2020地产项目（头号VAN家主题）年会庆典活动策划方案-107P

1、1策划方案/柏思秀/20191125头号VAN家2020东莞万科年会庆典VANKE ANNUAL PARTYEVENT OVERVIEW活动主题：东莞万科集团2020年度大会活动时间：2020年1月17日 嘉年华16:00-18:30 晚会19:00-20:30活动形式：游园会 + 庆典晚会活动地点：东莞龙湾乐跑湿地公园活动对象：东莞万科领导、员工、家属活动人数：约3000人活动调性：热闹、团员、年轻、创新、具有记忆点CONTENTPART.2创意呈现 Visual presentationPART.1创意构思 Creativity PART.3晚会流程 RundownPART.4其他补充 O

2、thers4创意构思CREATIVITY DESIGN5VAN象青春东万星人永远青春，永远热泪盈眶6VAN有引力请不要再散发你的魅力？!7VAN转新春再见2019，2020我们这样说哈喽！8VAN物更新万物生长，让我们一同再次出发9请东万人C位出道征战2020 要做头号VAN家10一大主题两种选择四大空间多种新潮奇趣体验11头号VAN家四大主题空间VAN象青春VAN有引力VAN物更新VAN转新春青春潮玩文创市集（广场VAN象加油站）两大主题游园闯关（总能找到你的菜）超好玩露天草地晚会盛典（东万文化符号）超时空量身定做会场（东万年会专属布置）12创意呈现CREATIVITY PRESENT13主

3、会场平面布置及动线图市集 门头 安检 选择关卡 亲子互动区 网红合影区东VAN酒馆游乐园市集 时光隧道 许愿树 儿童画展照片展览区 合影区 主画面设计主画面设计（备选画面）主画面设计（备选主题）主画面设计（备选主题）18VAN象青春东万星球青春潮玩文创市集19潮趣门头示意VAN分想象摊位包装示意结合现有场地：充分结合现有场地，包装色调与形式搭配外广场包装，将摊位与立牌融合，打造出专属的、主体鲜明的、内容丰富的创意市集。21摊位包装氛围示意氛围营造：市集现场氛围以年轻、网红、时尚、自由、色彩为主，内容也以新颖好玩的网红摊位为主，打造成东万人自己的市集文化符号。22集市区包装设计合影打卡点示意VA

4、NKE造型Creativity Design摊位内容推荐大锤小用：互动游戏，造型夸张的充气大锤去击破池中气球，用气球的爆破声代替新年的爆竹声，同时也是很好的释放压力方式。Creativity Design摊位内容推荐压力回收处：现场设置压力回收处（吐槽墙）以彩色大便利贴的形式，将当下年轻人的心态、现状，以网络潮流语的形式进行释放。嘉宾将想要吐槽的内容撕下，直接丢进 废纸篓，意味着将过去的坏情绪一抛而尽。Creativity Design摊位内容推荐时光博物馆：这里有东万人的万年历，扫描二维码即可获得东莞万科大事记故事。这里也准备了笔跟纸，给若干年后的自己写一封信，万科代为保存我们的美好时光。C

5、reativity Design摊位内容推荐声音邮局：通过传声筒录制一段语音，即可获得一张纸质明信片，扫面明信片上的二维码，即可收听录音。Creativity Design发放道具示意氛围互动道具定制企业文化装饰品能量补给零食精美礼品（例如：发光手环）定制帽子Creativity Design部分零食及通关礼品示意零食包发放29时光隧道东万人的过去现在和未来30时光隧道包装示意时光展架：通道两侧定制展示架，展出东莞万科历来大事记照片等内容。例如工作服、工牌等物件可以通过装裱进行悬挂式展出。31时光隧道包装示意Event Design隧道地贴东万十二时辰地贴结合东万人的十二时辰主题，再现朝九晚五

