浅谈档案信息化建设意义和方法2800字

1、浅谈档案信息化建立意义和方法2800字 档案信息化程度是评定一个行业、一个地区的档案现代化管理程度的主要标准，建立档案信息化是时展的必然趋势，是建立现代化档案管理的根本要求。本文从建立档案信息化涵义出发，说明了档案信息化建立的重要性，并提出几点促进档案信息化建立的意见和建议，仅为众档案管理工作者提供参考。 档案信息化；资源共享；社会信息前言：室藏档案是档案信息化的重要根据，档案信息化就是在不改变原档案信息内容的根底上，以信息转变原那么为前提，改变档案及其内容的存在形式，使档案信息逐渐趋向社会化开展，进而到达档案资源共享的目的。1建立档案信息化的意义档案主要记录的就是一种历史的信息，它属于原始记

2、录。而我们应明确的是档案信息化里的信息的涵义，不应将其局限在档案中所记录的信息，还应处理后的原始信息及其他社会信息交融的广泛信息。档案信息化详细可总结为广义和狭义两方面：将社会文化、经济、政治等信息与档案信息交融处理，就是常说的广义信息化；档案内容信息化就是狭义的信息化。在现代化技术条件下，加速档案信息至社会交流系统的融入速度，使其广为流传于社会中；另外，交融其他社会信息的形式与档案信息，促进档案信息的社会化传播，这两点就是建立档案信息化的主要目的，二者之间是互相促进、联络的。假设社会群众广泛利用档案信息，必然会使档案信息化同社会普遍发生联络，难免加深其与社会其他信息的广为传播、交流，也形成其

3、他信息形式，这就是常称的广义档案信息化。2建立档案信息化的重要意见2.1树立档案信息化意识：意识能动性，决定了社会意识有多强烈就会产生多大的社会能动作用。而社会档案意识的树立必然会影响档案的信息化建立，它是建立档案信息化的根本推动力。因此，档案信息化也可在某方面理解为“观念信息化。建立档案信息化还需要依靠档案工作人员的根本力量，档案工作人员能动性的发挥是建立档案信息化的关键，档案信息意识的树立，可以使档案工作人员充分认识到建立档案信息化的重要性，可以增强档案工作人员的责任心和使命感，在建立档案信息化事业中投入更多的关注，完善各项信息化工作，深化研究社会文献的交融与浸透，以此来加快档案信息的开展

4、与建立。2.2增强档案信息化技术应用程度：增加效劳器、路由器、交换器、扫描仪和计算机等硬件设备的装备，不断开发并完善系统应用软件，不断加深计算机的系统软件的推广、培训，提早做好档案信息化建立准备，设立档案信息化的建立平台。建立全文数字化和档案中心目录。目录中心以档案信息的数据输入为根底，单位各职能部门需要对每年移交的档案资料进展整理输入，从根本上解决信息管理问题，并订立统一数据格式标准，施行纸质档案与数字档案“双套制工作形式，节约人力、物力和财力，减少重复性工作，并加快档案信息的数字化建立进程。密级界定上网信息。明确上网信息的密级标准，通常根据室藏档案的机密、公开、机密和内部来界定信息；而且必

5、需要验证档案信息使用者的身份，根据其身份认证决定其对档案信息的查询和使用权限，保证档案信息软件系统平安。2.3逐渐提升档案信息的管理程度：目前，信息技术和电子政务得到了普遍的应用，它加快了档案信息的建立步伐，实现了档案信息的技术建立到信息化建立的转变。计算机系统管理软件逐渐浸透到社会的方方面面，计算机系统软件的应用是建立现代化档案管理的宏大推动力。因此，我们应当建立属于档案部门本身的局域网，并增添计算机、扫描仪和光盘刻录机等先进设备，充分发挥其在档案利用以及系统开发过程中的重要作用。在当前现代化进程加快的社会形势下，电子文件应用也日趋普遍，建立平安、高效的电子档案管理所应面临的主要问题。我国国

6、家档案局于2002年公布的档案施行纲要中，对电子文件的形成与承受单位之间的电子档案管理等相关工作作出了明确规定。所以在选取构建档案管理软件的具有特色的电子文件，并有针对性、有方案的施行档案信息化的开发利用及录入等工作。信息化建立是以档案管理软件为主，而电子文件那么是施行档案软件管理的主要对象，选取适宜的档案管理软件，有利于实现电子文件的高效、科学管理，同时也能实现随电子文件信息资源的充分利用，通过软件的开发、整合，从而形成重要的电子信息积累，形成重要的社会经济文化财富。假设想做好一件事情，首先要准备好做事情的工作，施行档案信息化管理同样也必须选择良好的档案管理软件，它是建立档案信息化的重要媒介

7、。确立档案信息化的建立理念，应以科学档案管理软件为根底、和重要方式，传统的文件管理方式早已无法应付当前大量的文件管理需求。现代化的档案管理软件具有全面、高效、便捷和智能等多项优点，同样它对建立信息化管理具有脉络疏通的重要作用，是进步档案工作效率、质量的重要环节，是建立档案信息化的关键。以平安角度来看，良好的档案管理软件可以保障自身系统信息的平安，是档案信息重要坚实城墙，是档案信息平安的重要保证。3档案工程主要开展方向工程档案形成过程也就是建立档案工程的过程，该过程将会是复杂而漫长的。分别由不同部门来进展档案资料整理与搜集，它贯穿于工程工程的各个阶段，该情况从一定程度上增加了档案工程建立难度，增

8、强档案的信息化管理也是另一种进步档案管理工程效率和效益的方法。根据档案管理的详细情况，选择适用的档案管理软件，进一步加强档案信息化建立的目的，并标准档案信息化的管理，订立严格的规章制度，进展档案信息化体制改革，打破原有的部门、地域界限，实现信息化工程的高度共享和交换，为公众档案信息利用创造便利条件。建立档案管理人员考评与培训制度，使档案管理人员的工作才能和素质逐步得到进步。增加工作人员档案信息管理与计算机知识培训，深化的理解计算机管理软件，可以加快档案管理部门的软件系统开发，理解档案管理工作真正的信息需求，维持良好的系统运行状态。我们要严把数据质量关，它关系着计算机管理系统的成败，确保数据的全面准确输入，以保证管理系统正常的运行。档案部门可适当考虑建立档案数据审核制度，对输入系统之前的数据进展审核，认真校对。完毕语：利用先进的计算机设备，充分发挥其重要作用，有效进步信息管理效率。普及档案部门人员的计算机和网络技术有利于档案现代化管理系统的建立，有利于加快档案信息化建立。它既实现了档案工