速达7000ERP业务系统介绍及应用 (2)ppt课件

1、速达7000G-PRO业务系一致点通速达软件VIP客户中心.前言 管理出效益。管理经过科学方案、合理组织、有效指点、及时控制来实现效益。速达7000G-PRO实现了企业管理过程信息化，这对于提高企业管理效益起着画龙点睛的作用。速达7000G-PRO “一点通 课件将协助客户轻松学习和掌握软件运用技巧。.根底资料公用资料业务初始化出纳账户初始数据银行资料账 务 初 始 数 据库存初始化往来单位初始化固定资产初始数据币种出纳账户结算方式费用工程客户资料供应商资料货品资料会计科目地域资料存货类型往来单位类型货品类别单位组员工资料员工类型部门资料POS机器柜台资料POS班次自定义选项固定资产运用情况固

2、定资产类别固定资产添加方式固定资产减少方式STEP1STEP3STEP2凭证摘要科目类别项 目*注:库存初始化包括“货品库存初始化、“估价入库初始化、“委托代销初始化、“发出商品初始化等信息。初 始 化 流 程 图设置库存价钱仓库资料.MPS粗才干计算加工单MRPII运算消费建议验收单费用分摊单采购建议委托加工加工验收加工费用分摊加工费用单领料单加工领料销售方案销售订单销售开单出入库单应收款单采购方案请购单采购订单采购开单应付款单出入库单销售系统应收应付采购系统消费系统仓库系统消费才干计算产品本钱预算速达7000G-PRO工业版业务流程图. 销售方案是企业结合当前消费及市场销售情况，对销售部门

3、制定的年度、季度或月度销售规划，企业可全面跟踪这份规划执行情况。企业可根据销售方案，对货品销售情况和销售部门销售业绩进展全面跟踪，并结合市场销售情况，随时调整销售偏重点，调整销售力度。销售系统销售方案.业务指引A、方案类型 为协助企业制定可行的销售方案，系统提供了“公司、“部门、“员工等多种方案类型，满足了企业内部个体制定销售方案的需求;B、方案年度、方案区间 方案年度为某一详细的年份； 方案区间可划分为年度、季度、月度等区间；C、已销售数量、已订数量 “销售订单援用了“销售方案后，其订购货品数量将自动回填到“销售方案明细的“已订数量栏中； 假定“销售订单均援用了“销售方案，而“销售开单、“委

4、托代销、“发出商品亦援用了上述的“销售订单，那么，其销售数量将回填到“销售方案明细的“已销售数量栏中。. 销售订单是企业在发生销售业务时，预先与客户签署的一种契约式的业务单据，因此也可以视同对方企业的订货合同书，经过销售订单的管理，企业可全面跟踪到客户或货品的订货、发货、收款等销售情况。销售系统销售订单.业务指引A、发货日期 逾期未执行的“销售订单即“发货日期已到，系统将自动把这部分的数据汇总到“销售订单到期报警;B、预收金额 在订立销售合同或确认销售订单时，如企业预先收到对方预付货款，那么可将该金额录入到“预收金额栏中，审核“销售订单后，系统可自动生成一张收款类型为“预收款的“应收款单;C、

5、中止与整单中止 在销售合同或销售订单完全无法正常履行时，企业可对已审核的“销售订单进展“整单中止，以中止订单的继续执行； 如企业需中止销售合同或销售订单所列货品的执行，可将单据从表的“中止设为可选形状;D、已销售数量、消费方案数量、完工数量 “销售订单下达“主消费方案 后，其方案消费的产品数量将自动回填到“销售订单明细的“消费方案数量栏中，“主消费方案所列产品被验收入库后，其验收产品数量将回填到“销售订单明细的“完工数量栏中； “销售订单经“销售开单、“委托代销、“发出商品等单据援用后，其销售数量将回填到“销售订单明细的“已销售数量栏中。. MPS是确定每一详细的最终产品在每一详细时间段内消费

6、数量的方案。这里的最终产品是指对于企业来说最终完成、要出厂的完废品，它要详细到产品的种类、型号。这里的详细时间段，通常是以周为单位，在有些情况下，也可以是日、旬、月。主消费方案根据客户合同和市场预测，把运营方案或消费大纲中的产品系列详细化，使之成为展开物料需求方案的主要根据，起到了从综合方案向详细方案过渡的承上启下作用。 消费系统主消费方案.业务指引A、货品属性 填制“主消费方案时，只能选择货品属性必需为“产废品或“半废品的货品，货品属性为“原资料的货品，不能被“主消费方案援用；B、中止 当消费方案无法正常开展时，企业可在单据已审核中勾选“中止项，以中止消费方案的继续执行，已“中止 的“主消费

