日常文书写作(一)

1、 日常文书写作日常文书写作（一）（一）条据、便条条据、便条 l通过本节学习，掌握各种条据与便条的通过本节学习，掌握各种条据与便条的写作格式及写作要求，具备撰写各种条写作格式及写作要求，具备撰写各种条据与便条的能力。据与便条的能力。 第一节第一节 日常文书概述日常文书概述 l一、日常文书的概念一、日常文书的概念l二、日常文书的特点二、日常文书的特点l三、日常文书的种类三、日常文书的种类l四、日常事务文书的写作要求四、日常事务文书的写作要求 一、日常文书的概念一、日常文书的概念l日常文书是人们在日常的工作、学习和生日常文书是人们在日常的工作、学习和生活中，办理公务、处理私事时使用的一种活中，办理公

2、务、处理私事时使用的一种实用性文体。实用性文体。二、日常文书的特点二、日常文书的特点l1 1有明确的对象和行文目的有明确的对象和行文目的l2 2有较为固定的格式有较为固定的格式l3 3有较强的时效性有较强的时效性l4 4语言要朴实简明准确语言要朴实简明准确三、日常文书的种类三、日常文书的种类l根据用途的不同，日常文书可以分为以下几种：根据用途的不同，日常文书可以分为以下几种：l1.1.条据类条据类 l2.2.告知类告知类 l3.3.书信类书信类 l4.4.礼仪类礼仪类 l5.5.讲演类讲演类四、日常事务文书的写作要求四、日常事务文书的写作要求l1 1、语言得体、语言得体 l2 2、讲究格式、讲

3、究格式 l 下面是一位同学给博物馆李馆长写的一张便条，下面是一位同学给博物馆李馆长写的一张便条，请分析有何不妥之处。请分析有何不妥之处。l 李馆长：李馆长： 您约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵馆参您约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵馆参观一事，因我有急事，现决定改期。具体改在何观一事，因我有急事，现决定改期。具体改在何时，另行磋商。时，另行磋商。 l XXX l X月月X日日 第二节第二节 条据与便条条据与便条l 一、条据一、条据l 条据是写条人交给对方的一种书面凭证。目的是条据是写条人交给对方的一种书面凭证。目的是为了办事方便、手续简便。为了办事方便、手续简便。l 一般它只受道义的约束，而

4、不具备法律的强制约一般它只受道义的约束，而不具备法律的强制约束力。束力。l 常用的有常用的有：l （一）收条（一）收条l （二）借条（二）借条l （三）欠条（三）欠条l （四）领条（四）领条（一）收条（一）收条l 1 1、什么是收條、什么是收條l 收条是在某种特定情況下，接受财物者向对方提供的接收条是在某种特定情況下，接受财物者向对方提供的接受凭据。受凭据。l 2 2、收条的写作、收条的写作l 收条一般分为标题、正文、结尾三部分。收条一般分为标题、正文、结尾三部分。l （1 1）标题）标题l 收条的标题一般就写收条的标题一般就写“收条收条”二字。有时也可用二字。有时也可用“今收今收到到”、“现

5、收到现收到”等作标题；也有的沒有标题，直接写收等作标题；也有的沒有标题，直接写收条內容。条內容。l （2 2）正文）正文l 正文內容要清送交钱物者的姓名或单位名称、钱物名称正文內容要清送交钱物者的姓名或单位名称、钱物名称和种类、数量，以及其用途或目的。数目字要有中文大写。和种类、数量，以及其用途或目的。数目字要有中文大写。l （3 3）结尾）结尾l 在正文右下角写接受人姓名与日期。在正文右下角写接受人姓名与日期。 例文例文1l 收条收条l 今收到今收到* * * *公司業務員王公司業務員王* * *同志交來同志交來現金共計人民幣捌仟伍佰元整。現金共計人民幣捌仟伍佰元整。l 收款人：杨收款人：杨

6、* * *l 20 20* * *年年* * *月月* * *日日l 今收到今收到l 七（七（1 1）班壹佰陆拾捌圆整。系支援汶）班壹佰陆拾捌圆整。系支援汶川赈灾捐款。川赈灾捐款。l 此据此据l 收款人：校团总支收款人：校团总支l （签名盖章）（签名盖章） l 20082008年年5 5月月2020日日例文例文2l代收代收条条l 1 1、什什么么是代收是代收条条l 在在归还钱物时，归还钱物时，如果如果钱钱物的主人不在物的主人不在场场，而是由其他人，而是由其他人代代为为接收接收并转并转交，此交，此时写时写下的接收下的接收凭据凭据，就叫代收，就叫代收条条。l 2 2、代收代收条条的的写写作作l （

