公司erp实施启动会材料汇报

1、1二OO五年十一月ERP实施项目工作内部启动汇报海洋石油工程股份有限公司ERP实施项目工作汇报2目 录实施目标实施范围实施策略实施里程碑保障措施ERP用户数3 提高服务质量降低服务成本提高技术含量提高对外的盈利能力实施目标总公司对专业公司实施目标建立规范高效内部管控机制提高整体执行合力及能力提高各级管理透明度，满足上市公司对内部控制的要求提高各项预算、计划、成本、资金运做准确率。建议可操作授权机制，防范企业运行风险海油工程公司ERP具体目标4海油工程与国际同行合同构成对比海工的收入过多依赖于中海油有限公司及其他集团内的关联方；而隶属于能源集团ENI GROUP的SAIPEM公司，其收入的绝大部

2、分来源于与第三方的交易SAIPEM20042003COOEC200320045海油工程与国际同行收入规模对比从收入规模来看，海工与国际领先的能源工程建设公司还有相当的差距6海油工程与国际同行成长性对比从成长性来看，由于海工的历史较短，总体盘子与其他公司相比较小，还处在快速增长期，同时通过与众多国外的先进企业合作，企业管理水平起点较高，因此，无论是在运营收入增长率，还是主营业务利润增长率都远远超过国外同类公司。7 在公司总的战略指导下，集中人员在塘沽总部统一蓝图设计，（避免组织资源二次动员开发），视现场准备条件分期实施 实施范围公司总部各职能部门分公司设计公司、建造公司、安装公司、维修公司、检验

3、公司、综合服务公司、海外事业部外埠子公司（维修分公司-外埠）深圳公司、三亚公司、惠州公司再建子公司青岛公司 8物资管理 MM主数据维护MRP采购管理库存管理财务管理 FICO总账会计应收、应付固定资产管理现金管理责任中心会计内部订单管理人力资源管理 HR组织管理招聘管理人事管理薪资管理培训管理 海工第一期实施的功能模块数据仓库 BW在线分析报表管理报表项目管理 PS项目结构计划 / 预算预算控制工程物资管理进度分析DMS销售与分销 SD项目销售进度开票设备维护 PM质量检查 / 安全环保QM / EHSP3 系统金税系统PDMS 系统备注：红色部门表示 总公司范围没有，但我们有需求，建议蓝图设

4、计包括再内实施范围9三、实施策略现状调研和需求分析现状调研和需求分析现状调研和需求分析战略层面战术层面愿景和价值营运战略信息化战略ERP战略高管主要关注ERP项目技术层面ERP项目支撑或促使流程改进采购订单发票校验无采购订单的发票校验寄存物资的发票校验采购需求处理MRP触发采购需求手工采购需求提报零星采购需求提报库存物资处理物资收货物资移动物资发放物资盘点物资报废采购订单处理物资及服务采购委外加工采购关联单位采购寄存物资采购供应商发票处理集中的采办管理物料主数据管理供应商管理采办规范和权限控制报表管理现状调研与需求分析报告访谈总结业务蓝图总体设计报告V1.0 转变观念：是我们自身企业发展目标需

5、要，不是被动实施加强危机感教育，2008年后？国际竟争需要，外部市场比例？企业发展自身需要，外部子公司强调内部控制运做关键节点？发挥全员参与意识，工作方式、观念转变与大家息息相关加强ERP培训力度，各单位、各板块究竟需要解决那些突出问题。强调访谈需求重要性。建立ERP支撑体系，保证实施上线10四、实施里程碑12712345620065678910112005标准模板项目项目群准备标准蓝图设计系统实现海洋石油工程股份有限公司ERP项目项目准备系统实现上线支持系统上线准备本地业务蓝图设计11.21 启动6.12 系统切换及上线1.27 蓝图签认3.20 完成SIT4.30 完成最终用户培训5.26

6、 完成模拟转换及试运行11在推广实施阶段，将在总部和各实施单位分别建立相应的ERP项目管理组织总部执行层次实施单位执行层次中国海油ERP领导小组ERP实施领导小组ERP实施总监办公室总部ERP核心实施团队实施单位ERP领导小组实施单位ERP实施团队ERP项目领导层次ERP项目执行层次五、保障措施12项目实施小组项目经理 汪智平 （SIM）项目领导小组组 长：姜锡肇项目管理小组组 长： 林荣青项目秘书张 惟 秘书HR 模块人力资源部檀海义 人力资源部张贵娥 人力资源部刘国栋 人力资源部MM 模块采办部/建造公司 张 涛 采办部 刘沿上 采办部 赵秀彩 建造公司 李春玲 建造公司FICO模块财务部