7、方案，均不可被“MRP运算、“加工单或“委托加工单选择或援用；C、已下达数量 “主消费主划下的“已下达数为“加工单的下达加工数量或“委托加工单的下达数量，该数量由系统自动生成。. 消费才干是指在方案期内，企业参与消费的全部固定资产，在既定的组织技术条件下，所能消费的产品数量，或者可以处置的原资料数量。消费才干是反映企业所拥有的加工才干的一个技术参数，它也可以反映企业的消费规模。 消费系统消费才干计算.举例阐明 某企业的库存信息如下: 假设消费一个产废品，需用到一个原资料A及一个原资料B，经消费才干计算后，其最大消费量及最大产量所需数量如下： 原资料A最大产量所需数量=194.1748 原资料B

8、最大产量所需数量=200 经计算得出，产废品的最大消费量=200/1+3%=194.1748A、最大产量所需数量 最大产量所需数量即当前原资料库存的最大产量；B、最大消费量 最大消费量=某原料的最小库存可用数量/1+损耗率物料名称库存属性 当前库存损耗率 加工数量产成品产成品2502950原材料A原材料300原材料B原材料2003%业务指引. 产品本钱预算，是指为规划一定预算期内每种产品的单位产品本钱或消费本钱等内容而编制的一种日常业务预算。在实践运用中，企业可在产品正式投产前，经过“产品本钱预算功能，计算出消费某产品所需的资料本钱，以判别消费能否可行。消费系统产品本钱预算.A、按参考价计算、

9、按最近进价、按当前库存本钱价计算 按参考价计算：取自货品资料中的参考进价； 按最近进价：取自最近填制采购开单的采购单价； 按当前库存本钱价计算：取自当前库存的本钱单价；B、按一级BOM计算、按未级BOM计算 按一级BOM计算：即按第一级BOM单的库存预设价钱类型进展本钱预算； 按未级BOM计算：即按最后一级BOM单的库存预设价钱类型进展本钱预算；C、合计 本钱金额合计=数量*1+损耗率*单价+间接费用业务指引. 粗才干计算是对现有消费车间加工产品才干的计算，系统可根据需求加工的产品数量、交货日期以及车间在制品数量计算出能否能按期交货，或什么时间可以交货。消费系统粗才干计算.A、机台数、日有效机

10、时、工人数、日有效工时 在粗才干计算前，企业可于“车间资料中分别对上述工程进展设置；B、总工时 总工时=数量*BOM单主表耗用工时+BOM单主表预备时间；C、方案产能 方案产能根据所选车间资料中机台数量与有效日机时，以及工人数与日有效工时计算得出，其计算公式如下： 方案产能= 选择的车间资料中机台数量有效日机时工人数日有效工时D、已占负荷 系统将根据所选车间的加工单的待加工数量及方案耗用机时、工时和完工日期，计算出平均每天产能情况。当有多个消费加工产品时，计算的每天产能予以累加，其计算公式如下： 已占负荷车间加工单待加工量/完工日期开工日期 加工单耗用工时/加工数量预备时间 思索工厂日历 业务

11、指引一.E、本次需负荷 系统将根据加工单货品的发货日期和完工日期，结合加工货品的耗用工时与加工数量，计算出本次订单所需产能； 本次需负荷=指货品框中选中的货品数量发货日期开工日期BOM清单主表 耗用工时/BOM清单主表数量F、实践产能、剩余产能、超负荷 实践产能=已占负荷+本次需负荷 剩余产能=方案产能-已占负荷 超负荷=实践产能-方案产能G、建议开工日期 系统先把在产品所需工时，按车间方案产能排满后，将没有满负荷的那天做为新产品开工日期；H、建议完工日期 系统把本次计算的加工产品，按车间方案产能排完后的最后一天做为完工日期；业务指引二.举例阐明 某企业的车间消费才干信息如下: 按企业的消费方

12、案，消费车间仍需加工200个产废品A，5月6日，企业接到数量为1000个产废品A的订单，交货日期在5月14日。 假设产废品A的规范耗用工时为1小时，规范预备时间为1小时上述资料已在BOM单中设定，请分别计算订单货品的总工时、方案产能、已占负荷、本次需负荷、实践产能、超负荷，经粗才干计算后，结果如下： 总工时=1000+1=1001 方案产能=1*24+8*24=216 已占负荷=200/14-6-1*200/200+1=29.5714(注：思索任务日历) 本次需负荷=1000 实践产能=1000+29.5714=1029.5714 超负荷=216-1029.5714=813.5714 车间名称

13、机台数日有效机时工人数 日有效工时成品车间124824. 制造资源方案(Manufacturing Resources Planning，称为MRP)是指以物料需求方案MRP为中心的闭环消费方案与控制系统，它将MRP的信息共享程度扩展，使消费、销售、财务、采购严密结合在一同，共享有关数据，组成了一个全面消费管理的集成优化方式，即制造资源方案。 制造资源方案是在物料需求方案的根底上开展起来的，与后者相比，它具有更丰富的内容。因物料需求方案与制造资料方案的英文缩写一样，为了防止名词的混淆，将物料需求方案称作狭义MRP，而将制造资源方案称作广义MRP或MRP。 物料需求方案主要处理以下五个问题： 1

