电教管理与规范

1、PAGE 电教管理与规范DIAN JIAO GUAN LI YUGUI FAN培训讲义浏阳市教育局仪器电教站浏阳市教育学会电教专业委员会2001年6月目 录第一章 电教管理机构及管理制度1+3一、电教机构的性质和任务1二、电教的人员管理1三、电教机构的分工与职责2四、电教的制度与目标管理3第二章 电教设备与器材管理5一、设备器材管理工作的性质与任务5二、电教设备器材的范围6三、电教设备器材的管理过程7第三章 几种主要电教设备的维护保养12一、幻灯机的维护保养12二、银幕的使用与保养13三、录音机的维护14四、录音（像）教材的维护保养16五、电视机的防护要点17六、VCD视盘机的维护与保养22七

2、、光盘的维护与保养23八、计算机房建设与管理23九、语言实验室的管理与维护28第四章 电教教材管理概述30一、电教教材与资料的基本概念30二、电教教材管理的主要内容31三、电教教材的开发与引进32四、电教教材的编目34五、电教教材的排架与储存保养48六、电教教材的借用50七、电教教材的注销51第五章 电教用房设计的管理52一、电教用房的类型52二、电视教材制作室的设计要求52三、电教用房的设计要求57附件1：浏阳市学校电化教育管理条例62附件2：中小学电教设备和电教教材管理制度66附件3：电子备课室管理制度68附件4：闭路电视控制室管理制度69附件5：学生微电脑室管理制度70附件6：语言实验室

3、制度71附件7：多媒体电教室管理制度72附件8：学校电教工作管理制度73附件9：学校电教技术人员工作职责74附件10：微机室、语言室上课情况登记表75附件11：课堂电化教学登记表76附件12：学校教学情况登记表77附件13：学校电化教学一览表78附件14：学科教师电教目标管理评价细则79附件15：学校电教员电教目标管理评价细则80第一章 电教管理机构及管理制度一、电教机构的性质和任务电教机构是学校开展电教的组织保证，是实行电教管理的前提，是实现电教全部目标的设计和组织部门，是电教运行机制的总指挥和调度。(一)中小学电教机构的性质和任务：中学（包括中等专业学校）和小学的电教机构一般称为电教组（中

4、心），由学校负责教育工作的校长或教导（研）主任领导，它是中小学开展电教的教育机构。（二）中小学电教组的基本任务是：1、拟订学校电化教育工作计划，协调学校各部门开展电化教育工作，并承担其中部分教学任务。2、收集、购进、编制、管理电化教育教材、资料。3、维护、管理电化教育器材、设备、设施。4、组织教师参加电化教育的基本知识和技能培训。5、组织并参与电化教育的实验研究。二、电教的人员管理（一）管理的重要性人是现代管理的重要内容，人既是管理主体，又是管理对象。管理只有真正知人善任，用人所长，扬长避短，坚持使用和培养相结合的原则，以最大限度地调动人的积极性和创造性，发挥人的能动性，才能管好人。人管好了，

5、其他的事也就好办了。因此，学校电教人员管理是学校电教管理的核心和关键。（二）管理的基本内容学校的电教人员管理的基本内容有以下几个方面：1、招聘工作。招聘电教工作人员应进行严格的考试，既要考专业理论技术知识，又要进行现场操作考核。考试合格者，量才聘用。2、考核工作。对在岗的电教人员每学年末定期地进行德、能、勤、绩全面的总结性考核，以促进电教人员素质的提高，考核应建立档案，作为晋级的依据。3、培训工作。培训要根据本校的实际工作情况，有计划地通过多种方式和渠道对在职人员进行业务和技术的培训，这是提高电教人员业务水平的有效方法。4、奖惩工作。学校的电教人事领导应建立一整套合理的奖惩制度，对电教人员要奖

6、惩分明，树立正气，抑制歪风，以激励电教人员奋发向上，充分发挥其内在的潜力，促进工作效率的提高。三、电教机构的分工与职责学校的电教组（中心）是一个教育、研究、制作、推广应用、服务和管理的综合体，根据现代管理的基本原理，为了更好地开展教学工作，电教组（中心）的工作人员要有明确的分工。在分工明确的同时，还应该注意人与人之间的协作。电教中心按其工作性质分设如下岗位：电教管理、研究人员、摄像、录像、录音、灯光、录像编辑、美工、制片、摄像、暗室、播放、音像复制、资料、机房、器材管理和维修等。中小学因编制所限，可实行一人多岗、一专多能。由于现在各校的条件不同，电教事业发展不平衡，所以我们就几种主要电教人员的

7、岗位责任叙述如下：电教研究人员的职责。电教研究人员包括电教理论、教学、教材、设备研究人员，他们的职责是：研究电教理论；根据本校的学科、教材、教学特点研究本校的现代教学的方式、方法，探索、总结各学科现代教学的规律和特点；研究电教教材编制的规律和特点，提高电教教材编制质量；研究电教设备的特点和性能以及如何在教学法中更好地运用。摄制人员的职责。摄制人员包括导演、摄像、录像、灯光、编辑、美工、制片等。他们的职责是根据本校的条件，坚持为教学服务的思想，按教学、科研的要求，与教师合作，制作更多更好的录像教学片，满足教学的要求。还应积极参与校史资料录像片的拍摄。资料管理人员管理录像、录音、幻灯、软件等资料，

8、负责各种电教教材资料的收集、整理、编目、造卡；不定期推出新的目录，方便教学、科研人员查阅使用；资料库应保持一定的温度和湿度；经常使用的重要资料都要有复制版，原版注意保留；磁带要有计划地定期走带，以防磁带受潮。设备器材管理人员根据指示编制学期采购计划和有关报表；验收入库的设备、仪器、工具和材料；管理有关帐卡，做到帐、卡、物相符，贵重设备还应建立档案，做好使用和维修情况的详细记录；办理借出还回、报损报废等手续；定期清查盘点并编制有关报表；管理维护设备器材及有关资料。设备维护人员维修人员需经专门技术训练，有熟练的技术技能；进行日常的维护、保养及检修工作，以保证设备的正常动转，维修时应仔细研究，切勿草

