《通用资产管理软件》CS版幻灯片-通用财会软件（财政版）ppt课件

1、generware封面资产管理系统.简介涵盖行政事业单位、企业集团公司资产管理的根本功能集资产管理、资产统计清查于一身全面表达资产动态管理特点适宜多种不同行业、领域Maggie Jia:.运转环境硬件环境最低要求Pentium III 以上 PC 机128Mb 内存40G左右剩余磁盘空间建议配置Pentium IV 以上 PC 机256Mb以上 内存80G 以上剩余磁盘空间.运转环境软件环境操作系统WINDOWS 98WINDOWS NTWINDOWS 2000WINDOWS XP软件要求ACCESSSQL Server2000.软件功能特点实现资产全流程管理：采购、入库、卡片管理、折旧、变动

2、、维修、报废、评价提供管理报表、统计报表，从不同角度反映资产情况卡片管理提供条形码输出功能，方便资产的实物清点和清查提供图形分析功能.主要功能模块系统管理 主要对账套、操作人员、数据等信息进展宏观管理资产管理 对资产进展业务处置的中心模块，是日常业务运转的主体.系统构造资产采购采购方案采购订单采购入库卡片管理卡片添加卡片减少生成资产变动资产调拨单资产领用单部门转移单调入调出原值变动折旧管理清点管理盘盈单盘亏单资产清理报废、报损、变卖资产评价资产维修管理报表统计报表生成.通用资产管理系统各 模 块 功 能 介 绍.通用资产管理系统系 统 管 理.功能引见对各个模块进展一致操作管理和数据维护，设置

3、整个系统的公共信息建立和管理帐套，设置帐套信息建立和管理用户，设置用户权限数据备份和恢复，数据库维护自动记录用户登录详细信息.系统管理构造组成帐套管理新建帐套、修正帐套、删除帐套年度帐用户管理添加用户、删除用户、设置用户权限数据管理数据备份、数据恢复、自动维护日志管理日志查询、日志删除.主要任务流程DBA身份登录新建账套新建操作人员分配权限设置帐套信息设置人员信息数据备份恢复.系统管理登录登录就是将用户标识提交给系统，系统根据此标识检查用户的权限、登记运转日志。初次登录 选择用户 dba.帐套管理操作信息新建帐套帐套代码、帐套称号、单位类型本位币代码、称号启用年度、月份修正帐套修正上述信息删除

4、帐套删除整个帐套.账套管理操作界面.用户管理操作信息用户管理系统内置用户dba和guest用户信息代码、称号、岗位、密码添加用户、修正用户信息、删除用户用户权限的设置系统管理权限帐套权限运用功能权限.用户管理操作界面.用户权限设置操作界面.数据管理操作信息数据备份将存放在硬盘中的数据存放到硬盘中其它地方，以便得到长期保管数据恢复对已备份的数据进展恢复处置 数据引出对整个固定资产管理系统的根底信息、固定资产卡片进展引出操作 数据引入对整个固定资产管理系统的根底信息、固定资产卡片的引入操作.数据备份恢复操作界面.数据引出引入操作界面.日志管理日志查询帐套、操作员用户、子系统、功能、时间范围日志删除

5、.日志管理查询界面.通用资产管理系统资 产 管 理.功能简介资产管理系统是整个产品的主体和中心部分，使资产管理人员方便、快捷、准确地完成各种复杂的日常业务。该系统包括期初建帐、初始数据录入、日常固定资产管理、固定资产报表登记、接纳并汇总附属及下级单位报表、指点查询、月末结帐、结转下年等功能.系统主要子模块编码设置卡片管理采购管理资产添加资产减少其他变动维修管理资产评价期末处置统计报表管理报表指点查询.资产管理主界面.资产管理各子模块功能.编码设置编码是计算机存贮数据和查询数据的根底和前提条件。在初次运用固定资产系统时，首先要建立各种编码。这些编码表包括：单位信息、部门信息、币别、供应商、运用情

6、况、变动方式、国际编码、分类编码、自定义卡片、卡片款式、定义折旧和选项 .编码设置构成一单位信息：添加系统单位及下级单位的信息部门信息：录入单位内部管理机构供应商：记录本单位的采购固定资产订单的详细信息运用情况：对固定资产的运用情况进展分类 变动方式：对本单位的固定资产的类型修正国标编码：供用户参照输入本单位的固定资产编码 ，用树状图和列表图显示.编码设置构成二选项：用于查看本帐套根本信息、设置折旧信息，选择固定资产编码方式等自定义卡片：用于定义固定资产卡片款式中除内置工程外的自定义项卡片款式：对固定资产等卡片款式进展修正及新建分类编码：分类编码规那么设定后，用户可根据固定资产分类编码规那么来