7、1 1）标题）标题l 标题标题一般用一般用“代收代收条条”三個字。三個字。l （2 2）正文正文l 正文內容要正文內容要写写清楚清楚钱钱物主人的姓名或名物主人的姓名或名称称、收方的名、收方的名称称、归还钱归还钱物的名物的名称称、种类种类以及以及数数量。量。数数目字要有中文目字要有中文大大写写。l （3 3）結尾結尾l 在正文右下角，分兩行書寫代收人的姓名和代收日期。在正文右下角，分兩行書寫代收人的姓名和代收日期。l例文例文l l 代代 收收 条条l 今代收到呂今代收到呂* * *同志同志还给还给胡胡* * *同志的人民同志的人民币币伍佰元整。伍佰元整。l 代收人代收人: :呂呂* * *l 2

8、020* * *年年* * *月月* * *日日 （二）借条（二）借条l 1 1、什么是借条、什么是借条l 借条是个人或单位借用个人或单位财物时所写的凭证。借条是个人或单位借用个人或单位财物时所写的凭证。 也称为也称为借据。借据。l 2 2、借条的写作、借条的写作l （1 1）标题）标题 “ “借条借条”、“借据借据”二字居中。或用二字居中。或用“今借到今借到”作作为标题。为标题。l （2 2）正文）正文 正文开头空两格，写清向何人何部门借何物。借公家的钱、正文开头空两格，写清向何人何部门借何物。借公家的钱、物，一般要写明用途、钱或物的数量（大写）。钱数末尾加物，一般要写明用途、钱或物的数量（

9、大写）。钱数末尾加“整整”字。并注明归还日期或期限。字。并注明归还日期或期限。l 正文写完后，另起一行空两格书写正文写完后，另起一行空两格书写“此据此据”字样。字样。l （3 3）落款）落款 要写上写借条者的单位名称和经手人姓名或借方个人的姓要写上写借条者的单位名称和经手人姓名或借方个人的姓名。必要时需加盖公名。必要时需加盖公( (私私) )章，以示负责。单位、个人名称前一章，以示负责。单位、个人名称前一般写上般写上“立据人立据人”或或“借款人借款人”字样。字样。在署名下还要写上借钱物的具体时间。在署名下还要写上借钱物的具体时间。年月日要写齐年月日要写齐。l l注意事项：注意事项：l1 1、借

10、据、借据( (条条) )在钱物归还后，应将条子收回或当在钱物归还后，应将条子收回或当面销毁。面销毁。l2 2、借钱物一方在写好借条时，务必要认真清点、借钱物一方在写好借条时，务必要认真清点好所借东西的数量。以防一些不必要的麻烦。好所借东西的数量。以防一些不必要的麻烦。l3 3、借据、借据( (条条) )一般较为短小精悍，语言简洁明了。一般较为短小精悍，语言简洁明了。l4 4、字据文面要干净，不许涂改，若有涂改，需、字据文面要干净，不许涂改，若有涂改，需出据方在改动处加盖公章或私章或签名。出据方在改动处加盖公章或私章或签名。l 借借 条条l 今借到学校总务处红色布质条幅壹条，作班今借到学校总务处

11、红色布质条幅壹条，作班级级“庆祝祖国庆祝祖国6060周年周年”主题班会使用。自借入一主题班会使用。自借入一周后归还。周后归还。l 此据此据l 借入人：三（借入人：三（1 1）班）班l （签名盖章）（签名盖章） l 20092009年年9 9月月2525日日例文例文1例文例文2l今借到今借到l 财务科人民币一千元整，作差旅费。财务科人民币一千元整，作差旅费。l 此据此据l 借款人借款人 王立王立l 20052005年年1 1月月2020日日l 简析简析 l 这个借条这个借条“今借到今借到”三个字独占一行，表示此单三个字独占一行，表示此单据的性质：写清了借什么、借多少。而数字用大据的性质：写清了借

12、什么、借多少。而数字用大写起到防止涂改的作用；借公家钱物时一般还要写起到防止涂改的作用；借公家钱物时一般还要写明用途，便于管理人员作出相应的财务安排；写明用途，便于管理人员作出相应的财务安排；“此据此据”独成一行起强调其证据作用。落款些经独成一行起强调其证据作用。落款些经手人姓名以明确责任。手人姓名以明确责任。 l 借条借条l 周主任：周主任：l 我系决定在今年的中国春节期间（我系决定在今年的中国春节期间（1月月25日）举行一日）举行一次次“中国文化节中国文化节”活动，除了在美国校园里介绍传统的中活动，除了在美国校园里介绍传统的中国新年文化活动外，我们还有中国民族服装表演和其他演国新年文化活动

