ACP培训幻灯片

1、.应付管理子系统(ACP)易飞管理软件部门：讲师：1前言应付管理子系统架构应付管理子系统根本信息创立应付账款结帐及付款作业应付账款报表简介测验及问卷课程大纲2一、教育训练课程之目的二、系统功能及效益介绍壹、前言3了解系统之效益及功能了解信息搜集及整理重点熟悉系统之操作方式了解系统例行作业程序了解系统上线的步骤及导入程序一、教育训练课程之目的4二、系统功能及效益介绍(一)、系统功能1.与采购系统及工令系统串连，提供手动及批次自动之进货，记录转应付账款功能2.提供三种结转方式：实时、依供给商结帐日及使用者指定结帐区间3.提供付款作业登录供给商付款记录4.提供预付货款处理功能并可处理非货款之其它应付

2、帐务5.提供各种角度之应付账款报表协助帐款管理5提高帐务处理的作业效率与正确性掌握正确实时之帐款信息掌握帐款交易及呆滞状况协助提高资金运作效率(二)、系统效益6前言应付管理子系统架构应付管理子系统根本信息创立应付账款结帐及付款作业应付账款报表简介测验及问卷课程大纲7一、系统主画面二、系统功能图三、系统主作业程序概述四、应付系统与其它系统之关联（二）、应付管理之系统架构8(一)、系统主画面9采购系统 供给商信息、进货单、退货单设置采购单据性质工单/委外 委外进货单、委外退货单系统 设置工单单据性质根本信息 设置应付单据性质、设置应付子系统参数日常交易 录入应付凭单、录入付款单报表管理 应付账款明

3、细表、应付账款分类帐(二)、系统功能图10录入供给商信息录入会计科目设置应付单据性质录入应付凭单自动生成应付凭单委外进货单委外退货单录入付款单应付账款明细表应付账款分类帐进货发票金额差异明细表模拟付款明细表采购单退货单进出口费用资产购置/修缮(三)、系统主作业程序11(四)、与其它系统之关连应付管理子系统票据资金子系统工单/委外子系统会计总帐子系统采购管理子系统自动分录子系统进/出口管理子系统设备资产子系统12前言应付管理子系统架构应付管理子系统根本信息创立应付账款结帐及付款作业应付账款报表简介测验及问卷课程大纲131.录入供给商信息2.录入会计科目3.设置应付单据性质4.财务参数设置（根本信

4、息子系统）三、应付管理子系统基础设置及信息字段说明14一、录入供给商信息作业结帐日期 验收后_ 个月逢 _ 日付款条件（可开窗选择）与应付凭单的预计付款日,预计兑现日有关以下三个字段与自动分录系统有关加工费用科目(应付加工费依厂商设立明细科目）应付账款科目应付票据科目15二、设置应付子系统参数(付款单创立用)16单据名称 单据性质 会计科目=采购应付凭单 71 应付凭单 应付账款委外应付凭单 71 应付凭单 应付加工费用其它应付单 71 应付凭单 其它应付款预付应付单 72 预付应付凭单 预付帐款付款单 73 付款单据 无其它付款单 73 付款单据 无预付款单 73 付款单据 无三、设置应付单

5、据性质(单别示范)17四、设置财务参数应付现行年月设置期初上线时的应付账款现行年月，此后每月运行应付账款月底结转作业后会自动加一应付关帐年月设置应付账款的关帐年月18应设哪些应付凭单及付款单据？应付凭单：1.进货单或委外进货单立即生成之应付凭单2.月结之进/退货或委外进/退货生成之应付凭单3.其它应付款项之应付凭单4.预付货款生成之预付应付凭单付款单：1.一般付款单2.预付货款付款单19前言应付管理子系统架构应付管理子系统根本信息创立应付账款结帐及付款作业应付账款报表简介测验及问卷课程大纲20委外进货单退货单录入应付凭单应付凭单应付凭单审核核准应付账款成立自动生成应付凭单或进货单委外退货单四、

