航运公司SMS的策划与建设ppt课件

1、航运公司SMS的谋划与建立 中华人民共和国重庆海事局吴和荣637755901主 要 内 容(一)航运公司的管理(二)公司SMS建立、运转与坚持(三)公司 SMS 内审2一航运公司的管理 3对航运公司根本要求独立的法人从事水上运输货物、旅客符合法律法规的要求拥有至少一艏五星旗船舶拥有满足相应规定的从业人员固定的营业场所船舶必需满足法定技术要求并获得各种检验证书4航运公司的组织机构1船 舶总经理副总经理平安总监(DP)人力资源部运输业务部船舶管理部安质部企划部财务部5航运公司的组织机构2业务部总经理安技部船 舶办公室平安总监DP6航运公司的组织机构3总经理指定人员海务主

2、管机务主管行政主管船 舶7航运公司的管理依各公司情况的不同而不同定期班轮运输不定期船运输8航运公司的管理人力资源管理技术管理航海、轮机体系管理货运航运管理资金运作、企业营销、战略管理岸基地行政后勤管理公司对船舶的管理9人 力 资 源 管 理岸基地人员管理 关键岗位人员的资质满足法律法规的要求 新聘/转岗人员应予以培训 建立人力资源管理档案 定期进展绩效考核 当前人力需求与企业的长久战略相结合船员管理10船 员 管 理满足国际国内有关对船员的法律法规要求公司制定相应管理规定充分思索船员的生活特点充分调动船员的团队精神科学合理搭配船员班子对船员的面试评价绩效考核合格提拔船员在船的劳动纪律、外事纪律

3、、满足法律法规船员的奖惩11船 员 管 理续船舶配员 满足最低配员规定的要求 船舶的种类、航行区域、船员平安技艺船员聘用 内部聘用和外部聘用 规定招聘和培训船员的规范，符合STCW要求 应有严厉的聘用规范和聘用程序： 技术资历培训考试获得证书 具备适当的海上资历海上阅历/相应职务任务阅历/特种船培训与阅历 安康的身体生理/心思 管理和决策才干管理级 沟通技艺包括言语才干 面试评价合格并经过考核合格12船 员 管 理续绩效考核与鼓励机制： 船员的素质是保证船舶平安和效率的决议性要素 为船员配备、调整提供根据 为船员培训提供根据 激发船员满足公司的要求 为日后提升提拔聘用作为参考根据留存建档 评价

4、船员的现实才干和开展潜力 为船员的奖惩提供根据13船 员 管 理续船员培训 ISMC6.5 条专门提出培训要求，防止未经培训和资历缺乏的人员从事平安和防污染任务 是船舶平安管理任务的一项重要手段 提高人员素质/平安管理技艺/应变反映才干 指点注重是搞好培训的关键 定期考评培训效果 主管机关对船员的法定培训获取资历或技艺证书 知识更新培训 在船的日常演习演练 平安管理知识培训14船员管理续船员的在船管理 在船船长是一种特殊职务。各国的相关法律都规定了船长在船具有管理、司法、公正的权益。船长还是船东等的代理人，在其职责范围内所发布的命令，船员、旅客和其他在船人员都必需执行。 船员必需接受岸基地的监

5、视检查 船员在船必需遵守公司的酒精政策及其他公司制定的规定 必需满足ILO公约关于船员任务休憩时间防止疲劳的规定 必需遵纪守法 包括当地国家法律 船长必需组织对船员的各种培训与训练 15技术管理航海、轮机航海技术管理轮机技术管理16航 海 技 术 管 理 海务管理人员的资历要求 船舶的航海图书技术资料提供 航海气候等航海技术指点 新航线港口开辟的调查与技术指点 海损事故调查处置 海务平安操作性方案制定参与船岸应急反响 实施对船舶现场的海务任务监视检查 实施船长驾驶员的业务考核17轮机技术管理机务管理机务监视人员的资历要求确保船舶与设备技术形状满足平安营运要求监视检查船舶和设备的维护保养任务对机

