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文档简介
1、电力物资仓储管理问题分析及提升措施5200字 电力企业是国民经济的根底企业,关系到国计民生,随着社会经济的不断开展,电网改造工程建立投入越来越大,供电企业消费所需要的原材料也逐渐大量化、高参数化、高性能化。物资管理对供电企业在电网建立、平安消费和营销效劳中所涉及到的各种设备材料的采购、储存、保管和使用等管理的活动起着非常重要的业务支撑作用,是供电企业开展建立的重要保障。近年来,国家电网公司对深化物资供给体系建立、推进物资集约化管理提出了更高的要求,各级供电公司不断推进仓储标准化建立,标准仓储管理程度,提升仓储业务效率,保障电网建立和消费经营的物资供给,物资管理工作获得明显成效。文章从电力物资仓
2、储管理的定义出发,分析了电力企业物资仓储管理存在的一些问题,然后针对这些问题提出了提升措施,旨在为日后相关方面的管理提供一些参考。 电力物资;仓储管理;电网建立;消费经营;物资供给一、引言电力物资仓储管理是国家电网公司物力集约化管理的重要内容,是深化物力集约化管理的落脚点,是企业在消费过程中对本企业所需物资的采购、使用、保管储藏等行为进展方案、组织和控制,是电力企业为了保证日常平安消费、电网建立及营销效劳工作所需物资进展存储、保管等业务而进展有方案的组织监视和调节。随着当今社会经济的不断开展和科学技术的不断更新,逐渐大量化、高参数化、高性能化已成为电力企业消费原材料的开展趋势。由于电力行业的高
3、科技、高专业化的特点,物资仓储管理具有一定的特殊性,因此物资仓储管理显得尤其重要。二、电力物资仓储管理问题分析电力物资仓储管理的一个普遍情况就是物资产品需求量大、品种多、技术更新快、技术标准较为复杂等。电力物资供给往往会持续较长的采购周期,一般需要35个月时间,有的甚至是12年时间,这主要是由一些内外部的因素所造成的,比方设计方案审定、设计变更、招标采购、消费周期、出厂监造以及设备运输等。同时电力部门的工作有着一定的行业特殊性,那么在电力平安消费、电网建立和营销效劳的物资需求方面就有着比拟大的不确定性,往往因为物资需求方案刚性不强,工程工程进度与里程碑方案、招标批次方案协同性不够以及复杂的外部
4、施工环境等方面的影响,从而增大了电力物资储藏的不确定性,这样就需要更高质量的电力物质仓储管理。针对这些情况,电力部门要加强物资仓储管理,要及时准确地预测各类电力物资的需求,尽量不要造成库存物资积压,同时也要优化电力物资供给链的各个管理环节,为电力平安消费、电网建立和营销效劳提供可靠的物资供给保障。目前,电力物资仓储管理工作主要存在以下四个方面的问题:一仓储根底管理工作薄弱,信息化应用程度不高先进的物流设备和优秀的物流人才是现代化仓储管理的依托和支撑,然而大局部电力企业仓储管理人员力量整体不强、业务素质不高,仓库软硬件设施陈旧老化,作业机具难以满足作业要求,仓储信息化管理程度低,信息管理系统广泛
5、应用不力。物资仓储管理仍然采用人工操作,严重影响了工作效率,降低了电力企业物资供给才能。电力物资仓储标准化建立程度低,物资维护保养不到位,仓库分区分类管理有待加强。仓库物资混存、混用、互相拆借现象仍然比拟普遍。库存积压较严重,盘活利库工作开展得不够深化。工程退库物资管理混乱,退库物资未能及时入库,账卡物不一致现象经常发生。废旧物资回收处置工作还存在薄弱环节,回收、入库不及时。二储藏定额制定不合理,电力库存物资利用率较低目前,电力库存物资储藏未严格按照“合理储藏原那么,未按照各单位消费、经营需要为前提确定储藏策略,降低实物库存。仓库备品备件储藏没有形成常态化管理,缺乏临时应急物资储藏。一般的物资
