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1、第 PAGE3 页 共 NUMPAGES3 页东星电动车公司月度例会制度浙江东星电动科技有限公司月度例会制度目的为规范公司管理，提高执行能力和加强工作计划性，促进沟通，统一思想，通过会议机制，及时发现、解决和总结公司工作中存在的问题，加强协调各部门工作的力度，特制定本管理规定。2适用范围：公司月度例会；极限和职责：办公室：负责会议的召集、会议室的安排、会议主持、会议记录、会议纪要的整理发放，以及会议形成各项决议后续的跟踪检查；其他参会各职能部门：负责准备月度工作汇报材料、需在会上提起讨论的问题、以及及时出席会议；会议时间：每个月第一周的周一上午9点召开。若遇周末或节假日或特殊情况需推迟或提前召

2、开的，由办公室另行通知。会议地点：公司会议室，若有变动，另行通知。会议主持、记录和会议纪要与决议：月度例会由办公室主任主持。办公室负责记录会议讨论的各项议题和会议精神，以及会议记录和决议的整理、下发；参会人员：出席人员：总经理、总工程师、技术副总、生产总助、主管质量经理、各部门主管列席人员：根据会议需要，临时安排（如主管工程师等）。会议内容和议程：1）各部门主管汇报的主要内容：a.本部门上月各项工作计划的落实或进展情况；b.发现的问题、建议或意见;c.须提交会议讨论和需兄弟部门协调配合的问题；d.下月工作计划；2) 汇报和发言顺序:a.销售、生产、配套、技术研发、质检、办公室部门主管；b.分管

3、生产配套总助总结有关生产、配套工作；c.分管技术研发副总总结汇报有关产品开发和技术管理工作；d.总工程师总结汇报产品开发、技术管理、质量状况等工作；e.总经理做会议总结，和布置下月工作重点和计划；9会议要求：1) 开会前一天，向办公室递交部门工作总结和工作计划；2）带上开会资料：笔记本，上月工作计划，上月会议纪要； 3）不得迟到或无故缺席，否则按旷工处理，确因有事无法出席的，须事先向办公室请假并征得同意。总助以上向总经理直接请假； 4）会上应敢于说真话、敢于批评和自我批评、敢于发现问题暴露问题，并提出自己主张和解决建议。10会后工作事项：1）办公室应在会后次日整理好会议记录，下发至各参会部门和人员； 2）各部门主管，必须每月的5日前，结合例会情况和部门实际情况，递交本部门月度工作计划给办公室；3）办公室负责月度工作计划的整理汇总和下发；4）办公室将结合会议纪要情况，不定期抽查月例会纪要各项工作落实和进展

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