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文档简介

1、Basic Writing -Notice一、掌握书面通知的特点: 书面通知即以书面的形式表达通知的内容,其特点是:措辞较严谨,句子结构相对复杂,尤其会使用一些非谓语动词短语和从句。二、熟记书面通知格式:与口头通知不同,书面通知有自己比较固定的格式:如通知开头要有标题(通常为Notice ),标题下面是正文,正文通常还有发通知的单位(通常写在右下角)和写发通知的日期(通常写在左下角)三、注意与口头通知的区别 口头通知一般有开头称呼语(ladies and gentlemen, Boys and girls等),而书面通知通常不用这些开头称呼语;口头通知用来吸引听众注意力的句子(如,May I

2、have your attention, please?/Attention, please, everyone. I have an announcement to make. /Be quiet. There is something important I have to tell you. 等)在书面通知中通常不可以用;口头通知的结束语(Thats all. Thank you very much.)在书面通知中也不常使用。四、熟记书面通知套语 书面通知与口头通知有很多表达套语不一样,但有一些表达是可以通用的,不过在措辞方面会略正式一些。口头通知:Please be present o

3、n time. Be sure not to be late.书面通知: Everyone is required to be present on time.五、牢记书面通知时态 与口头通知一样,书面通知也以一般将来时为主。例如你是班长,你们班要开一次学术报告会,请根据以下内容拟一个口头通知,将这次活动的有关内容用英语告诉同学们,篇幅为100个词左右的英文。(1)时间:1月25日星期四下午2点至4点;(2)地点:教学大楼302室(3)讲演人:清华大学余教授(4)讲座内容:英语习语(5)要求:请大家务必准时出席,第二天要分组讨论并各写一篇文章。Boys and girls, Attention

4、, please! I have something to tell you. There is going to be a lecture from 2:00 to 4:00 on Thursday afternoon, January 25th. It will be held in Room 302 of our classroom building. Professor Yu from Tsinghua University will give us a lecture. The topic is “English Idioms”. Please be there on time. W

5、ell have a discussion in groups the next day. After that, everyone should write an article on it. Thats all. Thank you! 书面通知通知为了鼓舞士气,激励xx学子,我校将邀请xx北大学子李华回校为我们做一次主题演讲。时间:下周二下午4:00 5:00地点:学校体育馆参与人员:全体高三学生,也欢迎其他年级有兴趣的同学 前来学习。主题:Believe in Yourself, Realize Your Dream内容:1. 讲述北大生活及其它相关情况。 2.与同学分享自己的学习经验:

6、比如:如何提 高学习效率;如何劳逸结合 3. 解答同学们的学习疑问。 教导处 2014年10月17日 In order to inspire the students in Senior Three, a speech will be given by Li Hua, a student in Peking University graduating from our school, in the school gymnasium from 4 pm. to 5 pm. next Tuesday. / The theme of the speech is “Believe in Yoursel

7、f, Realize Your Dream”. / In the speech, Li Hua will share her life in Peking University as well as his own learning experience, such as how to improve learning efficiency and how to keep a balance between study and rest. / Whats more, Li Hua will answer some of your questions about study. / All the

8、 students in Senior Three are required to attend the speech and those from other grades who are interested in it are also welcome!PurposeWhoWhereWhenWhatTeaching Affair OfficeNOTICEWhoPurposeWhen Where Who WhatOthers (how to sign up or make contact; hope; wish)When you write a notice, what aspects s

9、hould be considered?2014年 in 20142014年10月 in October, 2014 2014年10月17日on October 17, 20142014年10月17日星期二on Tuesday, October 17, 20142014年10月17日星期五早上10点at 10 am. on Friday, October 17, 201410月17日下午2点到4点30分from 2 pm. to 4:30 pm. on October 17十月的第三个星期 in the third week of OctoberPrepositions Used in Exp

10、ressing Time 在8号房间 in Room 8 在会议室in the meeting room在体育馆in the stadium在老师办公室 in the teachers office在学校礼堂in the school hall 在校门口 at the school gate在二楼 on the 2nd floor在操场上 on the playground Prepositions Used in Expressing Places aim to domean to do be aimed at doingbe intended to dothe purpose/aim of

