企望ERP系统管理员操作培训（62页)ppt课件

1、1ERP系统管理员日常管理维护操作培训上海企望信息科技 Want I.T. CO., LTD.2上海企望信息科技ERP系统培训资料企望系统安装、ODBC配置如何添加、删除用户账号新增权限、新增权限级别权限的导入、合并添加业务员设置界面程序上传下载操作核对报表的运用系统数据日志查询系统数据日志F3查询、扩展查询设置、界面数据导出excel功能等归档、数据库备份、异地备份核对ERP系统培训内容.3一、企望系统的安装企望系统为免安装版软件，在新电脑上安装时先从其他已安装的电脑上拷贝一份企望程序，文件夹称号为ProjectWit.exe登录时不检测能否有程序更新Witman.exe 登录时会检测并下载

2、最近更新的程序及报表文件.41.创建快捷登录方式1.找到企望系统的安装目录，把安装目录下的名为“witman快捷方式到桌面，启动时双击“witman启动企望系统。提示：这样做的益处在于客户端每次启动时会自动从效力器下载更新的程序和报表文件.52.客户端的登录设置在桌面企望的图标上右击-属性，.6在快捷方式属性的目的栏目后可以追加登录的固定衔接参数，防止操作员登录时衔接错误。可选参数及含义： -R 效力器 -S DNS设置 -D 数据库 -U 用户名 -P 密码注：各参数及配置中间用空格隔开.73.ODBC的配置客户端的计算机经过配置ODBC的数据源DSN，实现企望系统和SQL数据库的衔接。配置

3、过程如下： .81.在控制面板系统和平安win7类别查看方式)-管理工具中，双击翻开数据源ODBC设置界面: .92.在系统DSN页中点“添加，添加新的DSN数据源，在数据源的驱动程序中选择“SQL Server .103.点击“确认，在弹出的界面中输入数据源称号和选择SQL效力器称号，如：数据源名为WITMAN，SQL效力器称号为SERVER(效力器计算机上的SQL效力器，如图：效力器项可以录入效力器的称号有些客户端用效力器称号无法衔接胜利也可以用效力器IP地址来配置。.114.点击“下一步，在验证登录ID界面中设置如下图：提示：登录名和密码是先前在SQL企业管理器中添加的wit和密码.12

4、5.点击“下一步，直至出现，可经过点击“测试数据源来验证衔接数据库能否胜利。.136.提示测试胜利。至此，ODBC数据源曾经配置胜利！点确定完成设置。程序登录时其效力器名、DSN要和数据源ODBC中设置的效力器和数据源称号一致.14二、添加、删除用户账号以用户名WIT登录企望系统，进入系统维护-系统参数设置-员工设置界面：.15点击+添加用户，输入员工代号、姓名和登录名普通用姓名拼音首字母，权限级别中可以直接输入一个已存在的权限,或双击进入系统访问权限界面选用一个已存在的权限。.16点击 保管 按钮，会弹出添加用户胜利提示框，添加的用户初始密码和登录名一致，可登录系统后修正.17人员离任时，其

5、登录账户无需删除，只需将其账号的权限级别放空即可。.18效力器系统重装复原数据库后，需重新激活用户，在员工设置界面逐条选中用户，点击 按钮，保管后将会重新激活账户，密码也将初始重装系统后用户的激活和密码修正.19假设忘记登录密码可采用先删除用户再重新添加的方式初始账号，也可在sqlserver企业管理器-平安性用户名中找到登录用户，右键属性中修正账号的登录密码.20注：在新版系统中，用户设置界面添加了激活账户和重置密码的功能，选择需求激活或重置密码的用户，点击相应的功能即可.21三、新增权限、新增权限级别针对权限级别添加新的权限时，在员工设置界面点击人员的权限级别进入系统访问权限设置界面。搜索

6、需求设置的权限称号或备注，设置权限注：添加的权限针对权限级别有效，属于同一权限级别的用户都将有此权限.各种权限类型的阐明分类1、主屏幕：0主界面中不显示此功能不具备权限1可以翻开界面, 但无法进展增删/修正数据只读2可以翻开界面, 可以添加记录, 但只能删除/修正本人当日录入的数据3可以翻开界面, 可以添加记录,但只能删除/修正本人录入的数据4可以翻开界面, 可以添加记录,但只能删除/修正当日录入的数据9可以翻开界面, 对数据的删除/修正不受录入员和录入日期的限制22.分类2、访问控制：0不具备相应访问控制所规定的权限1具备相应访问控制所规定的权限 注：有特殊阐明的权限，能够与上述通用方案控制

