Excel_2003中的筛选功能大全

1、Excel2003中的筛选功能大全概念：数据筛选数据筛选是指从数据库或数据清单中找出满足一定条件的几行或几列数据。只显示那筛选后只是将原工Excel但学生往往弄不明白，什么情数据筛选将数据库或数据清单中所有不满足条件的记录暂时隐藏起来，些满足条件的记录行。筛选前与筛选后的工作表都是同一个，作表中不满足条件的记录隐藏而已。ExceM供两种不同的筛选方式：自动筛选和高级筛选。在Excel教学中，经常要向学生讲解数据的筛选操作，据的筛选操作，即“自动筛选”和“高级筛选”。况下要使用“自动筛选”和“高级筛选”？究竟可以实现数据的哪些筛选操作？怎样才能熟练地掌握数据的筛选呢？本人通过一些实例很好地化解了

2、此部分教学中的难点，一起来看看吧。自动筛选H7A980ABCDEFGHIjK1职工迈姓名s性3政叵职称E教研室E系别基本工R浬贴&奖金水电费三1230016潘凤君计算机应用计算机工彳升序排列32020017330018汪晓雯计算机应用计算机工彳r.nrflrLJ32020025430010江涛计算机网貉计算机工Xi前in-T89034046530012谭小军计算机网貉计算机工彳涓定丈189034046630014柳甬志计算机网貉计算机工彳59U60089034046730023王熙凤多媒体技术计算机工彳960,45028046.3830045水平镜党员i：劣媒体技术计算机工彳UoU133032

3、020045.1930046徐名媛爹媒体技术计算机工程丟59023020056.21030056和爰平爹媒体技术计算机工程丟590230200121120018黎平翱教授公共计算机计算机中心96034020034.61220019孙小静公共计算机计算机中心68026020045.21320023王朝阳i：公共计算机计算机中心68030020015.21420034王阳刚公共计算机计算机中心68026020035.81520035范会友寸燉授图裁共计算机计算机中心96044029034.6“自动筛选”一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。我们通过下面

4、的实例来进行讲解（如图1）。图1为某单位的职工工资表，打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选”命令，以“基本工资”字段为例，筛选出基本工资为某一指定数额或筛选出基本工资最高（低）的前值可调整，见图2）记录。单击其右侧向下的列表按钮，可根据要求10个（该数ABCDEFGH|IJ职工花30010300123001430023姓名江涛谭小军柳祎志王熙凤男男男女党员畐I教授计算机网貉|计算机工程丟丨13孔|颈|340党员副教授副教授副教授计算机网貉计算机工程丟980计算机网貉计算机工程980多媒体技术计算机工程9801890890450340340280取消摄大V项CTIEZjI图2我们还可以

5、根据条件筛选出基本工资在某一范围内符合条件的记录，条件680且小于“与”表示两个条件同时要成立，条件“或”表示两个条件只要满足其中之一就可以了。如图3所示，可根据给定的条件筛选出基本工资大于等于1380的记录。3001830010汪晓雯江涛计算机应用计算机网络计算机工程丟6803202002590计算机工程丟13808903404620030012谭小军计算机网貉计算机工程丟9808903404612030014柳祎志计算机网貉计算机工程丟9808903404612030023王熙凤多媒体技术计算机工程丟98045028046.312030045水平镜窖媒体技术计算机工程丟6803202004

6、5.19020018黎平副教授公共计算机计算机中心96034020034.612020019孙小静公共计算机计算机中心68026020045.29020023王朝阳公共计算机计算机中心68030020015.29020034王阳刚公共计算机计算机中心風026020035.89020035范会友副教授公共图机计算机中心96044029034.6120职工迈姓名叵性豹政EJ职称（3教研室（3系别丘基本10崖贴叵奖金水电费二住房公积（530016潘凤君女讲师计算机应用计算机工程丟6803202001790另外，使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作，此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系，

7、只不过需要筛选多次。如筛选出“基本工资”和“津贴”都=890的记录，其操作方法是：（1）筛选出“基本工资”=890的记录30010江涛3001230014300232001820035谭小军柳祎志王熙凤黎平范会友职副副副副副副日员员政党党S性男男男女女男计算机网貉计算机工程系1380890计算机网貉计算机网貉哆媒体技术公共计算机计算机工程系计算机工程系计算机工程系计算机中心公共计算机计算机中心980890980890980450960340960440图6（2）在图6的基础上进一步筛选出“津贴”=890的记录（可以看出图6中有部分记录的津贴在890元以下的）图7职工迈姓名3性壯j政匕职称12教

8、研室12系别E基本jQit贴丘奖金叵水电费工30010江屛工资鼻贴噓昴jfi爛凝謝算机网貉计算机工程系30012谭小军男党员副教接计算机网貉|计算机工程系30014柳伟志男副教授计算机网貉计算机工程系980890340463404634046高级筛选“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作，据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来。符合条件的记录同时保留在原数据表中而不会被隐藏起来，数据的对比了。其筛选的结果可显示在原数也可以在新的位置显示筛选结果，不这样就更加便于进行例如我们要筛选出“基本工资超过890且职务工资超过800”或“职务工资超过300“的人，用“自动筛选”就无能为力了，而“高级筛选”

