采购流程优化ppt课件

1、采购流程优化讲师：杨斌库日期：2021-2-251目录采购的根本流程1价值分析2采购本钱32采购的根本流程一个完好的采购流程大致可以分为以下几个过程：一、需求确定与采购方案的制定二、供应商的搜索与分析三、定价四、拟定并发出定单五、定单的跟踪和跟催六、验货和收货七、开票和支付货款八、记录维护3一、需求确定与采购方案的制定 需求确实定是采购流程的初始环节。 需求确实认过程就是采购部门收到采购恳求，制 订采购方案的过程。4二、供应商的搜索与分析 这些规范包括供应商的实力、以往在产品设计上的表现、质量承诺、管理程度、技术才干、本钱控制、送货效力、优化流程和开发产品的技术才干等。5三、定价常见的有竞争性

2、报价及谈判两种 一竞争性报价 竞争性报价适用以下特征： 1、采购量足够大，值得进展竞争性报价 2、供应商很清楚细节和要求，有才干准确估计消费所需的本钱 3、竞争性的市场环境，即有足够多的合格竞争者 4、买方只向技术合格的供应商发出竞标，而情愿合 作的供应商那么进展报价。 5、买方没有优先思索的供应商6三、定价二谈判谈判以下情况适宜： 1、当前述任何竞争性报价的规范都不存在时 2、当采购要求诸多绩效要素如价钱、质量、交货、风险分摊以及产品支持等方面必需达成一致时 3、当买方要求供应商的早期参与时 4、当供应商需求很长时间来开发和消费采购方采购的物品时这通常会使预测供应商的采购本钱变得更难7只需供

3、应商做到以下几点才干确保谈判的公平性： 1、以高效率的方式运作 2、坚持价钱与本钱的相关性 3、不利用单一供应商的优势 4、对于采购商的要求可以进展适当合理的调整 5、情愿思索采购商的特殊情况8四、拟定并发出定单采购订单操作规范 一订单预备二选择供应商 三签署订单四 订单跟踪 9定单包括的要素有：定单编号、产品的称号、规格、质量简介、单价、需求数量、买卖条件、运输方式、交货期限、交货地址、发票单位等。五、定单的跟踪和跟催六、验货和收货一货物检验的几个步骤：1、确定检验时间和地点2、确定检验部门及人员3、货物检验4、不合格货物处置定单包括的要素10五、定单的跟踪和跟催11六、验货和收货一货物检验

4、的几个步骤：1、确定检验时间和地点2、确定检验部门及人员3、货物检验4、不合格货物处置5、对采购货物检验终了后，检验人员要填写采购物品验收报告。12二接纳的几个步骤：1、协商送货事宜2、货物接纳入库3、货物接纳过程中的问题13七、开票和支付货款付款操作的详细过程是： 1、查询物料入库信息 2、预备付款恳求单据 3、付款审批 4、向供应商付款 5、供应商收款14八、记录维护1、采购定单目录2、采购定单卷宗3、商品文件4、供应商历史文件15 采购作业流程购买决策阶段2购买阶段购后反思阶段22确定战略方案选择规范16购买决策阶段2确定战略方案选择规范购买阶段购后反思阶段221、确定需求2、选择采购途

5、径 内外环境和可行性分析3、编制采购方案 确定采购种类、规格、质量、 数量和购买时间17购买阶段2确定战略方案选择规范购买决策阶段购后反思阶段221、物色供应商2、精选供应商3、确定供应商4、签署合同详细购买方案和需求信息5、履行合同运输、入库验收、支付货款18购后反思阶段2确定战略方案选择规范购买阶段购买决策阶段221、检查合同履行情况 不合格品退货2、产、销对供货商的反响3、采购经济效益总评191确认需求 2需求阐明3选择供应商4价钱和采购条件确实定5发出订单6订单追踪与催货7验收 8核对发票 9不符与退货处置 10结案11记录与档案维护 采购流程20采购流程表示图方案组织实施监控21采购

6、作业流程的七大留意点 采购结构应与采购数量、种类、区域想匹配 先后顺序及时效控制 关键点设置 权利、责任或者任务的划分避免作业流程中发生摩擦、重复、与混乱采购流程应反映集体决策的思想 配合作业方式的改善22采购业务流程改善1传统采购的弊端2电子化采购的含义及流程 3电子化采购的主要优势 4电子化采购的战略 5电子化采购系统 23传统采购的弊端11 采购本钱居高不下 12 采购周期冗长 13 采购信息缺乏沟通与共享 14 采购文档处置费时费力 15 库存积压和物资短缺并存 16 采购范围受地理局限 17 采购环节监控困难 18 采购招标往往流于方式24电子化采购的含义及流程 电子化采购就是经过互

7、联网络，借助计算机管理企业的采购业务。 电子化采购从采购要求的提出、订单的产生、商品运输以及存货管理等方面都有了艰苦的改动。网络的介入使采购流程得到优化，并在降低本钱、提高效率、添加采购透明度等方面都可使采购企业和供应商双方受害，实现“双赢。25 企业的电子化采购普通是经过运用相关的软件来实现的，不同的软件提供了不同的处理方案。这些处理方案各有其特点，但根本都包括如下流程：(1)填写订购单 ；(2)审核订购单；(3)联络供应商；(4)选择供应商；(5)采购结算。 从上可见，在电子化采购的整个流程中，人工参与要素越来越少，信息的传送根本依赖网络进展，从而保证了采购过程的公正、高效，对抑制采购过程中的“黑箱操作非常