浅议会计电算化(1)

1、浅议管帐电算化(1)摘要：在实行管帐电算化的历程中，初始化的事情尤为关键，初始化不适当所导致的效果会在以后的详细事情中渐渐地显现出来。初始化的事情较庞大，单元的财务职员应与软件公司的工程实行职员交换协作，充实发挥电算化的特点，留意实行的关键点，制止一些常犯的错误，高质量地完成初始化事情，起到事半功倍的作用。关键词：管帐电算化；初始化在管帐电算化体系中，初始化事情包罗设置体系参数、设置科目、创立种种账簿文件、界说种种帮助核算、界说报表以及录入种种余额数据大概是产生额数据等。初始化事情只能举行一次，并将在很大程度上影响厥后的核算事情。岂论是从手工核算过渡到电算化处置惩罚照旧调换管帐电算化软件，都必

2、要做初始化的事情。在初始化的事情中，将本单元要接纳的核算步伐、要领、规矩、底子数据录入电脑，使管帐软件能顺应本单元的核算、办理必要。本文就管帐电算化的核算要领、规矩的选用、科目的设置、报表界说等方面必要留意的题目举行讨论。一、在工程标详细实行事情之前，单元的管帐电算化实行工程标主管职员应该与电算化软件公司的实行职员做好雷同、协商的事情单元的管帐主管职员对付本单元的管帐办理事情比力认识，明晰实行管帐电算化工程要实现哪些成效，到达何种办理的目的。但是，处于工程实行阶段时，单元的管帐主管职员对付电算化软件怎样实现某项详细的成效，怎样才气到达本身必要的办理目的，还处于探究的阶段。软件公司的工程实行职员

3、对付本身公司的软件的详细成效，成效之间的微小的差异设置洞假设观火。但是，对付实行单元的详细业务却不太认识，不明晰实行单元必要实现哪些详细的办理目的，哪些成效对单元的管帐核算紧张，哪些成效对该单元的管帐核算无足轻重，单元要实现成效是否具备了客不雅的条件。因此，在工程标详细实行之前，单元的管帐主管职员应该与软件公司的实行职员做好交换雷同事情，对软件的详细成效和单元的详细办理核算目的举行讨论，将二者之间和谐起来，以制止在详细的实行事情中产生不需要的误会，而且订定出尺度化的方案，尺度化方案的订定应该做到只管的过细、明白。在订定尺度化的方案中还要留意满意单元现有的客不雅条件，既要制止那种没有实现条件的成

4、效，又要为实行单元的进一步管帐核算办理生长的必要留有必然的空间。二、单元在选择管帐核算步伐、要领、规矩时，应充实思量电脑处置惩罚管帐信息快速、正确的特点?企业管帐准那么?和各行业管帐制度确定了许多核算步伐、要领，单元应结合自身特点举行选择应用。它们各自具有光显的特点，且能彼此增补。在手工核算方法下，我们每每选用那些盘算历程不克不及很庞大、管帐处置惩罚不克不及太冗长、效果要求正确或较正确的要领、步伐。而管帐电算化由电脑实行步伐主动处置惩罚管帐数据，就可以不思量盘算的庞大性，只要求效果正确就行了。如本钱核算中的代数法分派帮助消费用度，它的突出特点是盘算庞大但是其效果很正确；再如存货收发计价中的个体

5、确认法，它也是效果正确而对管帐核算、库管要求甚高。以是代数法、个体确认法等应在管帐电算化中普及接纳。然而，在管帐实务中，初始化的要领选用题目，每每由软件公司帮助完成，将本单元的现行管帐核算形式照搬到电算化中去，如许就无法充实发挥电脑处置惩罚信息快、准的长处。因此，我们应当从管帐汗青上去检索、选用顺应电脑高速处置惩罚、效果正确的方法、要领和规矩。因此，在由手工账过渡到电算化的历程中，应该相识电算化的特点与长处，摒弃传统的一些管帐核算要领，接纳得当管帐电算化，可以或许充实发挥电算化成效的管帐核算要领。三、科目设置中应留意的题目建账时要将网络到的管帐科目参加软件体系，创立账务体系的管帐科目体系。一样

6、平常在创立账套的同时，电算化软件会根据你所选择的单元性子，根据管帐规矩默认安装一套管帐科目。这些管帐科目多数是总账科目，一样平常会满意单元的必要，不消再自行手工创立，但是各单元的管帐核算的区别较大，明细科目还必要本身根据本单元管帐核算的必要别离创立。在电算化账务体系中除了像手工账务一样要利用管帐科目外，还要为每一个管帐科目参加一个编码，别的还必要留意科目的性子、余额的标的目的，必要帮助核算的科目还要举行帮助核算方面的设置。在设定管帐科目时必要重点留意以下题目：一科目的设置要范例。财务部已订定的各行业管帐制度中都体系地给出了总账科目及少量二级科目的名称和科目编码。在设定总账科目编码时必需切合财务

7、部分订定的管帐制度中的有关划定，设立明细科目编码除管帐制度有划定的以外，应该按上级主管部分和本单元的办理要求设定，以包管科目代码的范例体系性和同一性。尤其是团体公司，科目的名称、代码等必然要做到范例同一。二科目的设置要简便。在满意办理要求和得当盘算机处置惩罚的条件下，力图代码简朴明白、位数越短越好，既便于影象又能进步录入凭据的速率，应当制止那些冗长而又无用的科目影响一样平常事情的服从。三科目设置中应该思量到业务的生长和管帐核算的进步，留意科目的扩展性。管帐科目体系一经设定，其代码布局就无法改变。修改布局只能通过重新建账实现，而重新建账将丧失已输入的全部初始化数据和已输入的凭据资料。因此在方案代