6、采购体系中假如没有适宜的库存储藏,物资部门就不能及时将工程物资配送到消费需求现场,从而影响到整个消费的进度,同时还需要消耗大量的时间与资金。假如库存物资超过合理储藏额度,那么物资仓库中的闲置物资没有得到物尽其用,导致了物资不断的积压,采购资金也因此不能得到及时的周转,甚至于一些部门为了到达考核目的,宁愿用大量的资金去购置新的物资,也不愿使用仓库中积压的库存物资,造成了很大的浪费。三物资仓储标准化建立严重滞后物资的物料编码是电力物资仓储管理的根底和先导,目前,我国电力企业在物资仓储管理上还仍然采用传统型和粗放型的管理形式,没有形成一套完好标准的标准体系,导致各单位的仓储管理工作标准不一致,管理形
7、式多样,管理程度参差不齐。虽然近几年随着信息化的不断开展,大局部单位也初步形成了一套物料编码标准,但是涵盖的内容有限,涉及的物资种类不齐,物料参数描绘不够详细。近年来,各种版本的物料编码不断进展更替,虽然这样的管理系统和物料编码标准非常先进,但本质上都未能起到进步物资仓储管理程度的作用,因为这些物料编码还没有打破原来的那种纯人工管理形式。纯人工管理形式具有建立物料标准的速度快、投入的本钱低等很多优点,但是还存在着前期搜集物料编码时通常不能搜集完备,后期假设无专业人员参与维护,常常会产生重复添加或者错误修改的问题,严重影响到电力物资仓储管理的工作质量。四电力企业仓库归属地比拟分散在电力物资仓储管
8、理中,非常重要的一个方面就是对各个仓库库存的物资进展合理的调度和平衡利库。当前各个电力企业及下属分公司都有自己的仓库,并且分别自行管理。这种仓储管理形式虽然在地理位置分布方面具有很大的区域优势,同时为各单位核算资产带来了很多便利。但是这种管理形式还存在很多的问题,因为缺乏统一的管理和调度分配,各个仓库之间的物资周转不畅通,仓储管理人员交流沟通不到位,从而不能有效地调拨和共享各自的资源。另外,由于资产产权归属方面的问题,还可能发生不能调拨物资而出现重复采购的现象,严重浪费企业资金。三、电力物资仓储管理提升措施一加强物资仓储队伍建立、提升仓储管理人员的技术素质和业务程度 根据物力集约化管理需要,吸
9、纳优秀人才,充实物资仓储队伍,逐步解决人员构造不合理、专业人才匮乏等问题。要加大培训力度,组织物资仓储管理人员开展金属、电气专业知识、材料根本知识、设备制造工艺等方面的专题培训。加强仓储管理人员与供给商在设计选型、采购标准、新材料、新技术、新工艺应用等方面的互联互通,适时组织相关人员参加供给商设备推介、产品展示等培训交流活动。仓储管理人员同时还要学习现代化物流理论和新技术,按照国网公司统一部署,着手推广仓储挪动应用、仓库管理系统WMS、条形码、电子标签、PDA技术,实现库内收发货、库存盘点、库存调配业务的信息化管理。要加大ERP系统的覆盖和应用,仓库ERP应用率应到达100%。二合理确定储藏策
10、略,降低仓库实物库存电力物资部门应根据物资储藏定额标准,结合日常消费、经营等实际情况,确定库存物资平安库存,最大库存或重订货库存、批量订货数量和库存资金额度等参数,编制仓储定额配置方案。应以各仓库仓储定额配置方案为根据,根据定额储藏物资耗用情况,及时提出补充储藏的采购需求,物资部门根据此制订库存物资补货方案,并组织施行,及时补充定额储藏物资。三引进先进的现代化仓储管理理论电力仓储管理理论最核心的理论是库存管理理论、仓库零库存管理理论和ABC管理理论。我们都知道,为满足电力平安消费的需要,每个电力企业都需要有一定的库存物资存储量,库存物资太多占用企业资金,库存物资太少那么会影响企业平安消费。库存
11、管理理论就是研究如何保证库存物资量既满足平安消费需要,又不占用企业资金,同时还可以保证正常的消费和物资供给,最大限度地降低流动资金的占用额和进货的仓储费用。ABC管理理论那么倾向于研究如何加强库存物资管理。该方法是根据物资重要程度将物资分为A、B、C三类进展分类管理,进步效率,降低库存资金费用,这种仓储管理理论有着非常广泛的应用范围,可以对电力企业在消费、经营管理中遇到的问题和物资储存方面的问题进展有效的解决。电力企业需要根据本单位的实际情况和特点,运用相关理论为本企业的物资库存确定一个合理数量,进步物资供给和配送才能。四建立科学的电力物资仓储管理信息系统建立科学完善的电力物资仓储管理信息系统
