成柱状图那就1、点击航空公司查询可进入页面详情页ian2、根据筛选条件查询对应的内容ian3、此处是显示详细信息类型ian1、点击航空公司查询可进入页面详情页ian2、根据筛选条件查询对应的内容ian3、此处是显示详细信息类型ian1、点击航段查询可进入页面详情页2、根据筛选条件可查询符合条件的航段信息3、点击“图表对比”按钮，在页面下方生成所有航段信息的扇形对比图1、点

11、击航段查询可进入页面详情页2、根据筛选条件可查询符合条件的航段信息3、点击“图表对比”按钮，在页面下方生成所有航段信息的扇形对比图1、点击员工占比可进入页面详情页2、根据筛选条件可查询符合条件的航段信息。点击统计，可生成表；点击图表对比，在表下方生成柱状图对比1、点击员工占比可进入页面详情页2、根据筛选条件可查询符合条件的航段信息。点击统计，可生成表；点击图表对比，在表下方生成柱状图对比1、点击部门占比可进入页面详情页2、根据筛选条件可查询符合条件的航段信息。点击统计，可生成表；点击图表对比，在表下方生成柱状图对比1、点击部门占比可进入页面详情页2、根据筛选条件可查询符合条件的航段信息。点击统

12、计，可生成表；点击图表对比，在表下方生成柱状图对比1、点击成本中心占比进入页面详情页2、根据筛选条件可查询符合条件的成本信息。点击统计，可生成表；点击图表对比，在表下方生成柱状图对比1、点击成本中心占比进入页面详情页2、根据筛选条件可查询符合条件的成本信息。点击统计，可生成表；点击图表对比，在表下方生成柱状图对比1、点击酒店超标统计进入页面详情页2、根据筛选条件可查询符合条件的酒店超标信息。点击统计，可生成表；点击图表对比，在表下方生成扇形图对比1、点击酒店超标统计进入页面详情页2、根据筛选条件可查询符合条件的酒店超标信息。点击统计，可生成表；点击图表对比，在表下方生成扇形图对比1、点击机票超

13、标统计进入页面详情页2、根据筛选条件可查询符合条件的机票超标信息。点击统计，可生成表；点击图表对比，在表下方生成扇形图对比1、点击机票超标统计进入页面详情页2、根据筛选条件可查询符合条件的机票超标信息。点击统计，可生成表；点击图表对比，在表下方生成扇形图对比1、点击机票目的地统计进入页面详情页2、根据筛选条件可查询符合条件的机票目的地信息。点击统计，可生成表；点击图表对比，在表下方生成柱状图对比1、点击机票目的地统计进入页面详情页2、根据筛选条件可查询符合条件的机票目的地信息。点击统计，可生成表；点击图表对比，在表下方生成柱状图对比权 限 管 理07 1、点击用户管理进入页面详情页2、根据筛选条件可查询具体的用户信息3、左侧项目树，可选择具体项目公司点击，可查看该项目的所有用户信息4、这列可对该用户进行购票授权5、这列可对用户进行分配角色和修改用户权限操作1、点击用户管理进入页面详情页2、根据筛选条件可查询具体的用户信息3、左侧项目树，可选择具体项目公司点击，可查看该项目的所有用户信息4、这列可对该用户进行购票授权5、这列可对用户进行分配角色和修改用户权限操作1.启用/禁用员工个人预订权限。启用时，会覆盖政策预订权限的控制3.点击保存2.修改预订权限。只有启用【有申请可预订】后，紧急出差和常规出差设置才会