9、率从事。维修完毕要做好记录；对教师及有关人员传授、指导设备的操作、使用等。四、电教的制度及目标管理（一）电教的制度管理建立电教规章制度是学校电教管理的必要措施。各校应根据省市县有关制度和本校教学实际需要，制定一些相应的规章制度，使电教工作按规范运行，以便电教工作的顺利展开。这些制度包括：教室“三机一幕”使用管理制度、中心电教室管理制度、微机室管理制度、语言实验室管理制度、电教人员工作制度、教学质量检查评比制度、电教程序管理制度、设备和教材管理制度等。为加强电教管理，我市以1999（30）号文件印发了浏阳市学校电化教育管理条例（附件1），制定并铅印了中小学电教设备和电教教材管理制度（附件2），同

10、时还草拟了一些其他电教管理制度（附件3-13），供学校参照。（二）电教的目标管理目标管理是对目标实施管理，管理者通过目标，对所属部门和每个成员进行管理。目标管理的步骤是1、确定学校电教目标。在明确学校电教目标管理指导思想基础上，根据目标管理原则确定切实可行的学校电教目标。2、分解学校电教目标。从总体到部门形成目标锁链，根据学校现状和具体情况将学校电教目标分解成若干目标，即子目标。3、制定目标实施计划。同时可制定目标进取口号，它是完成学校电教目标采取措施的简短语言。在执行目标计划时，时刻用目标进取口号激励执行者。4、组织实施，以实现目标。5、定期检查考核，评议目标实施的情况。6、根据目标完成情况

11、进行奖惩。本讲义附录了教师、电教员目标管理的典型评价方案（见附件14-15），供各校参考借鉴。第二章 电教设备与器材管理电教设备器材是学校开展电教必须具备的物质基础，它是电教三大要素教师、学生、媒体中媒体的一个重要组成部分，在提高教学质量和促进教育改革方面起着积极的作用，为了充分发挥电教设备和器材的作用，我们必须进行科学的管理。学校的电教设备器材是指一切用于电教过程中的设备、辅助设备、低值易耗品和材料等。管理内容主要包括计划、申报、购置、验收、登记建卡、保管、使用、保养、维修和建立健全与之相应的各种规章制度等。一、设备器材管理工作的性质和任务电教设备器材管理工作既是技术工作，又是经济工作，也是

12、服务工作。电教设备器材管理工作的任务，包含着两个方面，即供应与管理。供应是根本的，而管理的目的实质是为了更有效地保证供应。其具体的任务如下：（一）根据本校电教发展规化，制订购置计划，向学校有关部门提交申请计划。（二）各种设备、材料到货后，要经过管理人员和有关技术人员的验收、登记造册、记帐入库，填写设备“卡”。（三）正确、合理使用电教器材，经常进行维修、保养工作，保持器材的完好无损，延长使用寿命。（四）现代教学设备要便于教学使用，专人定期负责为教师讲解设备的性能、使用方法等，提高设备的利用率，发挥其经济效益，更好地为教学服务。（五）做好电教设备、及其低值、易耗品和材料的帐务工作，根据本校的实际情

13、况建立管理制度，贵重设备要建立设备器材档案。（六）健全使用手续，严格电教设备器材的借用、领用制度，真正做到“手续严格，方便使用”。（七）搞好库存设备器材的管理工作，定期盘点，防止短缺。同时做好库房的防尘、防潮、防火、防盗等防护工作，以保证设备器材不受损坏。（八）建立健全以岗位责任制为中心的各项规章制度，做到职责分明。二、电教设备器材的范围为了做好学校电教设备器材的管理，首先要明确管理对象，要熟悉电教设备器材的范围。电教设备器材的范围包括电教设备固定资产、低值品、易耗品和材料。（一）固定资产。固定资产是指单价在一定标准以上的仪器设备。可分以下3个部分：1、直接用来开展电教的设备，包括：编制教学节

14、目的设备：摄像机、监视器、编辑机、字幕机、特技机、刻录机、充电器、照相机、变焦镜头、冲洗机、扩印机等；教学播放的设备：投影机、电影放影机、幻灯机、卫星电视接收设备、闭路电视系统、录放机、监视器、电视机、银幕等；语言教学用的设备：语言实验室设备、听力室设备、高速录音复制机、收音机、录音机等。学生计算机教室设备、中心电教室设备、电子备课室设备、校园网络设备等。2、应用于检查、测试电教设备的通用仪器仪表，如示波器、扫频仪、万用表、频率机、场强仪等。3、为提供使用管理条件的辅助设备，包括照明设备、电动机、调压器、电源设备、通风调温设备、机柜、机架、办公设备等。（二）材料。材料是指一次性使用，即消耗、改

15、变了原有性能或不能恢复原状的物资，如胶卷、相纸、一般电池、化学药品、投影片等。（三）低值品。低值品是指不够固定资产标准，但又不属于材料范围的用具设备，如低值仪器仪表、工具、低值灯具、话筒等。（四）易耗品。易耗品是指容易损耗的玻璃仪器、元件零配件、卤钨灯等。三、电教设备器材的管理过程（一）计划管理学校的电教机构，根据本校电教发展的需要，依据本校电教的具体任务和现有设备情况，以及经费的可能，提出电化教学的远景、近期和当前的设备仪器增添计划。以便合理地购置、更新设备和满足教材的需要，保证电化教学活动如期开展。在编制计划时，必须切合实际，不能盲目地追求时髦与高档，必须以“用”为主，要考虑适应本校开展电

16、教的需要。（二）验收和登记做好验收工作是为了确保电教设备能很快地投入使用，是种严谨的工作态度和必要手续。一切设备仪器到货或安装后，要组织专人验收，并将发票、说明书、附件等详细查验，由验收人员签名后交管理人员接收，学校和管理人员要根据验收件及时建立帐目和设备卡片。仪器设备不但要验收数量、规格型号、价格、配套等情况，还应组织有关的技术人员开箱试机验收或运行试验。验收前要在认真阅读有关技术资料、说明书，熟悉设备的性能、操作规程、技术指标的测试方法及可能出现的问题和应急措施等前提下，再进行试机验收。对于精密贵重电教设备登记要详细具体，并要建立档案，一式两份，学校的设备处与管理人员各执一份存查。一般器材

