神东XXXX年集团统建系统培训-ERP物资ppt课件

1、2021年3月神东2021年集团统建系统培训ERP物资目 录二、 ERP企业资源管理 三、 EAM企业资产管理四、MDM主数据管理 五、 SRM供应商及寻源管理六、 WM仓库管理 一、 物资信息系统神东物资供应中心下设 4个物资总库和27个驻矿厂供应站。效力区域横跨晋、陕、蒙三省区，效力区域近300公里。神东物资管理根本情况 借助信息化手段，利用ERP和SRM等系统，完善和改良物资供应管理中方案、采购、验收、仓储、配送、核算等关键环节。神东物资管理根本情况ERP系统MDM系统立体仓储管理系统电子采购平台SRM系统EAM系统寄售门户贮藏定额系统 依托神华集团SH217信息化工程群的建立，神东物资

2、板块先后试点实施了ERP、SRM、MDM系统，开展了技术文件规范化、天泓电子目录、工程工程物资管理、BW报表、SRM与阿里巴巴系统集成等管理提升子工程，确保了物资业务的准确性和规范性。神东物资信息系统目前，有1600多个用户在各个系统中完成物资业务的全过程操作。神东物资信息各系统用户数目 录二、 ERP企业资源管理 三、 EAM企业资产管理四、MDM主数据管理 五、 SRM供应商及寻源管理六、 WM仓库管理 一、 物资信息系统依托两横一纵的平台支撑，实现集团管控、资源整合、业务协同、专业管理、本质平安、集约化效力、综合管理7大才干的全面提升7提升七大业务才干SH217工程产运销协同调度平台依托

3、数据仓库、集成总线、门户、任务流及内容管理平台、集中身份管理等支持功能，实现纵向业务信息的穿透和决策支持系统的运用。1一体化纵向管控平台根据集团管控运营方式，依托信息化平台，实现：产运销协同调度指挥人财物协同资源整合2两大横向协同平台SH神华集团企业综合管理才干共享效力管理才干本质平安管理才干专业管理才干业务协同才干资源整合才干集团管控才干人财物资源整合平台一体化纵向管控平台经过神华“两横一纵三大信息平台建立和七大业务才干的管理提升，借助信息化任务的全面展开，提升集团管理运营才干，实现消费管理效率最大化，消费运营流程最优化，充分支撑管理变革和业务才干提升，最终实现再造神华的宏伟战略目的SH21

4、7信息化建立工程目的为了贯彻落实“科学开展，再造神华，五年实现经济总量翻番的战略目的，全面提升神华集团的管理才干和信息化程度，神华集团确定了SH217信息化工程群的建立目的、方案和内容8神华SH217工程9SAP ERP常用模块R/3R/3Client / ServerClient / ServerABAP/4ABAP/4FIFIFinancialFinancialAccountingAccountingCOCOControllingControllingAMAMFixed AssetsFixed AssetsMgmt.Mgmt.PSPSProjectProjectSystemSystemWF

5、WFWorkflowWorkflowISISIndustryIndustrySolutionsSolutionsMMMMMaterialsMaterialsMgmt.Mgmt.HRHRHumanHumanResourcesResourcesSDSDSales &Sales &DistributionDistributionPPPPProductionProductionPlanningPlanningQMQMQualityQualityMgmt.Mgmt.PMPMPlantPlantMaintenanceMaintenance销售管理物料管理消费方案质量管理工厂维护人力资源管理财务会计财务控制

6、资产管理工程管理任务流行业处理方案10组织层次集团公司代码0001公司代码0002工厂1000工厂1100工厂2000库存地0001库存地0002库存地0003一个跨法人的组织单元的集合，即多个法人或非法人独立核算单位组合成的集团公司，是企业组织构造中的最高层公司代码是在一个集团公司下的具有本人的资产负债表的合法独立单元，是财务管理的中心组织单元，每个公司代码都有它本人的资产负债表和损益表，例如：某省公司本部、某地市公司本部、某地市县公司等工厂是组织构造体系中的后勤单元，是从方案、采购、消费、工厂维护的角度来构建体系构造的，并不一定是真实的消费加工厂，很能够只是一个分支机构或分销中心，例如：某