14、、要消费什么？消费多少？来源于MPS 2、要用到什么？根据BOM展开 3、曾经有了什么？根据物品库存信息、即将到货或产出信息 4、还缺什么？(计算出结果) 5、何时安排？(计算出结果)消费系统MRPII运算.消费方案MRPII运算流程毛需求树毛需求表净需求消费建议采购建议资金预算. “消费方案是“MRPII运算的入口，它是企业分析并计算物料需求的前提要素，只需从“主消费方案及“销售订单引入货品后，系统才干进展MRP运算。MRPII运算消费方案.A、当前库存量、产废品库存量、库存指账面库存、库存指实践库存、已占用量 “当前库存量含产废品库存量包括账面库存与实践库存两部分，在实践运用中，“库存指账

15、面库存及“库存指实践库存两者只能任选其一，如选择“库存指实践库存，系统还提供“已占用量的可选标志； 产废品库存量：系统将统计到目前为止，某产废品的账面库存量或实践库存量，该选项为可选工程； 库存指账面库存：系统将统计到目前为止，仓库资料中有“MRP可用标志的某货品包括产废品及原资料的账面库存量，其统计范围为除“进出仓单外，已审核的业务单据，它来源于“货品资料中的“账面数量； 库存指实践库存：系统将统计到目前为止，仓库资料中有“MRP可用标志的某货品包括产废品及原资料的实践库存量，其统计范围为已审核的“进出仓单，它来源于“货品资料中的“实践数量； 已占用量：“已占用量属于“实践库存的统计范围，其

16、统计范围为填制“出库类单据如“销售开单、“领料单等后， 尚未进出仓的货品即被未生成“出入库单；业务指引一.B、平安库存量 “平安库存量，即货品的“库存下限，企业可根据实践需求在“货品资料中自行设定某仓库该仓库必需含有“MRP可用标志或某货位的“库存下限 ；C、提早期天 提早期天指产品或零件在各工艺阶段投入的时间比最后完工出产时间提早的天数，它来源于“货品资料的“提早期；D、损耗量 “损耗量为货品的毛需求量与BOM物料清单中的“损耗率的乘积；E、替代品 思索“替代品时，如计算的主原料库存数量缺乏时，系统即查找该原料的替代品，判别替代品的数量能否可以满足需求，假设满足，此原料可不再进展采购或再加工

17、，如不满足，系统再将短少数量做为主原料的建议加工数量或采购数量； F、在加工量 思索“在加工量时，系统将“加工单主表中的“完工日期在分析资料最后“完工日期之前，对已审核、未完成、未中止执行的“加工单的未加工数量汇总求和，以作为“在加工量；业务指引二.G、加工约定量 车间在加工产品所需原资料数量减去已领用数量；H、销售在订量、超期销售订单 销售在订量：目前一切待执行的销售订单数量； 超期销售订单：此选项为“销售在订量的可选顶，指逾期未执行的“销售订单；I、采购在订量、超期采购订单 采购在订量：当前一切待执行的采购订单数量； 超期采购订单：此选项为“采购在订量的可选顶，指逾期未执行的“采购订单；J

18、、请配单 指MRP运算时能否思索各分支机构已请配、但尚未配送的数量，对于分支机构填制的“销售订单，它须经“请配单生成，否那么，系统将无法对此进展MRP运算。K、配送单 指MRP运算时能否思索将此类配送单的数量计算在内；业务指引三.L、请购单 思索“请购单时，系统按“请购单单据明细的到货日期，把没有完成标志和中止标志的货品待订数量进展汇总； M、方案数量、已下达数量、本次计算数量 方案数量：该数量来源于“主消费方案或“销售订单中的“数量； 已下达数量：该数量源于“主消费方案下的“已下达数量或“销售订单的“未发货数量； 本次计算数量：该数量为“方案数量与“已下达数量的差额。“本次运算数量由系统自动

19、计算生成，当然亦可手工修正，但“本次运算数量的数字必需大于0；业务指引四. MRPII经初步运算后，系统将结合BOM构造及级别，分析出运算物料的需求数量及该物料下层所需求的物料数量，该数量只是一个大体上的需求数量，因此，我们把这个物料的需求数，称之为“毛需求。MRPII运算毛需求-树.A、计算公式 毛需求=父件“本次运算数量*BOM清单子件规范用量 在计算物料的“毛需求时，系统先根据主消费方案的“本次运算数及物料清单，计算得到第一级或第一层物料的“毛需求，然后再经过第一层级物料数目计算出下一层级物料的“毛需求，再依次不断往下展开计算，直到最低层级原资料毛坯或采购件为止。B、毛需求来源 系统将按