6、电事故调查分析处置制定机务关键性操作方案建立和坚持船舶技术资料档案参与船/岸应急反响造船、修缮、检验等技术管理和物料备件供应船用燃润料的技术管理对轮机员的聘用与考核18体 系 管 理体系办的设立与职能要求体系运转年度方案内审与有效性评价、管理复查年度应急演习SMS知识培训SMS文件的控制SMS 运转的监控检查19航运货运管理货物运输管理船舶调度管理船岸通讯联络与24小时值守保险与理赔20资金运作企业营销战略管理行政后勤管理 21公司对船舶的管理船舶日常消费营运过程简介船舶的组织机构与岗位职责船舶日常管理船舶操作过程 船舶航行 预备抵港 船舶在港 预备出海 维护保养 应急预备与反响 特殊船舶管理

7、22(二)航运公司SMS建立、运转与坚持23平安管理体系根本概念程序： (PROCEDURE) 指为进展某项活动所规定的途径或过程步骤。将这过程步骤构成的书面文件就是程序文件 通常程序文件中包含活动的目的和范围以及 5W1H；应运用什么资料设备和文件；如何对活动进展控制和记录等 24平安管理体系根本概念 程序文件的支持性文件 用以描画某项详细任务义务的详细做法和要求的文件。 不同的组织规模、机构设置和管理要素的不同而不同 须知文件有些是在体系运转时根据需求不断产生的。Ballast water management manual) 25平安管理体系根本概念记录： (RECORDS) 平安和防污

8、染管理活动留下的记录 管理活动完成的客观证据须知 : (INSTRUCTIONS) 不可修正的特殊文件 具有可追溯性 审核时重点内容26平安管理体系根本概念过程：PROCESS 一组将输入转化为输出的相互关联的活动处置。 一个过程的输出通常是其他过程的输入。 组织为了增值通常对过程进展谋划并使其在受控条件下运转。 过程三要素：输入/活动/输出 资源是过程的必要条件。 活 动输入输出资 源27平安管理体系根本概念过程控制：PDCA循环 将平安和防污染管理活动作为一个过程，适用于普经过程控制原理即PDCA循环控制原理把一切过程的活动分为4个阶段：1、方案Plan ) 2、实施 ( Do )3、检查

9、 ( Check )4、处置或行动 ( Action ) PDCA28平安管理体系根本概念体系SYSTEM 由相互作用、相互依赖的假设干要素组成的具有特定功能的有机整体。这个有机的整体用于平安管理方面满足 ISMC/NSMC 个要素的要求就是平安管理体系SMS平安管理体系：SMS 系指能使公司人员有效实施公司平安和环境维护方针的构造化和文件化的体系。是由组织机构、责任、程序、过程和资源所组成。29平安管理体系根本概念文件化： 是指将体系，以文件的方式表现出来。书面方式或电子文档方式均可。这里的文件并不仅仅指红头文件，也不仅仅指公司的体系文件，他还包括活动记录等一切与体系相关并应以文件方式表现出

10、来的东西。构造化： 是指体系文件的构造化、组织机构的构造化，职能分配的构造化等等，他强调整个体系是一个有机的整体，强调平安预防污染活动有关的一切环节衔接得当，并能有机地整合在一同。这也是ISMC所采用的原理“系统论中重要观念。平安管理体系文件不是简单的一个文件汇编。组织机构： 设置的职能部门，具有明确的责任、权益和相互关系。30平安管理体系根本概念平安管理体系 6 大功能要求：1、要有一个平安与环保的方针2、要有任务程序和须知，该任务程 序和须知 必需满足有关平安和防污染规定的要求。 3、要用文字方式规定船岸人员之间的职责、 权限，和相互间的联络渠道。4、要有事故和不合规定情况的报告程序。5、

11、要有对紧急情况的预备和报告程序。6、 要有内审、有效性评价和管理复查的程序31平安管理体系根本概念平安管理体系的特点： SMS是一个闭环的动态的自我调整自我完善 的系统。 是一个平安与防止污染管理系统涉及岸上和船舶的平安和防止污染的一切活动。 是一个是一个旨在防止人为要素呵斥平安事故的系统 体系本身使一切的体系文件受控32平安管理体系根本概念平安管理体系文件： 文件： (DOCUMENT 即信息及其承载媒体纸张/磁盘/光盘/影音等 SMS文件是平安管理活动开展得根据 分类： 众多广义与狭义 内部产生的文件/外来文件和资料 规那么对文件的要求： 要建立文件控制程序 有关部门均应及时获得有效文件每