6、，平凡而又不普通的生活，营造共同奋斗的情怀。Creativity DesignVAN事顺意许愿树超级马里奥：马里奥主题展板及玩偶，将园区内以最热烈的气氛营造出超级玛丽的主题跟场景。许愿树：悬挂日式风铃与愿望瓶，可提前在公司内部进行收集新年愿望，由工作人员悬挂至树上（树木比较高不适合现场悬挂）34VAN有引力1+12 两大主题游园设置选择挑战模式根据动线指示前往A路线根据动线指示前往B路线一家人哈哈哈一个人嘻嘻嘻超级马里奥超级东万人动线A内容设置爱满全家亲子主题时尚游园会Creativity Design主题包装亲子合影区超级马里奥：马里奥主题展板及玩偶，将园区内以最热烈的气氛营造出超级玛丽的主

7、题跟场景。亲子合影区（即拍即印）：对公园内现有的相框进行主题装饰，增加气球、花艺、雕刻字、糖果等元素打造成温馨的家庭合影区。Creativity Design亲子互动区亲子互动区：草地上设置互动关卡，积木挑战（保持积木不倒塌进行积木抽取）蹦床挑战（特制服装能使人吸附在墙上）投掷考验（主题投球互动）。Creativity Design合影展示区合影展示区：展示全家福合影，定制可爱文案使得合影展示墙更加具有温馨感（例如：我爸帅我妈美、一家三口爸爸最丑）Creativity Design冬日私语儿童画展冬日私语：结合季节特点与公园环境特点，打造冬日私语主题童话画展，对孩子的画作进行展出展示。Crea

8、tivity Design氛围导视冬日私语：沿途布置糖果、花朵等异形导视进行路线指引与氛围营造。Creativity Design小丑互动小丑互动：沿路小丑将为孩子们编织气球、表演近景魔术、发放糖果，增加沿途趣味性与互动性。自由主义年轻派自由主义游园会Creativity Design打卡合影点网红打卡点：设计新潮时尚的主题发光打卡点，吸引年轻人拍照留影。Creativity Design东VAN酒馆不打烊主题清吧：网红风格的小酒馆设计，精致的酒瓶、酒杯、小摆件等营造出小资情调，并配合“东VAN酒馆永不打烊”“我有酒，你有故事吗”等走心文案。Creativity Design调酒师东VAN酒馆

9、不仅是装饰，现场真的会有帅气的调酒师进行调酒表演，提供酒精饮料与无酒精饮料供嘉宾享用。Creativity Design网红星空麦田星空麦田：文艺清新的帐篷投射点点星光，发光的麦田排列出VANKE的形状，一切美不胜收。48VAN有引力超好玩露天草地晚会盛典Event Design主会场外围合影区#头号VAN家#企业风采展示合影墙，背景由东莞万科的照片构成，表面增加立体雕刻字，传达东万相亲相爱携手奋进的情感。Execution Details舞台效果图Execution Details观众席示意图主会场周边区域采用空飘球装饰。Execution Details现场包装图两侧草地斜坡摆放田园布艺营

10、造随意、自由、时尚的音乐节氛围。Execution Details包装细节说明主会场内摆放发光键盘字与发光雕刻字营造晚会氛围。Execution Details包装细节说明主会场两侧树木进行灯光亮化包装。Execution Details包装细节说明对现有无法拆除的场地内建筑进行灯光亮化包装。Event Design舞美设计-现场灯光效果参考大会现场灯光效果参考，通过灯光的变换，为员工大会及晚会营造不同氛围效果，从现场环境角度调节现场调性与节奏。57流程思路PROCESS THINKING58VAN转新春东万人2020年度狂欢盛典Rundown前期传播计划-互动H5邀请函创意概念：“东万，让爱

11、连接你我。”以“连接”、“共生”为创意切入点，向员工发出“告白信”。多点连接创造连接的可能性，寓意融合不同的可能性，创造精彩美好的可能性。创意玩法：每个接收者通过不同的连接方式，得到不同的创作作品，万科向员工传达“一陆同行”的感激告白文案，邀请携手一起迈向2020。参考案例扫描二维码获取参考示意Rundown前期传播计划在线征集家书抵万金创意概念：通过官方公众号对内进行家书征集。所有投稿的家书经过筛选后将会装订成纪念册发放给投稿的员工，并在组委会内部进行投票选举出“最美家书”，在晚会现场邀请家人与员工一起阅读家书。Rundown前期传播计划悬疑海报倒计时创意概念：海报以炫酷悬疑的形式进行内部发