7、省公司本部工厂、某地市公司工厂、某地市县公司工厂等库存地点是工厂中的一个组织单位，库存的管理是基于数量进展的，库存清点是在库存地点级别进展的，例如：某省公司工程直发库、某省公司剩余物资库、某局工程直发库等 神东集团系统组织构造神东煤炭集团公司下设立三个工厂，包括物资供应中心工厂、废旧物资虚拟工厂和零价值工厂；神东煤炭集团公司对应一个采购组织，并对应多个采购组；系统组织架构采购组织采购组公司工厂库存地点ERP系统与外围系统业务切分需求方案管理EAM系统SAP系统基建、专项、大修物资平衡利库消费物资平衡利库物资供应站需求部门物资供应中心消费物资需求提报消费物资一级平衡利库基建、专项大修物资需求提报

8、基建、专项大修平衡利库消费物资二级平衡利库消费物资采购方案调拨恳求消费物资调拨订单消费物资采购方案基建、专项、大修物资采购方案本供应站消费物资总库消费物资其他供应站消费物资1、工程剩余物资2、消费物资3、工程期货采购订单神东集团平衡利库分为消费、基建专项、大修物资平衡利库；消费物资平衡利库有两级，供应站平衡利库产生调拨恳求和采购方案，供应中心平衡利库产生调拨订单和采购方案；基建专项、大修物资平衡利库在供应中心层面执行，依次思索工程剩余物资、消费物资及工程期货信息执行平衡利库时，选中某一行物料后，系统对平衡利库界面该行物料的处置锁死采购方案管理SAP系统SRM系统招招标系统神东集团物资供应中心委

9、托寻源统谈分签自主寻源集团总部物资管理部集中采购目录过滤采购恳求招招标系统寻源确定供应商及价钱等审批集中采购恳求合同审批及合同管理采购订单维护采购恳求提报及审批集团集中采购反委托采购寻源神东自主采购采购战略分为集中采购、自主采购和自购三种情况，其中自购业务直接找财务报销，不录入系统中；系统中在采购方案中根据集团集采目录判别能否需求集团集采，假设需求集团集采那么触发集团集采审批战略，同时修正采购战略，对需求进展反委托的修正采购恳求中采购战略为反委托；采购寻源管理采购恳求作为后续业务的根据采购接纳、发票匹配实时高效的跟踪与分析采购订单执行情况自动创建后续流程跟踪、分析招招标中标结果采购分配询价询价

10、单报价单框架协议协议发放单一来源指定供应商创建采购合同合同条款，供应商，价钱等合同审批采购订单维护完好规范的单据内容，合同号及详细构造化数据根据框架协议分配生成采购订单根据寄售协议维护一个寄售采购订单，后续寄售物资采购不再进展寻源，不需求创建采购订单寻源结果物资需求EAM系统SAP系统SRM系统寄售协议寄售目录指定供应商反委托采购方案根据寄售目录过滤寄售物资需求采购方式可以分为招招标、询报价、框架协议、单一来源、供应商寄售等多种方式；框架协议采购可分配到不同采购方案，分批次产生采购订单；寄售协议采购只需在第一次维护协议时创建采购订单并更新寄售目录，协议有效期内不再寻源；库存管理到货登记时参考采

11、购订单，记录验收结果，并认领入库，触发WM系统上架，记录货位信息，根据此信息在WCS系统中进展上架执行；SAP中根据EAM系统审批后的领料工单发货，同时触发WM系统下架，根据此信息在WCS系统中进展下架执行；到货登记到货验收认领入库上架上架执行领料工单工单领料审批领料出库下架下架执行入库出库EAM系统SAP系统WM系统WCS系统发料信息回传采购订单17SAP ERP系统安装1、软件下载和安装SAP安装软件在神华集团内网效力器的共享目录下，获取方法为点击“开场和“运转，输入“21sapgui，弹出文件夹窗口，下载NW_7.0_Presentation文件夹到本地，找到目录NW_7.0_Prese

