MRO采购ppt课件

1、一、采购方式概述二、集中采购和分散采购三、制造业的采购方式四、由价钱决议的采购方式第二讲 采购方式.一按采购商品的地域分布全球采购(Global)：在全球市场上进展的采购。国内采购(Domestic)：在国内市场上进展的采购。外乡化采购(Local)：在消费厂所在的外乡市场上进展采购如跨国公司在中国的加工厂在中国进展的采购行为。一、采购方式概述.全球采购和外乡化采购是两种相反的开展趋势，但却同样都有很强的生命力？如何认识这个问题？.现货采购(Merchandise on hand)远期合约采购期货采购(Futures)二按供方的交货时间.商品交换中即期实现货币转化为商品的购买行为。现货采购.指

2、供需双方为稳定供需关系实现商品购销而签署远期合同的采购方式。远期合约采购.方案采购：有方案的采购行为针对BOM随机采购：没有编制采购方案，随机性的购买行为针对MRO三按采购的方案性分.自行采购：采购方专业人员进展采购。委托采购(第三方采购)：委托专业代理机构进展采购目前委托采购方式在网上采购、招标采购中都非经常见。四 按供需双方的关系分.定量采购：随时检查库存，当库存降低到一定量时组织采购，每次采购量固定的。定期采购：按固定的周期组织采购，采购时按需求量确定采购量。五按库存管理方式分.六工程采购与批量采购及其它采购工程采购：一次性、金额较大的采购行为；批量采购：频繁的、批量大的采购行为；其它采

3、购：没有严厉的规范。 .招标采购Invite Bidding 单独讲 询价采购RequestforQuotation单一来源采购Single Supplier谈判采购Negotiate 单独讲电子采购七国际通用的采购方式.按采购的集中程度分集中采购：企业或企业集团的采购活动由专门采购部门集中进展。分散采购：企业或企业集团的采购活动由各需求单位分散进展。二、集中采购与分散采购.分散的采购机构设置图董事会集团部门集团部门事业部事业部事业部销售消费采购销售消费采购.集中的采购机构设置图董事会集团各部门集团采购部事业部事业部事业部销售消费销售消费.混合的采购机构设置董事会集团各部门集团采购部事业部事业

4、部事业部销售消费采购销售消费采购.CentralisationGenerally a procurement organisation may be centralised or decentralised. Centralisation gives the following benefits.Co-ordination of total requirements across the organisationFocal point of contact with the supply marketGreater bargaining power with suppliersMore eff

5、ective inventory control and reduction in total volume of orders placed.DecentralisationDecentralisation may apply where an organisation has a policy of devolution and empowerment of local operating units. The benefits are as follows. Closer relations with suppliers Relationships within the operatio

6、n are closer Decisions can be made quickly Less administration.、批量大，优惠价，降低采购本钱；、减少采购人员，便于人才培育与训练；、降低整个企业的贮藏，防止分散的库存，加速资金周转；、集中下料，降低损耗，资料利用率高；、技术力量强，专业性强，有利于择优选购，保证质量；、外地域批量运输，减少进料费用。集中采购的优点.、添加环节，流程长，延误时效，不适于紧急情况下的采购；、非共同性物料集中采购，并无折扣而言； 、采购与运用单位分别，不利于规格确认等 4、价钱方面容易产生矛盾集中采购的缺陷.1、企业各部门及工厂比较集中，或者虽然地理上相

7、距较远，但有良好的通讯设备，能保证采购时效；2、企业虽有数个消费机构，但是产品大同小异，集中采购可获得批量优惠；3、企业规模适度，全公司只需一个采购部门可以完成采购任务。集中采购适用条件.兼取集中、分散制的优点而成：凡属共同性资料，采购金额较大者，或国际采购等，均实行集中采购；小额、因地制宜、暂时性的采购，那么由各用料单位分散进展采购。混合采购方式.采购组织19951998集中式的23%28%集中/分散式65%59%分散式的12%13%美国和加拿大进展的采购组织调查. 东方俱乐部是一家健身俱乐部，在北京共有19家连锁健身中心，总部在海淀区。俱乐部为私人一切， 大约有15年的历史。公司没有专门的

8、采购部门， 只需独一一位专门担任采购事务的人员，在该公司内部推行实施了一套集中采购方案：案例1：东方俱乐部采购管理的革新实际. 一、俱乐部旧的采购体系 为了维持各健身中心的运作， 东方俱乐部需求许多不同的东西，包括机器和设备的部件，如自行车配件和磨砂灯泡以及办公用品和卫生用品。每一家俱乐部担任本人的采购事项，绝大多数的健身中心不坚持本人的库存而是随需随买(例如，需求什么就到附近的商店购买)。在总部曾经有一个兼职人员来担任采购和库存控制，不过他只担任总部的任务， 不担任其他健身中心的物品采购，仅仅做出记录。. 二、集中化采购体系 经过调查分析，俱乐部采购管理人员得出，以前所运用的以各健身中心为主