20、BOM清单的构造计算出物料的毛需求，因此，在运算前必需正确于BOM清单中定义运算物料的构造。业务指引. 系统除提供“树状的显示方式外，还提供了“表型的毛需求显示方式。MRPII运算毛需求-表.A、级次 在“毛需求-表下，假设某物料在物料清单中的位置是父件，那么其级次为0，父件下的第一层子件级次为1，依此类推；B、数量 如物料清单展开的货品是父件，那么该物料的数量为在第一步中“消费方案输入的“本次运算数量，如展开的货品为子件，那么系统将根据父件的“本次运算数量及其在BOM单中的规范耗用量计算得出消费产品所需求的原资料数量，在该显示方式下，系统将把一样货品进展合并统计；业务指引. “净需求处理的是

21、统计当前企业的缺货情况，由缺货情况而产生的对某种物料的需求问题。净需求是从毛需求量中减去库存可用量和估计入库量之后的差。MRPII运算净需求.A、任务日历 企业可选择“日、“周、“月，查看企业对运算物料的需求信息；B、净需求 系统将按照在“消费方案中选定的MRP思索要素，经过净需求量的计算公式，计算出某物料在某时间段内的净需求数量； 与“毛需求-树的统计方式有所不同，如消费过程中，企业需用到共用资料，那么，在统计物料净需求量时，系统将把这些一样的物料进展合并统计；C、统计时段 在统计物料的净需求时，系统将按不同的时段对企业需求的物料进展分列统计，企业可经过运算界面了解物料的净需求；业务指引.

22、系统将根据当前库存、库存下限等库存信息生成“消费建议，根据“消费建议，企业可决议能否生成“加工单或“委托加工单，该单据生成后，消费部门即可据此进展消费排产。 “消费建议处理的是企业在消费过程中何时消费、消费多少产品的问题。MRPII运算消费建议.A、数量 “消费建议的“数量，源自“净需求中父件的“净需求量即货品属性为“产废品或“半废品的物料；B、对选中的建议下达消费加工单、对选中的建议下达委托加工单、拆分方案单 “消费建议 标志了某产品的消费日期、方案完工日期等消费信息，系统可根据“消费建议决议能否生成“加工单或“委托加工单； 企业下达“加工单或“委托加工后，消费部门即可据此安排进展领料及产品

23、消费；C、拆分加工单 确认下达加工后，系统将弹出“拆分方案单窗口。企业安排消费义务时，如需同时安排多个消费车间或消费工人来共同完成，那么可运用“拆分方案单功能，将单个方案分拆成多个方案，指定每个方案的消费车间和消费工人；业务指引. 系统将根据原资料的当前库存、库存下限等库存信息生成“采购建议，根据“采购建议，企业可决议能否生成“采购订单或“请购单，该单据生成后，采购部门即可据此安排进展资料的采购及原料的入库。 “采购建议处理的是企业何时采购、从何处采购、采购多少原料的问题。 MRPII运算采购建议.A、净需求量 在“采购建议标签中，如企业没有选择“参考最小订货批量及“参考订货批量增量，那么“采

24、购建议运算界面的“建议采购量即为“净需求标签中“净需求量级别为最低层的物料，即货品属性为“原资料的物料；B、参考最小订货批量、参考订货批量增量 在“采购建议标签中，系统提供了“参考最小订货批量及“参考订货批量增量两个采购思索要素，该选项起到“经济批量的作用，经过运算，系统将为用户提供最优的采购本钱； 在“采购建议运算界面中，“最小订货由“货品资料中的“最小订货批量代入，当计算出的“净需求量小于“最小订货量时，那么按“最小订货批量作为“建议采购量，当计算出的“净需求量大于“最小批量时，系统将用“批量增量的方法计算出“建议采购量； 建议采购量公式如下： 采购建议=N*批量增量+最小批量N为一个倍数

25、，该倍数必需为一个整数 N=净需求量-最小批量/批量增量当净需求量-最小批量/批量增量不能被整除时，系统将自动把该数作进取整处置；业务指引. 资金预算为MRPII预算的出口，系统根据当前出纳账户库存资金即将收入或支出的资金量，以及经过本次MRPII计算后采购货品所需资金量，测算出每日、每周、每月资金收支能否平衡，以提示企业筹备足够资金以供消费所需 。 MRPII运算资金预算.A、当前库存 显示当前分支机构在目前为止现金银行账余额合计；B、估计收款 系统统计一切销售开单价税合计已收款金额汇总，按日、周、月显示；C、估计付款 系统一切采购开单、采购费用分摊单、受托加工费用单价税合计已付款金额汇总，

