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文档简介
1、科研经费报销流程 科研处2021年6月主要内容科研经费的来源科研经费的开支范围 科研经费报销流程 一、科研经费的来源 院级课题纵向课题 申报、立项经费划拨到账科研处给予科研编号,开具课题经费本并盖章财务处给予财务编号并盖章工程担任人到财务处领取横向课题 与企事业单位签署协作协议经费到账科研处给予科研编号,开具课题经费本并盖章财务处给予财务编号并盖章工程担任人到财务处领取经费本的运用是科研经费运用情况的书面记录凭据。前面记录的是院级、纵向、横向课题的下达经费运用情况,后面是配套经费。经费本需妥善保管。各级各类科研工程经费的管理,实行工程担任人担任制,按相关规定专款公用。二、科研经费的开支范围一普
2、通范围图书、资料费:资料搜集、录入、复印、翻拍、翻译等费用及必要的图书和公用软件购置费、电子资料、邮寄费等。其中图书要办理入库手续。成果出版、印刷费:如版面费,研讨成果的出版、印刷、打印费。实验仪器设备费:科研仪器设备的购置费、运杂包装费、安装费、维修费等 。实验资料费:原资料、试剂、药品等耗费品购置费,实验动物、植物的购置、种植、养殖费,标本、样品的采集加工费和包装运输费。测试、分析费:测试、加工、分析费用。外协费:是指需委托外单位开展实验、加工、计算而产生的费用,专业的测试公司产生的测试费用不属于外协费。 差旅费:课题调研、调查、参与学术会议的产生差旅费。小型会议费:组织开展学术研讨、咨询
3、以及协调课题等活动而召开小型会议的费用。专家咨询费:是指在课题研讨开发过程中支付给暂时聘请的咨询专家的费用。专家咨询费不得支付给参与工程、课题管理相关的任务人员。劳务费:支付给直接参与工程研讨的在校研讨生和其它课题组暂时聘用人员,不超越10%。管理费:纵向课题5%。其它与科研工程有关的必要开支,按国家有关规定和学院财务制度执行。二院级课题经费的开支范围是指人文、科技类的院级课题院级科研创新团队建立工程按配套经费管理。支出范围包括:图书、资料费,印刷费,课题调研费,测试、分析费,差旅费,学术会议,实验仪器设备、资料等原那么上不能支出劳务费、通讯费、款待费。三纵向课题经费的开支范围按以上普通支出范
4、围进展报销,假设经费下达部门有明确规定者按规定执行。四横向课题经费的开支范围符合免税范围的应办理免税手续,假设不符合免税范围的,所发生的税额在课题经费支出 。实行简便、灵敏的管理,详细开支由课题担任人签字同意(无需科研处审核)、财务核准报销。除可支出劳务费10%,还可支出为争取工程必要的接待费20%、交通费20%、网络费5%、办公用品费10%。课题组提成:按实践到院的科研经费提取,并需在课题结题后办理,其金额以课题组的结余额为限,专职教师、行政人员比例20%,专职科研人员15%。五配套经费及院级科研团队工程经费的开支范围 在以上普通开支范围中所列的各项费用均可报销,此外对以下开支作出要求:为争
5、取新的科研工程或工程实施过程中必要的接待费10%,金额不超越5000元。劳务费10%,最多不超越2万元。与课题研讨有关的通讯费包括网络费,固定费和挪动费以及向外联络科研课题的交通费,总开支不得超越配套经费总额的10%,支出最多不超越5000元。配套经费的运用要求在纵向课题经费下达之后由学院下拨给课题组,在合同书中所写结题日期之后剩余经费收归学院一切 。六科研经费支出违规景象纵向课题必需与科技主管部门签署科技合同,实行合同化管理,资金专款公用,经费的运用不能超越合同规定的范围,要严厉按照经费预算进展管理 。用科研经费购买汽车、家庭电器、生活用品等,最后纳为私产 。用科研经费为本人及家人购买保险。 个人旅游消费。 将以外协费、协作费的方式经费转入与本人利益相关的企业,再地下分赃。 购买仪器设备吃回扣。 三、科研经费报销流程 纵向课题及院级课题 科研经费报销流程图 “超越500元是指一张票据超越500元,或者一次报销同一类票据
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