9、的随需随买的采购体系问题很大，应该采用集中化采购体系。集中化采购体系确实可以为俱乐部节省一大 笔开支。例如可找到一家供应商，俱乐部向其批量购买卫生用品，这家供应商可以把价钱降低一半左右。于是，采购人员开场寻觅更多的提供不同物品的供应商，并制定出了集中化采购体系的细节。. 这个集中化采购体系根本上把一切的采购集中到总部，各连锁俱乐部的经理们不能再像以前那样各自购买所需的物品。假设有需求，他们要填一份请购早，然后到总部。这一任务的最后期限是每星期五的下午5点钟。在下个星期一，各健身中心所需采购的物品将被送达。采购管理人员如发现各中心所请购的物品不适宜时有权益加以否认或者减少采购量。不过，每一中心有

10、1000元人民币的现金用于应付能够发生的紧急需求。. 三、实施中的困难 在新方案实施1个月后，俱乐部遭到了一些波折。有几家健身中心的经理对这一方案加以抵抗， 最棘手的是朝阳区的3家健身中心的经理结合起来回绝接受新的采购体系。而且，为一切的采购恳求所设立的1个星期的周转期限在实践当中也不是都能到达的。. 四、点评 陈旧的分散的采购体系毫无疑问带来了宏大的浪费，添加了公司运营的本钱。公司采购集中化不仅是采购管理开展的趋势，更是真实降低采购本钱的正确举措。然而，任何新管理思想的引入、管理方式的变革，都会遭到旧思想和既得利益者的抵抗和反对，前进的道路上会有很多困难和挑战。. 俱乐部采购管理人员要想获得

11、采购管理体系变革的胜利，还要从以下三个方面着手： 进一步获得总经理的坚决支持，为变革的实施提供组织上的保证： 建立一个强有力的采购部门，单枪匹马仅仅是英雄主义行为，采购团队的建立是实施变革的关键。 对各健身中心的经理组织培训，协助他们接受新的管理方式。.制造业的采购特点是由消费特点决议的：按库存消费按订单消费按订单设计消费三、制造企业的JIT采购.按库存消费普通是消费规范化的产品；普通采取流水作业；产品按一定的方案消费完成后存放在仓库里；专业化、规模化是该行业的特点； 按库存消费的特点.1批量采购、规范化程度高、采购功能相对简单；2采购的重点是比较各家的价钱、质量、交货时间和交货方式。按库存消

12、费的采购特点.根据客户的订单将原资料、部件、及半废品等立刻进展加工、组装、包装。消费组织要求灵敏迅速。此时的采购特点：针对原资料、零部件等采取不同的采购和供应商管理方式；对采购的要求，如及时性等要求比较高。按订单消费的特点.厂家首先接到订单，然后按照订单进展设计和制造。此时的采购特点：企业普通是接到订单后再去采购原资料和零部件。对采购人员的技术程度要求比较高。可以与供应商共同进展产品设计按订单设计消费的特点.企业不同消费环境对应的不同采购方式.从为库存而采购到为订单而采购的转变在传统的采购方式中，采购的目的很简单，就是为了补充库存即为库存而采购。采购部门并不关怀企业的消费过程，不了解消费的进度

13、和产品需求的变化。在供应链管理方式下，采购活动是以订单驱动方式进展的，制造订单的产生是用户需求订单的驱动下产生的，然后，制造订单驱动采购订单，采购订单再驱动供应商。供应链管理下采购方式的转变.没有订单不采购。没有订单就不采购。假设顾客不下订单，戴尔就不会去采购原资料和零部件。库存的只是信息。库存的只是信息，什幺时候需求什么货，什么时候会断货，什么时候可以入库，把这些信息库存起来而不是详细的东西。案例戴尔采购订单而不采购库存.装配时邻居供货。戴尔的装配不需求很多加工厂，由于如今是用OEM的方式来做，就是接到订单以后，去采购一些零部件，然后进展组装，它的加工厂的义务就是组装。戴尔的供应商与戴尔可以