12、船应 持有与之相关的全部SMS文件 文件的更改要得到同意 废止的文件得以及时消除 33平安管理体系根本概念程 序须 知相 关 文 件方 针SMS文件层次构造： 分三或四个层次呈宝塔形34其他管理体系一个组织的管理体系可以包括假设干不同的体系如： 质量管理体系ISO-9000 环境维护管理体系ISO-14000 财务管理体系 职业平安卫生管理体系 OHSMS1800035质 量 管 理 体 系ISO9000系列规范是现代管理学的重要胜利的管理实际是ISMC 的重要实际根底用于效力业的是ISO9002ISO9000重要管理原那么有八个其中最重要的是 指点的注重 全员参与的认识 过程控制 继续改良3

13、6公司SMS 的建立建立和运转SMS的根本原那么1、抑制应付的观念2、指点注重亲身抓3、可以作为企业改革一个方面相结合4、充分注重与全员参与的原那么5、加强对规那么及其指南的学习6、SMS要与公司的实践情况相符合的原那么7、充分注重现状调查评价8、适用与可操作性原那么9、长久的平安与防止污染管理，而不是获得DOC 就万事大吉。37公司SMS 的建立建立SMS 的根本步骤： 公司高层和专门班子的ISM规那么培训 制定建立体系的方案 公司平安管理现状评价 平安管理体系设计、职能分配 平安管理体系文件编写 试运转 全员培训 内审、有效性评价、管理复查、不符合纠正 进一步修正完善体系文件 恳求外审获取

14、DOC 经过外审获得DOC后恳求船舶SMC 38公司高层和专门班子的规那么培训不同的管理层次对规那么条款要有不同的了解和认识，因此要分层次、分要求公司高层和专门班子要专门培训，培训要有深度和广度全体员工对规那么的普及培训，才干做到全员参与培训要贯穿全过程培训的方式可以是多样的39制定建立体系的方案组织的建立责任与职能分配时间表倒排资源需求与保证根据实施进展调整40公司平安管理现状评价建立SMS的关键公司的组织构造设置、职能分配、人员适任情况公司现有的平安管理规章和制度公司岸基地和船舶的平安管理现状危害识别和风险评价根据调查评价的结果问题找出处理方法41平安管理体系设计在现状评价的根底上定位平安

15、管理目的，制定方针组织构造化与岗位职能的分配、岗位职责权益相互关系确立体系文件层次及构造 / 拟定文件清单根据以上情况分配文件编写42平安管理体系文件编写编写人员的资质条件文件的编写指南组织、分配、审核、会审、同意满足法律法规指南规范的要求文件要简练，要有可操作性以上层文件为根底。前后要对应，接口清楚，不能相互矛盾。可运用本企业成熟的规章表格要与文本文件相吻合规那么是按照普通原那么组成，每个公司的文件不同，可自创但不能照搬43以以下文件构造为例平安管理手册程序文件安全职责手册应急手册船舶管理手册操作维护手册货运手册44平安管理手册俗称主手册，第一层次文件SMS 纲领性文件论述公司SMS 整体概

16、略文件与组织普通针对规那么要素分章编写覆盖规那么的一切要素文字描画公司平安与环保方针描画受聘船长平安与防污染绝对权益文字描画指定人员授权概要描画程序须知45程序文件程序procedures即方法或过程SMS 一切程序文件汇编第二层次文件满足规那么的要求，程序文件的个数不做硬性规定，但一个单独的详细活动最好运用一个程序程序文件要满足5W1H 的要求，可操作性的满足、格式满足、留意与职责手册相等接口吻合46平安职责手册进一步描画公司SMS组织构造是主手册有关职责规定的细化岸基地职责、权益与相互关系 三种人：管理/从事/审核船舶岗位职责、权益与相互关 系(上下、先后、替代)47应急须知方案进一步满足

