会议记录的写作学习课件

1、写作 记录1.什么是记录？2做好记录应当遵行哪些原则？3.什么是记录类文书？其有何特点？可以分为哪几类？4电话记录的格式是怎样的？会议记录的写作一、会议记录的使用范围 书 面 材 料(会议记录)会议现场 会议的基本情况和会上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记 录二、会议记录的作用 1 真实正确地反映会议情况, 对会议整体情况所作的真实记载。2 整理会议文件、汇报会议精神、研究工作等存查备考的一种资料。3 编写会议简报和撰写会议纪要的重要资料。 4 作为原始资料编入档案长期保存，供必要时查阅。三、会议记录的基本格式和写法 会议记录，有“笔录”、“录音”、“录像”等几种操作手法，“录音”、“录

2、像”只是一种手段，最终还是要将录下的内容还原成文字。“笔录”和“录音”、“录像”相辅相成，能使记录更准确、更真实、更可靠。三、会议记录的基本格式和写法 (一)会议记录的写作方法 1.摘要记录 这是一般会议常用的方法。它不是有言必录，而是只记录要点、结论和会议上讨论的问题，以及通过的决定、决议等主要内容。三、会议记录的基本格式和写法 (一)会议记录的写作方法 2.详细记录 这种方法一般用于重要会议。要求详细记录，尤其是对领导人讲话和重要的决议，要尽量记录原话，这种记录一般采用速记法，会后还要进行整理。三、会议记录的基本格式和写法 (一)会议记录的写作方法 2.详细记录 录音 会议记录录像 笔录用

3、于一般会议。只记录要点、结论和会议上讨论的问题，以及通过的决定、决议等主要内容。用于重要会议。要尽量记录原话，这种记录一般采用速记法，会后还要进行整理。三、会议记录的基本格式和写法 (二)会议记录一般分为三部分 会议的内容(议题、议程、发言人发言内容、会议决议)会议的基本情况(包括标题、会议概况)会议记录 记录的结尾部分(散会时间及主持人、记录人签字)会议概况含开会时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人三、会议记录的基本格式和写法 (二)会议记录一般分为三部分 1.第一部分:记录会议的基本情况。 包括标题、会议概况(含开会时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人)等，这些内容要在会议主持

4、人宣布开会之前写好。 会议记录标题可以有两种写法： (1)会议名称+文种，如“学院教学会议记录”。 (2)只用文种为标题，如“会议记录”。 三、会议记录的基本格式和写法 (二)会议记录一般分为三部分 2.第二部分:记录会议的内容。 一般包括会议主持人的发言，会议上的报告或传达了什么事情，讨论了什么问题，以及通过的决定等，就是常说的会议议题、发言人及发言内容、会议决议。 三、会议记录的基本格式和写法 (二)会议记录一般分为三部分 2.第二部分:记录会议的内容。 记录时应该注意： (1)如果有多个议题可以在议题前分别加上序号。 (2)记录每个发言人的发言时都要另起一行，写明发言人的姓名，然后加冒号

5、，再记发言内容。 (3)会议决议事项应该分条列出。有表决程序的要记录表决的方式和结果。一般由主持人加以系统归纳。归纳结果，应逐字逐句记录。与会者无异议时，应随即写上“一致同意”或“一致通过”。有持异议者，必须详细记录不同意见，有弃权者，也应如实记录上。 三、会议记录的基本格式和写法 (二)会议记录一般分为三部分 3.第三部分:记录的结尾部分。 先另起一行，写明“散会”并注明时间。 然后在右下方写明“主持人：(签字)”、“记录人：(签字)”。 三、会议记录的基本格式和写法 (三)为了方便记录，提高效率，现已经有印刷好的会议记录表格，其格式见下表。 发言内容记录会议议题 审阅签字 记录人 缺 席

6、出席人与列席人会议主持人 会议地点 年 月 日 午 时 至 时 会议时间 会议名称 (会议记录表格样式) 会议记录四、会议记录的重点 （1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； （2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； （3）权威人士或代表人物的言论； （4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； （5）会议已议决的或议而未决的事项； （6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。 五、会议记录的写作技巧 一快、二要、三省、四代。 快：即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。 要：即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人

7、和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录；就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可读性，一篇好的记录应当独立成篇。 省：即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如“但是”只记“但”，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。 代：即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的

8、字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。六、会议记录的要求 1快(只有快才能准、全、齐)2真实可靠(准确、清楚、重点突出)七、会议记录的整理 会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议记录有四个关键的技巧：删改补分1. 口头禅或一些无实际意义的语气词。“这个”、“啊” “那个”、“吗”2. 无意义的重复性句子或短语。“是不是？是不是” 、“这个嘛你说说”七、会议记录的整理 会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议记录有四个关键的技巧：删改补分1.不太雅观的口语和俗语。2.会引起误解的方言与口语。3.不容易听懂的口语、方言、俗语。删除掉对表达的意思会影响的词语和句子七、会议记录的整理 会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议记录