会计信息系统第五讲(往来管理和出纳管理_第1页
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文档简介

1、会计信息系统第五讲往来管理和出纳管理1往来管理功能 主要包括往来业务核销、往来对账单查询、合同管理、账龄分析、合同的报表查询等功能。2往来管理业务核销“核销往来业务” 处理往来单位金额的借、贷之间核销关系,用户可以有效知道往来单位哪些业务已经核销完成,哪些业务未核销,从而形成一份对账单数据。3往来管理“核销往来业务”注意:对应会计科目属性一定勾选“往来业务核算”选项,一定要录入“业务编码”(工作原理:系统是根据同一业务编号、不同借贷方向进行核销处理) 往来业务核算的凭证应已经过账4往来管理“核销往来业务”自动核销:系统会自动寻找出核销资料,如根据业务编号相同且金额相同、方向相反等条件进行核销后

2、,并在核销项下显示“*”,表示核销操作完成。手工核销:对于无法自动核销的业务,可以双击鼠标选中核销业务,显示*表示核销完毕。5往来管理合同管理 与往来业务联系紧密,如采购合同、销售合同等。是否启用视客户的要求而定。历史合同数据录入:编辑/结束初始化 初始化结束后数据不能修改,因此在“历史合同数据录入”之前要进行账套备份;录入时要仔细检查初始数据是否正确。合同新增/审核/兑现/凭证/结束6往来管理账簿报表账龄分析表:主要对设有往来核算科目的往来款项余额的时间分布进行分析。合同清单:显示在某一时间范围内满足某些条件的合同业务资料。合同处理情况表合同汇总表7出纳管理出纳启用系统维护/账套选项/税务、

3、银行“是否进行银行对账” 确认是,则在录入记账凭证式,银行存款科目和银行日记账中必须录入“结算方式”和“结算号”,反之则不涉及。8出纳管理现金日记账的登记方法1.直接录入2.从凭证引入现金日记账3.编辑日记账时自动从账务引入数据 (注意点:勾选编辑/编辑时自动从账务引入;凭证字现收和现付)建议方法二2和3方法需要首先修改账套选项/高级/出纳,然后才能使用9出纳管理现金盘点与对账反映会计核算体系中账账相核和账实相核。账账相核:出纳系统现金日记账与账务系统现金分类账相核对。账实相核:出纳系统现金日记账与库存现金实盘数相核对。10出纳管理支票管理不允许删除经过核销和退票的支票。只有通过“取消核销/退票”后,支票才能被删除。11出纳管理账簿报表资金日报表:显示某一天“现金、银行

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