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文档简介
1、工程范围管理作业要求20分,选做。结合课程要求,参考各大企业工程范围说明书具体写法,选取你熟悉的工程撰写一份工程说明书。12月4日提交。工程时间管理工程时间管理建筑工程管理中的时间管理(工期管理)具有代表性。影响工程时间管理的因素十分复杂,时间管理绩效对工程管理的影响也非常深远。视频远大建设15层的建筑物,最快需要多长时间?工程时间管理的概念工程时间管理(time management):工程工期管理(duration management)工程进度管理(schedule management)为确保工程按时完工所开展的一系列管理活动与过程。工程时间管理由以下工作构成的一个工程专项管理:1 工
2、程活动定义(activity definition)包括工程活动的识别、分解、定义、确认和文档化等方面的具体工作,由此分析确定为到达工程目标所必须进行的各种工程活动2 工程活动排序(activity sequencing)分析确定工作之间的相互关联关系并形成工程活动排序的文件3 工程活动资源估算工期(activity resource estimating)根据工程活动定义和排序所获得的信息,为了满足工程活开工期估算、工程本钱估算和工程进度方案安排等方面工作的需要,由人们对每项活动所需资源做出的大致估计和测算。4 工程活开工期估算(activity duration estimating)对已
3、确定出的工程活动所需工期(duration)可能长度的估算工作,包括每项独立的工程活开工期的估算,也包括整个工程工期的估算。5 工程进度方案编制(schedule development)方案和安排工程活动的起始和结束日期的工作。工程进度方案编制需要反复试算和综合平衡6 工程进度控制(schedule control)对工程进度方案的实施与工程进度方案的变革所进行的管理控制工作。时间管理全过程第一节 工程活动定义工程活动定义的依据、工具和技术、结果输入(依据)工作分解结构范 围 说 明 书历 史 信 息约 束 条 件假 设 前 提工具和技术分 解模 版输出(结果)活 动 列 表支 持 细 节工
4、作分解结构更新工程活动定义的依据工程活动定义的主要依据是工程工作分解结构及其字典。当然,人们还需要参考各种历史工程信息与数据,考虑工程的各种约束条件和假设前提条件等等。工作分解结构及其字典最根本和最主要的依据,工程活动定义的出发点详细的范围说明书重要依据工程历史信息工程约束条件应是确定性的,且及时更新工程假设前提对不确定的约束条件的人为假定其他方面的信息工程活动定义的工具和技术1 工程活动分解的方法依据WBS(Work Breakdown Structure),通过进一步分解和细化,将工程的工作分解成具体活动的一种结构化的、层次化的活动分解方法。WBS:对工程成分分类,它组织和定义了整个工程的
5、范围;是制定其他工程方案的基础。WBS的类型:按交付成果分解(产品导向型WBS)按工程活动分解(活动导向型WBS)产品导向型WBS100 房屋110 结构120 地面111基础122地形121占地112框架113供水电产品导向型WBS特点优点注意最终产品,便于检查衡量;有助于采购与分包;重视生产什么,而不是如何生产;提供有关整个产品较好的观察;缺点在处理WBS的较低层次,不易理解;是静态的活动导向型WBS建房挖掘搭房架布线铺管道打桩灌混凝土活动导向型WBS特点优点易读易懂逻辑性好,易编制容易进行活动的识别和定义缺点不易跟踪考核注重如何完成工作,可能导致无视宏观整体工作分解1.01.11.1.1
6、1.1.1.11.0 工程群1.1 工程1.1.1 系统1.1.1.1 子系统1.1.1.1.1 部件Hierarchy层级式Indenture缩进式WBS的排列或配置,包括完成最终目标所需的层级式或缩进式工作单元。链接:WBS分解指南在WBS基础上,编制责任矩阵(who does what) 主要责任 次要责任和协助课程作业:编写WBS(20分,选做)假定你要准备一次隆重的家宴,招待重要的客人,筹备家宴的主要活动步骤有:确定客人、嘉宾名单确定家宴方案(菜谱等)邀请客人买菜,洗菜,炒菜煮汤,煮饭水果,点心准备餐具准备就餐场地准备接送客人就餐现场效劳(上菜等)餐后清理(洗碗等)请分析这一家宴工程