17、规那么第8条的要求将曾经认定的紧急情况制定应急措施减少或消除很难预防发生的紧急情况所呵斥的损失体系运转过程中进展演练演习一旦出现紧急情况时，船岸按须知为指南进展反响不影响船长现场的专业判别做出决议能够的紧急情况与船型货种航区船舶情况的布尔不同内容普通包括：组织机构设置应急指点小组、报告与通讯联络24H/全年通讯畅通、现场应急措施、值班、后继处置应根据演习演练的成果不断进展评审和修订，使其更加完善48船岸管理须知手册为船岸的平安管理活动而编写并汇编成 ( show contents of SM ) 针对各个详细的平安和防污染管理活动设备操作规程、作业指点书、操作本卷须知等都属于须知同样要具有可操

18、作性涉及到纵横向职责或活动时，接口要明晰。49操作维护手册主要针对规那么第7条和第10条的要求属于第3层次某些程序文件的进一步细化关键性操作特殊、临界操作关键性设备的维护保养 SHOW CONTENTS OF MM50货运手册不同的船种涉及的货物的危害不同针对公司常运和能够的货种制定防止 货物危害平安与防止污染满足国际国内相关对货物的强迫性规定要求很多公司常与货运质量管理相结合51经过评价与设计和文件编写SMS 框架已初步建立起来下面休憩一下52公司SMS试运转试运转包括一切船舶和岸基地选择代表船各船种全员培训体系根底知识与平安职责培训) SMS 文件与规那么结合起来培训法律规章指南培训确立各

19、部门岗位平安管理活动记录分档53按SMS文件规定开展各项平安与防污染管理活动船员聘用面试评价考核适任控制新聘转岗人员的熟习职责培训平安管理信息的搜集与管理培训方案与平安管理体系知识培训对船舶的监控检查应急演习与演练事故、险情、不符合的调查分析处置船舶和设备的维护保养文件和资料的控制内审、有效性评价与管理复查留下完好的平安管理活动记录54进一步修正完善体系文件体系文件永远处在不断的完善过程中内审发现的日常运转中发现的外部检查时发现的外审时发现的公司的运营发生变化时公司的机构发生调整时编写文件所根据的法律法规变化时55公司SMS 的运转坚持SMS运转的年度方案永无尽头的培训与学习应急演习与演练事故

20、险情不符合的处置船舶和设备的维护保养文件的管理内部文件、外来文件、纪录、信息的搜集与反响内审管理复查有效性评价不符合的处置SMS的监控与检查56SMS运转的年度方案在下年度到来之前制定年度培训方案年度内审/外审方案岸基地/船舶有效性评价/管理复查应急演习演练方案维护保养方案年度监控检查方案57永无尽头的培训与学习岸基地培训船舶培训职责培训平安管理技艺培训平安与防止污染认识培训新技术新法规培训阅历教训培训长期和短期培训相结合自我学习与集中外培相结合58应急演习与演练船舶的公约法规要求的演习 消防演习/海上求生 海上急救/溢油应急演习 SMS已标明的紧急情况演习演练 船舶保安事件演习演练岸基地应急

21、演习演习方案、演习要求与演习记录59事故险情不符合的处置按照SMS程序规定处置事故报告、调查、分析/纠正措施险情报告、调查、分析/纠正措施不符合报告、调查、分析/纠正措施60船舶和设备的维护保养维护保养程序与维护保养方案维护保养要求与周期船舶维护保养设备的维护保养维护保养记录备件、物料的管理与供应目前船公司的船舶维护保养方式: 年度/月度保养方案 CWBT(船舶维护保养体系) PMS(方案保养体系) ISMC(过程控制)61文件的管理满足规那么的要求专人保管堆放整齐、查找容易造册登记不得随意用笔在文件上滥划记录整洁完好、不留天窗62内 审见审核章节63管理复查岸基地： 规那么规定必要时才进展管理复查。 复查的结果该当告知一切负有责任的人员。自上而下的， 必要时：如 公司船舶发生艰苦事故或延续发生平安事故； 船舶延续在PSC检查或开航前检查中被滞留； 内审发现有艰苦不符合规定情况时； 所根据的外部文件发生艰苦修正； 组织机构艰苦调整。 船舶： ISMC5.1.5 复查平安管理体系并向岸上机构报告 缺乏之处 自下而上的审视