17、、小工具材料、低值易耗品，由管理人员验收票据、实物数量、质量及价格后，即可记帐入库。电教器材建帐方法与普通教学仪器类似，可参照执行，但要设立专帐，由相关管理人员进行帐务管理。（三）保 管保管具有保护、保存和经营的含义。保管好电教的设备、工具、材料是一项责任重大的工作，应选择思想品质好、责任心强的同志担任管理人员，以便更好地开展电教，使设备、器材物尽其用。1、保管人员保管人员不但要做到帐、物相符，还要熟悉所保管设备器材的规格、型号、性能和用途，做好设备及其他物品的防潮、防晒、防尘、防磁、防霉等工作；要贯彻执行电教器材的管理制度；要做到出入物品有帐、出借有据，并做好整洁工作。重视对磁带、胶卷、元配

18、件等材料的保管工作。严格材料、易耗品领用手续，切实做好领用登记工作。真正做到既有利于严格管理，又方便使用。2、保管条件电教设备要有好的保管人员，还要有较好的保管条件。提供合乎要求的保管条件是提高设备完好率、延长使用寿命、提高效益的重要措施之一。电教设备要有较好的保管条件，包括：要有足够的面积和空间，要有良好的通风条件，要能调控温度、湿度，要能防尘、防晒、防火、防盗，有的还要能防磁。电子仪器、磁带、胶卷、药品要分类存放，以便各自满足存放条件。（1）一般电子仪器、编辑机、摄录像设备的保管应具备下列条件：A要有防晒装置，可加用百叶窗或挂窗帘。B要有通风扇、空调机和除湿机，要有温湿度计，使室温控制在1

19、0-40、相对湿度在80%以内。C要防止灰尘，可安装双层玻璃，防止灰尘进入设备，要用吸尘器除尘。出入保管室或电教专用教室，一般要换鞋子，尽量不将泥沙带入室内。D室内要有灭火器进行防火，不准在室内吸烟。要防盗，安装防盗门窗，安装防火和防盗报警器及灭火器材。E室内不得存放液体材料，防止洒入设备器材中。（2）录音磁带、录像磁带和磁盘可同存在一起。要求符合下列条件：要有排风扇，可随时启用排气。要有空调机、除湿机和温湿度计。湿度控制在15-25之间（最好是20左右）；相对湿度控制在50%左右。要防尘，清扫用吸尘器。室内不得存放产生强磁场的仪器和设备磁化体，防止磁带被磁化。(四)流通与使用流通就是仪器、设

20、备、低值品、易耗品等材料的借出或领出。购置电教设备仪器、材料的目的就是为了供给制作电教教材，用电教手段教学和保证电教工作的进行。因此，使用是一个关键的环节，一定要管好、用好，使设备仪器、低值品、易耗品和材料都能真正为电教工作服务，创造出应有的价值。正确合理使用注意以下几点：1、大型、精密、贵重仪器应有指定专门技术人员，经过培训合格后，才能使用。2、根据仪器设备的结构、性能及其技术特征，合理地安排工作任务和工作负荷。防止高档设备的滥用和浪费。3、要根据各种电教设备的不同要求（如清洁卫生、适宜的温度、湿度等）设置并保持相宜的环境和条件。以保证电教设备正常运转，延长使用期限，保证工作质量和安全可靠。

21、4、建立一套合理使用设备仪器的规章制度，如电教设备借领登记、教学使用登记制度等，以达到管好用好设备的基本要求。5、较大较贵的仪器、设备、工具，经主管领导同意，按手续登记，方可领用，但要按照有关的规定按期归还。6、一般小型仪器、工具应根据工作的需要发放给有关人员（如万用表、钳子、电烙铁等），并建卡（据）一式两份，管理人员一份、个人存一份。7、材料和其他物品（如胶卷、一般电池等），根据需要，凭领料单领用。胶卷、空白录音带、录像带、光盘、软盘等应严加管理，领出和交回资料室保管的数量要相符。（五）保养和维修电教设备的维护、保养与维修是设备在使用过程中自身运动的客观要求。为保持电教设备的性能，延长使用寿

22、命，必须做好电教设备的维护保养和及时的维修工作。1 一般保养保养是一件经常性的工作。每台仪器、设备均应有保护罩，防止落灰、曝晒。使用前要认真、细致地进行清洁工作。机械部分要上油的按规定定期上油。磁头部分要定期用清洗带（或手工）清洗，用消磁器消磁。使用后及时做好清洁工作，不用时要断电。室内要经常清扫，保持良好的使用环境。防止油污粘在仪器上、液体流入仪器内部。经常检查各部位，防止零件丢失，防止松动，过热，防止不应有的磨擦，防止碰撞。2维修仪器设备如有故障应立即停止使用，进行检查，绝不能继续工作，以免造成更大的损失。贵重仪器设备损坏，使用者不能私自拆卸，必须报告主管人员检查。贵重仪器应指定技术水平较

23、高的技术人员检修。检查时要填写检修记录，附在设备说明书之后，贵重设备还要将维修记录填入使用记录本（或维修单）里。必须送专业维修部门修理的设备， 由管理人员负责送修和取回。几种主要电教设备的维护保养一、幻灯机的维护保养 （一）平时的检查与保养1、幻灯机内外，应经常用小毛刷和软布清除灰尘和污物。决不能用金属硬物随意挑刮和碰撞，以免零件工作表面的划痕和损伤。2、经常检查机器各部分螺丝是否松动。3、传动部分的齿轮和轴要定期润滑和清洗。4、灯泡玻璃和反光镜等处，不应有污物、印迹，否则将影响光亮度。5、镜头的镜面必须用镜头纸，驼毛刷或麂皮进行抹擦。干擦不掉的污物，可用镜头纸沾专用镜头水或纯酒精擦拭。6、检

