EAS协同管理产品亮点分析

1、EAS协同管理系统产品亮点介绍演讲人目的协同管理系统是EAS产品中的新领域，填补了EAS系统在企业协同管理、办公自动化领域的空白帮助机构售前咨询、销售、实施人员快速了解产品定位、业务特性和涵盖范围为售前阶段提供产品亮点参考和资料准备也可用于内部产品普及型培训使用目录EAS协同管理概述EAS协同管理亮点介绍个人办公收发文管理车辆、会议管理文档管理流程管理费用报销内容管理EAS协同管理核心价值EAS产品体系BOS平台基础引擎业务流程业务服务主数据管理协同管理集成平台人力资源管理财务管理总账报表管理应收管理应付管理出纳管理固定资产薪酬管理组织管理绩效管理员工管理培训发展招聘选拔物料管理存货核算库存管

2、理发运管理供应链与制造销售与分销销售管理供应管理委外加工采购管理生产计划管理生产管理生产执行管理生产数据管理集团战略管理全面预算管理商业分析企业绩效管理合并报表低值易耗品银企互联资金结算资金监控票据管理投融资管理社保福利时间管理能力管理人力成本设备管理财务会计资金管理资产管理内部交易供应商关系网上采购进口管理客户关系经销商门户分销管理质量管理企业目标管理多账薄成本分析风险管理 管理会计成本核算审计管理出口管理服务管理供应商管理客户管理流程中心企业门户移动应用邮件集成个人办公计划日程通讯录即时沟通收发文行政办公费用报销车辆管理会议管理流程管理物品管理文档管理知识管理档案管理内容管理EAS协同管理

3、业务需求行政办公个性化团队协作高效化办公协作信息化知识共享规范化ERP帮助企业实现业务运营信息化，协同系统帮助企业实现办公协作信息化EAS协同管理解决方案业务全面整合应用用户交互场所企业门户基础行政办公发文管理车辆管理流程管理费用报销知识管理日程管理.移动商务工作计划流程中心集中处理Portlet组装协同管理页签短信驱动工作流手机门户访问领导/个人办公附件管理权限组织消息服务财务供应链人力资源基础服务文档存储服务费用集成模板全文搜索引擎凭证预算收/付款单固定资产销售订单库存合同考勤绩效薪酬基础人事收文管理会议管理通讯录日程管理推荐、传阅个人文档物品管理费用报表图形分析公共文档收藏、订阅内容发布

4、知识地图标签分类统计分析收集共享/传播整理使用/利用在线编辑外部导入企业搜索版本控制业务集成协作空间EAS协同管理产品形态个人协作与沟通个人办公邮件集成企业门户移动应用即时沟通通讯录日程计划流程管理与执行行政办公收发文办公资源流程管理发文管理收文管理车辆管理会议管理办公用品图书刊物请销假费用报销差旅流程团队协作与沟通团队协作团队组织任务目标进度跟踪关键事件信息共享与利用知识管理知识库档案管理全文检索规章制度新闻公告办公文档其他事务文档共享协同管理产品定位：以办公管理为基础；以业务集成为手段；以协同管理为目标。目录EAS协同管理概述EAS协同管理亮点介绍个人办公收发文管理车辆、会议管理文档管理流

5、程管理费用报销内容管理EAS协同管理核心价值个人办公简介对日常办公的工作目标和执行计划的制定及执行、日程安排和协作沟通的管理，提高了个人对办公事务处理的目标性、计划性的能力，增强了沟通的效率。其中日程管理为个人及团队的日程的安排和提醒功能其中工作计划通过对阶段工作目标和计划的管理和执行汇报，保证了个人办公事务的有效执行和过程监督。其中通讯录提供了公共通讯录和个人通讯录，方便了企业职员在日常工作中与企业内外人员的联系。其中电子邮件是一套基于Web的邮件客户端，是实现协作沟通的重要工具。对企业和个人电子邮件的集中管理来提高沟通的效率，主要的功能包括邮件的收发、POP3邮件的收取、文件夹的管理、邮件