7、编制固定资产分类编码 定义折旧：提供折旧方法及计算公式.单位信息操作界面.分类编码界面.卡片款式界面.卡片管理用户在此功能中可以完成固定资产的初始卡片的录入、日常卡片添加、卡片减少、卡片查询等操作。一切操作均针对固定资产卡片进展.卡片管理构成初始帐： 用于帐套运用前的固定资产的录入卡片添加：用于建帐后的固定资产的添加卡片减少：有偿调出、无偿调出、变卖出租投资、报废报损、盘亏等 卡片查询：查询一切固定资产卡片，只能查询，不能修正.卡片添加操作界面.卡片查询条件.卡片查询结果.采购管理包括采购方案和采购订单。用户可在此处完成采购方案和采购订单的录入、删除和查看等日常操作采购定单可以直接选择采购方案

8、表生成采购定单.采购管理构成采购方案：用于采购定单的自动生成采购定单：用于手工录入采购定单及自动生成采购定单.采购方案录入界面.采购定单自动生成界面.资产添加固定资产的添加属于固定资产日常核算任务，主要是对资产的增参与库、基建报告单、自制报告单及固定资产盘盈的处置.资产添加构成添加单：用于固定资产添加时的入库管理。可以手工录入，也可以由订单生成，还可以生成固定资产卡片基建报告单：用于根本建立开工后填写入账的单据自制报告单：用于自制自建的固定资产的入库管理 盘盈单：用于固定资产清点后盈余的资产填报的单据 调入单：用于从本系统中其它单位调入固定资产时填写的单据 .入库单.基建报告单.自制单.调入单

9、.盘盈单.资产减少固定资产的减少属于固定资产日常核算任务，主要是对资产的减少单、盘亏单、报废报损单、调出单、变卖单进展操作处置.资产减少构成减少单：用于固定资产出库管理，它可以相应减少固定资产卡片盘亏单：用于固定资产清点后亏损的资产填报的单据报废报损：它是资产报废、报损时填置的报批单 调出单：它是资产从本单位调出时填置的报批单 变卖单：它是资产被变卖时填制的报批单 .减少单.盘亏单.报损单.调出单.变卖单.其他变动凡不属于添加和减少的变动可在其他变动中处置，例如原值调整、部门转移和普通变动.其他变动构成原值调整：用于固定资产的原值添加或减少进展操作 部门转移：用于完成资产在单位内各部门间调动的

10、业务处置普通变动：包括对固定资产卡片中信息的变动、修正和卡片删除的操作，还可以进展卡片的拆分操作 .原值变动.部门转移界面一.部门转移界面二.维修管理用于对固定资产的维修方案、维修恳求、维修记录进展管理。在维修恳求中，既可以录入，也可以从维修方案中生成，防止了反复录入，方便快捷.维修管理构成维修方案：用于录入固定资产的维修方案维修恳求：用于录入固定资产的维修恳求表，恳求表可以手工录入，也可以从维修方案直接生成维修记录：用于录入固定资产的维修记录，维修记录可以手工录入，也可以从维修恳求表直接生成.维修方案界面.维修恳求操作界面.维修记录.资产评价资产评价可以对系统中的固定资产的原值、运用年限、残

11、值率、任务总量等进展重新评价操作本软件提供了资产评价的计算公式，便于对资产的估价有更准确的把握.资产评价操作界面.资产评价计算公式界面.期末处置期末处置中包括了折旧处置操作的一部分功能，主要有任务量、计提折旧、折旧清单，还有期末处置功能，主要用于月末及年末结账操作.期末处置构成一任务量：将按任务量法计提折旧的固定资产的任务总量、本月任务量、累计任务量列表显示，并输入本月任务量计提折旧：据用户设置的折旧方法，自动从设置了需求计提折旧的资产中提取折旧数额折旧清单：用于显示各个会计期的固定资产折旧信息，包括原值、本月折旧、累计折旧、净残值、折旧率、任务量单位、本月任务量和累计任务量.期末处置构成二月

12、末结帐：月末结账即对本月固定资产进展汇总，然后结转到下月。每月固定资产业务处置终了后，便可以将本月期末原值结转到下月，作为下月的期初原值，同时将会计期调到下一期，固定资产数据结转到下月后，本月固定资产数据将不允许修正。结账前最好对本月固定资产数据进展备份.任务量界面.折旧清单界面.月末结账.统计报表 本系统可查看并输出各种统计报表，便于单位随时掌握资产增减变动情况及缘由.主要统计报表固定资产清单变动情况表数量统计表到期提示表处置情况表附属设备明细表部门构成分析表价值构造分析表类别构成分析表运用情况分析表上报查询.固定资产清单查询条件.固定资产清单查询结果.本卷须知其它报表查询同固定资产清单各单据都具备上报、接纳功能.管理报表本系统可输出各种分析报表，便于单位随时掌握资产增减变动情况及缘由.主要管理报表总量变动表类别变动表汇总表登记薄固定资产情况表固定资产总帐固定资产明细帐逾龄资产统计表役龄资产统计表评价变动表评价汇总表变动历史记录表上报查询.汇总表查询条件.汇总表查询结果.本卷须知其它报表查询同汇总表各表都具备上报、接纳功能.报表汇总界面.指点查询为便于指点随时掌握本单