24、查各电器插接件是否完整，接触是否良好。7、试机放映，检查各部分有无异常响声，看放映效果，排除映前故障。检查换片机构是否正常。8、幻灯机长期不用时，每季至少要通电一次，以防机器受潮，零件生锈。9、幻灯机存放时，不可重压和倒放，避免零件位移损坏。（二）定期检查保养除了平时的检查保养之外，还必须进行定期的检查保养，这是一项极其重要的预防性措施。要全面的清洁并润滑机件，避免机件不应有的磨损或造成机器故障。幻灯机放映80-100小时之后，需要进行一次定期的检查保养。定期保养的内容如下：1、拆开传动机构部分的齿轮和轴，蜗轮、蜗杆要进行清洁、润滑，并正确安装、复位调试。2、检查传动皮带与皮带轮的位置，看传动

25、是否良好，松紧是否适宜，启动是否灵活，必要时进行调整。3、检查调焦机构的蜗轮、蜗杆、微电机运转情况是否正常，进退是否灵活。4、检查光学系统的清洁情况，调整光学系统的相对位置，使幕面照度均匀，使幻灯机保持较高的光通量，清晰度。5、进行卡片试验，仔细观察推片杆的运动情况，有无卡片现象。如有卡片情况，应找出原因，进行研究分析，细心调整，排除故障。6、检查电源导线，注意电器接插件是否脱焊相碰，绝缘性能是否良好，有无漏电等现象，以保证安全放映。二、银幕的使用和保养（一）银幕的使用为了使银幕保持良好的工作状态，必须防止幕面弄脏、碰伤和发霉等现象。在使用过程中，随着使用时间的增长，无疑会自然陈旧，逐渐减弱和

26、改变其光学性能。所以，经常坚持正确操作、妥善维护、定期清洗是非常必要的。移动式银幕要求平时使用后，将幕折叠整齐，用一块清洁布或袋包好，然后再装入特制的银幕袋内（卷筒式银幕使用后，要及时卷进筒里）。放映后收下银幕时要抖掉灰尘等脏物。另外，银幕应存放在干燥清洁的地方。并防止其它物品盖压，而使之出现皱褶。固定式银幕最好有专用的幕帷，以防幕面沾上灰尘弄脏表面。打扫场地时，应先关闭幕帷，并小心不要将水洒在幕布上，另外，还应保持室内通风良好、防止受潮。（二）银幕的清洁银幕清洁工作必须经常进行。一般情况，专用电化教室的银幕至少每周进行一次清洁工作。清洁银幕可以用鸡毛掸子或软毛刷，有条件的单位可以用吸尘器。清

27、洁方法是自上而下地清扫，分段进行，要细致小心。对表面结构粗糙，或有凹凸条纹，或使用时间较长的银幕更应精心轻扫，尽量避免扫落或碰掉表面上的涂料。（三）银幕的洗刷银幕在平时虽定期清扫，但时间长后，不可能完全保持它应达到的反光性能，所以有时还应定期洗刷。一般情况应在使用6-12个月后洗刷一次。用肥皂溶液或洗衣粉洗刷。若幕面发黄，可以加入少量漂白粉。刷洗银幕的方法是先将其平铺在宽敞的桌案上，然后用毛刷蘸肥皂水在幕面上洗刷。洗时宜分段进行，且先正面后背面。幕面上有褶可用熨斗烫平，也可在快干时把幕面拉平整。具有各种涂料的银幕表面，不能洗刷，只能重新喷刷涂料。涂料的选择应根据银幕的种类，喷刷方法应进行合理选

28、择。三、录音机的维护录音机是一种较精密的电器设备，只有维护好，才能延长寿命，保持良好录、放音性能。日常维护应做好以下几个方面的工作。（一）正确操作。初次使用录音机，要认真阅读说明书，熟悉录音机上的各按键、插孔、开关、旋钮的用途和使用方法，防止操作不当而损坏录音机。（二）经常清洗。录音机在使用和修理过程中，难免有灰尘侵入机内，磁带经过磁头、主导轴、压带轮等处，也难免有磁粉脱落。录音和放音的效果不好，多半是磁头等处不干净引起的。例如，放音时有杂音，高音弱或音轻微，有跳音、抖音等现象，就是磁头等处堆积尘埃或磁粉，使磁头与磁带不能紧密接触而造成的，因此应经常清洗磁头。清洗磁头时要先按下放音按键使磁头伸

29、出，然后用竹棒（不能用铁丝）包上脱脂棉，蘸上一点无水洒精，沿磁隙方向轻轻擦拭。凡是磁带经过的其它部位，也要注意清洗，用无水酒精或四氯化碳液清洗均可。四氯化碳去油渍的能力强。同时不损坏橡胶。注意洗涤时，切忌用汽油，以免损坏机内传动部分的橡胶轮。（三）及时注油。给录音机的转动轮轴注上微量的润滑油，用以提高机械性能，消除噪声。但注油量不能过多，以免出现油溢沾染橡皮轮带、降低传动磨擦力和腐蚀橡皮的现象。录音机一般累计使用300小时左右就应在转动轴上注入1、2滴润滑油。长期不使用的录音机，一般应在一年左右注一次油。注油前，最好让机器运转一段时间，待注油部分的温度上升后再注油。注油后应及时用棉球将留在外面

30、的油擦干。录音机各按键的传动部分、滑动杆、弹簧支架等，亦可适时涂抹少量的黄油。（四）注意消磁。录音机由于使用或其它原因（如有磁体靠近磁头等），多少会被磁化（磁头带磁性）。磁头磁化后，使用时就会导致高音衰减，磁化严重时将使录音信号失真或录不上音。因此要注意对磁头进行消磁。消磁时，要切断录音机的电源，按下放音键，将消磁器（购买成品）的尖端慢慢靠近磁头，慢慢地上、下移动4、5次。消磁器离开磁头时，动作要慢，消磁器离开磁头30厘米后才能切断消磁器的电源。否则，磁头将留下剩磁，达不到消磁的目的。目前有一种盒式消磁器，消磁时，切断录音机电源，将盒式消磁器装入录音机内，按下放音按键，待盒式消磁器的指示灯一亮