6、过滤、邮件搜索、集成通讯录等功能。针对用户对电子邮件的应用习惯，通过全新的web风格界面，极大的提高了用户的应用体验。个人办公产品特点个人日程管理协作日程管理与会议日程、工作计划日程、派车外出日程的集成日程的提醒目标责任书的制定、下达、执行、跟踪、考核计划的制定、下达、执行、汇报、跟踪、考评会议决议项的执行管理指令的执行管理企业公用通讯录实现企业职员的联系信息的共享与交流；个人通讯录的联系人信息维护、类别维护个人通讯录的共享日程安排工作计划通讯录123全新界面的标准Web邮件客户端支持POP3、SMTP邮件协议支持文件夹管理支持邮件过滤、邮件搜索与协同的通讯录模块集成电子邮件4个人办公产品界面

7、根据企业战略绩效目标制定责任单位的目标责任书根据组织的目标责任书分解制定阶段性的计划指标并落实执行个人办公客户价值提高企业员工的办公能力通过工作计划提高了员工个人对工作的目标性、计划性的能力通过日程管理提高员工对时间管理的科学性和有效性促进个人办公事务有序执行通过日程安排和提醒，促进了处理事务的有序性增强企业的沟通效率邮件和通讯录的整合提高了个人处理邮件的效率收发文管理简介收发文管理是一套对收文、登记、印刷、交换、催办、传阅、拟稿、审核、发文、统计等公文处理环节进行全面管理的系统。 该系统为公文管理人员起草、修改、编排、打印、编号发文、签收、来文登记、传阅、批示、交换、文件检索等工作提供了完善

8、的服务。通过安全电子印章可以实现对公文正文或附件进行修改权限控制，并借助电子印章的可追溯、防抵赖特性保证了电子公文的安全。解决了公文处理的连续性和全面性，实现了对公文处理和管理的全过程，改变了公文办理的低效和弊端，大幅度地提高了公文管理工作效率，使公文管理步入系统化、现代化和科学化的轨道。收发文管理产品特点提供集团内各部门、分子公司的机要员管理支持集团公司内部的上行文、下行文、平行文支持集团内部的公文交换公文的接收可同时支持单位和职员与Office集成，继承了用户的办公习惯同时支持WPS字处理软件能够满足公文对文件格式的严格要求支持创建多公文模板支持文件类别与公文编号规则、模板的关联支持公文的

9、规范化、标准化应用支持集团公文管理集成Office公文模板123提供套红、编号功能提供手写批注和签名功能提供一键清稿功能提供公文的留痕、防拷贝功能丰富的辅助功能5公文提供基础电子公章和安全电子公章（需另购）基础电子公章提供了简单的公章和私章的管理以及签盖章功能安全电子印章提供了灵活的印章管理功能并实现了严格的权限控制，以及基于数字证书的安全保障（即将推出，以替代基础电子公章）电子印章4收发文管理产品界面发文的分发环节环节提供了套红、编号、签章、清稿、显示/隐藏留痕、禁止拷贝的功能收发文管理产品界面收发文管理产品界面收发文管理产品界面收发文管理产品界面收文处理过程中，支持在收文处理单上直接进行签

10、盖章和手写批示收发文管理客户价值对企业重要事务办理的指导作用由于公文在企业公务活动中形成和使用，所以，它总是针对或为解决某些具体问题而产生。因此，制发的各类公文，在贯彻实施的过程中，对各种问题的解决和各项公务的办理具有重要的指导性。公文的权威性规范了员工行为由于公文与生俱来的权威性，所以公文一经制发，就必须认真贯彻执行，不打折扣，从而规范了员工在公务活动中的行为，确保了公务按计划的执行。公务联系和协同公文是企业上下级、平级单位之间公务联系和沟通的主要管道，同时也是事务协同的主要依据。车辆、会议管理简介车辆管理用于管理车辆的使用申请和派车安排，支持车辆使用情况大盘表查询会议管理实现对会议室的申请

11、与会议纪要的审批。支持会议室使用情况大盘表查询，支持例会。会议管理支持统计报表，按照按照会议室和会议类型统计会议数量 车辆、会议管理产品特点通过车辆大盘表，用户能够清晰地了解车辆使用情况 ，包括具体的车辆、车辆申请人、目的地、车辆使用时间等信息通过会议大盘表，用户能够清晰地了解会议室的使用情况，包括会议室名称、会议的时间跨度等信息将车辆的申请与派车区分开，车辆申请单可以根据实际情况直接生成派车单，并支持联查会议申请支持直接生成会议纪要，会议申请与会议纪要之间可以相互联查车辆申请支持通过EAS工作流进行审批会议纪要支持工作流审批大盘表联查工作流支持123车辆、会议管理产品界面车辆信息，对应车辆的

