如何成功的导入ERP（企业资源规划）ppt课件

1、如何胜利的導入ERP？企業資源規劃寶盛數位科技.內容什麼是ERP？ERP不能做什麼？如何從ERP獲利？怎麼選擇ERP？導入ERP的步驟ERP的胜利要素.什麼是ERP？ERP是能使企業獲利的資訊管理系統。ERP是能讓企業為客戶提供更好服務的系統。 ERP是能加速企業流程的系統。 ERP是能使管理更為簡單的系統。 ERP整合規劃企業的一切資源，導入ERP要有全面改善的決心，不能存著頭痛醫頭腳痛醫腳的心態。 .企業資源资料：原资料、在製品、半废品、 完废品在庫 、 在途、 保管、 需求規劃設備：機台、製程 、 加工線、裝配線產能 、 負荷、 排程、 派工、 需求規劃資金：現金、應收、應付 、 長短投

2、資產負債、損益 、 現金流量、 需求規劃人力：直接人工、 間接人工學經歷、訓練、 出勤、 考績、獎懲、需求規劃 .處理輸入：原资料輸出：完废品人力資金製程企業資源的系統觀念(IPO)綜效(Synergy): ERP讓企業資源一加一大於二.內容什麼是ERP？ERP不能做什麼？如何從ERP獲利？怎麼選擇ERP？導入ERP的步驟ERP的胜利要素.ERP不能做什麼？ERP不保証能帶來利益，除非有改善的決心。 ERP不能讓料帳符合，除非人能正確而及時的輸入資料。 ERP不能計劃未來的資源(资料)需求，除非資料正確(料帳符合)。 ERP不能帶給管理者有用的資訊，除非員工有適當的的教育訓練。 .ERPERP

3、是整合公司全部資源(资料、製程、人力、資金)的管理資訊系統。 ERP可協助企業日常作業，處理各項資源的买卖資料(如资料進出)，維護各項資源的狀態資料(如资料庫存)，並建議各項資源的未來計畫(如资料需求規劃) 。运用者須反映正確資料給ERP系統(如客戶訂單)，ERP才干提出正確的建議。員工須接受適當的教育訓練，並確實遵守標準作業程序，ERP才干胜利。.突破名牌的迷思買了最貴的高爾夫球桿就能打得像Tiger Woods嗎？穿上Jordan的球鞋就是籃球高手了嗎？裝了世界級的ERP系統就會變成了世界級的公司嗎？在美國运用ERP的失敗率約為60%-90%，他以為中國人用外國ERP會比外國人更胜利嗎？.

4、突破名牌的迷思土法煉鋼的外乡ERP系統或許能迎合外乡企業的短期特殊需求，但它能引導企業走向正規化大型化嗎？唯有以國際標準為基礎並兼顧外乡需求的ERP系統，才干改善外乡企業體質，協助外乡企業制度化，讓管理變得輕鬆，效益更加提高。 只需找到“適用的系統，不論是進口或外乡的，也不論是100萬的或1000萬的，都與ERP的效益無關。 .內容什麼是ERP？ERP不能做什麼？如何從ERP獲利？怎麼選擇ERP？導入ERP的步驟ERP的胜利要素.如何從ERP獲利？是9號腳就不要學Jordan穿13號鞋。 選好球具之後，剩下來要做的就是練習打球。 選對ERP系統之後，剩下來要做的就是教育訓練、教育訓練、以及教育

5、訓練。 擁有最昂貴球具又如何？唯有不斷的訓練再訓練才干成為明星球員。 .按步就班做好根本動作不要學Jordan灌籃，學他的根本動作。 不要談知識管理、人工智慧、資料探勘，先把料號編好再說。 我們的料號完好了嗎？清楚而不重複嗎？资料表都正確了嗎？日常作業流程都訂有標準作業程序(SOP)了嗎？也都有按照標準作業程序在做事嗎？先把運球練紮實吧，Jordan不需求灌籃也能贏球！.編件號及资料表一料一號，不重複、 不遺漏。 以數字編號，不要用文字。 件號越短越好(不要超過7位)，只需重要的分類才顯義，盡量用欄位來表達及搜尋。 资料表階層數越少越好(不要超過4階) 。 盡量線上生產，減少庫存控制項目，以減