12、布，采用疑问式埋下伏笔，并层层推进线索。引发大家对于年会的好奇与想象。活动现场多点位放置云相册二维码，随手扫码互动分享。嘉宾在活动当天进入官方公众号，点击下方子菜单进入活动直播相册链接，即可保存获取由专业摄影师拍摄的高清照片下载分享。智能云相册平台特点是10秒即可在手机端获取高清照片，云端数码师同步修片，媒资库实时存档链接长期有效，现场大片快速分享朋友圈。Rundown传播互动-智能云相册建议穿搭时尚年轻的卫衣搭配裤装。整场晚会均已年轻活力潮流为主题。身着卫衣搭配头巾帽子等配饰更容易形成全场的统一性，营造出年轻充满活力的派对氛围。可组织小范围内的统一款式采购更便于晚会现场着装的统一性。Rund

13、own服装建议Rundown流程规划序号内容时间时长备注VAN分贝东万声音铿锵有力1倒计时+灯光秀+开场节目19:00-19:055min2主持人开场19:05-19:105min3回顾视频播放19:10-19:155min4BOSS 亮相致辞19:15-19:2010min5互动抽奖19:20-19:255minVAN光芒东万光芒璀璨夺目6员工节目19:25-19:3510min7走心视频/一封家书19:35-19:405min8家属节目：天籁之声19:40-19:455min9互动抽奖19:45-19:505minVAN力量东万力量拔山盖世10神曲新编19:50-19:555min11国潮

14、野狼disco19:55-20:0010min12家属节目：广场舞20:00-20:0515min13吐槽大会20:05-20:1510min14互动抽奖20:15-20:205minVAN想象东万未来美好可期15女团热舞20:20-20:255min16BOSS秀20:25-20:3010min17分贝挑战20:30-20:3510min18拜年视频20:35-20:405min19抽奖20:40-20:4520活动淡出20:45-VAN分贝东万声音铿锵有力66东莞知名DJ助阵超高人气BB酒吧DJ助阵晚会引燃全场Rundown视频倒计时结合2019年东莞万科各个领域部门的素材（内部、外部活动

15、）剪辑成潮流酷炫的开场倒计时视频，最后定格于年会主KV。整体视频调性轻松活跃，为整个晚会气氛、节奏定调。Rundown灯光秀全场暗场后，绚丽的灯光陪随着音乐闪耀起来，视觉与听觉的双重冲击中，晚会正式拉开帷幕。Rundown男神天团-荧光街舞 battle show舞蹈在冷烟花与烟雾机的衬托下正式开始，热辣劲爆的男团以battle与齐舞的形式迅速点燃全场的热烈氛围，男团身着荧光服装、并使用特殊荧光粉来进行装饰，荧光与屏幕画面交相呼应，配合现场冷焰火与烟雾机，带来火热的开场秀。Rundown主持人开场主持人跟随上场音乐上台为大会进行开场，并串出下个环节。Rundown2019年度视频现场播放201

16、9东莞万科回顾视频。Rundown领导亮相仪式视频结束暗场，一束激光犹如笔镌刻出“万科集团”的字样，随后追光灯打下，音乐声起，领导正式登台亮相。闪耀的星星Rundown上台致辞领导登台致辞。Rundown抽奖环节抽奖以头像频闪的形式以次闪过嘉宾头像，当抽奖嘉宾喊下停，头像将被定格，出现在大屏的嘉宾即为获奖嘉宾（需提前将照片整理进抽奖后台）。（幸运奖）VAN光芒东万光芒璀璨夺目Rundown员工节目-P1.主题情景秀第一部分：#这个群体 他们叫做东莞万科人#我们是普通人，我们不是平凡的普通人，要做自己的SUPERSTAR。选取销售、工程、物业、商业等几代万科代表形象，通过夸张的舞台剧形式再现工作

