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文档简介

1、会场的设计、布置与座次安排硬件管理小组XXX会场的设计、布置与座次安排会场的设计会场的座次安排会场设计会场设计会场设计 (1)会议室是否足以容纳所有的出席者并且设备齐全(2)会议室是否有充足的通风和照明设备(3)会议室是否受室外活动的干扰(4)会议室的设施是否能满足会议的要求和时间的长短(5)会议室地点是否对所有出席者都方便(6)会议室的费用是否可以承受(7)会议室在需要时是否有空 一般而言,会场形式依会场的大小、形状、会议的需要、与会人数的多少而定,通常呈大方形、圆形、方形等。会场设计 “口”字形会场设计圆桌式与方桌式。会场设计“”和“V”字形会场设计教室型会场设计会场设计 位次排列,有时亦

2、称座次排列。它具体涉及的是位次的尊卑问题。这问题实际上日常生活和工作中无所不在。不仅开会的时候有,很多情况下都有。“坐,请坐,请上坐”,便是中国人待客基本礼数。这个“坐、请坐、请上坐”的典故,大多数人很熟,但很多人不知道哪个座位是上座,宾客有时候被好心好意发到下座去了。 座次排列是民间的说法,从礼仪上来讲则称之位次排列。为什么叫位次排列?座次实际上是一种静态,坐那儿不动了。其实还有动态,引导行进、出入电梯、上下楼梯、通过房门、起来落座,它有动的问题,也有个次序的问题。 注座次安排 义薄云天 、快意恩仇、轰轰烈烈、荡气回肠。当中最激动人心的地方在哪里?不是那顶天立地的英雄鲁提辖拳打镇关西、林教头

3、风雪山神庙、武二郎景阳冈打虎,也不是吴学究智取生辰纲、宋公明三打祝家庄,而是梁山泊好汉排座次。 江湖上讲究的是“文无第一,武无第二。”梁山泊尽是“笑谈渴饮匈奴血”,轻生死、重名节的好汉,所以如何排座次实在太费思量。论贡献、武功、世系、名望、资历?似乎总难以面面俱到、兼顾各方利益,容易“冷了弟兄们的心!”故老辣如宋江、吴用,也绞尽脑汁策划了七天,并假借天降石碣、冥冥中自有天定的妙着,解决了这一人事上的棘手问题。这样纵有不周全之处,当事人也无话可说,于是“众人皆道:天地之意,物理数定,谁敢违拗?”座次安排以右为上(遵循国际惯例)尊左尚东(国内惯例)面门为上(良好视野为上)居中为上(中央高于两侧)前

4、排为上(适用所有场合)以远为上(远离房门为上)座次安排14 在各种类型的国际交往中,大到政治磋商、商务往来、文化交流,小到私人接触、社交应酬,凡有必要确定并排排列具体位置的主次尊卑时,“以右为尊”都是普遍适用的。 按惯例,并排站立、行走或者就座的时候,为表示礼貌: 男士应当主动居左,而请女土居右。 晚辈应当主动居左,而请长辈居右。 未婚者应当主动居左,而请已婚者居右。 职位、身份较低者应当主动居左,而请职位、身份较高者居右。座次安排 当宾主双方都不止一个人,有必要进行并排排列,比如需要会见、合影时,仍需遵守“以右为尊”的原则。合影时,一般男主人居中,男主宾在主人右边,主宾夫人在主人左边,主人夫

5、人在男主宾右边,其他人员穿插排列。但应注意,最好不要把客人安排在最边上的位置,应让主方陪同人员在边上。天皇明仁居中,胡锦涛在其右,胡锦涛夫人刘永清在其左,皇后美智子在胡锦涛之右。座次安排居中为上、以右为上,体现的是日本政府对胡锦涛及夫人的尊重。座次安排17 举行会议时,主席台台上依次的排列,是要讲究“以右为尊”的。不仅如此,发言者登台发言所使用的讲台必须在主席台的右前方或正前方,这是给予发言者的一种礼遇。座次安排胡锦涛左边为吴邦国,右边为温家宝,体现我国尊左尙东的习俗。座次安排座次安排观众席主席台领导人数为偶数时座次安排主席台领导人数为奇数时观众席座次安排主席台必须排座次、放名签,以便领导同志

6、对号入座,避免上台之后互相谦让;对上主席台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实;领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。主席台人数很多,还应准备座位图。如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台上出现名签差错或领导空缺。注意认真填写名签,谨防错别字出现。关于主席台安排的一些其他注意事项座次安排几个机关的领导人同时上主席台,通常按机关排列次序排列。可灵活掌握,不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就

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