ITC塑造世界一流品牌-银行会务管理系统解决方案

1、银行行业会务管理系统方案概述系统概述 根据银行的业务特点和集团需求，以会务系统为中心媒介，融合物联网、多媒体和大数据等先进技术，打造高度智慧化的会务管理系统，做到会议保密化、无纸化、环保化、可视化；会议室之间互联、互通、互控。系统结构说明布局说明一般会议室：电视多功能会议室：专业扩声系统数字手拉手系统无纸化会议系统高清视频切换系统高级会议室：Mini CC小空间控制系统监控中心：DIMIS分布式管理系统会议管理系统员工ITC会议管理系统减少工作中会议室管理混乱、使用不均衡、设备不到位等情况，最大限度的提高工作效率会议预订会议通知数据分析议程管理会议签到会议投票用户管理信息发布会议纪要会议审核后

2、勤管理资产管理开发需求快速找到会议室，减少会议准备随开随走银行提高效率提高资源利用率，提升员工满意度提升整体办公效率ITC会议管理系统的目标是通过web端录入资料，移动端APP前端展示相应功能，帮助员工高效完成会务整个流程，帮助银行提高资源利用率，提升办公效率。会议管理系统总体框架APP亮点模块会议预约员工登录完成后，直接进入会务管理APP的首页，即会议日程页面。首页以日历的方式直观的展示会议预约情况，点击带有小圆点的日期后，该页面会展示员工当日的所有会议信息，包括自己发起及被其他人邀请加入的会议。首页上方有个扫描按钮，可以支持会议签到。右下角点击加号，可线上直接创建会议。选择可预约的时间段展

3、示不同容纳面积的会议室供员工选择会议室设备资料、位置等后台录入展示详细会议预约信息：会议主题 地点 时间 参会人员 若无指定会议主持，默认为创建会议者即为主持人 高级选项：会议审批选择组织架构中人员审批相关会议预约信息会议签到选择是否开启APP签到模块会议提醒通过短信或APP对相关与会人员提前进行通知会议议程重大会议时，可添加具体会议议程，把控会议节奏会议服务提供快递、黑板、报纸等会议后勤项目会议补充可对参会人员着装、应携带纸笔等详细补充会议通知系统将根据员工具体需求以短信或APP提前通知相关与会人员会议投票投票结束会议主持人发起投票后，跳转到控制结束投票的界面，主持人依据投票计时和投票人数来

4、判断投票是否结束。投票结束后，会议主持人可以直接查看会议投票结果。发起投票通过会议投票，会议开始前或进行时可由主持人创建会议投票。在会议投票界面，主持人可以添加会议投票主题以及会议投票选项并设置投票模式匿名模式、多选模式。当主持人发起投票活动后，参会人员可以进入投票界面进行投票。Web端组织架构用户管理地点管理资产管理设备管理具有强大的后台管理、会议室管理、会议设备管理、用户管理等，整合一套完整的会议管理系统批量导入会议室状态设备状态人员备案工单管理管理端在用户管理模块，管理员可以添加部门、子部门等信息，并将用户加入到对应的部门中。当人员离职、入职时，可单独添加或者批量导入公司员工的信息。批量

5、导入可以便捷地将公司大量员工信息导入到会务平台。在地点管理模块，银行会议室信息一览无余，轻松管理会议室面积、位置、使用权等信息录入银行会务相关的资产信息，包括资产品牌、型号、位置、状态等信息，方便对资产进行统一管理。管理员可对每个会议室的资产进行统计，也可以对每个品牌或型号的资产进行分类统计、查看。银行可对会议室内的MiniCC设备进行统一管理，其中包括设备在线状态查看，设备物理参数的配置，设备远程控制，场景创建及控制。MiniCC小空间控制系统简介：MINI CC小空间控制系统，适用于中小型会议室，支持控制、传输、处理、管理四大功能。实现多路音视频信号源切换，实时进行流传输或记录以用于未来参

