ERP中的财务管理和成本管理ppt课件

1、第13讲：ERP中的财务管理和本钱管理1. ERP系统深化地把握了企业运营活动的本质，有效地实现了财务管理和消费管理、采购管理、销售管理、库存管理功能的集成，将数据的采集延伸到消费、采购、销售和库存管理等环节。ERP系统是一个以方案为主导的信息系统，它的方案和控制功能是伴随着企业的消费运营活动而展开的，这是一个循环往复的过程，ERP系统的方案执行过程，就伴随着企业的物流和资金流过程。ERP系统的方案与控制就是经过对信息流的控制，实现对物流和资金流的控制。2.3企业的运营活动循环采购付款循环消费循环销售收款循环.企业是以赢利为目的的经济组织，它的全部活动就是利用所占有的资源来获得最大的报答。为了

2、到达这样的目的，企业先要获得所需求的资本，资本来源于一切者的投资以及向债务人的举债。4.5企业的运营活动循环采购付款循环消费循环销售收款循环 在获得了所需资本后，企业会利用这些资本采购所需设备和原资料，因此要向供应商支付现金(包括银行存款)，或构成应付账款，在以后用现金归还。.6企业的运营活动循环采购付款循环消费循环销售收款循环企业还要雇用人力，为此需求向员工支付工资。.7企业的运营活动循环采购付款循环消费循环销售收款循环企业利用购入的设备、原资料和雇用的人力资源来消费产品，这个过程是一边耗费资源，一边构成产品的过程。.8企业的运营活动循环采购付款循环消费循环销售收款循环 企业消费出产品后，要

3、想方设法把它们卖出去，以获得赢利。企业卖出产品会收到现金，或构成应收账款，在以后以现金的方式收回。.9企业的运营活动循环采购付款循环消费循环销售收款循环企业的全部运营活动实践上就是这几个循环的不断反复，它们又构成了一个大循环，称之为企业的运营活动循环。.企业的运营活动离不开财务管理活动。和企业的运营活动交融在企业的财务管理活动构成一个“会计凭证会计账簿财务报表循环，而ERP系统财务管理的功能就是这个循环的模拟。为了了解ERP系统财务管理的功能，就要先了解财务管理的“会计凭证会计账簿财务报表循环。10.11会计凭证财务报表会计账簿.12会计凭证财务报表会计账簿在企业的运营活动中，每一项经济业务都

4、必需有原始凭证。.13会计凭证财务报表会计账簿原始凭证审核无误那么可作为编制记账凭证的根据，然后根据记账凭证将经济业务活动记入相应的账目。.14会计凭证财务报表会计账簿虽然经过一切的账目曾经记录了一切经济业务的发生和完成情况，但是还不能直观地从中获取有关的信息，来满足投资者、债务人、银行、供应商等企业外部的利害关系集团和个人以及企业管理者了解企业财务情况、运营成果和经济效益需求。为此，必需编制财务报告。.15会计凭证财务报表会计账簿为了改善企业的运营情况，还要进展财务分析。.ERP系统中的财务管理职能财务管理是ERP系统的重要组成部分。ERP系统中的财务部分普通分为财务管理和会计核算两方面的功

5、能。会计核算是财务管理的根底。作为ERP软件系统的一部分，财务模块经过和其他模块之间的接口，将消费活动、采购活动和销售活动输入的信息自动过入财务模块，更新总分类账和明细分类账中的数据，进而更新会计报表。从而实现消费、采购和销售活动与财务管理活动的集成，实现物料、资金流和信息流的集成。16.ERP系统中的财务管理职能1总账模块2应收账模块 3应付账模块4现金管理模块 5固定资产核算模块6工资核算模块7本钱核算模块17.1总账模块总账模块的功能是处置记账凭证录入，输出日记账、明细账以及总分类账，编制主要会计报表。总账模块是财务管理的中心，应收账、应付账、固定资产核算、现金管理、工资核算等模块都是以