7、按产品导向和活动导向的WBS,细节按你的生活常识进行补充。工程活动定义的工具和技术2工程活动分解平台法 也叫原型法或者模板法,它使用一个已完成的类似工程的活动清单,或该工程活动清单中的一局部,作为新工程活动界定的一个平台或原型,通过在这个平台上增减工程活动,定义出新工程的各项活动的一种方法。工程活动定义的结果工程活动定义的结果是给出一系列文件和信息:工程活动清单最主要信息和文件,开列出了工程所需开展和完成的全部活动,是对WBS的进一步细化和扩展,更详细、具体和具有可操作性。工程活动清单的支持细节用于支持和说明工程活动清单,既包括给定的工程假设条件和各种工程限制因素的说明和细节描述,也包括对于工
8、程活动清单的各种解释和说明的细节信息和文件等更新后的工作分解结构对WBS增删、更正和修订第二节 工程活动排序工程活动排序的依据、工具和技术、结果活动排序三部曲活动排序:确定关系客观依存关系硬逻辑关系,通常是指那些由自然规律而形成的前后依存关系。例如,盖楼必须先打地基后砌墙。主观依存关系软逻辑关系,通常指那些可以由主观意志任意决定的前后依存关系。例如,下棋可以先走车后移马,也可以先挪马后移车。一个管理者的经验、智慧、技巧都表达在这种对软逻辑关系的优化排序上。间接依存关系第三方依存关系,若干相关活动之间逻辑关系的建立,既不是客观规律所决定的,也不是主观判断能决定的,而是取决于第三方的活动结果。例如
9、,软件编程和软件测试之间的顺序关系是否能够建立,还取决于硬件供给商是否能准时交货。活动排序:实施排序实施排序:逻辑关系的表达完成-开始(FS,Finish-Start)必须等活动A结束了,活动B才能开始,两者之间呈强依存关系。例如农民盖房子首先要立柱,立柱完成了才能上梁,上梁结束了才能搭檩,前工序未完,后工序就不能开始。开始-开始(SS,Start-Start)活动A和活动B可以同时开始,但不要求同时结束,两者之间呈弱依存关系。例如工程团队的招聘和培训工作可以同步开始,但是团队招聘及授权完成之后,培训活动仍须持续很长时间,两者没有必要也不可能同步结束。实施排序:逻辑关系的表达结束-结束(FF,
10、Finish-Finish)活动A和活动B可以不同时开始,但必须同时结束,两者之间也呈弱依存关系。例如零部件组装的工程,各种零部件的加工和采购不必同时开始,但是最好在组装开始之前同时结束,否则就会因短板效应而造成窝工和库存浪费。实施排序:逻辑关系的表达两种特殊的逻辑依存关系,属于结束-开始模式的两种特殊情况。滞后(Lag)在活动A和活动B之间的箭线上标志有“2天,表示活动A结束2天之后,活动B才能开始。例如在土建工程中,水泥浇灌任务完成两天之后,后续工程才能开始,因为水泥凝固需要两天时间。提前(Leading)在活动A和活动B之间的箭线上标志有“-2天,表示活动A结束2天之前,活动B就要求开始
11、了。例如在设备采购中常有这种情况,订货工作往往需要在预算批准之前就要开始,以便尽量缩短交易时间。在无法准确估计后续工作的提前量的情况下,也可以采用百分比来表示提前幅度,例如FS -40%,这表示后续工作需要在紧前工作完成60%的时候就要开始启动了。工程活动排序的工具和技术活动排序的常用工具是网络图:优先图法(PDM,Precedence Diagramming Method),又被称为单代号网络图。其表达方法是将活动的内容及工时信息填在框图内,用连接框图的箭线表示活动之间的逻辑关系。箭线图法(ADM,Arrow Diagramming Method),又被称为双代号网络图。其表达方法是节点表示
12、事件,用填在节点圈内的序数表示事件之间的顺序,而把活动的内容和工时信息写在箭线上。单代号网络图优缺点单代号网络图优点是能够比较清晰地表达相关活动的上述五种逻辑关系,同时涵盖的信息量较大,活动开始时间、结束时间、持续时间等都可以填写在图框内,便于工期的跟踪和计算。单代号网络图的缺点是制图占用空间较大,整体感不强,工程一大,框图一多,就往往首尾不能相顾了。所以它一般只能用于较小的工程。活动内容用红字写在框图内,前面是活动的顺序号活动历时时间起始时间&结束时间实线箭头表示紧前逻辑依存关系,虚线表示自由时间,虚线上的活动被称为“浪荡儿,其结束时间早点晚点都无妨。双代号网络图优缺点双代号网络图的优点是空
