浅述如何做好供电企业的档案数字化管理3300字

1、浅述如何做好供电企业的档案数字化管理3300字 摘 要：随着电网的开展，加强电力档案的管理并将档案质量同数字化管理科学开展联络起来，进步档案利用率是供电企业档案管理的趋势。随着我国现代化建立以及城市化进程的大幅加快，档案的需求及利用也就越来越多，并且要求也越来越高，齐全的档案管理系统显得越发重要。文章阐述了如何将先进科学技术运用到供电企业的档案管理的工作中，并就档案管理的数字化进展了相关的表达。 毕业关键词：供电局；档案；管理0 前言 档案管理工作是企业管理工作中的重要根底工作，是为企业提供快捷效劳和进步企业工作质量和工作效率的必要工作，也是维护企业历史真实相貌的一项重要工作。企业档案管理工作

2、作为企业在消费、经营活动中直接形成的真实的历史记录，是企业最重要的知识资源。而在电力行业，作为关系我国国计民生的重要根底性产业以及公用性事业，对我国的国民经济开展及社会的平安稳定起着不可替代的促进作用，稍有差池，就可能造成重要的社会影响。随着社会的进步，供电企业不断加快现代化建立进程，其内部办公系统网络化正在逐步走向完善，这就要求供电企业的档案管理工作也必须紧跟时展步伐，做到与时俱进。不断加快档案管理的数字化建立，才能更好的推动供电企业的开展。1 统一思想，进步各部门的档案意识 加快档案管理的数字化建立，强化档案意识非常重要。因此，我们建议档案管理部门应定期组织召开相关会议，向内部各部门人员宣

3、传、贯彻档案法，进而进步企业内部干部、职工的档案意识，让大家理解档案工作的必要性、重要性，更让大家明白档案信息资源的开发和利用是供电企业获得长足性开展的一个必要条件。我们要努力建立档案搜集、报送以及管理的持续高效机制，同时，所有部门应必须亲密配合，共同搞好档案工作，有效发挥档案的作用。2 加强指导，狠抓档案管理制度的落实 众所周知，企业指导关心、重视档案事业的开展、支持档案工作的进展，是我们稳步推进档案事业的开展，以及实现档案数字化管理的关键。而档案管理的数字化建立更是一项复杂长期的工作，需要多方支持，因此，指导的重视与支持，是各项档案管理制度得以贯彻施行的根本性有力保障，能为档案信息的数字化

4、管理创造非常有利的条件。档案管理数字化建立，需要计算机技术、数据库技术、扫描技术、多媒体技术、存储技术等高新技术作为载体，这就需要大笔的资金来引进先进的技术和设备。从这方面说，我们也必须争取企业指导的高度重视，为档案管理的数字化建立争取更多资金上以及政策上的有力支持。3 档案管理的数字化，保证重点档案数字化工作 供电企业的档案部门主要是为企业管理者以及工程技术人员效劳的，但是，现阶段将全部档案在短时期内迅速又全面的进展数字化是不现实的，因此，对局内保存档案的数字化应该保证重点，突出特色。我们知道，供电企业档案管理部门所保存的档案不但反映了企业的开展历程，还包含了供电局在开展中所克制的很多技术难

5、题以及重点科研工程的记录资料，甚至一些重点经营策略等，这就对当前供电事业的各类决策、经营管理、平安消费有非常重要的参考价值。因此，我们要对使用频率较高、非常重要的档案优先且完好地进展数字化，特别是对供电企业的长远开展具有重要指导意义的档案，更要特别注意其数字化方式，进步这类档案的利用率。4 建立重要档案数据库，保证重要数据的平安建立供电企业的档案数据库系统，这是档案数字化管理的核心。而建立这种档案数据库系统，我们应抓住两方面的重点：建立收藏档案的目录数据库。它主要是根据本单位各类档案的根本情况，通过“著录标引，将单位内收藏的文本类、图形图像类以及影音类档案的分类号、全宗号、档号、题名、责任人、