6、应付账款结帐作业流程21一、结帐方式1.直接结帐:一张进货单对应一张应付凭单适用随货附发票交易2.按数量结账功能：一张进货单对应多张应付凭单3.自动结帐:2-1.依供给商结帐日:依供给商资料建立之设定结帐区间来汇总应付账款EX:供给商该月份26 日后进货者算次月帐款适用月结开立发票者2-2.依统一结帐日:依公司结帐规定，每月月底为应收帐款结算日期适用月结或期间开立发票者22二、录入应付凭单字段说明(自动结帐)统一结帐日(结帐日)001-进货6/1005-进货6/28004-进货6/20003-进货6/18002-进货6/10统一结帐区间为6/1-6/30应付凭单6/30-进货单纳入001,00

7、2,003,004,00523二、录入应付凭单作业字段说明(自动结帐)依供给商结帐日(每月25日)001-进货6/1005-进货6/28004-进货6/20003-进货6/18002-进货6/10结帐月份为6 月（5/26-6/25)应付凭单6/30-进货单纳入001,002,003,00424二、录入应付凭单作业字段说明1.进货单及退货单必须是审核时才可结帐2.进退货单分笔结帐时请自行输入应付凭单信息(自动结帐不处理单笔，只处理整张单据未结帐者)3.预付货款之应付凭单由付款单自动生成无须输入4.其它应付账款之应付凭单来源可不为进货行为25二、录入应付凭单作业字段说明5.已存在的应付凭单，其对

8、应的进货记录不可改6.结帐日期不得小于帐务冻结日期及大于等于库存现行年月7.应付凭单的来源:1.进货 2.退货 3.委外进货 4.委外退货5.报关/赎单费用 6.出口费用 7.取得资产8.资产改进 9.其它 A.预付待抵 B.采购 C.维修D.资产采购 E.资产进货261.进货单退货单及委外进货单委外退货单之单据性质必须设为直接结帐2.若上述单据信息如欲更改，则必须先删除应付凭单信息，然后更改3.一张进货单作审核后，系统会生成一张应付凭单二、录入应付凭单作业字段说明(直接结帐)27二、录入应付凭单字段说明(按数量结账）001-进货 A100 PCS当月使用数量30应付凭单以数量30结算*一张进

9、货单对应多张应付凭单功能28三、付款作业流程应付凭单录入付款单付款单付款单审核核准应付账款冲销1.一般：现金或银行存款(贷)2.票据：应付票据(贷)3.折让：进货折让(贷)4.待抵：溢付之冲销(贷)5.冲帐：应付凭单之结帐信息(借或贷)6.溢付：预付应付凭单(借）7.差额：财务费用(汇兑损失)(借或贷)?29付款单的类别与会计科目的关系付款单之类别：1:一般 2:应付票据 3:待抵4:冲帐 5:溢付 6:差额 7：折让 8：应收票据转付=1.一般: 会计科目设置中之一般付款科目2.应付票据: A.供给商根本信息中之应付票据科目B.会计科目设置中之应付票据科目30付款单的类别与会计科目的关系3.

10、待抵:单据性质设置中溢付待抵单的会计科目4.冲帐:A. 供给商根本信息中之应付账款科目B 会计科目设置中之应付账款科目5.溢付:单据性质设置之会计科目316.差额:A:单尾之尾差0 表示借余,则默认会计科目设置中之贷方差额科目,一般设为财务费用B:单尾之尾差0 表示贷余,则默认会计科目设置中之借方差额科目,一般设为财务费用7.折让:会计科目设置中之折让科目8.应收票据转付:会计科目设置中之应收票据科目32预付流程预付结帐单预付款审核预付待抵单录入付款单作业应付凭单冲销&审核预付待抵单录入付款单作业(来源:采购)(来源:进货-直接结账)预付订金阶段正式进货阶段(来源:预付待抵)33溢付流程溢付款审核溢付待抵单录入付款单作业应付凭单冲销&审核溢付待抵单录入付款单作业(类别:溢付)(类别:待抵)34三、录入付款单作业字段说明若有购置票据资金管理系统可在付款单输入时直接输入银行存提款及应付票据资料方式:由参考单号输入相关数据后按F2(1)类别“一般 : 参考单号输入提款单别(2)类别“票据 : A.到期日勿空白B.参考单号输入支票号码?35前言