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文档简介
1、毕业论文格式调整及排版技巧图书馆信息咨询部陈新花 图书馆培训调查问卷本科生毕业设计(论文)写作指南格式要求一、本科生毕业设计(论文)应体现的三个规范本科生毕业设计(论文)的形式与格式虽然不能直接反映论文的学术水平,但可体现出作者的学术修养和文化修养。合格的本科生毕业设计(论文)在形式与格式上体现如下三方面规范:国家学位条例和学校对学位论文管理的各项具体规范学术著述的一般规范所有正式出版物共同遵循的文字印刷规范二、本科生毕业设计(论文)格式要求本科生毕业设计(论文)写作指南格式要求第一级标题 第1章第二级标题 1.1第三级标题 1.1.1目录图、表、附注、公式采用阿拉伯数字分章或连续编号图表编排
2、摘要和英文摘要 各单独从一页开始,奇偶页不同页眉页脚符合GB/T 7714-2005文后参考文献著录规则国家标准参考文献word格式调整及排版技巧核心:提高工作效率提高Word操作效率整理思路列出大纲定制你的操作菜单和快捷键使用样式模版功能多使用“自动化”和“批量化”工具减少内容调整、格式修改提高工作效率减少重复操作加快操作速度word格式调整及排版技巧核心:提高工作效率一、整理思路,列出大纲推荐思维导图工具: Windows平台下用Xmind ,MAC平台下用Mindnode思考成熟再动笔,提高工作效率明确既定目标,了解工作进展,增强写作信心减少重复修改和调整,节省时间word格式调整及排版
3、技巧核心:提高工作效率二、定制操作菜单和快捷键。自定义快捷键:键盘操作,节省时间自定义主操作功能区(Ribbon)自定义快速访问工具栏:把最常见的功能放到最容易操作的位置,提升操作效率word格式调整及排版技巧核心:提高工作效率三、使用样式功能常规:先写文字,再调格式样式功能:先设样式,再写文字 专注于输入内容,格式由样式来自动控制: A、样式功能大大减少调整文本格式时间 B、适合批量修改格式 C、方便自动生成目录等操作撰写Word文档过程:设定样式选择样式输入内容word格式调整及排版技巧核心:提高工作效率四、使用“批量化”和“自动化”工具介绍的样式功能,就是很好的一个批量化设置格式的工具批
4、量化和自动化,最好的工具非“宏”莫属Word里最常用的批量化处理功能以及自动化工具: “查找替换” 和“题注”功能2、查找替换功能结合通配符,查找替换可以实现更强大的功能,批量去除回车符、软回车符,空行空格去除掉批量删除图片1、题注功能图、表、公式自动插入题注,按顺序编排word格式调整及排版技巧核心:提高工作效率五、参考文献导入自动导入参考文献word格式调整及排版技巧核心:提高工作效率五、参考文献导入手动导入参考文献复制,粘贴到word中,手动加入卷期word格式调整及排版技巧核心:提高工作效率操作提示1、写作过程中不用调整目录格式,终稿时再调整;2、模板中的正文内容不具备自动调整格式的能力,如果要粘贴,请先粘贴在记事本再粘贴到正文中即可;3、论文查重前图片批量删除:替换:g空;或 特殊格式:图形空4、表格三线表:
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