13、外，我们还有中国民族服装表演和其他演出活动。我校中国同学会的秘书通知我们，贵处有中国民出活动。我校中国同学会的秘书通知我们，贵处有中国民族服装并愿意出借，特请求贵处能借给我们中国民族服装族服装并愿意出借，特请求贵处能借给我们中国民族服装15套（男装套（男装5套，女装套，女装10套），以便我们开展活动。我们套），以便我们开展活动。我们用完后会在用完后会在1月月26日及时送还。谢谢。日及时送还。谢谢。l l 纽约州立大学中国文化系：南希安德利纽约州立大学中国文化系：南希安德利l 2001122l 【修改病文【修改病文】l【修改要点修改要点】l 1、借条正文部分就只留所借物品名称、数量和、借条正文部

14、分就只留所借物品名称、数量和归还日期，其余内容不应写进借条内。归还日期，其余内容不应写进借条内。l 2、不要抬头，直接写出借方的单位名称即可。、不要抬头，直接写出借方的单位名称即可。l 3、时间写法不当，应写上年月日几个字。、时间写法不当，应写上年月日几个字。l【答案答案】l 借条借条l 今借到今借到XXXX单位中国民族服装十五套（男装单位中国民族服装十五套（男装五套，女装十套），五套，女装十套），1月月26日送还。日送还。l l 纽约州立大学中国文化系：南希纽约州立大学中国文化系：南希.安德利安德利l 2001年年1月月22日日l （三）欠条（三）欠条l 1、什么是欠条、什么是欠条l 欠条是

15、借用人对尚未归还的财物向被借用者所立的凭欠条是借用人对尚未归还的财物向被借用者所立的凭据。据。l 2、欠条的写作、欠条的写作l （1）标题）标题 标题即标题即“欠条欠条”，或用，或用“今欠今欠”、“暂欠暂欠”字样。字样。l （2）正文）正文 l 正文是欠条的主体部分，內容要依次具体地写明被欠正文是欠条的主体部分，內容要依次具体地写明被欠方的姓名或单位，所欠钱或物的名称，已归还的数量，方的姓名或单位，所欠钱或物的名称，已归还的数量，仍拖欠的数量，归还尚拖欠部分的时间等。数位应用仍拖欠的数量，归还尚拖欠部分的时间等。数位应用中文大写。中文大写。l （3）结尾）结尾l 结尾分两行书写借用人的姓名及写

16、欠条的日期。结尾分两行书写借用人的姓名及写欠条的日期。l 例文例文l 欠欠 条条l 原借到邱原借到邱* * *同志人民币貳仟元整，同志人民币貳仟元整，* * * * *年年* * *月月* * *日已还现金伍佰元，尚欠一仟元整，一个日已还现金伍佰元，尚欠一仟元整，一个月內还清。月內还清。l 刘刘* * * *l 20 20* * *年年* * *月月* * *日日l（四）领条（四）领条l 1.什么是領条什么是領条l 个人或单位向其他的个人或单位领取物品时留給发个人或单位向其他的个人或单位领取物品时留給发放人的文字凭据就是领条放人的文字凭据就是领条.l 2. 领条的写作领条的写作l （1）标题）

17、标题l 标题可以直接写标题可以直接写“领条领条”二字，也可以二字，也可以“今领到今领到”作为标题。作为标题。l （2）正文）正文l 正文內容要写清多哪里领取，所领物品的名称、种正文內容要写清多哪里领取，所领物品的名称、种类、数量。数目字要用中文大寫。类、数量。数目字要用中文大寫。l （3）结尾）结尾l 结尾分两行写领取人的名称与日期。结尾分两行写领取人的名称与日期。 例文例文l 今领到今领到l 学校发给我班、羽毛球拍叁副，篮球、学校发给我班、羽毛球拍叁副，篮球、排球各壹个。排球各壹个。l 03306班班 经手人：刘春经手人：刘春l 2005年年9月月10日日l简析简析此领条意思清楚，所领物之数

18、字用大此领条意思清楚，所领物之数字用大写，符合领条格式。写，符合领条格式。 l 代代领条领条l 1 1、什什么么是代是代领条领条l 当领当领取人不在取人不在场场，而由他人代，而由他人代为领取钱为领取钱物物时，时，代代领领人所人所写写的的凭据凭据就叫代就叫代领条领条。l 2 2、代代领条领条的的写写作作l （1 1）标题）标题l 标题标题即即“代代领条领条”三三个个字。字。l （2 2）正文正文l 正文要正文要写写清代何人清代何人领领取取何何物及物及领领取取财财物的物的名名称、种类、数称、种类、数量。量。数数目字要用中文大寫。目字要用中文大寫。l （3 3）结）结尾尾l 结结尾分尾分两两行行写写

