01xxxxxx集团有限公司办公用品管理办法(修订版)-这个为准1

1、 xxxxxx集团有限公司制度汇编 第 PAGE 6 页 共 NUMPAGES 6 页 2009版xxxxxx集团有限公司办公用品管理方法（修订版）总则 为加强xxxx集团有限公司（以下简称集团）的费用管理，遵循勤俭节约的原则。现特制订本“办公用品管理方法”。集团全部办公用品由综合管理部统一选购与管理，所属企业办公用品由本企业行政管理部门统一选购与管理，并依据保障办公的原则为员工配备办公用品。本方法适用于集团本部及所属企业（所属企业可参照本管理方法执行）。办公用品定义本规定中的“办公用品”是指：集团员工工作所必需的用品、用具、设备或仪器。包括基本用品和办公耗材。基本用品是指：员工要正常开展工作

2、所须要的基本办公用品。基本用品包括：计算器、签字笔、圆珠笔、铅笔、荧光笔、笔记本、笔筒、钉书机（带钉）、胶水、剪刀、名片夹、橡皮、告示贴、尺子、卷笔刀、起钉器、文件夹、长尾夹、档案盒（袋）、软盘、文件架等。办公耗材是指：日常办公用硒鼓、墨盒、鼠标、CD盘、接线板、电话机等。办公用品申请各部门应依据工作须要，于每周周四之前在OA办公系统里按“办公用品预订”流程申请办公用品，经部门负责人批准后，系统自动转交综合管理部统一办理。任何部门因实际工作须要，申请除基本用品之外的办公用品，必需在OA办公系统里按“新增办公用品预订”流程申请，经分管副总审核同意后，系统自动转交综合管理部选购办理。申请以上新增办

3、公用品需在拟运用日期前五天提出申请，以便综合管理部多方询价，找到最佳供货方案。办公耗材（含复印机、打印机、传真机、一体机等运用的硒鼓、墨粉等）应保留1个库存，须要领用办公耗材的（选购周期一般为2个工作日），需提前以邮件形式与综合管理部联系。办公用品审批与选购综合管理部负责统一汇总、整理、核算各部门的申请安排，并盘点库存状况，如确需批量购买，填写办公用品/耗材购置审批表（见附件1），经行政总监、主管助理副总裁审批后实施选购。综合管理部在选购时，应考虑办公用品型号、价格、外观、好用性及质量等问题。入库与报销办公用品入库前综合管理部须进行验收，对于符合规定要求的，办理登记入库；对不符合要求的，办理换

4、货或退货。办公用品入库后，综合管理部应刚好将选购信息（包括价格、数量等内容）进行制表汇总。办公用品的选购费用按月结算。综合管理部办公用品选购及管理人员每次选购后须将选购清单附后作为财务管理部入帐处理。办公用品的存放办公用品统一由综合管理部专人保管并进行集中管理。保管人随时检查办公用品运用状况，刚好登记，并要求每月进行库存盘点，盘点清单上报综合管理部总经理。办公用品的发放综合管理部依据各部门提交的办公用品预订需求，以部门为单位，于次周周二之前发放。新进员工在报到当日，可以到综合管理部申领办公用品一套（包括签字笔、笔记本、笔筒、文件架、剪刀、胶水、钉书机（带钉）、告示贴），领取后签收。办公用品的运

5、用集团员工对签领后的用品要妥当保管。对易耗类用品（如笔、本等），用完后，方可申领，对于价值较高的办公用品与耗材（如计算器、电话机、鼠标、键盘等），如人为缘由毁损，责任人依据选购价格折旧后的净值予以赔偿。严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。集团员工离职，所运用的办公用品由综合管理部负责验收，回收办公用品与耗材包括：计算器、电话机、鼠标、键盘、笔筒、剪刀、钉书机、裁纸刀、书架等，验收签字后方可办理离职手续。办公用品费用管理综合管理部按月做好办公用品选购、领用、结存的费用拆分报表，上报相关领导。全部用品的购买和维护、维持费用一律按部门行政费用开支列入部门成本。综合管理部每季度向各部门通报用品费用状况

6、。附则本管理方法自发布之日起实施，集团之前关于办公用品管理工作的若干管理规定自行废止。本方法由综合管理部负责说明。附件：1、办公用品申购审批流程2、办公用品/耗材选购申请表附件1：办公用品申购审批流程综合管理部依据各部门需求及库存状况制定选购安排综合管理部负责人审核财务管理部审核运用部门于每周周四之前在OA办公系统里向综合管理部提交办公用品预订需求综合管理部依据审批看法办理购置手续，于次周周二之前向各部门发放申请的办公用品综合管理部填写办公用品/耗材购置审批表主管助理总裁/主管副总裁审核综合管理部帮助财务管理部将费用拆分到相关部门附件2： xxxx集团办公用品/耗材购置审批表经办人： 经办人电话： 文件编号： 号申请部门申请日期选