31、，消磁完毕，然后取出消磁器即可。录音机一般累计使用50小时左右就要对磁头消磁。（五）妥善存放。录音机的存放要注意防磁、防潮、防震、防腐蚀。使用完毕的录音机，名按键要复位，以免弹性部件变形。长期不用的录音机，应将机内电池取出，以防电池腐烂、损坏机件。（六）轧带处理。录音机使用过程中出现的轧带现象，就是磁带被卷到主导轴或压带轮上去了。这时，放音的磁带速度变慢，发出“嘎啦”的异常声响，供带盘在转动，收带盘停止不动。轧带后，若能打开磁带盒架，则可在切断录音机电源的情况下，用手把主导轴朝反方向转动几转，即可取出磁带盒。如果轧带后打不开磁带盒，要小心地打开录音机的后盖，移开有关零部件，用手一边朝反方向转动

32、主导轴的大飞轮，一边按停止/出盒键 ，便可打开磁带盒架。四、录音（录像）教材的维护保养（一）录音（录像）教材的储存环境要求：由于录音教材载体材料的物理、化学和生物因素所决定，必须防热、防湿、防磁、防尘、防压、防腐蚀、防虫蛀。如果保管和使用不当，必然影响使用寿命。影响录音（录像）教材保存主要环境因素是温度、湿度和灰尘。灰尘是危害带基的大敌，灰尘粘附在带基上，可使磁带发霉，在使用时还会磨损磁头（磁鼓），从而影响声音和图像的质量。温度、湿度条件恶劣，可使带基变形、扭曲、脱磁粉、静电充斥，增加噪音，影响图像。为了避免上述问题的发生，管理人员一定要有良好的工作习惯，保持库房的环境清洁和规定的温湿度，以免

33、影响录音（录像）教材的寿命。（二）盒式磁带的存放1、要编目、造册、登记，分类存放，以便查用。2、要远离磁场，竖放在木质、纸质或塑料盒子里，以免被磁化和磁带变形。3、要防高温、防挤压、防碰击等，以免使带基、带盒变形或损伤，影响使用。4、应注意防潮湿。带基上的粘合剂受潮后，会出现磁粉脱落，磁带粘连现象，受潮严重的磁带易造成轧带故障，影响磁带的寿命和使用效果。（三）盒式磁带的保养1、使用前应先检查磁带否松散或不平整。如果有松散未卷紧的地方，可用手工方法把松散的磁带转紧使用。2、磁带在录、放过程中，如果需要快进或倒带，应先停止走带，再作快进或快倒，不要从放音状态立即转换，以免突然增大拉力，使磁带变形，

34、甚至拉断。3、磁带断裂后，可将已断的两头重迭一小段，用无磁性而锋利的剪刀斜剪整齐，然后把两段磁带的斜口对齐，用胶带粘牢。胶带要贴在无磁粉的一面，要贴得平滑（不留缝、不重叠），最后剪去多余的胶带，使之与磁带等宽。如果磁带有皱折，皱得不太严重时，可将无磁粉的一面贴在15瓦的干净灯泡面上轻轻拉动，使其烫平。4、长期保存的磁带，应在正常速度一次放音之后再收存，每隔半年必须重放一次，以免发生粘连和串音现象。五、电视机的防护要点为了使电视机延年益寿，在使用中除正确操作外，还要特别注意以下几个方面的问题。（一）小心防护1、搬运或放置时，要尽量做到轻拿轻放，严防磕碰，尤其是电视机前面的荧光屏、各调节钮、后面的

35、防护罩、天线转换开关等部位更应严加防护，以防发生损坏。2、电视机稳定收看时，对用途已经了解、操作方法已经掌握的部位要尽量减少调节次数，以延长其使用寿命。彩色不宜经常变换位置，以防消磁电路因位置经常变动而引起混色等故障。当自己认为有把握给电视机开盖除尘时，也要非常小心，不要让除尘工具（如毛刷、皮老虎、吸尘器、打气筒）碰着机内元器件，以免造成元件短路或断路。3、当电视机在通电收看情况下，不要搬运移动，更应避免冲击震动，以防显像管灯丝在受热状态下易造成碰极或裂断。确实需要在小范围内移动一下位置时，一定要缓慢小心地移动。4、收看电视节目时要注意尽量减少开关机次数，不要频繁地开关电源，以防止灯丝在大电流

36、冲击多次时容易烧断，这是因为开机瞬间显像管灯丝未热，电阻小，灯丝电流比正常工作时大的缘故。这好比两只日光灯，在相同使用时间内，频繁开关的一只比一直亮着的往往容易损坏。另外，频繁开关电源时的冲击电流还容易造成彩电中消磁元件损坏从而引起荧光屏色斑等彩色故障，以及可能会损坏机内其它元器件。有的学生用遥控器频繁开关电视机，教师要及时制止，并妥善保管。5、平时要做到：防止任何固体特别是金属物品或液体进入机壳内。不要把花瓶、花盆之类的装饰品放在电视机上面，玻璃或汽水瓶之类也不要放在电视机的上面或旁边，以防液体流入机内造成故障。要制止学生把硬币、大头针等小金属物品通过散热孔塞入机内，以防造成元器件短路产生故

37、障。6、收看节目时亮度应尽量开小些，以延长显像管寿命，最好不用屏幕滤色片。音量不要开得过大，否则易使扬声器等元器件受损。7、做好防尘、防潮、防雷、防磁等维护工作。（二）确保散热电视机在收看过程中，电能除转化为光能、声能等以外，还转化一定的热能，这些无用或基本无用的热量若不及时散发到机壳外面，必然会使机内温度升高，轻则使某些元器件性能降低而影响收看效果，重则引起机内元器件过热损坏而无法收看。经试验证明：机内温度超出规定值后，每升高8，电视机寿命将缩短一半。因此，电视机的散热问题显得特别重要。要注意以下几点：电视机和墙壁之间要留有充分的空间；用电视柜时要在其上面及后面开留散热孔并离开墙壁10以上；

38、所有的散热孔都不能有其它东西阻塞或覆盖；收看电视节目时，要把整个布罩全部拿掉、不要图省事撩起前脸只露出荧光屏就开机而造成散热不畅，在盛夏高温季节更应注意散热。（三）关后慢搬各种电视机关机后要不立刻搬动。电视机固定好位置后一般就不要搬动移位了。如果需要搬动地方，也要在关机后停一段时间，等灯丝温度自动冷却后再搬动。这是因为电视机的显像管中灯丝和阴极相隔很近，当电视机正常工作时，阴极上的氧化物在灯丝的烘烤下温度可达600-800，由于处在高温中的灯丝比未开机时更软，因此，如果关机后立即搬动电视机，就容易使较软的灯丝与阴极相碰而附在阴极上，致使无法正常收看。（四）供电稳定随着家用电器的普及，用电量大大