12、ntationPRES1GUIWINDOWSWIN32中的SetupAll.exe安装文件，点击安装，按照导游安装完成后，需求再次安装补丁：gui720_9-10007878.exe建议将安装文件Copy到本地硬盘进展安装。集团内网共享效力器用户名和密码均为1ERP登陆设置1、修正C:WindowsSystem32driversetcservices文件，添加 SapmsECP 3600/tcp 回车后保管退出2、修正C:Windowssapmsg.ini文件如无那么自行创建一个TXT文件，文件名与后缀为sapmsg.ini，添加 ECP=64回车后保管退出123SAP登陆设置双击SAP登陆图

13、标选择或按右图中内容进展填写，其中组/效力器是系统自动读取的，读取时间较长，需耐心等候。继续点击 及 完成ERP登陆设置。 SAP登陆设置双击SAP登陆图标后出现界面乱码或者登录需求点多次授权的，缘由为运用360杀毒软件时，破坏了WINDOWS的系统文件呵斥的需打SAP补丁SAP登陆用户初次登陆系统时，会自动提示修正密码。假设日后需求修正密码的话，点击红框内的“新密码按钮，输入新口令，反复口令后，点击对号即可。提示：当您登录SAP系统时，假设延续两次无法登录进入系统，请退出登录界面，然后再尝试登录系统，由于延续3次登录出错将导致您的账号被锁定，只能经过系统管理员重置密码才干处理，否那么将会影响

14、您的正常任务。用户冻结密码冻结SAP参数设置设置个人系统参数，菜单系统用户参数文件个人数据小数点显示，日期格式，时间格式显示设置快速复制、粘贴功能选中快捷剪切和粘贴后，在SAP系统中只需选择值就已复制到剪贴板中。SAP参数设置创建新的会话：当需求坚持当前的窗口但还要执行其他操作时，可以点击创建新的会话来创建新的窗口。新创建窗口不允许超越6个会话。添加收藏夹在菜单上点击右键，可以将常用的事务代码添加到收藏夹中。SAP参数设置下拉列表设置中显示键值电子目录采购查询采购订单1、输入ME23N回车，进入采购订单程序，点击 输入采购订单，点击 查询电子工业品超市采购订单类型为Z006 神华低值易耗品采购

15、订单，采购组为SDZ电子目录采购组查询采购订单 输入ZMMRP175回车，进入采购订单综合查询报表，输入相关字段信息，查询留意：神华工业品超市采购订单为ERP中向本钱中心发货的采购订单，在系统收货操作同时生成向本钱中心发货操作，以满足一进一出不构成库存的要求。电子目录采购订单收货留意：如采购订单部分到货，未到货条目的 上无须打勾，如到货数量小于订单数量，在数量标签中修正为到货数量，不允许到货数量大于订单数量。输入MIGO回车，选择A01收货+R01采购订单，填写采购订单号后回车，系统自动读取采购订单中未收货的物料信息留意：ERP中，挪动类型101为采购订单收货，收货前应检查确认。电子目录收货凭

16、证打印输入ZMMFM023回车，进入神华工业品超市物资结算单打印程序中，填写单据类型工厂为SD00、物料凭证为收货后生成的凭证号，打印条件选择电子目录收货凭证冲销输入MBST 回车，填写物料凭证，回车，选择要冲销的物料凭证行，检查冲销数据无误后点击保管，系统执行完成冲销操作后，自动跳到冲销程序首界面，提示冲销凭证冲销知识引见冲销相关知识引见：冲销：会计核算的概念，指相互抵消的意思，即对错误的会计记录进展冲抵，使其相互在对等额内消灭。即按照原来的凭证，做一笔相反的凭证，把原来科目中已构成的财务帐进展清零，如+1与-1就是对冲，就平了，一切为零。在SAP中，因物资与财务高度集成，物资前端业务操作不

17、规范，呵斥财务无法正常入帐时，必需在物资层面发起冲销操作，生成的物资冲销凭证自然会生成财务冲销凭证，财务帐才可以冲平。凭证冲销为SAP规范功能，冲销凭证与原始凭证数量、价钱、借贷科目等信息完全一样，但余额为负值不会出现差别。留意：程序MBST凭证冲销会对某凭证行一切数量进展冲销，可以冲销后重新进展正向操作。冲销操作终了后，重新跳入冲销程序首页，此时在物料凭证字段中显示的为冲销凭证，请勿反复冲销。查询电子目录收货凭证输入MB51回车，填写信息后可查询出相关凭证，物料凭证清单显示界面显示物料凭证简单信息，可点击详细清单 按钮，进入详细清单界面。查询电子目录收货凭证输入ZMMRP035回车，在本钱中

