01-web课件8researching network collaboration tools2014思科和或其附属公司保留所有权利本所含内容为公开发

1、目标第 1 部分：使用协作工具确定人们对协作工具的当前认识。确定使用协作工具的主要原因。第 2 部分：使用Drive 共享文档第 3 部分：探索会议和网络会议第 4 部分：创建页面背景/场景网络协作工具使人们有机会经济高效地协同工作，而不受地域或时区的限制。协作工具的类型包括文档共享、网络会议和。在第 1 部分，您将识别您当前使用的协作工具。还将现今使用的一些常见协作工具。在第 2 部分，您将使用Drive。在第 3 部分，您将会议和网络会议工具，而在第 4 部分，您将使用。所需资源能够互联网的设备第 1 部分: 使用协作工具第 1 步: 列出您目前使用的一些协作工具。第 2 步: 列出使用协

2、作工具的一些原因。第 2 部分: 使用在第 2 部分，您将通过使用Drive 共享文档Drive 设置文档共享来探索文档共享功能。Drive（正式名称为Docs）是一个基于 Web 的办公套件和数据服务，允许用户在与其他用户进行实时协作的同时创建和编辑文档。多空间。Drive 为每个免费的帐户提供 5 GB 的空间。需要，您可以更第 1 步: 创建要使用任何帐户。服务，您都必须首先创建帐户。该帐户可用于使用任何服务，包括 G。第 1 页，共 16 页a.浏览到 并单击“登录”（在网页右上角）。b.在帐户网页上，如果您已拥有帐户，您现在就可以登录；否则，请单击“”。第 2 页，共 16 页c.在

3、“创建新的户名。您不必提供您私保护政策。帐户”网页上，填写右侧的表格。您在“选择您的用户名”字段输入的名称将成为帐机或当前电子邮件地址。在单击“下一步”之前您必须接受服务条款和隐d.下一个网页将允许您添加一个（如果您愿意）。单击“下一步”完成帐户创建过程。第 3 页，共 16 页第 2 步: 新建文档。a.使用您在第 1 步中创建的Enter 键。这将使您导航到。在您的浏览器中键入 http:凭证登录到Drive。，并按b.单击“创建”按钮以显示一个下拉菜单，允许您选择所要创建文档的类型。选择“文档”。Word 类似。页面显示新建文档。许多编辑器功能的执行与第 4 页，共 16 页第 3 步:

4、 共享文档。a.在打开空白文档后，您可以通过单击“共享”按钮（在网页的右上角）和他人共享该文档。b.为您的新文档命名，然后单击“保存”按钮。第 5 页，共 16 页c.现在在“共享设置”网页上，您可以在“邀请其他人”文本字段中输入要称、电子邮件地址或群组。该文档的电子邮件名d.当您开始在“邀请其他人”框中输入信息时，该框会提供选择。“可以编辑”下拉菜单允许您为所添加的选择文档权限（可以编辑、可以注释、可以查看）。您还可以指定如何向人们通知文档，例如“抄送给自己”或“将该项内容粘贴到电子邮件中”。单击“共享并保存”。第 6 页，共 16 页e.f.g.点击“完成”按钮。这将会使您导航回已打开文档

5、。拥有共享权限的所有用户可以同时查看该文档。在他人查看文档时，拥有编辑权限的用户可以编辑该文档。如果您在使用本文档时有其他人正在查看文档，您可以单击“其他查阅者”下拉菜单（在文档的右上角）查看其他查阅该文档的人。第 4 步: 关闭要关闭文档。文档，请将光标移至屏幕顶部的文档名称上，名称左侧将出现一个左箭头。单击此箭头返回Drive 主页。文档将自动保存。新建文档将会出现在“云端硬盘”下的文档列表顶部。第 5 步: 其他信息已经开 发了 PC 和智能 的应 用程 序 。 有关 Drive 的详细 信息 ，请 http:。也是Drive的一个可用来源。第 3 部分: 探索会议和网络会议网络会议将文