12、派车单，其中车辆的派车单以蓝色标识，并显示目的地信息人员信息，对应指定车辆下挂的申请审批通过但是未调度派车的申请单，其中申请单以浅绿色标识，并显示目的地信息车辆信息折叠后，该车辆下挂的申请单的申请起止时间进行汇总在车辆中显示以列表的形式显示待调度的用车申请单，并可以通过选择一个或多个申请单生成派车单以列表的形式显示已经生成派车单的用车申请单车辆管理大盘表会议室名称对应的安排，含会议室预订人和时间段点击会议室名称直接查看会议室的详细信息会议管理大盘表车辆、会议管理产品界面车辆、会议管理客户价值车辆与会议管理模块可以协助用户管理车辆与会议室资源的申请与调度车辆与会议管理中提供的大盘表功能能使客户对

13、当前的资源使用情况一目了然能够通过工作流对车辆申请和会议纪要进行审批文档管理简介EAS文档管理提供给企业一个易用，安全，高效的文档管理环境。企业可以集中存储和管理海量的文档和各类的数字资产（如Office文档，视频，音频，图片，AutoCAD档等等）。EAS文档管理提供了严谨和灵活的权限管理机制和文档共享机制，真正支持集团化，多组织的企业模式。企业可以很安全和便捷的管理文档的存储，分发，共享和下载。EAS文档管理提供了可定制的版本管理功能。文档管理产品特点所有文档均保存在文档服务器中，确保文档安全及查找的灵活性，同时保管、备份、移动及管理均十分方便。文档通过文件管理引擎统一管理，支持大文件(1

14、00M)。订阅、传阅、推荐、收藏所有文档的处理严格按权限进行，企业可按照部门、角色和个人分配权限。用户可按多种方式搜索文档，支持自定义标签分类。确保快速高效地从大量的文档库中找到想要的文档。集中存储全面掌控权限管理检索功能123版本管理可保证企业文档修改的唯一性，文档在编辑时，锁定只读，防止在未提交之前被他人修改。提交审批通过后自动保存上一个版本的数据。通过权限控制，用户可以查看文档的历史版本信息。版本管理4对于每个栏目都可以设置各自的发布流程，删除流程和借阅流程。流程控制5集中存储企业知识文档快速查询查询选项高级查询订阅传阅推荐收藏支持集团化、多组织、多文档服务器文档管理集中存储文档管理权限

15、管理通过组织隔离确保文档安全文档区授权栏目授权快速查询查询选项高级查询文档搜索文档管理检索自分类标签定义对文档标注标签，实现文档自分类。标签关联到相同自分类文档不同栏目可定义是否进行版本保存文档管理版本管理版本管理文档管理流程控制流程控制发布流程禁用流程借阅流程文档管理客户价值帮助企业全面掌控文档资源独立的文件管理引擎，支持集团企业集中式或分布式的存储管理。文件大小、文件类型不受限制。解决文档共享协作以及重用问题自由的文档分类标签，可以从文档的各个属性进行索引以及检索。有效的文档关联，可以方便找到相关的文档。自定义的收藏管理，帮助员工整理日常关注的文档。提供文档订阅、传阅、推荐功能，帮助企业员

16、工协同共享文档。自动或手动的版本管理，方便文档演化的全生命周期管理。帮助企业解决核心文档的安全控制问题分级的权限控制，既可以快速粗放式授权，也可以精细化授权。安全的文件管理引擎，确保文件的安全使用。全面的发布、借阅、删除审批流程控制，最大限度确保文档受控。流程管理简介单据模板组织隔离面向用户的单据自定义界面支持知识关联支持EAS常规字段库支持枚举类型支持office控件支持富文本控件所见即所得流程支持加签、跳转支持自由流程支持流程节点的策略控制设置流程管理产品特点提供知识管理按设置、关联流程设置。提供基于流程节点的流程控制策略设置，含字段控制、容器控制、操作控制、附件控制和流程节点说明。提供灵