18、心字段填写C21016999电子目录虚拟本钱中心，在电子目录本钱中心字段输入本单位本钱中心，可快速查询出电子目录收货凭证。常见问题及处置方式程序报错信息原因处理方式MIGO-货物移动输入批量物料启用了批次管理黄色错误，直接点击过帐MIGO-货物移动输入产品日期物料启用了有效期管理在MIGO程序中点击批次标签页，输入产品日期MIGO-货物移动对于采购订单4500XXXXXX无收货可能1、此订单中所有行项目均已收货2、采购订单确认控制为“内向交货”3、通过接口生成的采购订单存在问题，未生成电子目录成本中心4、订单被删除或冻结1、在ME23N中查看采购订单历史中的收货凭证号2、联系物供采购员修改确认

19、控制为空3、联系天泓人员重新触发生成订单4、联系天泓人员核实原因MIGO-货物移动你无权使用这个工厂XXXX的业务处理供应商提供的送货单上是天泓在ERP中下达订单，不能收货联系天泓人员重新提供神东采购订单MIGO-货物移动您的用户缺少XXXXXXXX成本中心的收货权限1、订单中此行中电子目录成本中心非本单位下单采购2、新增成本中心未在收货权限中添加1、用ZMMRP175程序核实本单位下单的采购订单2、联系ERP运维人员增加权限MIGO-货物移动MBST-凭证发销只能在公司代码2101期间201X/XX中记帐财务已关闭当月帐期，不能再入帐手工修改过帐日期为下月1日或联系财务开启帐期MBST-凭证

20、发销短缺 PU 发票接收数量XXXX EA财务已对收货凭证做发票校验操作，不能冲销如确实需要冲销，需先联系财务冲销发票校验凭证后才能冲销入库凭证SAP库存类型物料号物料描述库存数量库存单价库存金额库存类型特殊库存编号批次10104136启动按钮S162。88|60201216液压支架28670进口300K100000781001010467400K1000007810050104951120.05120.05Q14PJJHD03210082000251120.05120.05Q14PJJHD03210082200021120.05120.05Q14PJJHD03310082200022114.

21、285228.57Q14PJJHD01910110200212120.055240.11Q14PJJHD02310110200211114.46114.46Q14PJJHD02510110200212120.05240.1Q14PJJHD02810110200212120.055240.11Q14PJJHD02910110200211120.05120.05Q14PJJHD0331011020021200K1000007810122000373000K100000781012210022300K1000007812092100071108.87108.8712121001551114.2811

22、4.28Q14PJJHD01912121001551114.46114.46Q14PJJHD0251212100155消费库存的挪动平均价计算方式为全工厂下一样物料一切消费库存金额/库存，工程库存的挪动平均价为WBS下一样物料一切库存金额/库存，寄售库存无金额，只需出库时才经过物料+供应商特殊库存编码组合查找寄售信息记录中的价钱进展出库操作。SAP中神东用的库存类型消费工程Q寄售K分包供应商QSAP操作技巧查询条件要求输入日期，但对详细日期不确定时，起止日期输入ERP上线日期2021-10-02，截止日期输入当天。需求输入一切条件进展查询时，可以直接输入* 通配符查询条件输入方式SAP操作技巧

23、SAP系统会有三种错误提示错误音讯提示存在错误，如不处理，不允许进展下一步操作警告和提示，如忽视，回车即可胜利，显示处置完成SAP操作技巧在SAP中的规范程序和报表中，双击物料、凭证等字段时，程序自动链接进入相关视图内，供仔细了解查看。双击链接SAP操作技巧SAP报表查询条件中的多项选择与EAM备件编码登记功能一样，但更强大，更灵敏，操作更便利。多项选择SAP操作技巧报表运转出后，选中报表恣意一行点击右键导出EXCEL表格，或在命令栏中 点击 电子表格导出。数据导出留意，请一定选择电子表格类型导出，如选择TXT类型，转换为电子表格时，会自动将描画中有空格的进展分列，呵斥表格内容错列，影响运用。

