采购第2章ppt课件

1、 采 购 管 理 愉快生活俱乐部思索问题： 1三家健身中心经理“结合起来回绝接受新的采购体系缘由是什么？ 2他是萨莉，如何设计及实施方案？萨莉如今应如何做？ 3本案例他有什么领会？ 为了搞好企业复杂多变的采购管理任务，需求有一个合理的采购管理机制和一个精干的采购管理部门，还要有一些专业的采购管理人员和操作人员。采购管理机制2.1第二章 采购管理组织与采购人员采购管理组织的设计2.2采购人员的素质和知识2.32.1 采购管理机制集中采购公司总部采购部门职能部门子公司A子公司C子公司B财务消费销售财务消费销售财务消费销售企业在中心管理层建立专门的采购机构，一致组织企业所需物品的采购进货业务。2.1

2、 采购管理机制优点缺点价格优惠采购专业化程度高建立良好的供应商关系采购程序标准化采购流程长，时效性差采购与使用单位分离2.1 采购管理机制分散采购将采购任务分散给各需求部门自行办理，由下属各单位、如子公司、分厂、车间或分店实施的满足本身消费运营需求的采购。公司总部职能部门职能部门子公司A子公司C子公司B采购消费销售采购消费销售采购消费销售2.1 采购管理机制优点缺点采购流程短地区性物资采购采购和使用单位统一缺乏规模经济，价格高机构重复设置供应商分散和混乱 2.1 采购管理机制思索1.以下情况更适用哪一种采购机制：小批量采购？大宗物资？价值较高？价值较低？紧急暂时需求？技术性的零部件？分公司间隔

3、总部较远？涉及严密的物品？国外采购的物资？2.1 采购管理机制集中和分散需思索的规范1 采购需求的通用性2 地理位置3 供应市场构造4 所需的专门技术5 价钱动摇6 客户需求2.1 采购管理机制 2007年，陈耀昌担任沃尔玛中国CEO后，将权益下放至门店，并调整了采购方式，让本地的采购办公室可拥有对商品的进场权、定价权、促销谈判以及陈列等权益。 沃尔玛将采购权下放让商品构造更顺应本地市场，也提高了审批效率，但在某种程度上为不合格产品提供了进场时机。2.1 采购管理机制 从“绿色猪肉时间到“狐狸肉风波，再到各种特批时间，沃尔玛食品平安问题频发，很大程度是源于陈耀昌采购放权遗留下来的弊端。 自现任

4、CEO高福澜上任后，沃尔玛逐渐重回采购集权方式，接二连三的平安时间势必会加速沃尔玛在采购体系上的收权。2.1 采购管理机制混合采购公司总部采购部门职能部门子公司A子公司C子公司B采购消费销售采购消费销售采购消费销售政策性、技术性采购、大量采购和国外采购由总公司统筹采购，其它零星采购、区域性或紧急采购那么由下属公司自行办理。2.1 采购管理机制IBM的采购机制 作为1992年宏大财务亏损的结果，IBM的采购职能被加以重组。IBM的新采购构造采用了一个与供应商的单一联络点商品小组：负分析物料本钱、质量，担任物料市场分析，制定物料采购战略与供应商选择、供应商关系管理等。由于这一商品小组为整个组织提供

5、对全部部件需求的整合，故合同的订立是在公司那一层次上集中进展的。2.1 采购管理机制 然而，在一切的情况下业务的采购活动都是分散的。某商品的采购是经过分布在全球各个运营单位的某商品采购经理组织的。这些经理对这些部件组合的采购、物料来源和供应商政策担任。他们向本人的运营单位采购经理汇报。运营单位采购经理在讨论采购和供应商问题以及制定决策的各种公司业务委员会上与CPO会晤。2.1 采购管理机制 CPO单独与每一个运营单位经理进展沟通，以使得公司的采购战略与单独的部门和运营单位的需求相匹配，这保证了组织中的采购和供应商政策得列彻底的整合。IBM经过这种方法将其宏大的采购力量和最大的灵敏性结合在一同。

6、试画出IBM的采购管理机制的阐明图？2.1 采购管理机制2022年7月10日17CEO部门1部门2部门3部门4首席采购总监CPO采购经理1采购经理2采购经理3采购经理4各部门对甲类商品的采购需求各部门对已类商品的采购需求各部门对甲类商品的采购需求2.2 采购管理组织的设置采购管理组织的方式根据产品类别设计采购总部采购三科采购一科主原料机器设备办公用品维护保养采购二科2.2 采购管理组织的设置根据采购功能设计采购总部比价议标开发来源议价招标决标签约稽催履约思索“一条龙采购和“分段式采购各自的优缺陷？2.2 采购管理组织的设置根据采购产品价值或影响程度大小设计物品价值次数承办人员A70%10%经理

7、B20%30%主管C10%60%职员ABC分类管理法 因素类别利润影响供应风险采购承办人战略项目 高 高 总监 瓶颈项目 低 高 经理杠杆项目 高 低 主管日常项目 低 低 职员供应定位管理采购管理组织案例一汽群众的采购组织构造 鉴于目前中国汽车工业的特殊性及一汽群众公司特有的管理方式，一汽群众的采购管理机构设置如下：执行采购职能的部门叫做采购供应部，采购供应部又分为三个科：国产化办公室、消费资料采购和普通资料采购科。其中，国产化办公室主要担任组织外协件的国产化任务；消费资料采购科主要担任购买国产汽车零部件公司的进口CKD/SKD零件是由消费管理部根据滚动消费定期一致向德国群众或德国奥迪公司成