19、代代领领人姓名和人姓名和领领取日期。取日期。l 例文例文 l 代代 领领 条条l 今代王今代王* * *领领到九月份工資捌佰肆拾元整。到九月份工資捌佰肆拾元整。此此据据l 代代领领人：王人：王* * *l 2020* * *年年* * *月月* * *日日 l【修改病文【修改病文】l今领到会计室发放给我班的今领到会计室发放给我班的1212月份助学金月份助学金288.50288.50元元. .l此致此致l 敬礼！敬礼！第二节第二节 条据与便条条据与便条l二、便条二、便条l便条指在日常生活中，一方向另一方表达便条指在日常生活中，一方向另一方表达一定的意思或是需要对方向做什么事时在一定的意思或是需要

20、对方向做什么事时在不能面谈的情况下书写的一种条据。不能面谈的情况下书写的一种条据。l用的便条有：用的便条有：l（一）请假条（一）请假条l（二）留言条（二）留言条l（三）托事条（三）托事条 l（一）请假条（一）请假条l 1、什么是请假条、什么是请假条l 请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。l 2、请假条的写作、请假条的写作l （1）标题）标题 居中书写居中书写“请假条请假条”字样。字样。l （2）称谓）称谓 转行顶格书写称呼，后面用冒号。转行顶格书写称呼，后面用冒号。l （3）正文）正文 称谓下一行空两格书写正文。内容需写明请称谓下

21、一行空两格书写正文。内容需写明请假原因及请假时限。假原因及请假时限。l （4）祝颂语）祝颂语 正文书写完后另起一行空两格书写正文书写完后另起一行空两格书写“此此致致”，再另起一行定格书写，再另起一行定格书写“敬礼敬礼”，以示尊敬。，以示尊敬。l （5）落款）落款 正文右下方署名及日期。如果是写给老師正文右下方署名及日期。如果是写给老師的假条，姓名前加上的假条，姓名前加上“学生学生”两字，表示对老師的尊敬。两字，表示对老師的尊敬。 例文例文l 请请 假假 条条l 刘老师：刘老师： 我今天腹泻，四肢无力，经医生诊断，属于我今天腹泻，四肢无力，经医生诊断，属于急性肠炎，需要休息三天（星期四、五、六）

22、不急性肠炎，需要休息三天（星期四、五、六）不能上课，特此请假、恳望批准能上课，特此请假、恳望批准!l 附医生证明一张。附医生证明一张。l 此致此致 l 敬礼！敬礼！l 03303班班 李晴李晴l 2005年年5月月l练习：修改病文练习：修改病文l 请假条请假条l 王老师：王老师：l 我有急事需请假，望批准。我有急事需请假，望批准。l l 0330103301班班 尤名尤名l 20052005年年9 9月月2020日日 l （二）留言条（二）留言条l 1、什么是、什么是留言条留言条l 留言条是访人不在，又有话、有事向别人交待而写的留言条是访人不在，又有话、有事向别人交待而写的一种文书。一种文书。

23、l 2 2、留言条的写作、留言条的写作l （1 1）标题）标题 居中书写居中书写“留言条留言条”字样。也可以只写字样。也可以只写“留言留言”。有时也可以省略标题。有时也可以省略标题。l （2 2）称谓）称谓 转行顶格书写收条人姓名，后面用冒号。转行顶格书写收条人姓名，后面用冒号。l （3 3）正文）正文 称谓下一行空两格书写正文。正文内容需称谓下一行空两格书写正文。正文内容需要简洁、准确、具体交代清楚事件。一般要将所要说要简洁、准确、具体交代清楚事件。一般要将所要说明的事情的诸要素即何时、何地、何人、何事讲清楚。明的事情的诸要素即何时、何地、何人、何事讲清楚。l （4 4）落款）落款 右下角署

24、名并写上日期。以便对方了解留右下角署名并写上日期。以便对方了解留言人和留言时间。言人和留言时间。 例文例文1l 留言条留言条l 建平：建平：l 今天上午，我来约你一道去明明家，适逢你出今天上午，我来约你一道去明明家，适逢你出外。明天下午三点，再来找你，望等候。外。明天下午三点，再来找你，望等候。l 志武志武l 5月月8日日l 简析简析l 这张条子语气平和，来访目的、另约时间、地点这张条子语气平和，来访目的、另约时间、地点都写得非常清楚，绝不会误事。都写得非常清楚，绝不会误事。例文例文2l留留 言言l張張* * *先生：先生：l 来访不遇，甚憾。邻居说你今夜不归，来访不遇，甚憾。邻居说你今夜不归，明晚才回。后天下午明晚才回。后天下午4 4点半，我再来。点半，我再来。l 肖肖* * *l * * *月月* * *日日 l （三）托事条（三）托事条l 1、什么是托事条、什么是托事条l 在日常生活中，有话要告訴对方，或者需要对方办理在日常生活中，有话要告訴对方，或者需要对方办理某事，而又不能当面叙說，这时可写张简单条子，托人交給某事，而又不能当面叙說，这时可写张简单条子，托人交給对方。这种便条就叫托事条。对方。这种便条就叫托事条