6、考，创造性的运用了最新的物联网、云技术，通过智能化控制界 面，实现“实景化”双向控制，实现了对多点音视频设备的完美掌控，极其直观和便捷。控制传输 处理 管理 MiniCC小空间控制系统系统架构PanasonicPT-BX41C投影机TS-200PI专业功放电子白板电视机TR-0730*2音箱蓝光DVD机会议录像存储笔记本蓝光DVD机笔记本HDMIUSBHDMIRS-232RS-232HDBaseTHDMIUSBTCP/IPAudioAudioAudioHDMI1TR-0700MINI CC主机2TR-0721桌插3TR-0722桌插4TR-0728智能控制键盘笔记本COLOR KEYHDMIV

7、GAHDBaseTTCP/IP USBAudioIRRS-232/RS-485 GPIORELAYHDBaseTVGATR-0728智能控制键盘会议设备轻松监控MINI CC主机 一台机器实现全套会议设备的功能 声光电视讯全集成 全网线传输 集成多种通讯接口 支持移动APP远程操作 支持无线双向控制灯光音响音响窗帘投影幕433无线8键面板3键开关APP管控话筒接入音频接入视频切换控制：RS-232、RS-485、IR、I/O、433一个手机APP管控多台MiniCC设备远程控制电灯、幕布等会议设备APP随心操作应用场景Mini CC适用于简单会议室环境，主要支持系统中的控制、传输、处理、管理四

8、大功能。实现多路视音频信号源切换，实时进行流传输或记录以用于未来参考，创造性的运用了最新的物联网、云技术，通过智能化控制界面，实现“实景化”双向控制，实现了对多点音视频设备的完美掌控，极其直观和便捷。DIMIS分布式管理系统 根据银行会议室布局情况，在各会议室配置一套分布式综合管理平台以及分布式中控系统。 系统通过网络进行部署后，可使用管理平台对多个会议室进行单独、智能控制管理。 分布式系统设计DIMIS管控平台TV-713A+平台层双机热备机制统一的可视化控制一键智能场景切换媒体处理层音频处理设备，多格式音视频信号采集与拼接分布式中控管控，智能一键控制HDMI采集盒SDI采集盒VGA采集盒拼

9、接盒分布式拼接系统分布式中控主机分布式中控系统用户接入层音视频融合处理多间会议室音视频控制信号的互联互通互控多功能会议室控制中心视频会议室小会议室分布式系统功能特性分布式系统-系统架构支持IPAD、Iphone、Android 基于IOS系统平台和Android系统平台，支持Ipad/IPHONE/Android移动终端采用APP软件格式，根据使用需求可以个性DIY编辑界面，控制界面程序支持自定义，支持编程图片，图形，文字，动画，2D/3D按键等个性化界面。电源管理矩阵切换音量控制摄像机控制投影控制DVD控制分布式系统设计-集中控制功能分布式系统-互联互通功能分布式系统-权限管理与控制无纸化系

10、统 无纸化系统可将会议资料文件、图片音视频文件等电子文档通过网络进行加密传输与交换共享，实现文件无纸化发送、接收及应用。 结合会议管理系统，实现会议签到、投票、信息交流、会议服务、人员管理、后勤管理等应用功能。备注：使用SDHelper加密系统进行实时加密，未经授权拷贝的文档均显示乱码 无纸化系统设计与其他系统对接：OA系统、短信、邮件系统、综合管理平台等后台在线整理和上传会议所用的各类资料一键即开，一键切换支持所有格式文件2投票管理信号管理资料上传会议通知会议签到议题管理资料保密一键删除记录查看文档归类无纸化系统-功能特性多媒体会议系统多媒体会议系统 系统采用高保真专业音响、高清视频切换设备、数字手拉手会议单元，结合DIMIS分布式管理系统中的智能控制设备，构建未来会议室。注：1、一般会议室采用电视机即可；2、高级会议室分三类：第一类采用Mini CC小空间控制系统；第二类增加