12、,同时对已经建立的现代电力物资存储信息管理系统进展完善,对仓储组织和管理进展必要的优化,将一些先进的信息管理技术运用到电力物资仓储管理的改造中,并与电力ERP系统链接。仓储管理人员要积极应用条形码、PDA等物流技术,快速识别物资信息,缩短物资入出库、分拣、上下架、盘点时间,进步仓库管理程度。依托物资监控预警平台,设置专人负责监控预警平台的数据分析、预警通报等工作,通过鱼骨图、趋势图、柱状图、饼状图、仪表盘以及模拟仿真等多种图形化、人机交互分析手段,实现物资出入库及库存的全面监控及预警管理,多维度分析库存管理情况、全面掌握物资库龄、积压、盘点等信息,全面跟踪业务执行过程,利用在线业务管控、同业对
13、标预警等手段,有效进步同业对标指标程度,及时发现潜在问题,进一步进步库存管理的在线管控。要进步日常工作的信息化管理,降低人为工作带来的过失,节约人力资源,降低本钱,优化电力企业的仓储资源,进步效率。五深化仓储体系建立,开展仓储标准化改造和建立电力物资部门要强仓储标准化管理,标准ERP系统操作和物资出入库作业,做好库存实物维护保养,所有库存物资纳入“一本账管理,保证账卡物的一致性。同时要树立仓储建立标杆单位,持续提升仓储硬件和软件。实现仓储管理标准化,建立健全物资出入库流程、账卡物登记、管理单据等统一标准。六加大仓库账卡物一致性检查,清理减少库存电力物资部门要全面清查、核实、整改有物无账、有账无
14、物、账卡物不一致的乱象。要重点清理陈年积压物资,及时开展无利用价值物资报废处理,降低“物耗,挖掘库存效益。要组织开展库存“一本账标准性自查工作,定期通报物资虚假入库、账实不符情况,全面落实库存信息“一本账,确保库存物资账实相符,账物一致。要加强物资退料管理,建立工程物资退料、工程结余退库评价机制,协调做好库存物资再利用,盘活存量,从严控制本钱。七加强废旧物资回收管理做好退运资产处置管理工作,经鉴定可以再利用的,完善出入库手续,做好实物维护保养。经鉴定不可再利用的,办理报废手续后通过电子商务平台竞价处置。要充分利用ERP、ECP、PMS、财务管控系统,开展资产报废到处置收入入账全过程信息化管控研
15、究,进步信息化管理程度。八加强仓库作业管理,提升仓储现场管理程度电力物资部门应建立健全仓库作业操作手册,标准物资验收入库、储存保管、调拨出库、稽核盘点、库存报废及物资退库等工作流程。物资接收入库时应组织验收,核对物资名称、规格和数量,确保接收物资完好,资料齐全。物资接收入库后应建立物资卡片并放置在醒目处,保证账卡物一致。堆码方式及储藏分区应根据库存物资品种、规格、体积、重量、理化性质等特征确定。仓储管理人员应采取有效措施防止库存物资腐蚀变质和损坏。物资出库应遵循“先进先出的原那么,对有保管期限的物资应在保管期限内发出。物资出库时应核对物料名称、规格、数量等信息,保证发货准确、手续和资料齐备。各级物资需求单位部门领用后未使用物资,要及时办理退库手续,纳入ERP系统统一管理。四、结语物资仓储管理对电力企业的开展有着宏大的影响,电力企业应该采取科学合理的物资仓储管理形式,在物资仓储管理这一环上尽量降低本钱,进步物资的使用率。电力物资仓储管理工作是物资标准化体系建立的核心内容之一,是实现物力集约化的坚强支撑,是提升工作效率的重要手段,是做好电网物资供给工作的有力保障。干净整洁的库区环境,科学的分区、整齐的货架,摆放有序的物资处处彰显了开展仓库标准化建立、标准管理的累累硕果。与传统的物资仓库相比,如今将物资仓储管理
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