26、按日、周、月显示；D、MRP方案采购 由建议采购界面建议采购货品金额代入按日、周、月显示； E、日常费用 由企业在表体中输入的金额代入，按周统计时，就用日常费用工厂日历中周有效任务日，按月计算时，日常费用工厂日历月有效任务日；业务指引一.F、工资 系统将财务系统“工资支付单上个期间支付的日期及实发合计按日期，按日、周、月显示； G、结存资金 结存资金由系统自动计算得出，其计算公式如下： 结存资金=当前库存+估计收款-估计付款-MRP方案采购-日常费用-工资H、贮藏下限 由出纳帐户“贮藏下线代入；I、充足+短缺- 该数量由系统自动计算得出，其计算公式如下： 充足+短缺-=结存资金-贮藏下线 业务

27、指引二.举例阐明 某企业的库存根底信息如下: 企业制定了消费3000个A产品的方案，同时A产品的销售在订数为7000个，假定消费一个产品A，需求用到一个B原料及一个C原料，经MRP运算后，各需求及建议数据如下所示：第一步：计算物料的毛需求： A产品毛需求=3000*1=30003000为主消费方案数，1为BOM清单中子件的标配用量 B原料毛需求=3000*1=3000 C原料毛需求=3000*1=3000物料名称库存属性当前库存库存下限库存上限损耗率最小订货批量批量增量A产成品2502007000B原材料300200300050015C原材料2003006000360020.第二步：计算物料的

28、净需求： A产品净需求1=-250+200+7000=4950250为当前库存，7000为销售在订数 A产品净需求2=3000该数来于主消费方案的毛需求量 B原料净需求1=4950-300+200=48504950为BOM单中，上层物料A的毛需求量 B原料净需求2=3000该数来于主消费方案的毛需求量 C原料净需求1=4950+4950*3%-200+300=5198.53%为加工C原料的损耗率 C原料净需求2=3000+3000*3%=3090 经统计即将1、2两个不同时段的物料需求进展统计，A产品的净需求为7950，B原料的净需求为7850，C原料的净需求为8288.8。第三步：生成废品物

29、料的消费建议： A产品=3000+4950=7950该数为A产品的净需求.第四步：生成原料物料采购建议假设用户在运算时同时思索最小订货批量及批量增量： B原料采购建议1=N*15+500=4850 N=4850-500/15=2904850为B原料的净需求1 B原料采购建议2=N*15+500=3005 N=3000-500/15=1673000为B原料的净需求2 C原料采购建议1=N*20+600=5200 N=5198.5-600/20=2305198.5为C原料的净需求1 C原料采购建议2=3090-5200-5198.5-600/20*20+600=3100 N=3090-5200-5

30、198.5-600/20=125阐明：由于C原料净需求与C原料采购建议1的数量不一致，因此，在计算N时，系统先对该差额进展处置。 经统计即将1、2两个不同时段的物料需求进展统计，B原料的采购建议量为78554850+3005，C原料的采购建议量为83005200+3100。. 采购方案是企业结合当前消费、市场销售及库存情况，对公司、部门或业务员制定的年度、季度、月份或某批产品的购买方案。 系统还提供了全面跟踪方案的功能，企业可以按照采购方案，对各货品采购情况进展跟踪，合理调整库存量，有方案地安排采购业务。 采购系统采购方案.业务指引A、方案类型 为协助企业制定可行的采购方案，系统提供了“公司、

31、“部门、“员工等多种方案类型，满足了企业内部个体制定采购方案的需求；B、方案年度、方案区间 方案年度为某一详细的年份； 方案区间可划分为年度、季度、月度等区间；C、已采购数量、已订数量 “采购订单援用了“采购方案后，其订购货品数量将自动回填到“采购方案明细的“已订数量栏中； 假定“采购订单均援用了“采购方案，而“采购开单、“佑价入库亦援用了上述的“采购订单，那么，其采购数量将回填到“采购方案明细的“已采购数量栏中。. 采购请购单是企业销售、消费部门根据销售及消费需求，向采购部门发出采购货品的恳求，采购部门可据此制定“采购订单。 采购系统请购单.业务指引A、中止与整单中止 “请购单生效后，如请购

32、任务无法执行时，企业可对已审核的“请购单进展“整单中止，以中止请购单的继续执行； 如企业需中止请购单所列货品的执行，可将单据从表的“中止设为可选形状；B、已订数量 “请购单经“采购订单援用后，其请购数量将回填到“请购单明细的“已订数量栏中；C、已采购数量 “请购单经“采购开单、“估价入库等单据援用后，其请购数量将回填到“请购单明细的“已采购数量栏中；. 采购订单是企业进展采购业务时，预先向供应商发出的用来列明采购货品称号、规格、数量、价钱、交货日期、地点等信息的业务单据，阐明企业与供应商间的购销契约关系，因此也可以视同企业的订货合同书。企业应根据消费、销售、资金、库存等情况，合理制定采购数量、