17、场景，让观众产生共鸣与代入感。Rundown员工节目P2.舞蹈快闪第二部分#第一套万科广播体操舞动青春#演员从各个场景方位跑上舞台，快闪舞蹈串烧结合“新编”办公室广播体操，既倡导办公室运动，又充满乐趣。台上表演成员邀请台下所有观众一起动起来，一起“一二三四，二二三四.”Rundown员工节目P3.科技乐跑第三部分#乐跑万科 城市向上#快闪舞蹈以集体奔跑为高潮结束，这奔跑不只是简单的奔跑，每个人的影子将会投射在大屏幕上，现场呈现人与光影交织的乐跑现场Rundown走心视频只因为是东万人#你好，东万人#故事脚本围绕平凡而不普通的东万主人公展开，记录他从进入万科，兢兢业业的工作，对公司的负责，对同事

18、的负责，对家人的负责，走过了年少踏入了中年，在东莞万科成长为了一个有家有事业的男人Rundown走心节目一封家书#家书抵万金#视频播放结束，全场暗场，音乐响起，屏幕播放写信的画面，“最美家书”获奖者走上舞台，追光灯落在他身上，声音响起让我们一同走进东万家书背后的故事Rundown东万家属秀天籁之声#美好不止一面#东万员工与孩子共同登台手牵手，孩子手捧发光球，一起合唱夜空中最亮的星，现场沉浸在天籁之音中。Rundown抽奖环节抽奖以头像频闪的形式以次闪过嘉宾头像，当抽奖嘉宾喊下停，头像将被定格，出现在大屏的嘉宾即为获奖嘉宾（需提前将照片整理进抽奖后台）。（三等奖）VAN力量东万力量拔山盖世Run

19、down乐队演唱-乐曲新编#神曲新编 东万原创#庄严肃穆的表演列队搭配诙谐有趣的歌词，创造属于“万科”自己的神曲。轻松活泼的合唱形式下，表达工作生活场景趣事，在搞笑表达的同时，突出企业文化的特点与今年“we are the one”主题的内容。Rundown国潮野狼disco突破想象，火爆话题的歌舞作品野狼disco与国潮结合。颠覆以往形象以国潮形象登场，热门歌词“来左边儿 跟我一起画个龙在你右边儿画一道彩虹（走起）.”带动全场一起互动合唱，带动整场气氛，带来跨次元的文化撞击。Rundown东万家属秀震撼齐舞#生活处处是风景#身着不同主题服装的演员列阵站好，以整齐划一的动作与庞大的人群数量，几

20、大方阵之间起落配合，服装的色彩与灯光的变换之下带来震撼的视觉效果。Rundown吐槽大会之-职场药房吐槽大会结合网红papi酱吐槽视频的形式展开，话题围绕职场药房，针对工作中出现的各种奇葩人奇葩事展开吐槽， 例如针对抬杠同事的“怼怼丸”，针对加班熬夜的“不用加班丸”，针对单身至今的“早日脱单丸”，诙谐有趣的吐槽场景使得彼此距离更加亲近。永不脱发药丸免加班药丸出门不堵车丸火力全开怼怼丸升官发财药丸早日脱单药丸心态超好药丸Rundown抽奖环节抽奖以头像频闪的形式以次闪过嘉宾头像，当抽奖嘉宾喊下停，头像将被定格，出现在大屏的嘉宾即为获奖嘉宾（需提前将照片整理进抽奖后台）。（二等奖）VAN想象东万未

21、来美好可期Rundown女团劲舞秀#请尽情散发你的魅力#时尚女团舞动全场。Rundown东万男神天团BOSS SHOW-梦露惊现夜上海领导男神团实力cos性感女神玛丽莲梦露，在舞团的伴舞下，再现夜上海风情。反串，性感，复古几大反差萌的碰撞，将点燃全场的氛围。Rundown东万男神天团-合影互动BOSS SHOW表演结束，主持人引导BOSS们与员工大合影，台上台下互动。Rundown分贝挑战热门歌曲串烧#全场互动爱要大声唱出来#现场播放热门歌曲伴奏，观众大声唱出歌曲，分贝探测仪数据实时投屏，高于特定分值则算挑战成功，全场降落红包雨。Rundown播放新年祝福视频播放新年拜年视频，分别由万科BOS

