库房管理制度与工作流程

1、?库房管理制度及工作流程?库管管理制度为确保公司存放拍卖标的仓库平安，切实加强仓库的标准化、科学化管理，保证公司经营活动的顺利进展，根据企业管理和库房管理的一般要求，结合本公司的一些具体情况，特订本规定。一、拍品含自购入库后，需按不同类别分类分区码放，提高货架利用率，所有拍品分类堆放整齐、有序，办公用品、工具排放整齐。二、库房人员对每日有变动的拍品含自购要随时盘点、发现误差须及时找出原因并更正；库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。三、库房严禁烟火，在明显处悬挂制止烟火标志。库房平安设备定期检查，如有故障，应立即修理更换。四、非工作人员谢绝进入库房，如需

2、要进入必须有库房工作人员陪同方可进入。所有进入库房人员不应携带私人箱包、提袋、大衣、雨具以及易燃易爆易腐蚀等物品，库房内不宜使用钢笔、印油等易污损拍卖标的的文具。五、库房人员要认真做好库房的平安工作，经常巡视仓库，检查有无可疑迹象。要认真做好防火、防潮、防盗工作，检查火灾危险隐患，发现问题应及时汇报。六、库房人员要保守公司秘密，保护公司财产，发现异常问题应及时反应。七、库房人员需要每天进展库房清洁、整理工作，整理到达整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。清理垃圾前需仔细检查垃圾中是否夹带有用的物品。八、每天下班后由库房人员检查门窗是否关闭，电源是否切断，确保库房平安。九、库管主管人员调动或离

3、职前，首先必须办理库房内拍品移交手续，要求仔细核对点收，如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及部门主管等人员必须签名确认。十、贵重拍品由财务和库房主管共同保管；库房帐目和实物分别由专门库房管理人员保管。十一、每月月底对库房进展盘点，做到帐帐相符、帐物相符核准人：审核人：制单人：工作流程一、拍品入库1拍品按合同入库拍品含自购由业务人员与委托人签订合同后，交与库房管理员，管理员按合同标明，仔细核对拍品实际件数和保存状况。确认无误后，放到临时入库区域，等待量尺寸，贴号和制作相关资料。2拍品量尺寸，贴号拍品含自购量尺寸，贴号须有两人或两人以上同时操作。对照拍品合同，仔细丈量每幅拍品的尺寸，观察拍

4、品实际保存情况，是否有出版，按顺序贴库号，并在合同上说明。以便业务人员录入电子帐本。如拍品有破损需要修复的及其他问题，应及时向有关主管人员汇报。3拍照或扫描照片拍品拍照或扫描照片时，需在每幅拍品上标明库号。以方便以后查找。拍完后，按库号顺序把照片排好。4临时入库有些拍品含自购属于经理或业务人员临时放入库中，这些拍品并不需要正式入库或暂时不需要入库，但是要临时放入库中保存，对此类拍品，也需要仔细核实并做临时入库清单。二、拍品保管1拍品主要分为轴，轴盒，镜心，手卷，册页，成扇，镜框。拍品入库后，需分类放好。并按库号顺序整齐摆放。2写著录时，如需看实物，到指定区域拿取拍品，看完后要及时归放原处。3搬

5、拿拍品时，需轻拿轻放。如有意外破损，及时修复。4注意拍品平安，一切火源不得进入库内。定期检查库房消防设施。不得带水和腐蚀性液体进入库房。5定期盘库，核对拍品进出库清单，确认在库拍品数量和件数。三拍品拍卖1贴图录号拍品含自购上拍前，由业务人员确定本期实际上拍拍品，这些拍品需要按帐本贴图录号。贴图录号时，需仔细对照库号和图录号，防止贴错和漏贴。2拍卖准备拍卖开场前，准备工作有：做画框，对照图录出库，打包办公用品和库房用品。做画框需要把拍品含自购带出库的，需要提前登记临时出库清单，负责人确认签字前方可出库，待拍品回库时库房负责人清点无误后在出库清单签字入库。如画框需要运输，要注意平安，小心刮蹭。拍品

6、出库是进场前一个重要环节，出库时需要仔细核对拍品图录，确定无误方可打包。打包时，原那么上画框需要全部用塑料泡沫打包，用胶带封好。立轴装画包，画包里需要垫塑料泡沫。手卷册页成扇需要装箱，箱子里需要用塑料泡沫包装。大盒及大轴大心需要单独包装。最后清点办公用品，装箱打包。3进拍卖现场拍卖作为最重要的一个环节，需要库房管理人员协调好临时工作人员，认真负责。拍卖现场主要工作有：运输，布展，预展，撤展，临时库房搭建，现场提货处组建。运输前装车要注意拍品的平安，小心磕碰刮蹭。从公司到装车，库房门口应留有专员做拍品出库的详细记录。沿途需要安排工作人员看守。每装一箱，上两人押车，等待全部装完集体出发。到现场卸车

7、时，卸下的每件物品由库房专员做详细的登记。从车到现场要中途安排人员看守，待最后一车卸完，负责人检查没有遗漏拍品和物品后，所有人员进入现场，准备布展。布展前，把拍品按指定位置摆放好。按领导指示把人员分组，培训外聘人员，组织拍品的摆放。预展期间，协调好工作人员，分组休息，吃饭。规定休息和吃饭时间。记录人员考勤时间。撤展时平安第一，按规定位置把拍品放到指定区域。需要现场拆框的，要确保拍品平安，千万注意别把未撤离的框夹带出去。要安排人员仔细检查。组织布展公司搭建临时库房，根据每次拍卖设定临时库房的大小和格局，协调酒店人员准备桌椅等。搭建完毕后，指挥人员按设定区域把拍品上架，顺号，清点。安装监控。在临时

8、库房客人调阅拍品时，原那么上要一次一件，不能同时带多件拍品给客人。客人看完后，即时收回拍，放回原位。安排人员在客人调阅区巡视。拍卖期间，需要进展几次拍品盘点。具体盘点时间为：进场布展完毕后撤展完毕后夜班值班交接后每天拍卖完毕后撤回公司后每次清点都需要负责人和相关人员签字。4撤回公司拍卖完毕后，盘点完毕后。打包拍品，协调搬动公司，同进场运输一样，平安的把拍品运回公司，入库盘点无误后，库房管理员确认签字。四拍品出库1现场提货拍卖现场提货时需仔细核实财务出据的付款凭证及成交确认书，待核实无误后提取拍品并仔细核实无议后发货。提货前确认拍品完好，有小问题在库房处理后在拿给客人提货。当客人面核实后在打包提

9、货。有大问题的，让客人稍等，联系领导角决。2公司提货公司提货需客人出示核实财务出据的付款凭证及成交确认书，并仔细核实拍品，确认无误后交与客人核实，最后打包提货。收回提货单。3邮寄提货邮寄提货需要有付款凭证与提货单及客人委托书，提货单第一联同运单留库，货品邮寄后，客人签字第二联提货单，并回公司。4退货退货分为直接退货和邮寄退货。直接退货需要客人出示合同，对照合同和帐本，把客人未上拍和未成交的标出，并打印退货清单，客人核实后退货打包。邮寄退货需要出退货清单，一式两份。拍品里包一份退货清单，库里一份退货清单同运单一起留库备案，待拍品平安邮寄到客人手中后，客人回签字的退货单，同留库清单放在一起，并在帐本销帐。5销帐销帐就是把已提和已退的拍品，在帐本上做以说明。销帐要及时，要做到一期一清，