24、SAP操作技巧规范报表中导出字段不能满足要求时，可以在命令栏中点击 或 更改规划当前显示变式中，选择隐藏字段。规划更新 保管规划时，如在“缺省设置上打勾，一切人员进入该程序后都按此规划显示，要求不要进展选择。SAP物资模块常用事务代码模块程序名称事务码MM显示物料MM03MM备件导出ZMMRP024MM备件综合查询导出ZMMRP039MM显示采购申请ME53NMM采购申请统计报表ZMMRP179MM需求计划跟踪查询统计报表（库存地点）ZMMRP051MM显示采购订单MB23NMM采购订单综合查询报表ZMMRP175MM显示物料的仓库库存MB52MM库存查询ZMMRP038MM采购订单收货MIG

25、OMM神华工业品超市物资结算单打印程序ZMMFM023MM物料凭证冲销/查询MBST/MBSMMM物料凭证查询MB51MM交易导出ZMMRP035MM预留查询MB23/MB25SAP技巧操作练习查询需求方案681046的提报日期和单位、平衡利库后所生成的采购恳求、采购订单号及入库单创建时间；请查询物料10215010批次1307020213的入库凭证号、采购订单号及订单相对应的合同编号；查询SD00工厂下有多少条属于大型部件的物料的跨工厂物料形状为Z1？并批量查询这些物料的库存条数和库存数量；用件号批量查询物料的出库凭证；查询物料10097715的实践年耗费量、历史耗费量、期货量及该物料的备件

26、分类；查询采购订单4500001191交货时间、收货人、入库物料凭证和会计凭证编号；查询工厂SDX2物料10647344的库存量和批次；查询某一单位的电子目录订单及收货凭证；查询冲销凭证的对应关系系统演示目 录二、 ERP企业资源管理 三、 EAM企业资产管理四、MDM主数据管理 五、 SRM供应商及寻源管理六、 WM仓库管理 一、 物资信息系统45神东EAM与SAP集成方案SAP系统替代神东EAM系统中的物资管理功能，在需求方案和领退料环节进展接口集成。模块后台作业名称发送方接收方传输频率运行开始时间对EAM业务的影响MM需求计划创建接口EAMSAP实时MM需求计划跟踪SAPEAM每天03:

27、00:00MM工单创建接口EAMSAP实时00:00:00MM工单出库接口SAPEAM每小时00:00:00出库后不能立即退库MM工单退库接口SAPEAM每小时00:00:00MM寄售目录接口SAPEAM每天每天晚上2：00MM设备订单接口SAPEAM每天每天晚上1:00设备编码略微滞后MM库存回传SAPEAM两小时00:00:00与SAP不同步，不能实时了解实际库存信息MMMDM接口SAPMDM实时MM定额接口SAP定额由定额发起随取随发为减轻系统负载，防止大规模频繁的数据传输，业务数据是实时传输，其它查询信息为定时传输接口传输方式常见问题及处置方式程序报错信息原因处理方式需求计划SAP系统

28、中没有此项目编码(基建专项) SAP系统中没有此项目编码(大修)专项号未在ERP中创建或已创建未下达或冻结联系本单位财务人员在ERP中核查数据保存失败SAP物料编码禁用重新更换EAM编码行备注必须填写 字符为分隔的技术文件ID内容启用了技术文件管理在SRM中提报技术文件备件XXXXXXXXXXXX要求到货日期小于采购周期启用了采购周期管理修改要求到货日期以满足系统设定采购周期备件XXXXXXXXXXXX准备禁用，不允许添加EAM和SAP物料编码禁用重新更换EAM编码工单系统状态 CRTD 是活动的 (WBS 201332153016)对象类型 BUS2093 没有被创建的实例.专项号在ERP中