33、安排交货日期。 采购系统采购订单.业务指引一A、到货时间 逾期未执行的“采购订单即“到货日期已到，系统将自动把这部分的数据汇总到“采购订单到期报警；B、预付金额 在订立采购合同或确认采购订单时，如企业预先支付对方货款，那么可将该金额录入到“预付金额栏中，审核“采购订单后，系统可自动生成一张付款类型为“预付款的“应付款单；C、中止与整单中止 在采购合同或采购订单完全无法正常履行时，企业可对已审核的“采购订单进展“整单中止，以中止订单的继续执行； 如企业需中止采购合同或采购订单所列货品的执行，可将单据从表的“中止设为可选形状；D、已采购数量 “采购订单经“采购开单、“估价入库等单据援用后，其采购数

34、量将回填到“采购订单明细的“已采购数量栏中；.业务指引二E、赠品 系统提供勾选的方式来设置对应货品能否为赠品，勾选“赠品选项后，系统将自动把该货品一切单价、折扣栏数据清空；F、批量生成批次 经过“批量生成批次，可批量添加个别指定法货品的订购数量；G、查看未来收益 在采购订单生效前，企业可经过“查看未来收益 控制采购风险，其计算公式如下： 毛利=参考售价-采购单价*业务数量 毛利率=毛利/参考售价*业务数量 . 采购开单是企业确认采购收货的根据，企业可实现现款采购、赊购及采购退货业务，在处置实践业务时，可以将其视同采购发票，该业务单据将跟踪整个采购业务过程，比如采购结算情况、采购退货情况、采购入

35、仓情况及应付账款重组情况等。采购系统采购开单.业务指引一A、单据类型 “采购开单提供了“采购收货、“采购退货、“估价冲回、“采购换货等单据类型，可分别处置赊购现购、采购退货、估价入库冲回、采购换货等采购业务;B、发票类型 系统提供了“收据、“增值税发票及“普通发票等多种发票款式，使业务处置范围更加灵敏； C、本次现付 企业可经过“本次现付功能，灵敏处置现款采购、现款退货等采购业务； D、付款期限、付款日期 逾期未支付的“采购开单即“付款日期已到，系统将自动把这部分的数据汇总到“超期应付款中；E、退货业务数量、入库数量 “采购收货经“采购退货援用后，其退货数量将回填到“采购收货明细的“退货业务数

36、量栏中； “采购收货生成“出入库单后，其采购商品数量将回填到“采购收货明细的“入库数量栏中；.业务指引二F、已分摊采购费用 企业在发生采购过程中，会产生一些特殊的费用如运输费、装卸费、保险费、包装费、仓储费、挑拣费等采购费用，经过“采购费用分摊，采购费用将被摊入采购货品的本钱中，同时，系统将该费用回填到“采购收货明细的“已分摊采购费用栏中；G、批号、消费日期、到期日 实行货品批号管理，有利于加大对物料质量的监控力度。采购批号管理货品时，企业可在“采购收货明细中，分别录入某货品的“批号、“消费日期及“到期日，其中，“批号为必选项；H、分期付款 企业可经过“分期付款功能，更好的对应付账款进展管理，

37、满足了企业对大额支付业务处置的需求；. “出入库单主要是在采购或销售商品，以及其他库存货品出入库时，由仓库管理人员开具的记录货品信息和货位信息的单据，它是登记商品收发存账、库存商品账等账册的根据。 仓库系统出入库单.业务指引A、单据类型 系统提供了“入库单及“出库单两类出入库单据类型，在实践运用中，企业可依实践情况作出相应的选择；B、开单类型 在正向采购采购订单采购开单入库单或销售业务销售订单销售开单出库单流程下，“出入库单只能援用已审批的业务单据自动生成，如企业选择了逆向的采购采购订单入库单采购开单或销售业务销售订单出库单销售开单流程，那么该业务单据需手工填制；C、运用货位 假设采用了货位核

38、算，那么企业须经过“货位录入功能，将货位核算商品对应的货位的数量正确填写，填写后，系统将对该货位核算商品的数量自动汇总，并将该数量回填到该业务单据的“货位栏中。 . “应付账单着重于企业业务预算和应付款项的管理和控制，经过对供应商应付款的有效管理，以到达企业资金收支的平衡。“应付款单可处置企业采购应付款、采购预付款等付款业务。应收应付应付款单.业务指引A、付款类型 “付款类型分为两种：应付款、预付款； “应付款是企业向供应商赊销货品而产生的，该“付款类型处置的业务对象为企业已填制并审核的“采购开单，当企业仍未向供应商支付或未付清商品款项时，假设企业须支付供应商的款项时，那么可于该单据中选择相应