7、王亚军财务部曾海荣财务部薛美青财务部PM 模块规划、安装、建造杜志发 规划资产部刘思源 建造公司耿 涛 安装公司PS /SD模块生产/经营部田玉明 生产管理部 黄志强 市场经营部赵 勇 生产管理部杨文青 生产管理部齐凤彩 市场经营部数据准备组科技部/设计公司于宏利 设计公司纪文楠 科技发展姜 萧 科技发展五、保障措施相关单位一把手是各模块责任人13一个项目领导层，总体规划，统一监控，整体调配资源总部ERP项目执行层推广单位ERP项目执行层总部ERP项目管理层一个项目领导层，总体规划，统一监控，整体调配资源总部驱动的，协同的项目管理在统一的系统内，共性和个性相结合的解决方案在同每一个推广实施单位

8、协商的基础上， ERP实施领导小组统一计划整体ERP进度安排，统一决定每一个实施单位的主要项目里程碑和最终系统上线时间，并报ERP领导小组审批；在同每一个推广实施单位协商的基础上， ERP实施领导小组审批每一个推广实施单位具体实施范围（组织和功能）；在实施过程中，对于实施进度和实施范围的一般性修改，需报请实施领导小组的批准。重大修改需报请ERP领导小组批准；实施领导小组统一管理项目整体预算及其执行情况，统一计划和管理对外付款行为；实施领导小组或委托实施总监办公室或甲方咨询公司完成各个实施单位整体质量检查和系统验收工作；ERP领导小组和实施领导小组定期听取总部ERP执行层和实施单位ERP执行层的

9、定期汇报，指导其工作；实施领导小组或委托实施总监办公室负责外部咨询商、软件、硬件商的商务和法律管理，统一管理对外宣传工作；实施领导小组委托实施总监办公室统一安排咨询顾问、总部实施团队、软硬件支持人员等外部资源在各个实施单位的分配和派遣。在特殊情况下，在同实施单位ERP执行层充分协商的前提下，进行外部资源的调整；14详细职能分工实施单位ERP领导小组职责定义人员组成主要工作工作关系同总部项目组共同制订本单位项目实施计划，并负责推进本公司项目的实施进程；具体负责组织本单位ERP项目组织架构建立和关键用户队伍建设；组织对于本单位ERP项目进行过程中重大问题的决策过程；审核本单位ERP项目提交文档的审

10、核的确认；负责本单位ERP项目预算执行；向项目实施总监定期汇报项目进展状况；听取本单位ERP实施团队定期工作汇报，了解项目进度和状况，提供指导意见；实施单位一把手；实施单位分管ERP工作公司领导；实施单位各主要业务职能部门经理；埃森哲现场实施团队负责人；每月定期召开会议，邀请总公司ERP实施总监、埃森哲项目总监参加，听取本单位实施团队的工作汇报，就其请示的问题做出决定，就其汇报的工作进行评估；在本单位ERP项目需要重大决策时候，召开临时会议，进行决策并推进项目实施；领导小组常务副组长负责日常工作，同总公司ERP实施总监保持日常的沟通机制，汇报项目进展状况，定期向ERP实施领导小组汇报项目进展状

11、况；领导小组组长参加总公司ERP实施领导小组定期会议，汇报项目工作；领导小组组长定期向总公司ERP领导小组汇报项目工作；向总公司ERP实施领导小组定期汇报工作（书面或会议）；领导小组常务副组长负责日常工作，同总公司ERP实施总监保持日常的沟通机制，汇报项目进展状况；听取本单位ERP实施团队工作汇报，指导其工作；15详细职能分工实施单位ERP实施团队职责定义人员组成主要工作工作关系具体负责实施单位ERP系统的现场实施工作；负责指导本单位数据清理和数据转换工作；负责系统上线后第一个月的现场支持工作；开展现场项目管理各项工作，并同时向实施单位ERP领导小组和总部ERP项目实施总监办公室汇报项目开展状

12、况；同总部ERP核心实施团队密切合作，完成相应系统技术方案设计工作；做好知识转移工作，帮助实施单位建立起ERP未来一线支持的队伍；实施单位项目团队；总部派遣的现场实施团队；埃森哲现场实施团队；根据实施方法论，完成现场实施阶段本地蓝图设计，系统实现，上线准备和上线支持几个阶段的主要工作；具体完成现场ERP项目组的日常管理工作，召开每周例会，完成会议纪要；根据要求，完成现场实施各项交付品；开展具体的知识转移工作；向总公司ERP实施总监办公室定期汇报工作（书面或会议）；向实施单位领导小组定期汇报工作（书面或会议）；同总部核心团队讨论技术解决方案，落实核心团队的最终决定；16埃森哲人员组织架构 PS 模块刘梓超实施组长胡敏芳实施顾问高嫄奕实施顾问项目经理方志刚项目经理 HR 模块王金鹏 实施组长MM SD模块张震实施组长待定实施顾问FICO模块富威实施组长彭迪 实施顾问待定实施顾问PM 模块待定实施组长待定实施顾问PMO闫 冰PMO17五、保障措施业务流程说明主数据定义业务流程图组织单元定义系统配置定义系统授权清单开发清单主要分为财务管理、人力资源管理、物资管理、项目管理等卷，每一卷都包含如下的内容:18业务流程说明主数据定义业务流程图组织单元定义系统配置定义系统授权清单开发清单主要分为财务管理、人力资源管理、物资