39、增加。特别是许多农村电网的电压，一般波动较大，电视机应配制一台交流自动稳压器或调压器。虽然一般电视机设有稳压电路（外电压在180V240V时，机器能正常工作），但是电压低于180V或高于240V时，或者供电电压长期不稳定，均会造成电视机内元器件特别是显像管（价格占整机的一半左右）寿命缩短，甚至损坏。（五）注意温差电视机内有些元件的性能受温度影响很大，尤其是突然变化的冷热温差很容易造成某些元件的性能降低或损坏而引起电视机的故障。所以，要注意冷天不可将电视机放在温度大低的地方；从室外搬运到暖和的屋里时，不要马上通电使用，要等半小时以上等机内元件“适应温度”后再开机收看。（六）预兆关机电视机在收看过

40、程中，图像或伴音质量突然变差时，先不要着急，可换一个频道看看或与邻近的电视机对比一下，以判断是外部原因（如电视台当时的问题或外界干扰）还是内部原因。当电视机出现不正常现象，要认真分析产生不正常现象的原因，不要盲目地拍打、振动。常见有的人企图以拍打、振动的办法使电视机恢复正常。那样做，往往适得其反，不仅不能消除不正常现象，而且会产生人为故障。收看过程中，当发现机内产生持续的打火、冒烟、焦糊味、异常声音、图像突然消失、出现一条垂直或水平的亮线、亮点、光栅亮度突然变暗或整幅画突然缩小等异常情况时，说明机内已经发生了故障，此时应果断关机，立即停看，等待修理。如果还凑合着开机，就会造成更大的故障。这里特

41、别指出：当电视机内部尘多受潮或高压部位出了故障时，往往产生蓝色电弧光、并闻到一股刺鼻的臭氧味，同时画面上布满星星点点或垂直宽条并伴有“吱吱”声，此时有的用户还凑合着照看不误。这样不好，一是时间长了必然造成大的故障；二是臭氧量过大对人体会造成危害，如产生头痛、喉干、眼睛干痛等异常感觉。若高压嘴处长期跳火、则会引起显像管裂纹漏气从而报废，这种教训也不少见，所以遇到类似情况也要及时关机待修。（七）定期通电电视机买来是为了收看电视节目的，不能只是摆设。最好要经常开机使用它，长期不通电反而容易出问题（主要是机内的一些电解电容超过其无电压保存期后，膜层受损，造成漏电）。因此，因某种原因长期不使用的电视机最

42、好每隔两个月左右通电2小时以上，以免机内元器件老化变质。在天气潮湿季节，特别是南方潮湿地区，每隔几天可通电半小时以上，以利于机内散发的热量来驱散机内的潮气。（八）像管防炸电视机内可能发生爆炸的元器件多指显像管而言。一般情况下，显像管可正常安全地使用十几年没问题（电视机的其它电路方面的故障与此是另一回事），然后才慢慢衰老至光暗、光栅极暗与模糊，直到完全无光而完成使命。现在的显像管设计寿命已由前些年的1.5 万小时提高到2.5万小时，有的自称可达3万小时以上。但是显像管是一个易碎的真空玻璃泡，管内真空度很高，其内壁承受着几吨重的空气压力。由于本身质量以及使用维护等方面的原因，使得新闻媒介几乎每年都

43、有关于显像管爆炸新闻的国内外报道。如1974年，仅美国就发生了多起电视机爆炸起火的事故；1993年底，广州一家庭显像管爆炸而引起火灾；之后又有平顶山、济南等地发生显像管爆炸的报道；1997年1月9日，齐齐哈尔市一家庭的F25型日产显像管爆炸等等。所以，为绝对安全起见，除尽量做到上述各条之外，还应特别注意以下几点：不要随意敲击或大力碰撞电视机；除尘或修理时不要碰着显像管尾部（这一点很重要，万万不可粗心大意！）；不要将电视机在冷热温差很大的房间中搬来搬去，尤其是刚使用过一段时间的电视机，更不能马上搬到较冷的房间；电视机上不要加盖和衬垫易燃物品；荧光屏上有污垢时，切不可用利器乱划，特别是在收看时这样

44、很危险；要避免对显像管的摩擦、切削、剧烈震动或过大的压力；观看节目或刚刚关机时不要用湿布擦试荧光屏。万一机内冒出明火时，要立即拔正下电源插头，并迅速用棉被等厚实物品醮水将电视机裹严实灭火，千万不可用水浇，以免引起显像管爆炸。六、VCD视盘机的维护与保养VCD视盘机的工作环境比其他家用电器更为讲究，主要有以下几点。（一）不要将VCD机放置在油烟、蒸汽、潮湿、多灰尘、阳光直射的场所。（二）在户外使用时，不要曝晒、雨淋、VCD机上不要放置重物。（三）播放小影碟时，不要用布覆盖VCD机，堵住通风口。（四）机器的安放位置一定要平稳，视盘机特别害怕震动，因而最好单独放置，而不要重叠在其他音响设备上，可以在

45、其底下垫一平整的书本用以防震。（五）要注意防磁，因为视盘机的有许多精美的金属件，一旦被磁化将会控制失灵，因而应将机器离开一些有磁性的物体，如彩电、音箱、磁化杯等。（六）视盘机与录像机一样，容易受潮产生结露现象而停止工作，所以经常保持视盘机工作环境的通风与干燥十分重要。（七）平时机器不使用时，应该用绒布将机器盖好，以免灰尘落入机内和防止机壳受阳光长期辐射。（八）注意平时不要随意打开机盖观看和触摸激光头，以免损坏激光头和人体被激光灼伤。有故障出现时可按照说明书上介绍的方法自行排除，无法排除时，一定要送专业部门修理，最好不要自己拆修，以免造成不必要的损失。（九）视盘机外箱或操作键需要清洁时，请用干净