8、码时必然要充实思量各方面的要求。确定某一级明细科目的代码长度通常是以上级科目中所含明细科目最大大概到达的个数来确定的，比方，假设“应收账款通常以客户或单元为来设置明细科目，明细科目的数目差异单元差异很大，少那么几十个，多那么成百上千，两位码长难以满意要求，要增至三位乃至更长，由于同级科目必需利用等长的科目编码，其他二级科目也要利用三位或更长的科目编码先按客户所属地域分类，设置二级明细。假设设定的分段代码位数较长而绝大多数上级科目所包罗的明细科目个数不多时，其他科目的凭据输入速率势必会受到影响。为了办理这一抵牾，像如许的科目在设置中便必要一些本领，一样平常的管帐软件会提供必然的帮助核算的成效，可

9、以将这类科目的帮助核算的性子设置为“往来核算，将往来单元作为帮助核算的明细项举行核算，如许既淘汰了明细科目的设置，又增长了往来核算的明了性与机动性。假设不想接纳帮助核算可将明细科目先分类，按分类设置二级科目，然后再设置下级明细科目，如“应收账款总账科目下细科目，然后再按客户名称设置三级明细科目。四、初始数据的录入事情中应留意的题目完成科目设置的事情后，即可将各科目余额输入体系，根据体系启用的月份差异，原始数据的录入也有区别。账务体系在一月份启用时只需输入上年余额即可，上年余额既是年初余额又是一月份的期初余额。假设账务体系在其他月份启用，除必要输入启用月份余分外，还必需输入年初余额和一月到启用账

10、务体系之前各月的累计产生额，这是为管帐报表所预备的数据，如不输入累计产生额，由于管帐数据缺乏一连性，在以后的查询及报表中如必要整年累计产生额，体系将无法提供准确的数据。但是仅仅是录入各月份的产生额，再查询从前月份的账户的明细时，照旧不克不及得到效果，为了办理这个题目可以接纳两种要领：一种要领是假设单元的业务量小，凭据的数目较少，可以接纳手工录入追加凭据的要领；另一种要领实用于调换财务软件的单元，与软件公司的职员协商，利用特定的软件，将已往利用的软件的数据转出来，再导入到新的软件体系中，如许做大概会存在必然的风险，丧失某些数据。总之，在管帐年度中央实行管帐电算化，数据的初始所涉及的题目较多，应只

11、管在管帐年度的开始大概是末端，来调换财务软件。初始余额产生额数据录入完成以后，软件会主动地查对总账与明细账之间、借贷两边之间、总账与帮助核算之间的平衡干系，但是对这个步调不要掉以轻心，急于举行一样平常的事情，应该将录入的数据与手工账之间举行细致查对，确认二者之间无误后再举行一样平常的操纵。缘故原由是大多数软件在录入凭据后，初始的余额便无法窜改，当利用一段时间后再创造初始的数据有错误，便没有措施窜改，只能用调解凭据举行调解，大概是取消掉该账套重新再创立一账套，重新初始化。五、报表初始化的历程中应留意的题目管帐报表是管帐事情流程中的末了一个环节，在管帐软件中通常都预置了通用的管帐报表，但除通用管帐

12、报表外，单元必然还必要其他报表，这些报表是无法预置的，必要重新设定。报表通常由表标题、表头、表体、表尾四部分构成，此中表体的设置是关键地点。表体中有两类数据，一类是结实的表工程，另一类是变更的数值性数据。数值性数据须设置取数公式，从账雹其他报表中取来，随账薄中的数据变革而变革。但是取数公式的格式在差异的管帐软件产物中各不雷同，必需参考管帐软件所属的用户操纵手册。在界说报表的历程中，必要用到许多函数，财务职员一样平常不轻易把握。因此在初始化的历程中，这一项事情一样平常由软件公司的工程实行职员与单元的财务职员来配合完成。界说完报表以后还应该留意报表的校验公式的界说，校验报表内部、报表之间的勾稽干系

13、，制止出现一些低级的错误。必要留意的是，假设是团体公司，团体内的各分公司向总公司提供的电子报表应严酷切合团体公司所要求的格式，如许团体公司才气够举行归并、汇总事情。因此，为了做到严酷的同一，像这一类的报表，团体公司应该起首界说出尺度的报表，然后向分公司下发，分公司通过吸收报表的方法，将尺度化的报表吸收到本身单元的账套中，而不该该由分公司本身界说这一类报表。与一样平常的报表比拟力，现金流量表的制作相对困难了一些。对付现金流量表的详细制作，差异的软件提供了差异的要领，种种要领之间的差异也比力大，我们在这里简朴地总结一下，大抵可以分为两种方法：第一种是在制作凭据的同时将涉及现金流的分录，归纳到差异的现金流工程中去；另一种要领是过后调解，制作凭据的时间不举行归类，比及管帐期末，再由专门的制表人同一举行调解制作。这两种方法各有利弊，第一种方法刀切斧砍，做完凭据后随时可以得到现金流量表，但是对付凭据的制作职员的要求较高，凭据制作职员应认识现金流量表的制作。第二种方法对付凭据制作职员的要求较低，但是将事情量积攒到管帐期末，制表职员的事情量较大，修改相应凭据后，制表人还得重新举行调解。单元可以根据本身的现实环境来选择得当的方法。总之，管帐电算化的初始事情是一项技能性较强的，涉及方面较普及的，内容较庞大的事情。只有在管帐电算化的初始事情中留意上面所提到的题目，高质量地完成初