13、间整体感强,尤其是比较复杂的大工程,容易让人从图中总揽全局。双代号网络图的缺点是逻辑关系的表达能力有限,只能清晰地表示结束-开始的关系,而其他逻辑关系则表达得比较模糊,容易让人产生混乱,不利于工程工期的跟踪和计算。双代号网络图网络箭线图也用串联和并联来表达相关活动之间的不同关系。工程活动排序的决策分析排序决策的工具矩阵:模拟电脑思维模式单/双代号网络图第三节 工程活开工期估算工程活开工期估算的依据各项输入依据,根本上可以概括为事业环境因素和组织过程资产两项:事业环境因素工程所处的自然及社会的背景环境和工程的既定内外条件,这些构成了任何方案编制的约束条件、假设前提、可供资源的数量和质量。组织过程
14、资产工程组织在实施本工程或以往工程的过程中,所积累的所有无形资产,包括各种管理制度、检验标准、知识技能、工具模块、经验流程、备选方案、以及包含了各种经验教训的信息文档和历史资料。事业环境因素约束条件是工时估算的函数例如,八吨货物,一辆载重四吨的卡车需要运两天,而两辆卡车就只需要运一天。假设前提是工时估算的参数例如,一份资料10万字,估计一个秘书可以在2天内完成,是以她每小时6000字以上的打字速度为假设前提的资源质量是假设前提的根据我们之所以假设秘书每小时打6000字以上,是基于她的高中学历,且受过电脑培训。资源日历也是假设前提的参数例如,人力资源每天的工作时间是8个小时,每周2天休息日,国庆
15、节、劳动节和春节可以享受连续7天的长假。组织过程资产范围说明书和工作分解结构(WBS)范围方案编制流程的输出结果,前置流程输出的结果自然成为后续流程的过程资产。历史信息组织过程资产的重要组成局部,如果能够参考从前的经验记录,那么工时的估算就会变得容易得多。大局部的历史信息都是以文字记录下来的,因此我们可以从文档中获得相关的信息,作为估算工时或工期的参考。风险清单涵盖了工程组织已经识别的风险,也构成了组织过程资产。风险是工时估算中的干扰因素,会降低工作时间的有效性。如果我们得知在近期内有大雾或降雪,那么从北京到大连的开车时间就至少需要增加两个小时的估算。在日常工作中,刮风下雨、交通堵塞、员工生病
16、、停水断电、信息扭曲等各种因素都是风险。工程活开工期估算的工具及技术专家判断法又叫DELPHI法,召集各专业的专家(泛指),让他们根据自己的知识和经验估算工程工作所需的工时。类比估算法参考别人或前人相同或相似的经验做出判断。参数估算法根据经验值设置标准单位参数,然后用单位参数乘上工作量,求出整个活动的持续时间。如每小时打字速度就是经验参数值。工程活开工期估算的工具及技术三点估算法利用专家判断来估算工时的简易方法。工程活开工期估算的工具及技术PERT法(Plan Evaluation and Review Technology),中文直译为方案评审技术,是美国政府在国防工程中最常用的一项方案评估
17、工具,后来逐渐成为国际承包工程中方案编制的通用方法。其具体表达为一套在概率统计学基础之上的量化评估手段,后来甚至被开发出许多专用的电脑软件。PERT法:案例PERT法:标准差计算公式PERT法:标准差计算表格PERT法:西格玛概率集合工程活开工期估算的结果第四节 工程进度方案编制工程进度方案编制的输入依据网络图的排序结果和工时估算结果时间管理方案前两道工序的输出项,自然成为本工序的输入项,排序和工时估算形成的组织过程资产,为工期方案奠定了的两个基石。资源的供给与需求二者一对矛盾,两者之比会影响到工期方案。当资源需求大于供给时,就需要延长工期平衡资源,当资源供给大于需求时,就有潜力追加资源压缩工期。工作制度安排实际上构成了工期方案的一局部。例如,实行双休日还是单休日,五一劳动节是长假还是短假,工作安排是白班制还是三班轮换制,节假日和夜班的加班费率等等,这些制度安排会影响到整个完工期限和资源供需。工程进度方案编制的工具及技术工期管理的主要工具是甘特图(也叫横道图)。浮动时间与浪荡儿工程关键路径法的定义识别关键路径并压缩关键路径,是时间管理的核心技术之一。进度压缩法关键路径就是时间管理中的主要矛盾,在非关键路
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