46、柔软的布轻轻擦试。需用清洁剂时请使用中性清洁剂，不要用挥发性溶剂、杀虫剂、合成树脂制品或化学抹布，以免材料变质或涂料脱落。（十）机器不使用时，请取出光盘片，关掉电源开关；若长时间不使用或遇雷雨天气，请将电源插头拔掉。（十一）遇到异常情况时，例如：变音、出味或冒烟时，马上拔掉电源插头并送检，如果继续使用可导致火灾触电等情况。七、光盘的维护与保养对VCD光盘的使用，要注意以下几点：（一）不要放置于阳光可直射的地方，或靠近电热器、潮湿及多灰尘的地方，不要放置于靠近磁场的地方。（二）光盘片请放入护匣内保存，不要在光盘上写字或在光盘上粘贴纸张和标签。（三）不要用手指刮伤光盘，拿取光盘时，只握住光盘的边缘

47、处，或可将食指穿进光盘的中心孔拿取光盘。（四）使用细质干布擦试光盘，如果光盘太脏，用细质布沾少许肥皂水或软质清洁剂，先将布拧干，再在光盘上擦试，最后再用一块干的细质布擦试。清洁光盘时，由光盘中心向外擦试。（五）不要用防静电的清洁剂、松香水、酒精等化学用品擦试光盘。八、计算机机房建设与管理（一）微机工作环境1、环境温度微机通常工作在15-35之间，若低于15，则软盘就会变得比较脆弱，造成软盘驱动器对软盘的读写不正常，很容易出错，若高于35，则微机内部会因散热不好，导致机器的不正常工作，容易发生一些随机性错误。因此机房内要求安装空调，温度保持在20为宜。2、环境湿度机房内最高不能超过相对湿度80%

48、,否则易出现结露，使元器件受潮变质，甚至出现接口卡连线间短路，损坏机器；若湿度低于20%，则因过于干燥而使微机系统产生静电干扰，引起机器的错误动作。3、清洁要求机房应保持清洁，如果灰尘太多，附落在磁盘和磁头上，工作时就会造成读写错误，如果灰尘进入机器内部，则会造成板卡之间的接触性错误，从而会缩短微机使用寿命，并且影响微机性能的可靠性。因此机房内一定要保持清洁，配备必要的吸尘设备，地板宜用防静电木质地板或地板革等，由于地毯易于鞋底等物磨擦产生静电，所以不宜采用。4、电源要求微机可工作在电压180V-250V之间，但适宜工作电压为220V，所以微机对电源概括起来有三个要求：一是稳压；二是断电保护；

49、三是不间断。电压不稳会造成磁盘机运行的不稳定而引起读写错误，显示器屏幕跳动，打印机出错。断电保护可以免除意外断电后立即供电而引起的过大电流对微机的冲击。电源不间断是指电源断电后不致使输入的信息造成意外丢失。根据以上三点要求，学校应根据实际选配合适的稳压电源，学生用机应选配既能稳压又能提供断电保护功能的电源为宜；而教师用机常常存有一些重要资料，为了使输入的资料信息在断电时不致造成丢失，因此教师用机应采取既能稳压又能提供不间断功能的UPS电源。5、供电系统的要求微机工作需要单相交流电，由于机房内微机数量比较多，耗电量也比较大，为了避免其它用电设备的干扰，机房需单独从变压器引线以屏蔽外界干扰。另外还

50、必须妥善安装安全地线系统，其接线电阻必须小于40 。安装安全接地系统的理由如下：（1）降低由电源和计算机本身各设备可能产生的噪音干扰。（2）当出现闪电或瞬间高压时，为故障电流提供回路。（3）减少发生电弧和电击现象，保障机房工作人员的人身安全。（二）机房安装1、合理设计机房布局机房要与授课教室分开，设计要打破传统的课桌式局限，应根据机房大小、微机数量以及门窗位置进行合理安排，同时还应考虑到上机时利于教师辅导，有利于学生间交流等各种因素。对于面积较大的机房可采取如下图如示的排布：图12、机房安装前的准备工作微机作为现代化教学手段越来越受到人们的重视，机房往往成为人们关注的窗口，因而机房不但要实用性

51、强，还需要美观。因此要求墙面必须整洁，灯具要美观亮泽，窗户要采用双层窗、并配以遮光和防尘很好的黑红窗帘，地板要收拾干净或铺上地板革或防静电木质地板进行装饰。门窗要采取相应的安全措施，注意防盗。将微机工作台按照事先设计的布局摆放好，并将稳压电源连入电网，同时接好安全地线系统，在机房内布线，最好采用走线槽布暗线，但线槽中不能留电源接头，线路要清晰，在线路上接上多功能电源插座。3、机器的安装（1）在连线之前，首先保证主机、显示器、打印机的电源开关在“关”的位置。（2）多功能插座处于“关”的位置，通电指示灯不亮。（3）进行细心、正确的连线，因为各插线端口是1对1的关系，因此要避免连线出错，造成信号线损

52、坏。（4）使用前的必做工作待所有机器均正确连接完毕，在送电之前进一步检查每一个机器的连接情况，做到准确无误；检查三孔插座的连接是否按照左零线、右火线、上地线的要求连接；检查完毕后，用兆欧表测量火线、零线、地线三者间任何两线间的电阻值，测量的阻值达到4兆欧以上时，确认电网技术要求上准确无误，此时给机房通电。（三）机房管理正确使用和保护计算机是对微机操作员的基本要求，是保证设备和数据安全的实际需要。1、日常上机应注意的问题。首先打开稳压电源，使各多功能插座充电，由于机房内微机数量较多，所以要求学生开机时不要同时打开，要按几台（比如5台）一组顺序开机，这样不致使稳压电源一次加上的负载过大，以保护稳压