39、的“付款开单进展付款。 “预付款为企业在没有收货的情况下而预先向供应商支付的往来账款款项，这些款项包括企业的订金及预付款；B、付款金额、实付金额、整单打折、折扣金额 “付款金额栏录入支付的预付款或处置的应付款；“实付金额栏是“付款金额与“整单折扣相乘的结果；“付款金额为“实付金额与“折扣金额的合计数；C、已结算金额、本次付款、总金额 “付款金额应等于本次各明细金额之和； 单据明细某笔单据的“已结算金额与“本次付款相加总和不能大于其“总金额；. 加工单可以看成是对特定产品或零件的消费答应凭证，消费车间需求经过加工单来安排消费，经过加单可查询到消费义务情况，跟踪仓库领料、退料情况，以及进展完工处置

40、等业务操作。消费系统加工单.业务指引一A、加工类型 系统提供了“消费加工及“返修加工两种加工类型，它可用于企业产品的消费及不合格返修产品的消费，在实践运用中，无论是“消费加工，还是“返修加工，其操作方法都是一样的；B、检查加工单 “检查加工单用于检查加工物料的运用能否存在循环援用；C、货品、加工数量、消费车间、消费工人、开工日期、完工日期 “加工单可经“MRP运算II生成，也可援用“主消费方案生成，当然也可手工填制。假设“加工单是由“MRP运算II后下达生成，系统那么按“MRPII-消费建议的建议工程如加工货品、加工数量、开工日期、完工日期、摘要、运用物料等填写到“加工单相对应的栏目处；.业务

41、指引二D、完工数量、完工废品数量 “加工单经“验收单援用后，其“本次验收及“废品数量将分别回填到“加工单的“完工数量及“完工废品数量栏中；E、领用数量、运用数量 “加工单经“领料单援用后，其“数量将自动回填到“加工单明细的“领用数量栏中； “加工单经“验收单援用后，经过“非共耗资料分配后，“本次运用数量将自动回填到“加工单明细的“运用数量栏中；D、完工处置 当加工产品办理入库手续后，系统将自动将对应的“加工单标上“已完成标志，“已完成的“加工单，不能再生成“验收单或“领料单。 . 领料单是消费部门领用资料物资预备进展消费时编制的原始单据，是企业产品本钱核算和仓库管理的根底，同时也是会计部门编制

42、消费本钱中直接资料费用的重要根据。 仓库系统领料单.业务指引A、单据类型 “领料单的“单据类型分为三种：领料单、退料单、补料单； “领料单是消费部门领用资料物资预备进展消费时编制的原始单据，是企业产品本钱核算和仓库管理的根底，企业消费运营活动中，领料是一个必经的过程； “退料单是消费部门由于产品所运用的原料在消费完成后还有剩余，是进展产品消费退复原资料的原始单据，同时也是会计部门编制消费本钱中直接资料费用的重要根据； 在工业企业中，由于消费工艺或消费条件的影响，车间领用原资料的数量均大于加工单载体的数量，也就是说实践领料数量大于方案领料数量，这时，企业可经过“补料单处置。B、单价 系统采用月未

43、一次性结转本钱的结转方式，因此，“单价由系统根据领用货品的本钱核算方法自动计算出来；C、耗用类型 “耗用类型分为“共耗品及“非共耗品两种； 援用“加工单生成的“领料单，其单据明细的“耗用类型将自动显示为“非共耗品；手工填制的“领料单，其单据明细的“耗用类型将显示为“共耗品。. 当产品消费终了时，应将完工的产品办理验收入库手续，财务人员才干根据产品的实践完工入库数量来分摊期间费用、核算产品本钱，因此，“验收单是企业核算产品本钱的根据， 消费系统验收单.业务指引A、加工数量、本次验收、废品数量 “验收单援用“加工单后，“加工单主体的“加工数量将回填到“验收单明细的“加工数量栏中； 产品阅历收合格后

44、，企业可在“本次验收栏中，填入验收数量；对质量不合格的废品，那么可在“废品数量栏中，填入相应的废品数量；B、非共耗资料分配 “非共耗资料分配对援用“加工单生成的“领料单所列货品进展了汇总，在“非共耗资料分配中，“本次运用数量由系统根据物料清单与验收数量计算得出，可以修正；“领料单援用“加工单后，“加工单明细的的“领料数量将回填到“非共耗资料分配的“领用数量栏中。. 由于消费加工除了发生原资料的耗费外，还会发生一些其他的加工费用，比如，消费工人的工资、消费设备折旧费、外购动力费和辅助消费本钱等直接或间接费用，为了可以准确计算产品的入库本钱，需求对这些费用进展相应的分摊。消费系统费用分摊单.业务指

45、引A、消费车间 系统以“消费车间作为“费用分摊的对象，提供了按“货品及按“工人两种“费用分摊单汇总方式。 系统根据企业所选的验收单进展分配，在“费用分摊中，企业可手工录入每个验收单中每个货品的间接费用，也可以按照产品数量、资料金额分配费用；B、分摊方式 系统提供了按资料金额、按产品数量、按耗用工时及手工分摊四种“分摊方式 ； A按资料金额分摊以制造费用为例 分摊系数费用分摊单主表制造费用金额/验收单入库总金额 某产品应分摊的制造费用某产品单位制造费用分摊系数 B按产品数量分摊以制造费用为例 分摊系数费用分摊单主表制造费用金额/验收单入库数量 某产品应分摊的制造费用某产品单位制造费用分摊系数.