29、已创建未下达或冻结联系本单位财务人员在ERP中核查物料10199632的工厂数据被用户ZHANGYSA锁定对象类型 BUS2093 没有被创建的实例物供人员在SAP中也对此物料进行出入操作，互锁等待一段时间后重新触发SAP系统中没有此项目编码专项号未在ERP中创建联系本单位财务人员在ERP中核查服务器调用 接口出现错误接口不通联系ERP运维人员处理采购周期和技术ID查询界面和导出报表备件采购期及技术ID启用导出报表备件采购期查询目 录二、 ERP企业资源管理 三、 EAM企业资产管理四、MDM主数据管理 五、 SRM供应商及寻源管理六、 WM仓库管理 一、 物资信息系统神华主数据管理神华ERP

30、实施亮点之一：数据规范化先行在启动信息系统建立之前1年，即开场就制定物资主数据分类和编码体系，同时建立了MDM平台和主数据管控体系。神华集团物资分类体系 目前神华集团物资分类共分为33个大类，358个中类，2652个小类。 从构造特点上可划分为“专业板块、“重点物资、“资料及制品、“通用设备及“其它物资。01煤矿公用设备及配件02发电公用设备及配件03铁路公用设备及配件04港口公用设备及配件05航运公用设备及配件06煤制油化工公用设备及配件07煤炭与焦炭08燃油油脂09钢材10电线电缆11仪器仪表12保送带13阀及管道配件14泵与泵配件15火工品与放射源16金属资料及制品17非金属资料及制品1

31、8化工原料及产品19建工资料20密封件21通用设备及配件22工程机械及配件23起重搬运设备及其零配件 24广电通讯设备及配件25电气设备及配件26交通运输设备及配件27工具28日用电器29办公自动化设备30劳保用品及消防器材31水、电、气32效力33杂品专业板块重点物资资料及制品通用设备其它物资神华集团物资分类体系的框架构造分类层级，以数字表示大类、中类、小类代码，取两位分类称号分类阐明计量单位特征项属性及特征项属性填写阐明 神华集团物资分类体系分为大、中、小三类，每个小类对应一个及以上根本计量单位和一个属性模板，其中一切属性都是必填项标注可选的除外。分类采用不固定属性模板方式，即不同小类的属

32、性模板可以不同。另外，为了更好的运用分类，在每个小类后注明了关于此小类的相关阐明。神华主数据提报平台界面主数据提报分类体系维护小类计量单位维护校验规那么维护数据质量报表查询报表54MDM质量报表 公司即将出台，集团每月要主数据中二级单位主数据审核及时率、 二级单位主数据运用率、 二级单位主数据恳求经过率这三项目的进展考核，主数据提报平台中每月都会生成相应的质量报表。目 录二、 ERP企业资源管理 三、 EAM企业资产管理四、MDM主数据管理 五、 SRM供应商及寻源管理六、 WM仓库管理 一、 物资信息系统技术文档规范化技术文件规范化：推进规范化成果运用，规范采购业务技术文档规范化 组织32个

33、单位205名工程技术人员和21个外聘专家，编制25个分册，540万字的物资规范化技术标书模板，出版了系列图书。技术文档规范化技术文件已优化的功能SRM技术文件审核形状监控报表技术文件规范标书库管理功能技术文件自采模板管理功能技术文件批量下载功能审批人直接上传附件覆盖提报人提报的技术文件功能根据物料编码物料小类自动判别技术文件类型功能新增A类-医疗、B类-采暖、信息、信息2四个审批流程ERPMDM系统SRM系统电子采购平台BW报表BW数据分析平台 将ERP、SRM、IBS及阿里巴巴四系统数据进展集成，一致到神东数据管理平台，实时动态反映出方案、采购、物流进展情况。运用单位需经过神东数据管理平台实时查询上报方案落实情况。数据管理平台方案数据管理平台方案数据管理平台采购数据管理平台采购数据管理平台物流数据管理平台物流 采购物资配送全过程展现，运用单位实时查看发货、物流道路、中转城市等相关信息。目 录二、 ERP企业资源管理 三、 EAM企业资产管理四、MDM主数据管理 五、 SRM供应商及寻源管理六、 WM仓库管理 一、 物资信息系统WM模块功能概览清点. .WM仓库清点仓库的方案和监控仓库内的挪动上下架管理仓位管理仓库管理远程数据处置SAP系统WM仓库管理模块同ERP系统其他模块无缝集成，结合RF无