14、说是“隔壁邻居，间隔很近，这叫就近采购。.第二方物流节省运费30美圆/单, 增利6%。经过就近采购和本人不备库存两种方式，戴尔从一个名不见经传的小公司，一跃成为举世瞩目的大公司，戴尔本人排名世界富豪前列，戴尔的零库存的方式也成为如今管理界讨论较多的方式。.1、什么是JIT消费JIT(Just In Time),即时消费，又称无仓储消费、零库存管理、短周期制造，其根本含义是经过零缺陷的质量改良，减少调试设置时间、工位间等待时间，减少消费批量从而缩短消费周期，将库存降低到最低程度。.2、什么是JIT采购JIT采购是一种理想的采购方式，它的极限目的是原资料和外购件的库存为零、缺陷为零。JIT采购是企

15、业内部JIT系统的延伸，是实施JIT消费运营的必然要求和前提条件。.3、JIT采购的实施1减少供货商的数量，最理想的情况是，对某种原资料或外购件只从一个供货商处采购，这种做法称之为单源供应。单源供应的益处是，企业与供货商之间添加了依赖性，有利于建立长期互利协作的同伴关系。在日本，有98%的JIT企业都实行单源供应。.2小批量到货。由于JIT采购旨在消除原资料或外购件的库存，进货必然是小批量的。进货批量小将使送货频率添加，从而引起运输物流费用的上升。必需相应改善供应物流系统。.3合理选择供货商。由于JIT实行单源供应，选择合格的供货商是能否胜利实施JIT的关键。留意：不应该如传统方式那样把价钱作

16、为独一要素。.4保证采购质量。实施JIT采购时，原资料与外购件的库存极少，以致接近于零，因此必需保证所采购物资的质量。5可靠的送货和特定的包装要求。 .4、实施JIT的几个问题实施JIT的困难。实施JIT困难的常见缘由就是缺乏供应商的协作，由于实施JIT需求供应商供货系统发生变化。这种变化表达在：供应商要从传统的质量检验控制方法转向过程控制，并要求供应商按照不同于过去的批量消费，能在准确的时间内小批量地送货。.实施JIT胜利的关键在于信息交换买卖双方信息交换的重要性。在JIT消费方式下，很重要的一点就是要进展亲密的、经常性的信息交换。供应商需求知道采购方较长时间内的消费方案。供应商要给采购方提

17、供每天的消费变卦情况、消费安排以及存在的问题等。.在JIT方式下，供应商让它的一名员工在买方公司办公，这名员工称为“特派员，从而替代过去的方案员、销售员等。除了上述的“特派员方式外，在产品协调和质量提高方面，JIT方式也不同于普通的供应商关系。5、JIT采购实例 BOSE公司实施JIT.与BOSE公司建立这种“特派员关系的一个企业是G&F，G&F公司的“特派员代表将订单及日常的业务活动带到BOSE公司去，并且对BOSE的设备、人员及信息有深化的接触。供应商从中得到的益处包括：与顾客的一体化协作，提高信息沟通程度，更高效的管理过程以及在“营销方面的节约。 .在BOSE公司，供应商就设在厂内。供应

18、商设在厂内实践上以采购人员有很大协助，由于有更多的人员从事这项任务。供应商代表普通一周在用户的消费运营场所任务40个小时，通常是在采购部门任务.用户在方案和采购系统中运用这种供应商“驻厂的方法，供应商代表直接运用用户的MRP系统进展订单处置，向本人的企业下订单。留意：用户不允许供应商代表向其他企业下订单。.询价采购：国际上通用的概念比价采购：国内，尤其是国企中常用 一个的概念议价采购：定价收买：按事先制定的价钱购买四、 价钱决议的采购方式.对合同价值较低的规范化货物或效力的采购，和都提供了一种简单而又快速的采购程序，即询价采购(requestforquotation)，又称“选购(shoppi

19、ng)。询价采购是对几个供货商(通常至少三家)的报价进展比较以确保价钱具有竞争性的一种采购方式。和没有规定这类程序。.询价采购是对几个供货商(通常至少三家)的报价进展比较以确保价钱具有竞争性的一种采购方式。用于对合同价值较低的规范化货物或效力的采购.、询价采购.(1)约请报价的数量至少为三个。(2)只允许供应商提供一个报价。(3)报价的评审 采购合同应授予符合采购实体需求的最低报价的供应商或承包商。询价采购特点. (1)采购现成的并非按采购实体的特定规格特别制造或提供的货物或效力； (2)采购合同的估计价值低于采购条例规定的数额；询价采购的适用条件. 含义满足企业质量要求的前提下经过比价实现低本钱采购。选择是采购的本质属性，采购本来就是要比较的，“比价采购已成为一个特定的称谓。2、比价采购. 规范采购行为，防止国有资产流失； 降低企业本钱，提高经济效益； 净化企业内外运营环境，维护公平有序的市场竞争； 顺应经济开展要求，建立现代企业管