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文档简介

1、项目管理体系记录管理办法为建立健全项目管理记录，使项目管理记录的标识、收集、编目、查阅、归档、贮存、保管和修改处于受控状态，为项目管理体系提供有效运行的客观证据，特制定本办法。本程序适用于公司项目管理各职能部室、项目经理部对项目管理记录的实施控制。一、职责1企业管理部负责贯彻实施项目管理记录管理办法。2公司与项目管理有关的职能部室和项目经理部负责项目管理记录归档前的管理工作。3公司经理办公室综合档案室负责公司项目管理记录的存档工作。二、编制1公司项目管理职能部室和项目经理部在执行项目管理体系文件过程中形成的各种书面记录均为受控项目管理记录。2公司企业管理部编制项目管理记录总清单，并规定项目管理

2、记录的名称、编号、保存期限、负责人或部门。项目管理记录表格与质量体系、环境体系记录表格重合的并用。3公司项目管理职能部室、项目经理部根据公司项目管理记录总清单编制本部室、本单位的项目管理记录清单，明确各项记录的责任人员。4项目管理记录按规定要求填写，字迹清晰，各栏目填写明确，不得任意涂改。三、收集1公司项目管理职能部室、项目经理部按照本单位项目管理记录清单，由记录的责任人员编制、收集、保管各项项目记录，保证记录及时、真实、完整。2公司项目管理职能部室、项目经理部指定专人检查项目管理记录的编制、收集情况，保证项目管理记录处于受控状态。四、保管、贮存企业管理部负责职业安全卫生记录的收集保管，按记录

3、归档方法定期装订成卷后交公司综合档案室。文件的贮存执行文件和资料控制管理办法。五、标识1项目管理记录以公司统一规定的编号或国家、行业指定表格的原编号作为受控标识。2为防止使用过期或作废的表格，项目管理记录标准表格的修改执行公司文件和资料控制管理办法的规定要求。3项目管理记录保存期满，没有再保存的价值时，由企业管理部主管领导审批报废，由综合档案室统一销毁，并在项目管理记录存档目录中注明“销毁”。4项目管理记录保存期满，经企业管理部主管领导审查认为暂还不能销毁时，在项目管理记录存档目录上注明“继续保存”的标识，方可保存下去。六、借阅借阅项目管理记录者需填写借阅登记表后方可借出。七、存档1项目经理部的项目管理记录在工程竣工后，按公司记录归档方法进行整理，报企业管理部审核合格后，组卷，交公司经理办公室综合档案室存档。2项目管理职能部室的职业安全卫生记录每年年底按照公司记录归档方法的要求进行整理，报企业管理部审核合格后进行组卷，移交公司经理办公室综合档案室存档。八、修改根据文件修改情况，及时对基础上管理记录总清单进行修改。九、标准表格：1项目管理记录清单2项目管理记录存档目录项 目 管 理 记 录 清 单编号BG11-01 序号记录编号记录名

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