6、总账模块为中心来传送信息的。为了顺应企业集团会计核算的需求，还应提供合并报表的功能。2应收账模块 应收账款是企业由于销售商品或提供效力而产生的该当向客户收取的款项。在ERP系统中，应收账模块包括了以应收账款为主的一切应收款项。它包括了发票管理、客户信息管理、收款管理、账龄分析等功能。该模块和客户订单、发票处置业务相联络，在相关的事务处置中自动生成记账凭证，导入总账。3应付账模块应付账款是企业由于购买商品和效力而该当付给供应商的款项。在ERP系统中该模块包括了以应付账款为主的一切应付款项。其功能包括发票管理、供应商信息管理、支票管理、账龄分析等。该模块和采购模块、库存管理模块集成，从采购模块和库

7、存管理模块中获得数据。18.4现金管理模块 现金管理模块的主要功能是对现金流的控制以及零用现金和银行存款的核算。包括票据管理和打印、付款维护、银行存款清单打印、付款查询、银行查询、支票查询等和现金有关的功能。此外，该模块应和应收账、应付账、总账等模块集成，可以自动生成凭证，导入总账。5固定资产核算模块固定资产核算模块对固定资产的增减变动以及折旧的计提和分配进展核算。其功能包括登录固定资产卡片和明细账，计提折旧，编制报表以及自动编制转账凭证，并转入总账。该模块应和应付款、本钱、总账模块集成。19.6工资核算模块该模块处置对企业员工的工资结算、分配、核算以及各相关费用的计提。其功能包括工资登录、打

8、印工资清单以及各类汇总报表，计提各项与工资有关的费用，生成凭证，导入总账。这一模块该当和总账模块、本钱模块集成。7本钱核算模块本钱核算模块根据物料清单、任务中心、工艺道路、采购管理等方面的信息对产品的本钱进展核算。20.本钱管理21.产品本钱是消费过程中各种资源利用情况的货币表示，是衡量企业技术和管理程度的重要目的。本钱控制是每个企业都必需关怀的事情.企业要使本人的产品占领市场，就必需对其本钱进展控制，否那么就会失去市场竞争力，从而影响到企业的生存和开展。企业经过对本钱的方案、控制和分析，来优化资源的利用，降低本钱，提高效益。把财务和本钱管理纳入到系统中来，是ERP开展过程中的一个重要标志。2

9、2.1财务会计 VS. 管理睬计会计是以货币作为反映方式，采用专门方法，对经济业务进展核算和监视的一种管理活动或经济信息系统。现代会计学把主要为企业外部提供财务信息的会计事务称为财务会计，而把主要为企业内部提供财务信息的会计事务称为管理睬计。23.24 财务会计的主要目的在于为企业外部的利害关系集团和个人(国家经济管理部门、股东、指点部门等)提供全面反映企业财务情况、运营成果和财务情况变动的信息。这些信息高度综合，但详细程度不能满足决策的需求。时间范围可有月、季、年的不同规定，所报告的信息反映曾经发生的情况。所遵照的约束条件是外部强迫的规范、会计原那么、方法及程序。.25管理睬计是20世纪50

10、年代开展起来的一门新学科，是现代管理学的重要组成部分。管理睬计的主要目的在于为企业内部各级管理部门和人员提供进展运营决策所需的各种经济信息。这些信息要满足特定的要求，详细到可供方案、控制和决策运用。提供信息的范围可根据需求而有极大的伸缩性(时间单位可从小时到年)。所提供的信息既有历史信息，也有预测信息。所遵照的约束条件是以满足本钱/效益分析的要求为准，无外部的强迫约束。ERP的本钱管理是按看管理睬计的原理，对企业的消费本钱进展预测、方案、决策、控制、分析与考核。.2ERP系统中的四种根本的本钱类型为了便于方案、监控、分析和维护产品本钱，在ERP软件系统中通常设置四种根本的本钱类型。 1)规范本

