配件管理制度(20200612015120)_第1页
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文档简介

1、配件管理制度一、配件方案与订购1配件方案员根据配件的现实需求、供给、库存情况作出对下一次常规订货需求的预测，并按照标准订货周期和参照需备库存零件清单、零件库存数量、历史销量、零件平安库存数、等信息数据编制订货方案。2配件部负责人对配件预测和订货方案进展审核与批准，并对配件库存构造予以优化。配件方案员负责跟踪订单完成情况，了解配件到货情况。3配件库存大致可分为A、B、C三类。A类是常用易损易耗品，需采取重点措施，保证快进快出、库存量充足；B类主要是做到进销平衡，防止积压；C类通常是按客户需求定购。4选择配件供给商必须经过资质、质量，价格，效劳、信誉等方面的考察，并列入公司?合格供方名录?。二、配

2、件收货和检验1收货人员应依据?对方送货单?认真核对清点到货配件，必须按照型号、零件号、数量、外观质量进展验收，杜绝不合格品入库上架，并及时与供货方办理退换或索赔事宜。3验收合格的材料、配件，必须经计算机登记入库，注明名称、产地、价格，并由配件部工作人员签字检验。4收货完毕后，配件部负责人应签收货运单，并填写完整货运回执，将有关信息反应发货单位。5在货物验收、开箱检验过程中如发现破损、少发、错发等问题，及时与供给商办理退换，减少库存中呆滞配件的产生。三、配件发料和出库1接到维修工单后，要查看维修工程，仔细看维修工单上所写的车型、车号，所发的配件与报修工程是否相符。2配件出库时，必须要有领料人在领

3、料单上签字。3如遇特殊或紧急情况，经部门领导批准，配件方能出库，但需及时补办出库手续。4应严格按照领料单的内容发料，严禁所列X围外的配件出库，不得发出残疵配件。配件货位要有标识，要根据发放情况，及时清点，做到帐、物、货位三相符。四、配件库房管理1配件库存管理应遵守先进先出的原那么，保证配件周转处于良性循环。配件存放应系统标准，零件信息实行计算机管理。配件部工作人员必须明确各配件的代码，做到查找迅速便捷。2定期进展配件库房实物盘存，周期盘点工作尽量在一日内完成，年度盘点控制在二日以内。配件盘点应尽量安排在下班，整个工作由配件部主管负责，财务部派人监视实施。将盘点结果输入计算机，与系统帐目核对后生成?盘点结果报告?。该报告应由配件部主管审阅签字认可，并交财务部备案。3库房内应单独设立危险品放置区，并有明显标识，且与其它配件相隔离。库房应有足够的通风、防盗设施，并保证光线明亮。配件仓库严禁

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