7、方法不同，请参考权限阐明设置。23.分类3、报表：0不具备打印或流览此报表的权限1可以流览此报表,但不能打印2可以流览此报表,也可以打印报表9可以流览此报表,也可以打印报表,并可以保管报表88可以流览 打印 保管此报表,也可选择输出为EXCEL99可以流览 打印 保管此报表,也可以设计报表100 跳过预览，直接弹出打印机选项进展打印，可用于标示卡类报表设置24.主屏幕的加强方案：999三位数字的权限控制可以对某些界面设置三位数字的主屏幕权限，这三位数字分别对应界面功能的改、增、删，每位数字权限的功能同于主屏幕上述常规控制方案:9 9 9| | | | -删除： 0、1-不可删；2：删本人当日；

8、3：删本人；4：删当日；9：删任何| | -新增：0、1-不可新增；2、3、4、9：可以新增|-修正: 0、1-不可改；2：改本人当日；3：改本人；4：改当日；9：改任何25.加强方案典型配置：999：完全的权限，可以翻开界面，可以修正、添加、删除全部数据。911：可以翻开界面，可以修正现有的全部数据，但是不能添加和删除数据，普通配合界面上表格字段的配置运用。322：可以翻开界面，可以修正本人录入的全部数据，可以添加数据，可以删除本人当天录入的数据。 注：仅有部分界面支持999权限方案26.新增权限级别添加新的用户，设置权限级别时，假设已存在的权限级别都不满足要求，可自定义新的权限级别。权限级

9、别中输入自定义的权限级别称号，保管后将产生新的权限级别，新加的权限级别无任何权限，可采用导入、合并和新增权限的方式为新增的权限级别设置权限27.28四、权限的导入、合并对新增的权限级别，可在系统访问权限设置界面导入相近的权限级别内容，然后再调整添加其他权限.权限合并假设新增的权限级别是其他两个权限级别和起来的总的权限，那么可先导入其中一个权限，再利用系统维护-系统适用工具中的权限级别合并导入工具把另外一个权限级别的权限合并到新增的权限级别下。29假设程序中无此工具，可联络企望工程师获取.30五、添加业务员业务员是一类特殊的用户，既需求作为档案、订单录入时的选项，有时又需求登录程序查询数据，添加

10、业务员用户时可在系统维护-系统参数设置-业务员设置中添加。需求登录系统的那么设置相应的权限级别.31六、客户隐藏业务员作为用户登录系统查询数据时可隐藏其他业务员客户的信息。在系统维护-客户过滤中进展设置业务员隐藏的客户.设置好客户档案中的业务员后，可以在客户过滤界面针对此业务员进展初始化 设置，初始后系统将设置非本业务员的客户为隐藏形状。为防止对手工设置的隐藏进展覆盖，一个业务员账号仅能做一次初始化未初始化过的账号假设手工添加了任何一条隐藏或未隐藏的客户记录后也无法进展初始化设置32.33七、设置界面企望系统界面的配置可针对权限级别进展设置，也可以把一个权限界面的界面配置复制给其他权限级别设置

11、界面用到的权限 Ctl+G运用权限控制：允许运用Ctr+G快捷键保管本权限级别界面 配置 运转期系统信息设置：允许运用Alt+G快捷键，进展界面配置的设置普通只需管理员有此权限.界面配置设置1.运用相应权限的用户登录程序翻开相应需求设置的界面，按Ctr+G生本钱权限级别的界面配置数据2. 在界面按Alt+G可设置相应权限的界面字段显示及只读属性等3. 字段位置、宽度可经过按住鼠标左键拖动方式进展调整4.调整完成后按Ctr+G保管设置 注：普通Alt+G权限只放给超级用户，其他用户需求设置字段属性时，可先用本权限登录界面按Ctr+G后再用WIT账号登录界面，按Alt+G进展配置34.35可见属性