6、件和演示共享与语音、网络会议产品之一。和桌面共享相结合。Cisco WebEx Meeting Center 是现今业界领先的在本实验第 3 部分，您将一段由思科制作的综述 WebEx Meeting Center 所含功能的。可以通过：http/watch?v=fyaWHEF aWg的以下该第 7 页，共 16 页第 4 部分: 创建页面Wiki（）是夏威夷语，意思是快速。在网络术语中，指的是一种基于 Web 的协作工具，几乎任何人都可以随时通过它将信息、文件或图形发布到公共站点供其他用户阅读和修改。提供对带有搜索工具的主页的，该搜索工具可以帮助您查找您感的文章。的安装既可以用于互联网社区，

7、也可以置于企业防火墙后供员工使用。用户不仅可以阅读的内容，还能参与其中，在 Web 浏览器中创建内容。尽管目前有许多不同的服务器，但以下常用功能已经成为每个的共性：可以使用任意 Web 浏览器查看或编辑页面或创建新内容。编辑和自动功能可用于编辑页面和自动页面。文本格式化功能与创建电子邮件类似。搜索引擎功能可用于快速定位内容。控制可以由创建者设置，限定允许编辑内容的用户。网是具有不同协作组的页面分组。在实验的这一部分，您将会用到您在第 2 部分创建的帐户并在站点中创建页面。第 1 步: 登录站点。http:，并使用您在本实验第 2 部分创建的帐户登录。第 8 页，共 16 页第 2 步:单击“创

8、建”。第 3 步:为您的新站点命名。在“命名您的”字段中，为您的新站点输入一个名称。您需要为您的站点想出一个其他用户（称为网未使用过的唯一名称。还会要求您输入显示的代码（显示在屏幕底部）以自动执行的络机器人）创建多个站点。在输入您的站点名称后，请单击“创建”按钮。如果您输入的站点名称已经有人使用，则页面会提示您输入其他名称。第 9 页，共 16 页第 4 步:a.编辑新站点的外观。已经为您提供了模板用于更改新站点的外观。单击“”下拉菜单，然后单击“管理站点”。第 10 页，共 16 页b.在左侧工具条的底部单击“背景、颜色和字体”。c.选择您喜欢的并单击“保存”。第 11 页，共 16 页d.

9、将您的选择保存之后，请单击“管理站点”下面您的站点名称。第 5 步: 更新主页。a.主页是每个人来到您的时看到的第一个页面。您可以单击 edit（编辑）按钮编辑本页内容。这时您可以添加文本、或其他内容，将它们显示在本页上。b.在完成更改后请单击“保存”。这样会使您退出页面编辑模式。第 12 页，共 16 页第 6 步: 创建页面。a.要创建您和您的者可以用来发帖的新页面，请单击“新页面”图标。b.在“为您的页面命名”字段，输入一个页面名称。在以下示例中，将名称“Routers”用作本页的。c.单击“网页”下拉菜单并选择“公告式页面”。使用这一术语来表示页面。第 13 页，共 16 页d. 单击

10、“创建”以创建新的页面。e. 您的新页面（称为 Routers）将会显示，并且有一个“新建帖子”的菜单选项，允许在该页面添加信息。（注意，左侧栏有一个新，使您的站点者可以此页面。）第 7 步: 共享您的。除非有其他人参与贡献，否则站点就不是一个真正的站点。共享您的新站点有很多种方法。在本示例向您展示如何与拥有 G站点，单击“共享”。中，a. 在您的帐户的指定共享您的站点。第 14 页，共 16 页b.添加您该站点的的、电子邮件地址或群组。c.当您开始在“邀请其他人”框中输入信息时，该框会提供选择。“可以编辑”下拉菜单允许您为所添加的选择文档权限（可以编辑、可以注释、可以查看）。您还可以指定如何向人们通知文档，例如“抄送给自己”或“将该项内容粘贴到电子邮件中”。单击“共享并保存”。d. 单击“共享并保存”来保存您的共享设置。第 15 页，共 16 页e. “管理站点”页面将显示您的站点的。单击您的站点名称返回主页。第 8 步: 提供您的站点的 URL。您可以通过将您的站点名称添加到站点 URL 末尾来为您的新站点提供URL ，如下所示： http:/site/(sitename)。第 9 步: 查找其他信息。您可以通过以下快速浏览的工作方式：http/watch?v=-dnL00TdmLY。及其的其他示例