11、钱(Standard Cost) 2)现行规范本钱(Current Standard Cost) 3)模拟本钱(Simulated Cost) 4)实践本钱26.2ERP系统中的四种根本的本钱类型 1)规范本钱(Standard Cost) 规范本钱是本钱管理中的方案本钱，是运营的目的和评价的尺度，反映了在一定时期内要到达的本钱程度，有其科学性和客观性。规范本钱在方案期(如会计年度)内坚持不变，是一种冻结的本钱，作为估计企业收入、物料库存价值及报价的根底。27.2ERP系统中的四种根本的本钱类型 2)现行规范本钱(Current Standard Cost)现行规范本钱也称为现行本钱，类似于人

12、们常说的定额本钱，是一种当前运用的规范本钱，或者将其看作规范本钱的执行本钱。现行本钱反映的是消费方案期内某一时期的本钱规范。在实践消费过程中，产品构造、加工工艺、采购费用和劳动消费率等要素会发生变化，因此也会导致本钱数据发生变化。为了使规范本钱数据尽量接近实践，可对现行规范本钱定期(如36个月)进展调整，而规范本钱坚持不变。28.2ERP系统中的四种根本的本钱类型 3)模拟本钱(Simulated Cost) ERP系统的特点之一就是运用其模拟功能，回答“假设将会的问题。例如，有时想要知道产品设计变卦、构造变化或工艺资料代用所引起的本钱变化，那么可经过ERP的模拟功能来实现。为了在本钱模拟或预

13、定过程中不影响现行数据，所以设置模拟本钱。 4)实践本钱实践本钱是在消费过程中实践发生的本钱，主要来自各部门的反响信息，如工票、领料单、采购发票等。29.3ERP系统中的本钱计算ERP本钱计算的根本数据包括采购本钱、资料定额、工时定额以及各种费率等。它们分别记录在物料主文件、物料清单、任务中心和工艺道路等文件中。这些根本数据有些是数量性数据，如工时定额、资料定额；有一些是价钱性数据，如资料价钱和各种费率。30.3ERP系统中的本钱计算 ERP本钱计算方法采用滚加法。按物料清单所规定的物料之间的层次、需求关系和制造过程，从产品构造的最低层次开场，从低层向高层逐层累计。本钱的发生和累计与消费制造过

14、程同步，随着消费制造过程的进展，在资料信息和消费方案信息动态产生的同时，本钱信息也随之产生，使得在方案、控制物流的同时，也控制了资金流，做到了物流、信息流和资金流的一致。采用滚加法进展本钱计算时，滚加的构造和根据就是产品的物料清单。在物料清单中，处于各个不同层次的物料工程的本钱都包含两部分，即本层发生的本钱和低层累计的本钱。31.4本钱差别分析实践本钱与规范本钱之间的差额，称为本钱差别。本钱差别分析是ERP本钱管理的重要内容。实践本钱低于规范本钱的差别，称为有利差别，即本钱节约，用负数表示，记在有关差别账户的贷方；反之，称为不利差别，即本钱超支，用正数表示，记在有关差别账户的借方。不论差别是正

15、值还是负值，只需超越了规定的容差限制，都就进展差别分析。有时出现负值不一定是好事，由于在某项差别上出现负值能够导致另一项差别出现更大的正值。32.4本钱差别分析-直接资料本钱差别 1直接资料本钱差别直接资料本钱差别等于资料的实践用量与实践价钱的乘积减去规范用量与规范价钱的乘积所得的差。呵斥这种差别既有价差的缘由，也有量差的缘由。如采购价钱和运输费用的变化，资料代用或变卦，自制件改外购件或反之等皆为价差缘由。而资料报废或损耗，资料利用率变化，产品构造变化等均为量差缘由。33.4本钱差别分析-直接人工本钱差别 2直接人工本钱差别直接人工本钱差别等于工人的实践出勤工时与实践工资率的乘积减去规范工时与规范工资率乘积所得的差。呵斥这种差别的缘由可有任务中心和工人等级或工资的变动，设备缺点、停电、缺料或义务缺乏，任务效率、加工工艺或投料批量的变化，等等。34.4本钱差别分析-制造费差别 3制造费差别 制造费差别=(实践工时实践制造费率)(规范工时规范制造费率)制造费用是期间本钱。为便于在本钱