17、活的流程单据的新建权限和查看权限的设置。支持组织隔离和多组织共享。流程支持跨组织流转。图形化工作流定制界面。支持单据字段值、职位体系流程分支判断。支持手工自由选择后续的办理环节和办理人、支持加签、跳转、退回。图形化单据定制界面，所见即所得。支持EAS常规字段库、支持枚举类型、支持知识关联。支持Office控件、支持富文本控件支持集团化多组织应用工作流定义单据自定义123流程模板设置4用户可以对单据进行检索查询。用户可对单据数据进行分析统计。系统提供办理流程相关的处理时间分析功能。检索查询统计分析5流程管理产品界面动态单据设计界面流程管理主界面流程节点控制策略配置界面流程管理客户价值规范流程，提

18、高效率开创全天候非接触办公服务模式，实现“零距离”服务。事务通知及时多样，用户还可以随时查询办理情况。明确了各自职责，提高了整体工作效率。 促进流程优化，强化团队协作强大的统计汇总及分析功能 ，可对业务流程的效能改造、流程优化提供数据支持。统一的电子化办公环境，实现跨部门多岗位的协同工作，电子化的单据管理，也大大方便了查询和利用。加强工作管理，提高服务质量通过规范标准化流程，可有效进行工作管理，杜绝工作推诿和职权滥用现象，加强过程监控与督办。改进管理方式和管理手段，增加员工对行政部门的工作满意度。费用报销简介EAS费用报销解决企业日常行政办公中的借款和报销问题。如出差，各种用途的借款或费用申请

19、等EAS费用报销利用EAS工作流进行业务审批，同时集成了财务的全面预算，并支持审批通过后直接生成凭证、付款单的功能 ，实现了业务、财务一体化，也体现了EAS系统模块之间的协作 EAS费用报销提供了统计报表，帮助企业全面了解办公费用支出情况费用报销产品特点支持借款单、报销单的经审批后直接生成财务凭证或付款单凭证或付款单联查原始报销单和借款单，从业务单据联查到凭证或付款单支持一次借款多次报销，支持报销费用分摊到其它成本中心在单据审批时，可以查看相关的预算费用作为决策的依据可以控制当费用超出预算时，是否允许继续审批借款和报销审批流程基于强大的EAS工作流引擎，支持各种复杂流程基于现有表单，可以根据需

20、要定义表单个性化内容业务财务一体化费用支出预算控制个性化表单定义123可以按月、季度、年等周期统计各项费用的借款和报销情况可以按一个时间段统计各部门的借款和报销情况费用统计报表4费用报销产品界面费用报销客户价值帮助企业管理日常办公的费用支出利用工作流进行业务审批，支持按照审批权限走不同的流程分支借款单能够关联生成报销单，保持业务的连贯，避免重复录入数据，降低出错概率解决业务系统与财务、预算模块集成的问题业务单据能够直接生成凭证、付款单等财务单据，实现业务、财务一体化从财务凭证或付款单能够联查到原始的业务单据，从业务单据也能联查到凭证、付款单。避免了费时费力的人工查找工作流审批时，支持按照单据的

21、费用类型取得相应的预算数据，作为决策依据帮助企业全面了解办公费用支出情况提供统计报表，可以对各公司、部门的费用支出情况按照时间周期进行统计内容管理简介提供简单、实用的信息发布平台 企业新闻、公告、信息资料、学习资料的发布。提供自由投搞、评论评级功能 员工可以自由投稿。员工可以对新闻、信息资料发表评论。员工可以对学习资料发表学习心得。提供模板管理 为内容编写提供基本的编辑样式。减少了格式调整时间，减轻了文档编写时间，提高工作效率。 提供多级审批流程 新闻、公告的发布可以自定义多级审批流程。员工投稿可以自定义多级审批流程。提供信息类别的角色权限管理 提供分类信息的创建、阅读权限。提供信息类别的创建和发布权限。系统详细的角色分配保证了内容数据的安全性 内容管理产品特点企业新闻、公告的发布企业信息资料的发布学习资料的发布员工可以自由投稿员工可以对新闻、信息资料发表评论员工可以对学习资料发表学习心得新闻、公告的发布可以自定义多级审批流程员工投稿可以自定义多级审批流程信息发布投搞、评论、评级角色权限管理123提供分类信息的创建、阅读权限提供信息类别的创建和发布权限系统详细的角色分配保证了内容数据的安全