6、少件號及资料表階層數。 全公司只能有一套件號及资料表。 做好設計變更(EC)制度，及時而正確的維護件號及资料表。 .建立制度流程越短越好，用ECRS改善並建立流程。 以ERP既有的SOP為基礎，將它修訂為適合本公司的制度。 從重要的流程開始建立制度，建立後一定要確實遵行。 只需在能有效執行SOP之後才導入ERP。 只需在能做好人工簽核流程之後才將簽核流程電腦化。 .在導入ERP時改善企業流程消除(Elimination)：什麼作業可以不做？合併(Combination)：那些作業可以合併成一個？重排(Rearrange)：調整作業的順序能否會更有效率？簡化(Simplification)：能否

7、能簡化每一個作業，以縮短作業時間？.內容什麼是ERP？ERP不能做什麼？如何從ERP獲利？怎麼選擇ERP？導入ERP的步驟ERP的胜利要素.如何選擇ERP系統？能否建立在標準架構上? 能否能客製？ 能否能升級？ 功能能否完好且易學易用？ 需求多少擁有本钱？ 參考用戶的反應如何？ .如何選“對ERP系統？他是裝配式生產還是流程式生產？前者需求好的採購庫存功能，後者需求好的在製品追蹤功能。 他是MTS, ATO, 還是MTO？ERP的BOM能滿足他回應顧客的方式嗎？他最急需改善的流程是什麼？ERP能解決這個問題嗎？穿在別人身上美观的名牌服飾不一定適合本人。重要的是找到適合本人的，才干穿出品味來。

8、.在會計上、稅法上、人事薪資計算等外乡化需求上，ERP能滿足嗎？在製造系統上，ERP有遵照APICS標準嗎？ERP各子系統功能完全整合嗎？ERP包含標準作業程序及各功能甚至欄位說明嗎？(利用ERP使制度上軌道)ERP有MPS及RCCP以改善公司的規劃嗎？目前雖能滿足(例如單廠)，隨著公司的成長(例如多廠或跨國)，ERP仍能繼續运用嗎？ERP能與其他ERP溝通嗎？例如XML之應用。 如何選“對ERP系統？.內容什麼是ERP？ERP不能做什麼？如何從ERP獲利？怎麼選擇ERP？導入ERP的步驟ERP的胜利要素.ERP的導入步驟Step 1:確定問題與目標Step 2:選擇並決定ERP廠商Step

9、3:第一階段教育訓練及系統差異分析Step 4:第二階段教育訓練(系統實作訓練)Step 5:資料轉換，正式上線根本資料及制度的檢討改善在Step 3進行。 從頭到尾，运用者必須投入時間，接受教育訓練。 .確定問題與目標3.不急但重要不能够解決的問題1.急且重要2.急但不重要4.不急不重要目標ERP系統(腦力激盪)(選擇最能配合解決問題的ERP廠商).庫存太高生產線有什麼就做什麼經常缺料進料不符生產所需收發料,壞廢料,完工移轉未做好資料處理無法從客戶訂單推算出资料需求生產計畫經常延誤製令未考慮產能客戶需求難掌握各單位配合不佳未落實標準作業程序前置時間太長料號及资料表維護不佳料帳不合,資料可信度