12、勾选或设置为True时那么此字段在界面上可见只读属性勾选或设置为True时那么字段中内容在界面上不可以录入和修正，反之不勾选或为False时那么可以录入复制上一行属性勾选后那么新增的记录此字段的数据会复制上一条记录的值.界面配置复制在系统维护-用户界面设置中也可以对界面配置进展设置，同时可以复制某一权限级别的界面配置给其他权限36复制是把当前选中行中权限级别的某个界面配置复制给其他权限级别注：目的权限级别需有此界面的专属配置用户界面设置中有此权限级别一样表名的配置记录.37点击复制按钮后弹出系统访问权限设置界面，选择一个左侧的权限级别为目的权限，点选用按钮，即可完成复制。.38八、程序上传下载

13、操作企望程序及报表文件可经过上传操作保管到效力器，客户端运用 WITMAN.EXE程序登录时会检查最新上传的文件并下载企望3种上传途径 1.目录，企望程序文件目录，dll、exe文件需上传到此 目录 2.FastDOFO目录，报表文件上传目录 3.FastReport目录，报表文件上传目录 注：报表文件的上传途径需求和系统维护-功能和报表中功能文件名设置的途径一致.单个上传：一次可选择一个文件进展翻开上传批量上传：可同时上传同一文件夹下多个文件，可按住Ctr键多项选择删除：可对上传错误的文件进展删除39.40九、核对报表的运用系统常用的核对类报表 送货可用库存核对表 送货未进发票核对表 瓦楞机

14、方案核对表 送货运费公式核对表.41送货可用库存核对表作用：核对产品库存的库存占用情况。实践有库存但生成送货单时提示库存缺乏时适用此报表核对缘由.42送货未进发票核对表：核对送货单或订单未进发票的缘由并给出提示.43瓦楞机方案核对表：核对工单没有出现爱瓦楞排程界面的缘由.44.45十、系统数据日志查询系统维护-日志查询中可查询针对订单的关键操作信息.任务日志查询：查询某个操作员在一段时间内操作界面的记录，结合日志查询中的详细操作有助于分析一些操作问题的缘由46.数据日志查询报表 订单变卦记录表 废品出库变卦记录表 废品入库变卦记录表 原料出库变卦记录表 原料入库变卦记录表 外协出库变卦记录表

15、外协入库变卦记录表47.48订单变卦记录表：记录订单下单后数量价钱变化及修正、删除信息.出、入库变卦记录表：记录库存出入库信息变动操作49.50十一、 F3查询功能、扩展查询设置、界面数据导出excel、等主屏幕界面按F3,弹出搜索栏，可针对每列字段进展模糊挑选，输入搜索信息回车即可进展挑选，去除搜索信息后再次按F3搜索栏隐藏.51扩展查询设置报表的扩展查询或88权限都可以导出excel并能设置导出的格式.52翻开报表后点保管款式后可进展本权限级别的报表界面字段设置，其设置方式和操作界面的字段方式类似注：报表的界面配置也支持在系统维护用户界面设置中进展复制操作扩展查询设置字段设置.53报表的扩

16、展查询界面支持F3搜索过滤，过滤后报表预览或导出excel时仅显示过滤后数据.主屏幕界面数据导出54主界面数据经挑选后可经过标题栏字段上的自定义查询导出excel数据保管.导出excel提示没有注册类找不到指定模块之类错误时处置方案一：程序目录下有RegVcf132.bat批处置文件，双击运转win7或以上系统需右键管理员权限运转方案二：将企望程序目录下的 VCF132.OCX、OC30.DLL、MIDAS.DLL、MFCANS32.DLL四个文件复制到操作系统的C:WindowsSystem32目录下方案三：以上方案都无法处理的话，请重装完好版office55.56十二、归档、数据库备份、异地备份核对归档模块及归档天数在系统维护归档中设置Sqlserver企业管理器中设置归档作业归档细节中可查看每天归档情况，也可在企业管理器qlserver 代理中查看每天作业执行能否胜利.数据库备份检查1.检查备份文件夹中能否有最新备份2.检查磁盘空间能否足够57.异地备份1.目的电脑设置备份文件夹，并设置共享属性，允许写操作5