6、形成的时间、数量、主题词、提要以及文件级的等根本情况录入计算机，建立根本的数据库，这样就可以通过计算机检索来高效提供档案原件的利用；建立基层报表数据库。就是在供电企业的档案数字化管理系统中，建立起状态数据库以及基层报表，将各部门要报送的数据、反响的信息，通过网络系统直接填入所建立的数据库中，再按照详细要求进展调整，并且还根据上级的要求以及使用情况，迅速、及时、准确地做好基层报表的填报工作。5加强档案员队伍建立，做好档案的保密措施 档案工作的数字化管理，归根到底还是需要人来完成的，没有一支高素质且精通业务的档案员队伍，就根本不可能推动档案工作的现代化。我们要加强档案员队伍的建立，应该坚持“走出去

7、，引进来的原那么，建立起鼓励人才、培养人才、留住人才的长效机制。 进一步加强档案人员队伍专业才能建立，特别是加强涉密档案的科学管理才能。如对密级文件特别是绝密文件应当单份盒装保存，彻底解决密与非密的文件材料混卷问题，堵塞过去那种因混卷在提供利用中造成机密扩散的破绽，以及涉密档案文件分散不集中，日后调密不便的问题。同时，要按立档单位档案中的文件密级编制目录或卡片，建立涉密文件统计台账和存放地点索引，为科学地管理，准确地掌握，有效地保密，及时地提供创造条件。档案管理人员还要擅长总结和分析保密工作中的经历与问题，从中掌握档案保密的规律。 如今，信息技术在不断开展，档案管理的方式也发生了极大转变，推行

8、档案数字化管理作为一个新课题，除了配置现代化的设备、仪器外，还要求档案工作者不仅要掌握传统档案管理知识，还要掌握计算机操作、数据录入、数据库管理、网络管理等适应数字化建立开展需要的根本技能。而且档案工作者要走出办公室，积极到那些已经建成的数字档案馆室参观学习，到各部门、各科室去调查研究，再结合实际，引进先进方法及经历。当然，仅仅如此还远远不够，加强档案员队伍的建立，还要求我们适时的组织专、兼职档案员参加业务培训，学习档案管理法律法规，学习最新的管理方法。建立、完善有效的考核鼓励机制，用好用活现有的人才资源，进步创新档案工作才能。6 要更好的施行数字化档案管理应注重的环节 数字化档案管理，在给我

9、们带来便利的同时也存在着一些问题及困难，一旦处理不好，电子文件就会遭受损失。因此，我们在施行档案数字化管理过程中，必须注意把握好书面化、全面化、同步化、专业化以及财务化等环节。一个工程是由参加建立的各方共同完成的，档案工作也一样，从文件的形成、搜集、整理、审核到归档、移交，整个环节需要其他部门的亲密配合协作，做好档案的书面工作显得尤为重要；档案数字化管理的内涵是多方面的，不要停留在工程的传统资料本身，还要延伸到工程批文、质检报告、开工验收文件等，通过扫描等多种形式进展数字化处理；实行“双套制保存电子档案，在保存电子档案的同时，也保存对应纸质档案；要注重分送环节，一份资料对涉及部门要同时分送，同时反响变化，落实到后期的资料搜集与归档；设立专职的档案员，专业化分工有利于档案员进一步掌握相关专业知识，使工程档案的组卷更为合理。7 完毕语 综上所述，在现代化建立快速开展的今天，档案的需求及利用越来越多，要求也越来越高，力档案因为“关系民生，接近民生，就显得更为重要。近年来，广州供电局主动掌握时代节拍，在档案管理理论活动中，积极探究新的管理方法，改良管理理念，积极推进档案工作，努力使档案工作与企业的开展和创新保持同步。但档案数字化建立是一项长期工程，需要从理论上解决的问题很多，需要在理论中探究的问题也不少。我们必须从整体上着眼，从宏观上把握，在详细的工作中力求分步施