9、可方便地实现这一操作。如图9所示，将“基本工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的下侧（表格中其他空白位置也可以），在图中所示位置输入条件，条件放在同一行表示“与”的关系，系。图10即为上述操作在新的位置（条件不在同一行表示“或”的关I1左边椭圆内表示的条件是筛选出以下两类人:基本工资沌90且实发工资洱00的人:职务工资300的人注意：同一行的几个条件是“And关系，.不同行的条*职务工资3001830010300123001430023300452001820035君雯军志凤镜友凤晓涛小伟熙平平会潘汪江谭柳王水黎范O83一I图10问题1：如果将上面三个条件放在一行，会显

10、示什么结果呢？2526基本工资职务工资278903002829职工号姓名3030010江涛3130012谭小军3230014柳祎志3330023王熙凤3420018黎平3520035范会友图11I实发工资800基本工资职务工资1380980980980960960问题2：如果将上面三个条件放在一行，890890890450340440320320890890890450320水电扣除345234190234120120500450345234190234123发工资192516361680119687711801280实发工资192516361680119611801280会显示什么结果呢？3

11、00800基本工资职务工资890实发工资职工号3001630018300103001230014300233004520018200192003420035君雯军志凤名凤晓涛小伟熙姓潘汪江谭柳王基本工资6806801380980980980职务工资水电扣除实发工资320320890890890500450345234190500550192516361680450234119611个人水平镜孙小静王阳刚范会友68096032034068026068026096044012387712011801098311208201201280300800300800图12总结但还要适时地加通过上面的实例，

12、学生基本能理解两种筛选操作的异同了。以总结，巩固这些概念在学生头脑中的印象。总结如下：“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作，符合条件的记录显示在原来的数据表格中，操作起来比较简单，的多个条件间是“或”的关系，有用“高级筛选”来实现了。初学者对“自动筛选”也比较熟悉。或需要将筛选的结果在新的位置显示出来，一般情况下，“自动筛选”能完成的操作用“高若要筛选就只级筛选”完全可以实现，但有的操作则不宜用“高级筛选”，这样反而会使问题300800更加复杂化了，如筛选最大或最小的前几项记录。只要我们把握了最后，还要启发学生：在实际操作中解决数据筛选问题时，问题的关键，选用简便、正确的操作方法，问题都能迎

13、刃而解。每次考试结束后，老师总要对学生的成绩来一番挑挑拣拣，现在有了电脑，这一切完全可以交给Excel来4、设置好以后，单击“确定”按钮，符合条件的数据即刻被筛选出来（筛选的结果如图3所示）。每次考试结束后，老师总要对学生的成绩来一番挑挑拣拣，现在有了电脑，这一切完全可以交给Excel来4、设置好以后，单击“确定”按钮，符合条件的数据即刻被筛选出来（筛选的结果如图3所示）。完成，很多简单的查询应用完全可以用Excel的筛选功能实现。图1是一份学生成绩登记表，我们就以此为例，看看一、自动筛选目的：将语文成绩“大于等于Excel是如何筛选出我们需要的数据。90分”的学生和语文成绩“小于60分”的学

14、生筛选出来。实现过程如下。1、选中数据表中任意一个单元格，执行“数据筛选自动筛选”命令，此时，每一项列标题右侧均出匚DEFGHIJK性”语文淳数学菇英诺审历史创地理.审生粗总分审现一个下拉按钮（参见图1）。男男女女男男男男女卉52.o56.062.064.066.00069.070.0T1.0T2.0T3.074.0ten99/6-97.6能069.070.0-7-2；0542;0-75.0緞肱.80；Q85,084.Q84.Q576:.5;92.0：975.80：.Oeao82.0陆Q544.595.-097.0:81.0&9.a77.047.a擁/処Q97.Q67.Q和卫71.Q4-9.0

15、479.-.0,.;6O87.5他妙&3.040,-a491.5-宓096.0吃072.078.062.-aB33.A60.089.074.042.0043.0444._100,.：0曲01.080；037.074.0矗1。心ccn1门门门oin70noincn门呻rtl2、单击“语文”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中（参见图1），选“自定义”选项，打开“自定输入数值义自动筛选方式”对话框（如图2）。3、单击左上方框右侧的下拉按钮，在随后出现的对话框中，选“大于或等于”选项，然后在右上方框中“90”；选中“或”选项，再单击左下方框右侧的下拉按钮，在随后出现的快捷菜单中，选“小于”选项，然

16、后在右下方框中输入数值“60”（参见图2）。至E68条件区域，然后按浮动状态条右侧的红色按钮，返回“高级筛选”对话框。至E68条件区域，然后按浮动状态条右侧的红色按钮，返回“高级筛选”对话框。至E68条件区域，然后按浮动状态条右侧的红色按钮，返回“高级筛选”对话框。提示：在上述筛选结果的基础上，对“数学”列继续进行筛选操作，将筛选条件设置为“大于或等于”“90”，就可将“语文”和“数学”成绩都“大于或等于90”分的学生筛选出来。二、高级筛选目的：将“语文”或“数学”成绩“大于或等于”“90”分的学生筛选出来。3、选中成绩表中任意单元格，执行“数据f筛选f高级筛选”命令，打开“高级筛选”对话框（如图5）。实现过程如下。1、先执行“数据f筛选f自动筛选”命令，撤销“自动筛选”功能。如果前面没有进行“自动筛选”操作，则此步可以省略。2、分别选中D66、D67、E66、E68单元格，输入内容：语文、=90、数学、=90（如图4）。4、选中“将筛选结果复制到其他位置”选项。提示：也可以不选择此选项，但为了保留原有数据，建议最好将筛选结果复制保存到其他位置上。5、单击“条件区域”右侧的红色按钮，此时，对话框缩小成一个浮动状态条（如图6）,用鼠标选中D66