53、电源。（1）注意开关机顺序：开机遵循先外后内的顺序，即：电源设备 显示器 打印机 主机如果有不间断电源和稳压器，应满足电源设备的预热时间。关机顺序相反，即：主机 打印机 显示器 电源设备遇到死机，需关机处理时，要等待1、2分钟后再开机。（2）对软驱的维护一般需等到开机后再插入软盘，以避免寻道时磁头与盘面的磨擦，以保护磁头；关机前一定要抽出软盘，要千万注意在软驱工作指示灯亮时，勿插拔软盘；在未放软盘时勿拨动驱动器把手。（3）软盘的保护软盘是数据的存放介质，对防尘、防磁、防潮、防硬性损伤要特别小心，千万不要触摸软盘的裸露部分，由于软盘的使用不当造成数据丢失将使你追悔莫及，所以对于存有重要数据的软盘

54、，既要多备份，又要妥善保存。（4）硬盘的维护硬盘容量大，运行速度快，所以一般用户都把应用程序、系统程序和数据文件存放在硬盘上，为了使系统能可靠运行，平时应加强对硬盘的维护。A操作员要清楚所使用微机的容量和型号，以备设备信息丢失时，能正确地进行设备更换；把硬盘中的数据和程序及时地备份到软盘上，这样，一旦发生故障，不会造成太大的损失。B使用中应避免频繁开关机器电源，以避免因充电产生的高压击穿器件。C硬盘低级格式化、硬盘分区、硬盘高级格式化工作切勿轻易进行。D硬盘容量在40M以上的，开机时，磁头有自动复位功能，而40M以下的硬盘一般没有此项功能，为避免开机通电时因电流冲击使磁头损伤硬盘，用户在关机前

55、应对硬盘复位。E使用多级目录管理硬盘。F经常检查硬盘有无病毒，发现病毒，尽快消除并找出病毒来源，防止再次感染。2、学生上机的要求为了维持机房清洁，必须为学生提供一个准备间，在进机房前在准备间换好拖鞋，顺序进入机房；不准在机房内随地吐痰，乱扔废纸等。为了很好地保护机器和了解学生的上机情况，应给学生和微机编号，让学生上机时对号入座，同时上机完毕后填好上机登记卡，要求学生按照实验步骤写出实验报告，这样便于了解学生的上机实习情况和机器的运行情况；在每次上机结束后要清洁机房，进行必要的卫生整理，盖上键盘盖和微机尘布，临走前拉上窗帘，关掉总电源。3、必要的保养在天气较好时，经常开窗通风换气，让机房空气流通

56、新鲜。学校在假期期间，尽管学生不再上机，但也要定期打开机房通风换气，必要时打开微机让其工作一段时间。如遇机器故障，自己能处理时及时修理，否则及时送到维修部门进行修理。九、语言实验室的管理和维护（一）语言实验室的管理1、要有专人负责管理。负责管理的教师除了要在课前检查设备，及时处理故障，定期维修保养之外，还要负责对师生进行使用、操作的培训。2、建立必要的规章（1）使用、维修登记制度。要设教师和学生的使用记录手册，以及设备维修记录手册，便于管理人员掌握设备的使用和维修情况。（2）赔偿制度。设备的非正常损坏要酌情进行赔偿。（二）语言实验室的维护1、要注意防尘。语言实验室内有大量的录音设备，要注意防尘

57、，进入语言实验室要换拖鞋或戴上鞋套。由于语言实验室的座位是固定的，不能搬动，所以要配备专用除尘设备。2、要注意通风散热。语言实验室的工作环境温度是5-30，连续使用时间不得超过8小时。每节课课间（特别是夏天）要及时关闭电源停机散热，免得个别集成电路或元器件烧毁。3、语言实验室最易损坏的部分是学生用头戴送受话器。它的连接线细而短，内线很容易折断，要提醒学生平时不得用手去拉扯或弯折；要轻拿轻放，免得因动作过重而震坏耳机或话筒的动圈。4、主控台和学生座位箱的录音机，要定时清洗、消磁等。5、学生用录音磁带，最好由学校统一购买高质量的，免得学生使用质量差的录音带而损坏录音机。6、语言实验室除了平时保养之

58、外，利用假期要对主控台和每个学生座位厢的全部功能做全面检验，并对其设备进行维护和检修，以利于开课后正常使用。第四章 电教教材管理概述一、电教教材与资料的基本概念（一）文献、图书、资料的界说1、文献。凡是用文字、图像、数码等各种符号，采用书写、印刷或声、光、电磁、电控等方法将知识信息记录在某种物质载体上的材料，都叫文献。因此，不论是印刷品或非印刷品，只要是记载人类知识的物质载体，都可以称为文献。构成文献的要素：某种知识信息；某种载体，如纸、胶片、磁带等；某种符号，如文字、数码、图像等；某种技术手段，如书写、印刷或物理和化学的方法等。2、图书。图书是文献中的一个类型。人们在习惯上往往将以纸张为载体

59、，具有一定开本和装帧形式的印刷品称为图书。 3、资料。资料是人类思想与活动的记录。它是指人们为了工作、生产、学习及科学研究等参考需要而收集或编写的一切公开或内部的材料。通常是指书刊、期刊、小册子、简讯、汇编、图纸等。一般说来，文献多指具有科学价值和历史价值的资料，或指某一学科中具有重要价值的图书与资料；图书就内容而言，比较系统、全面，具有较高的科学价值，是文献的重要组成部分；而资料的含义最广，类型最复杂，内容最广泛，出版形式多种多样。（二）非书资料与电教资料1、非书资料。非书资料是一种新型的知识载体，是以音响、形象等方式记录、显示的资料。包括录音制品、录像制品、幻灯片和投影片、电影片、多载体非

60、书资料、机读件、缩微制品、图片、模型、智力玩具等。 自1997年国际图联正式公布国际标准书目著录（非书资料）简称ISBD（NBM）之后，越来越多的国家接受了非书资料的名称。1987年我国加入了国际标准化组织。为了实现非书资料管理现代化，特别是著录标准化，建立和健全我国统一的非书资料交流与检索体系，国家标准局于1983年和1985年先后根据我国的情况，制定了与国际标准书目著录（非图书资料）相对应的文献著录总则和非书资料著录规则，正式使用了“非书资料”的名称，这对推动我国非书资料管理现代化具有极重要的作用。2、电教资料。电教资料是我指使用各种不同媒体记录电教知识信息的资料，是开展电教、科研和各项工