8、套订购，不划入消费资料采购科；普通资料采购科主要担任购买工装设备、辅助资料、普通物品及效力等。国内汽车零部件供应商大多是长期的、固定的供应商，且国产化零部件的本钱占整车本钱的比例也较大，因此，国内汽车零部件供应商的选择和国产化零部件的采购也就相对的更加重要。这里简单引见一下这两个部门：采购管理组织案例采购供应部国产化办公室普通资料采购设备组金属组前期采购组消费资料采购科进出口组模具组资料组基建组非金属组工程跟踪组电气组价钱组综合组国际采购组采购管理组织案例消费资料科的职责分工： 科内设立三个专业组：金属、非金属、电气。这是按产品的主要资料特性区分的，组内职员叫做专业采购员。其主要职责是：参与产

9、品开发的前期参与任务；担任向供应商询价并回收报价；参与价钱谈判；担任组织签署试制协议；参与供应商年度评定；参与供应商年度合同的制定；担任保证供应商的供货才干 科内另设三个组:1价钱组，对应的职员叫价钱员，主要职责是担任产品定价、担任组织签署价钱协议、负采购管理组织案例责降价方案的制定和实施.2)综合组，其职员称为方案员，其主要职责是担任组织供应商年度评定、担任组织供应商年度合同的制定、担任组织签订采购合同和年度订货单。3国际采购组，与专业采购组职能类似，只是担任国外零部件的采购任务。国产化办公室的职责分工： 前期采购组担任制定前期采购方案；担任制定预选厂清单；担任组织同步工程小组的全部任务，担

10、任组织签署交样进度表。采购管理组织案例 工程跟踪组的主要职责是：担任组织同步任务小组成员制定并确定工程及实施方案；担任抽取和组织产品部、质量保证部抽取工装样件；负责跟踪供应商外购件开发、试制、认可及消费预备任务形状；制定或组织同步工程任务小组制定未按方案完成的外购件工程的整改措施，并监视执行。思索一汽群众的采购组织是怎样来划分的？有何优点？采购管理组织案例2.3 采购人员的素质和知识采购部门人员配置2.3 采购人员的素质和知识2.3 采购人员的素质和知识采购人员的素质和知识1思想品德素质临财不苟得公正、老实敬业精神谦虚与耐心保守企业2.3 采购人员的素质和知识问题他是如何对待采购过程中的回扣问

11、题的？求职者A这样答：采购吃回扣的问题虽然是一个较普遍的问题，但同时也是个别的问题，并不是每个采购员都会吃回扣的。我以为一定会有这样一类人，他们拥有剧烈的事业心并以企业利益为重，对于这些人来说，事业的胜利是其终身的追求，拿回扣就意味着“舍大取小，而我恰恰就属于这样的人。2.3 采购人员的素质和知识问题他是如何对待采购过程中的回扣问题的？求职者B这样答：采购过程中的回扣问题是一种私下买卖的产物，是应该杜绝的。要控制采购回扣，可以采用以下三种措施：一是尽量公开采购过程，防止暗箱操作，对于不能大范围公开的就小范围公开；二是企业应该完善采购监审制度，防止回扣的产生；三是实行采购人员定期轮岗制度。2.3

12、 采购人员的素质和知识问题他是如何对待采购过程中的回扣问题的？面试官这样评：求职者对于这一问题的否认回答是最根本的立场，关键是看求职者的理由能否具有压服性，冠冕堂皇的“以企业为家的说词只能让面试官感到虚伪和不真诚。回答示范A从本身事业开展的角度谈了本人不能够接受回扣的理由，并且分析了利弊得失，不由得面试官不置信。回答示范B那么是从控制回扣发生的角度谈了本人的看法，有效地支持了本人对杜绝回扣的看法。2.3 采购人员的素质和知识2)知识素质专业知识 市场学知识财务知识政策、法律知识心思学知识2.3 采购人员的素质和知识问题 对于一款新产品，他如何评价供应商的报价能否合理？求职者这样答：对于一款新产

13、品，假设他要评价供应商的报价能否合理，在新产品评价价钱前，首先他要知道新产品的零件BOM表，这样，他可以经过对各款零件的认识，去大约做一个市场的调查，各款零件的调查结果统筹做成表格。2.3 采购人员的素质和知识 然后，可以适当的去了解这些零件行业的一些相关的质量规范，而后根据当时当地的加工本钱和加工费用作一些大约的统筹。这样，当供应商报价给他的时候，他就可以大约的算出供应商的报价能否合理。2.3 采购人员的素质和知识3)才干素质价值分析才干预测才干表达才干协作才干 信息才干2.3 采购人员的素质和知识问题 经常会有客户插急单，一名良好的采购人员应该如何做？求职者A这样答：以为任何事情都有轻重缓

14、急，即使是客户的急单也不例外。作为采购人员应该做好三件事：一是做消费部、销售部的沟通，尽量争取采购时间；二是做好与供应商的沟通，以确保其快速出货；三是做好常规用料的预备，保证一定量的库存。2.3 采购人员的素质和知识问题 经常会有客户插急单，一名良好的采购人员应该如何做？求职者B这样答：以为作为一名优秀的采购人员应该可以对能够出现的急单做预先应对方案。采购人员应该预先与主要资料供应商协作建立联动快速反响机制，同时贮藏一定的特种资料以备不时之需，只需这样，采购人员才不至于疲于奔命。2.3 采购人员的素质和知识问题面试官这样评：“急单是采购人员经常遇到的一种情况，如何处置反映了采购人员的应急处置才干，假设见到急单就开展紧急采购的采购员一定是不合格的。回答示范A在给出了一种临场处置方式的同时，又表达了求职者良好的协调才干，阐明该求职者具备了成为优秀采购员的潜质。回答示范B那么更看重