22、S，各个部门的员工代表录制相同台词结合各自新年祝福语的拜年视频。Rundown抽奖环节抽奖以头像频闪的形式以次闪过嘉宾头像，当抽奖嘉宾喊下停，头像将被定格，出现在大屏的嘉宾即为获奖嘉宾（需提前将照片整理进抽奖后台）。（一等奖）Rundown航拍大合影现场调配荧光手环颜色，使现场亮出VANKE字样，晚会时间无人机拍摄大合影，将会显示出VANKE，散场时投放在屏幕上。Rundown活动淡出主持人登台谢幕，灯光暗下，全场活动淡出98其他补充OTHER CONTENTExecution Details现场互动冷焰火与烟雾机的氛围营造。Execution Details现场互动现场提供互动道具（旗帜、球

23、等），台下进行传球互动，配合舞台氛围。Execution Details抽奖奖品推荐推荐一定制帽子推荐二定制帆布袋推荐三定制发光手环Execution Details抽奖奖品推荐一等奖iphone 11 pro max二等奖华为mate30一台三等奖戴森吸尘器v8 absolute幸运奖现金红包前期双方沟通摄影摄像拍摄需求。现场安排摄影摄像记录每个精彩瞬间，并为传播提供丰富素材,包括场馆内外氛围布置、活动流程、嘉宾的动态等画面拍摄管理,并剪辑作为活动回顾。Execution Details人员安排-活动记录Execution Details人员安排-第三方人员管理摄影摄像选取标准-使用经验丰富

24、的摄影摄像团队及专业的器材培训与要求-提前一周再次确认摄影摄像活动时间地点及所需设备，拍摄需求-提前一天再次确认到场时间及着装事项-年会当天摄影摄像团队提前到场准备，安排机位，熟悉场地情况-对活动整体过程进行全程记录、重点环节、VIP特别记录、活动花絮采集、活动场地环境拍摄等-每个环境、场景，同一系列需至少提供5张以上备选素材。兼职人员人员要求-五官端正、面容姣好，面部无明显疤痕-发型发色简洁自然，不做夸张造型-体态匀称-普通话标准、语调柔和，语速适中-具备一定的服务经验，服务意识强-按照规定着装-不佩戴影响工作的饰品及配件工作职责-活动现场配合协助工作人员进行现场秩序的管控，提供后勤保障支持

25、化妆团队选取标准-使用经验丰富的化妆团队及专业的化妆设备，保证化妆品干净卫生培训与要求-提前一周再次确认本次活动时间地点及所需化妆人数、妆容需求-提前一天再次确认到场时间及活动注意事项-活动团队当天化妆团队提前到场准备，合理安排化妆师安排化妆-活动开始前检查上台人员的妆容，进行补妆-化妆团队遵守现场活动秩序Execution Details场地管理原则-以安全为第一首要原则，合理安排场地规划、活动动线及人员安排-系统、协调及周密安排场地信息场地划分根据活动内容、流程和场地条件划分为：-外场互动区：签到、展示互动合影区域、酒会区域等-会场：观众区域、舞台区域-后勤区域场地细则-提前与场地负责人进行充分的沟通，了解场地的结构、规划及搭建方案，确保会议流程畅通-及时将场地的各项特殊要求及条件反馈给主办方的负责人-提前了解会场的电力限量、场地搭建消防要求、消防通道位置及搭建商、AV设备提供商搭建物品的进出通道位置，并及时将信息传达给搭建商和AV设备提供商-确认进场时间，并通知和协调搭建商和AV设备提供商的时间，合理安排搭建方案，并同步告知主办方。-确认撤场时间，并通知和协调搭建商和AV设备提供商的时间，合理安排撤场计划，并同步告知主办方。Execution Details搭建管理前期沟通-我方提前了解场地的电力限量，消防通道位置，场地消防要求，货运通道位等信息，告知活动相关信息和要