46、C按资料金额以制造费用为例 分摊系数费用分摊单主表制造费用金额/耗用工时总数 某产品应分摊的制造费用某产品单位制造费用分摊系数 在“按资料金额、“按产品数量、“按耗用工时的分摊方法下，企业只须于“费用分摊主表栏录入相应的期间费用，系统将按选定的分摊方法对期间费用进展自动分摊。 D手工分摊以制造费用为例 “手工分摊，即企业手工对相应的“验收单期间费用进展分配。举例阐明 假定某企业只消费A、B两个产品，某月企业一共消费了30个产品，其中A产品10个，B产品20个，企业当月共发生了600元的制造费用，请计算A、B两个产品所分摊的制造费用。此方法的计算过程如下： 分摊系数=600/10+20=20 A

47、产品应分摊的制造费用=20*10=200元 B产品应分摊的制造费用=20*20=400元或600-200=400元 . “委托加工单是企业根据主消费方案向供应商下达委托加工的指令，它可以根据已有BOM单计算出定额资料或手工设置定额资料。委托加工委托加工单.业务指引一A、加工类型 系统提供了“委托加工及“返修加工两种加工类型，它可用于企业委托加工产品消费及加工返修产品消费，在实践运用中，无论是“委托加工，还是“返修加工，其操作方法都是一样的；B、货品、加工数量 “委托加工单可经“MRP运算II生成，也可援用“主消费方案生成，当然也可手工填制。假设“委托加工单是由“MRP运算II后下达生成，系统那

48、么按“MRPII-消费建议的建议工程如委托加工货品、加工数量等填写到“委托加工单相对应的栏目处；C、完工数量 “委托加工单经“加工验收援用后，其“验收数量将自动回填到“委托加工单的“验收数量栏中；.业务指引二D、领用数量、运用数量 “委托加工单经“加工领料单援用后，其“业务数量将自动回填到“委托加工单明细的“领用数量栏中； “委托加工单经“加工验收单援用后， “运用数量将自动回填到“委托加工单明细的“运用数量栏中；E、完工处置 当加工产品办理入库手续后，系统将自动将对应的“委托加工单标上“已完成标志，“已完成的“委托加工单，不能再生成“加工验收单或“加工领料单。. “加工领料单是根据委托加工单

49、的资料定额，为供应商或核算供应商的客户发出外发加工的资料，追加资料以及收回退还的余料，系统根据相应的本钱计价方法计算发出资料的本钱，在进销存与账务系统结合运用时，系统可于月末生成资料本钱结转凭证。委托加工加工领料单.业务指引A、单据类型 “加工领料单的单据类型包括“领料单、“退料单及“补料单三种类型，与消费系统的“领料单有所不同，该单据必需援用“委托加工单，一张“委托加工单可被“加工领料单多次援用，同样，一张“加工领料单可同时援用多张“委托加工单；B、业务单价 系统采用月未一次性结转本钱的结转方式，因此，“业务单价由系统根据加工货品的本钱核算方法自动计算出来；. “加工验收单是企业办理委托加工

50、完成产品的验收，或退还返修的根据，同时，它也是财务部门核算委托加工产品期间费用、产品本钱及结转期未委托加工本钱的重要根据。委托加工加工验收单.业务指引A、运用数量、未用数量 填制“加工验收单后，系统将结合加工验收产品与加工领用资料，将加工领用物料的领用数量及未用数量分别填写到“加工验收单明细的“运用数量及“未用数量栏中；B、检查验收单 “检查验收单用于检查验收物料的运用能否存在循环援用；. 委托加工费用单用于归集委托加工过程发生的各种费用，可以处置业务所发生的费用金额、税额及支付给供应商费用款项或其往来账务的业务单据。 委托加工加工费用单.业务指引A、付款日期 如企业采用往来结算方式，当企业在指定的“付款日期后尚未支付加工费用，系统将自动生成“超期应付款；B、已结算金额 “应付款单援用“加工费用单后，对应的“已结算金额将自动回填到“加工费用单主表的“已结算金额栏中；C、已分摊金额、待摊金额 “加工费用分摊援用“加工费用单后，系统分别将该单据的已分摊金额及待分摊金额回填到“加工费用单主表的“已分摊金额及“待摊金额栏中。