11、is to in order to doUseful Expressions about Purpose The Students Union is going to organize an English-speaking contest next Wednesday, with the theme of “Protect our environment and save our energy”, aiming to increase our knowledge about the environment and improve our spoken English, 学校学生会准备下周三在

12、操场举行一次英语演讲比赛。 Example Practice 1: 为了表扬在本次考试中表现优秀的学生,我校决定举办一次大会。 时间:下周一晚上7点-8点 地点:学校体育馆 In order to praise the students who did well in this exam, our school has decided to hold a meeting in the school gymnasium from 7pm to 8pm next Monday.为了丰富学校生活,你校学生会将举办一次音乐周活动。时间:十一月第一周地点:学校会议厅 In order to enrich

13、 our school life, we Students Union will hold a music week in our school hall in the first week of November .注意: 1.人称。通知大多数为第三人称2.时态和语态。被动语态和将来时态是最常见的Practice 2Useful Expressions1. Those who are interested in it, please 有兴趣的人请2. All the students are expected to attend it on time. 所有的学生要求准时出席。4. All

14、the students are welcome to the party. 欢迎大家光临晚会。6 Dont be late. 不要迟到。7 Dont miss the chance. 勿失良机。8. sign up for ( ) 报名参加写出一篇优秀作文基本步骤:1、仔细审题(审文体、人称、时态、要点 )2、构思(立意、谋篇布局、撰写提纲)3、润色语言(高级词汇、短语搭配、基本句式、 复杂句型)4、完稿修改(时态、语态、主谓是否一致,单复 数变化,单词拼写 )写作过程中常见问题的处理:1. 遇到不会写的单词怎么办?遇到不会的单词时,可以用同义词或近义词代替;选择不同的词性,变化一下句型;当

15、出现了非要使用的单词不会拼写或拼不准时,不要放弃;尽量采用较简单的词和句子结构和句型来表达相近或与主题相关的内容。 2. 作文中的首字母何时大写?月份、人名、地名等要求首字母大写的单词。3. 作文字数如何把握?在题目要求范围内如果有能力写的稍微多一点,问题不大。如果追求长度,而忘了写那些话是不是真正有意义,是不是真正跟题目相关,那就没有太大价值。4. 字迹潦草会扣分尽量一笔一画写清楚,书写可以不是很漂亮,但卷面必须清楚、整洁、无涂改。5. 高考作文的时间安排写作理想时间是30分钟,最少不能少于20分钟总结:英语作文是靠规范的英文表达取胜的。好的书面表达必须:内容充实,要点全面;语言丰富,文字优

16、美;行文连贯,过渡自然。注意表达方式的多样性,所用词汇和句式的高级性,行 文的连贯性和语言的简洁性。2. 在整篇文章中,避免只是用一两个句式,要灵活运用各 种句式。如倒装句、强调句、省略句、主从复合句、对 比句、分词短语、介词短语等。3. 使用不同长度的句子,通过分句和合句,增强句子的连 贯性和表现力。4. 注意运用固定词组、习语、谚语来代替一些词表达意 思,以增加文采。5. 正确使用适当连词以增强句子的连贯性和表现力。 元旦即将来临,学生会将举办一场英语晚会,现请你以学生会的名义发一份英语书面通知,欢迎全校师生参加,通知包含以下要点:Practicelitter v. 元旦即将来临,学生会将

17、举办一场英语晚会 主题“迎新春,享受英语” 时间12月31日星期五晚上8:00-10:00 地点学校操场2.邀请外国学生为我们演唱中国歌曲1.英语短剧(English short-play performances) 演唱英语歌曲,讲英语故事节目内容In order to celebrate the coming new year, an English Evening party about “Welcome new year and Enjoy your English” is going to be held by our Students Union from 8 pm to 10 p

18、m on Friday, 31st. December on our school playground.There will be many activities from the students, such as English short-play performances, English story telling and English songs.Whats more, some foreign students will be invited to sing Chinese songs for us at the party.3 欢迎大家光临晚会,玩得开心1.全体学生要求准时

19、出席;2. 晚会上不要乱扔垃圾All students are expected to attend it on time and required not to litter.At last, you are welcome to our English party and we are sure you will enjoy yourself. In order to celebrate the coming new year, an English Evening party about/with a theme of “Welcome new year and Enjoy your English” is going to be held by our Students Union from 8 pm to 10

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