10、低問題.庫存太高進料不符生產所需生產線有什麼就做什麼經常缺料進料不符生產所需料帳不合,資料可信度低收發料,壞廢料,完工移轉未做好資料處理無法從客戶訂單推算出资料需求生產計畫經常延誤製令未考慮產能客戶需求難掌握各單位配合不佳未落實標準作業程序前置時間太長找出問題的根源料號及资料表維護不佳料帳不合,資料可信度低.目標及優先次序統一料號及资料表,並落實維護之標準作業程序.建立资料進出之標準作業程序,做好資料處理,落實庫存管理根本動作.建立從客戶訂單到资料需求的標準作業程序,以正確推算资料需求並考量製程產能.讓資訊流通,以改善各單位間之配合.縮短前置時間.選擇ERP系統能否有適用的资料表編制及維護功能

11、以及標準作業程序?能否有適用的庫存管理功能以及標準作業程序?能否能協助运用者從客戶訂單正確推算资料需求並考量製程產能,直到順利出貨?各單位能否能透過ERP掌握各種資訊以改善彼此的互動?.從客戶訂單到出貨接受客戶訂單完废品生產計劃(MPS)资料需求(採購、製令)計劃(MRP)採購资料(應付帳款)製造產品出貨(應收帳款).客戶營業單位傳統下訂單網路下訂單(DSCR710)訂單維護(SALA410)轉正式訂單(SALA870)銷售預測(MPSA040)生管單位MPS整合查詢 (MPSA050)MPS維護(MPSA010)關鍵资料模擬(MPSA210)關鍵產能模擬(MPSA220)確認正式MPS(MP

12、SA230)執行MRP(MRPA010)SOFCMPSMRP行動訊息(MRPR020)MSG接單和計劃作業Internet.物管單位採購單位請購作業(PURA100)訂購作業(PURA110)訂購發單(PURA190)供應商PURINVMPSMRPMSG傳統發單Fax, 訂單查詢(USCR110)供應商交貨 收貨作業(INVA030)製造單位MPS轉工令(WORA040)MRP轉工令(WORA030)發料作業(WORA140)工令完工(WORA300)採購和生產作業APInternet.客戶營業單位客戶收貨訂單出庫(FGSA010)開立發票(SALA530)會計單位SOAR出貨和會計作業INV

13、應收帳查詢(ARSR010)應付帳查詢(DSCR510)供應商AP應付帳查詢(APSR010)應收帳查詢(USCR610)Internet.第一階段教育訓練及系統差異分析介紹ERP系統架構及功能。 分析實務和系統的差異，只需在絕對必要的情況下才修正系統(有些只是習慣不同，而且通常不是好習慣) 。 標準系統的教育訓練和系統客製同時進行。 重要的功能必須讓运用者徹底了解，與實務之間的差異必須確實釐清。 .第二階段教育訓練以修正後之系統及實際資料進行訓練。 在訓練室中建立模擬環境，运用者須實際操作系統，才干真正熟練。 搜集各流程已結案之實際相關單據，由各負責人一同在訓練室依序鍵入，查詢各項報表，以了

14、解整體系統功能。 各項演練必須事先規劃設計，操練過程須在專人指導及控制下進行。 .資料轉換因為現行系統的資料品質通常不佳，盡能够重新鍵入。 根本資料可考慮自動轉換，但必須在舊系統上先清理矫正。 假设資料誤差太大，不如重新鍵入。 已結案異動資料可自動轉換。 未結案異動資料一定要人工鍵入。 .導入後的教育訓練即使是Jordan，也要不停的訓練，否則只好退休。導入ERP之後仍應繼續教育訓練，疏於練習，一定會退化。 不只系統操作要訓練，也要訓練件號編號原則、 根本資料檔案結構、 SOP、 ERP基礎理論等 。 知其然而不知其所以然是絕對無法作好ERP的。 唯有持續的教育訓練，公司才干從ERP獲利。 .內容什麼是ERP？ERP不能做什麼？如何從ERP獲利？怎麼選擇ERP？導入ERP的步驟ERP的胜利要素.高階層的全力支持高層須清楚導入ERP的目標(如：快速獲得管理資訊、 快速回應客戶訂單、 快速修正生產計畫、 降低庫存等) 。 高層須了解ERP能做什麼、 不能做什麼。 高層須了解ERP的